Raquettes à Bramans (hiver 2018)/informations préliminaires

Description: Le séjour est ouvert aux adhérents du RCMF-Bailleul, inscrits à l'activité de randonnée pédestre et titulaires de la licence FFRandonnée 2018 avec assurance RC. Ouverture possible à d'autres licenciés FFRandonnée avec licence 2018 avec assurance RC.; Nombre de participants : 10 au minimum avec 3 voitures, 18 au maximum avec 6 voitures ; les voitures seront équipées de chaînes et/ou de pneus neige.; Date : du dimanche 11 au dimanche 18 mars 2018.; Déplacements : voitures personnelles avec covoiturage non pris en charge par l’association.

Programme: Les participants sont attendus au Village de vacances Neige et Soleil, route Napoléon, Les Glières, 73500 Bramans, tél. 04 79 05 03 22, le dimanche 11 mars 2018 de 16 à 18 heures.; Les randonnées prévues, de l'ordre de 5 à 6 heures de marche par jour permettront de découvrir les environs de Bramans et de la Haute Maurienne suivant la forme du groupe, l’humeur de l’animateur et la météo.; Fin de séjour après le petit déjeuner du dimanche 18 mars 2018 et retour en covoiturage non pris en charge par l’association.

Hébergement: L'hébergement sera assuré au centre de vacances Neige et Soleil, route Napoléon, Les Glières, 73500 Bramans, tél. 04 79 05 03 22, qui assurera la pension complète, le pique-nique pour le déjeuner du midi compris.

Coût du séjour

Le coût du séjour est fixé entre 300 et 320 € par personne, en pension complète, en chambre double.

Ce prix comprend :

la pension complète du dîner du 1^er jour au petit-déjeuner et panier pique-nique du dernier jour ;
l'accompagnement des randonnées par un animateur de l'Association ;
le matériel de sécurité − pelles, DVA, sonde − fourni par l'Association ;
le pot d’accueil.

Ne sont pas compris :

les boissons ;
les dépenses personnelles ;
le voyage jusqu'à Bramans et les déplacements sur place basés sur le covoiturage ;
les assurances facultatives (annulation, interruption, bagages, assistance rapatriement) ;
d'une manière générale, tout ce qui n'est pas indiqué comme compris.

Inscriptions: Les personnes intéressées sont invitées à s'associer deux par deux en vue d'occuper des chambres à 2 lits, préalablement à leur préinscription.; Les préinscriptions sont ouvertes à compter du 1^er octobre 2017 auprès de Jean-Luc qui animera ce séjour.; Cette préinscription sera matérialisée par le dépôt d'un chèque de réservation de 150 € (chèque à l'ordre de l'Association).; Suivant le nombre de pré-inscrits, la décision de réaliser ou non ce séjour sera prise au 15 octobre 2017. En cas d'annulation, le remboursement de la préinscription sera effectué par l'Association.; S'il est décidé de réaliser ce séjour, l'Association proposera aux pré-inscrits un bulletin d'inscription. Votre inscription deviendra définitive après signature et renvoi de ce bulletin sous 8 jours. Le chèque de réservation sera affecté au règlement de l'acompte.; Vous aurez la possibilité de souscrire, au moment de cette inscription, aux assurances individuelles facultatives.

Paiements: Acompte de 150 € à la préinscription. Date limite 15 octobre 2017.; Primes d'assurance (facultatives) lors de l'inscription.; Solde du séjour avant le 30 octobre 2017.; Tous ces règlements doivent être faits à l'ordre de l'Association.

Dispositions concernant les déplacements: Les participants sont invités à se regrouper, par affinité, pour viser à constituer des équipages de 3 à 4 personnes par véhicule. Déplacement d'environ 1000 km comprenant aller, retour et trajets sur place.; L’association ne gère pas le covoiturage.

Conditions d'annulation: Plus de 3 mois avant le début du séjour : restitution des sommes versées avec une retenue de 15 €.; Entre 3 mois et 1 mois avant le début du séjour : retenue de 50% du montant du séjour.; Entre 1 mois et le début du séjour : retenue de 100% du montant du séjour.; Annulation du séjour par l’organisateur : remboursement intégral des sommes versées.