Modification de Assemblée générale du samedi 5 mars 2016
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− | L'assemblée générale annuelle de {{BenB}} | + | L'assemblée générale annuelle de {{BenB}} se tiendra au ''Foyer Social et culturel'', 33 rue de Lille à La Bassée le samedi 5 mars 2016. Les portes seront ouvertes dès '''18 heures''' afin de de vous permettre de remplir les formalités d'usage et l'assemblée générale débutera à '''{{nobr|18 heures 30}} précises'''. |
À l'ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire : | À l'ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire : | ||
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* Ludovic Vandoolaeghe, adjoint chargé des sports. | * Ludovic Vandoolaeghe, adjoint chargé des sports. | ||
− | ==Accueil du président, Francis | + | ==Accueil du président, Francis Ryndac== |
− | Après avoir souhaité la bienvenue aux 171 adhérents présents et représentés, sur les 201 membres que compte notre association au 31 décembre 2015, le Président a salué la présence de M. Philppe Waymel, Maire de La Bassée et de M. Ludovic Vandoolaeghe, Adjoint aux sports. | + | Après avoir souhaité la bienvenue aux 171 adhérents présents et représentés, sur les 201 membres que compte notre association au 31 décembre 2015, le Président a salué la présence de M. Philppe Waymel, Maire de La Bassée et de M. Ludovic Vandoolaeghe, Adjoint aux sports qui témoigne de l'intérêt qu'ils portent à Bassée en Balade et à ses adhérents. |
Le Président a ensuite présenté, au nom de notre association, ses remerciements à : | Le Président a ensuite présenté, au nom de notre association, ses remerciements à : | ||
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* la Municipalité de La Bassée pour les prêts de salles et de matériel, pour le local qui nous sera dévolu et pour l'aide financière qui nous a été consentie en 2015, ainsi que les différents services municipaux pour leur collaboration. | * la Municipalité de La Bassée pour les prêts de salles et de matériel, pour le local qui nous sera dévolu et pour l'aide financière qui nous a été consentie en 2015, ainsi que les différents services municipaux pour leur collaboration. | ||
− | * notre partenaire A.P.I. et plus particulièrement à Olivier, à Didier et à leurs collaborateurs | + | * notre partenaire A.P.I. et plus particulièrement à Olivier, à Didier et à leurs collaborateurs grâce à qui les repas de nos manifestations sont préparés, dont le repas de ce soir qui nous est offert. |
* aux talents de B en B : | * aux talents de B en B : | ||
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:::* aux petites mains et aux gros bras de B en B qui participent activement à l'organisation des manifestations et à l'aménagement des locaux. | :::* aux petites mains et aux gros bras de B en B qui participent activement à l'organisation des manifestations et à l'aménagement des locaux. | ||
:::* à nos spécialistes en informatique. | :::* à nos spécialistes en informatique. | ||
− | :::* aux animateurs de | + | :::* aux animateurs de randos, |
:::* aux organisateurs et animateurs de séjours. | :::* aux organisateurs et animateurs de séjours. | ||
:::* aux auteurs de comptes-rendus des séjours et aux photographes | :::* aux auteurs de comptes-rendus des séjours et aux photographes | ||
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|+ Les randonnées en 2015 | |+ Les randonnées en 2015 | ||
|- | |- | ||
− | ! style="width: | + | ! style="width: 40%;" | type de randonnées |
− | ! style="width: | + | ! style="width: 20%;" | nombre de randonnées |
− | ! style="width: | + | ! style="width: 20%;" | distance moyenne |
− | ! style="width: | + | ! style="width: 20%;" | nombre de marcheurs |
|- | |- | ||
| dimanche matinée || 20 || 12 km || 21 | | dimanche matinée || 20 || 12 km || 21 | ||
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:::::* B en B a participé à la journée des dirigeants organisée par le Comité départemental ; | :::::* B en B a participé à la journée des dirigeants organisée par le Comité départemental ; | ||
− | :::::* B en B participe au balisage des chemins PR et GR à Wambrechies et depuis 2014 | + | :::::* B en B participe au balisage des chemins PR et GR à Wambrechies et depuis 2014 le 2 PR «autour de la Libaude» 11, 300 km au départ de Marquillies et «un siècle d'histoire» 11 , 700 km , au départ de Sainghin en Weppes . Il est à noter que le responsable de zone du CDRP a félicité le balisage réalisé par BenB et l’équipe des baliseurs emmenée par Bernard. |
* '''les activités avec la ville de La Bassée''' : intervention de Francis | * '''les activités avec la ville de La Bassée''' : intervention de Francis | ||
Ligne 224 : | Ligne 224 : | ||
La 9{{sup|ème}} édition de Lille Lumières a été un vif succès. Alors pourquoi mettre un terme à cette belle aventure ? | La 9{{sup|ème}} édition de Lille Lumières a été un vif succès. Alors pourquoi mettre un terme à cette belle aventure ? | ||
C’est la question qui a été posée par certains adhérents déçus l’arrêt de Lille Lumières. Francis a expliqué longuement les raisons de l’arrêt. Ce n'est donc pas sans regret que cette décision a été prise. | C’est la question qui a été posée par certains adhérents déçus l’arrêt de Lille Lumières. Francis a expliqué longuement les raisons de l’arrêt. Ce n'est donc pas sans regret que cette décision a été prise. | ||
− | + | ||
− | + | '''Le rapport moral et d’activité a été approuvé par 168 votes pour et 3 abstentions.''' | |
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==Le rapport financier== | ==Le rapport financier== | ||
− | + | ===Le rapport de Marie-Madeleine Cardon, trésorière=== | |
Marie-Madeleine a donné lecture de son rapport sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2015. Elle informe l'assemblée que le compte de résultat fait apparaître un bénéfice de 6430,29 €. | Marie-Madeleine a donné lecture de son rapport sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2015. Elle informe l'assemblée que le compte de résultat fait apparaître un bénéfice de 6430,29 €. | ||
− | + | ===La vérification des comptes=== | |
+ | Intervention de Christian Lamblin | ||
Christian Lamblin et Sabine Groux ont procédé à la vérification des comptes. Ils ont eu à leur disposition le fichier comptable tenu sur Grisbi et le classeur des pièces justificatives. Ils ont présenté leur rapport indiquant : | Christian Lamblin et Sabine Groux ont procédé à la vérification des comptes. Ils ont eu à leur disposition le fichier comptable tenu sur Grisbi et le classeur des pièces justificatives. Ils ont présenté leur rapport indiquant : | ||
− | + | - leur façon de procéder par échantillonnage et en comparant les écritures comptables aux pièces justificatives ; | |
− | + | - la qualité de la tenue de la comptabilité qui représente un travail important (environ 1 000 pièces comptables). | |
− | + | ===La nomination des vérificateurs des comptes et vote du rapport financier=== | |
Sabine et Christian sont d’accord pour poursuivre leur mission. Leur nomination a été mise au vote à main levée. | Sabine et Christian sont d’accord pour poursuivre leur mission. Leur nomination a été mise au vote à main levée. | ||
− | + | '''La nomination des vérificateurs a été approuvée à l’unanimité des voix.''' | |
+ | |||
Le rapport financier a été mis au vote à main levée. | Le rapport financier a été mis au vote à main levée. | ||
− | + | '''Le rapport financier a été approuvé à l’unanimité des voix.''' | |
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