Modification de Compte rendu de l'assemblée générale du 14/11/2009

Le samedi 14 novembre 2009 à 18h30, s'est tenue dans la salle du Foyer Social et Culturel de La Bassée,l'Assemblée Générale de l'association Bassée en Balade. 

==Ordre du jour==
*Accueil
*Rapport moral et d'activités
*Rapport financier
*Proposition de modification des statuts
*Élection au conseil d'administration
*Perspectives 2010
*Questions Diverses

==Présence==

*'''Membres du bureau présents'''

Marie Paule DELMAERE, Catherine LUKOWSKI, Marie-Claude MALBRANQUE, Danielle WOJNAROWSKI, Vincent BOBER, Richard DROUBAIX, Christian FIEVEZ, Marcel GAUGET, Patrice GREVET, Patrick POTEAU, Jean-Luc QUEVA, Daniel VERSTAEVEL.

*'''Membres du bureau excusés'''

Brenda BARRE, Monique DUBRULLE.

==Invité== 

*Philippe WAYMEL, maire de La Bassée

==Accueil Jean-Luc Queva, président==

'''Remerciements''' 

* À Philippe Waymel, maire, pour sa présence ;
* À la commune de La Bassée pour le prêt du Foyer social et culturel, l'aide des services techniques, le prêt de notre local, le prêt de la salle Vox pour les séances de théâtre et la subvention municipale ;
* Aux 112 adhérents présents à l'AG sur les 158 membres de l'association ; (92 présents, 2 conjoints d'adhérents, 20 procurations ) ;
* À nos partenaires : 
**le Crédit Agricole (Marc Delmaere), France Cars, API Restauration (Olivier Queva) ;
** Décathlon Englos avec qui nous avons signé un contrat de partenariat ;
** la boucherie Bar.
* Aux talents de Bassée en Balade :
** le conseil d'administration et les membres du bureau, trésoriers et secrétaires ;
** les animateurs des randonnées tous bénévoles, en particulier les titulaires du brevet fédéral : Joëlle, Martine, Richard, Patrice et Patrick ;
** les baliseurs bénévoles, et en particulier les baliseurs brevetés Marcel et Bernard ; 
** les «petites mains» de Bassée en Balade qui participent à l'organisation des manifestations, préparent les mises en bouche de l'apéro et les desserts ; 
** Yvette à l'initiative de l'exposition des œuvres des « BenBistes » ;
** les exposants de ce soir ;
** Marie Charlotte et Céline qui ont préparé la décoration des tables ;
** Olivier qui a fourni les denrées et cuisiné les repas de nos manifestations ; 
** les auteurs des comptes rendus des séjours Renée-Claude et Joëlle, et la relève : Lydie, Klaus, Bernard, Marie-Claire, Geneviève, Francis… et les photographes ; 
** Jean-Michel, notre personne ressource en informatique. 


'''Point sur les adhésions'''
* 158 adhérents au 31 août 2009, +15 % par rapport à 2008 ;
** 102 femmes et 56 hommes ;
** 23 adhérents de moins de 19 ans, 14 entre 20 et 29 ans ; 
* 146 adhérents à ce jour pour la saison 2009-2010 ; dont 22 nouveaux.

==Rapport moral et d'activités Danielle Wojnarowski et Richard Droubaix==

Après le chaleureux accueil de notre président, il est temps de retracer les nombreuses activités de notre association pour la période '''du 1er septembre 2008 au 31 août 2009. '''
Comme les autres années, on peut se réjouir que les balades en région ou lors de séjours, ont bénéficié de l'engagement d'un plus grand nombre d'adhérents, et nous vous en remercions. 
Au-delà de votre participation aux randonnées et aux séjours, il convient de souligner l'implication d'un certain nombre d'adhérents dans l'organisation des balades, des séjours et des manifestations et la gestion de notre association au quotidien. Ce dont, bien sûr nous les en remercions. 
Abordons maintenant le détail de nos activités. 

=== Les sorties hebdomadaires ===
Nous avons proposé 28 marches le dimanche, 23 le jeudi ce qui représente, si on les met bout à bout, à peu près '''700 km'''.
Dans le prolongement de certaines de ces marches, nous avons pu :
:*visiter l'exposition «Bonaparte et l'Egypte», au musée des Beaux Arts à Arras ;
:*visiter Douvres et le Kent. 

=== Les séjours à résidence unique ===

Les randonnées rayonnent à partir d'un lieu de résidence unique et sont ouvertes à un maximum d'adhérents. Aux randonnées est associée la découverte d'un terroir.

:*'''''Le week-end de {{BenB}}''''' : cette année, le WE en Baie de Somme a permis de découvrir :
::*le samedi : Abbeville, la côte Picarde et les falaises d'Ault ; 
::*le dimanche : la vieille ville de Saint-Valérie sur Somme, la traversée de la baie de Somme. Il reste des photos mémorables de cette traversée !
 
:*'''''Les séjours à la semaine''''' : pour cette saison, les séjours ont été les suivants :

::*Au pied du Mont Ventoux : du 26 octobre au 2 novembre 2008 avec 55 participants dont 6 jeunes. Nous avons pu découvrir Vaison-la-Romaine, les carrières d'ocre, la Nesque, le Ventoux sous la neige...
::*Raquettes en Vanoise : du 7 au 14 mars 2009 : 5 participants ;
::*Sète, les copains d'abord : du 18 au 25 avril 2009 : 59 participants dont 2 jeunes. Séjour concocté par Joëlle qui nous a fait découvrir Sète et la région entre mer et étangs...
::*Pyrénées, de Cauterets au Vignemale du 5 au 12 juillet 2009, 29 participants dont 1 jeune. 

Les randonnées de ces séjours sont adaptées pour permettre à chacun d'y participer: circuit plus court, groupes de niveau... grâce à l'implication de nos animateurs plus nombreux dans le club.

===Les randonnées itinérantes===

Il y a aussi les randonnées itinérantes pour marcheurs plus aguerris, acceptant un confort plus spartiate, et dont le nombre de participants est limité. 

Ces randonnées permettent la découverte d'une nature plus préservée, elles apportent leurs lots de péripéties mais celles-ci sont vite oubliées devant les paysages et les saveurs locales.

:*Pyrénées, de Troumouse et Gavarnie au Monte Perdido du 12 au 19 juillet 2009 (en semi itinérance) 19 participants dont 1 jeune (le même !).

===Les autres activités===

La vie du club a été également ponctuée de manifestations :
:*La participation à la fête du sport 2008 « Bouge ta ville » les 20 et 21 septembre 2008 organisée par la municipalité de La Bassée, par la tenue d'un stand durant ces 2 jours ;
:*Les sorties avec les anciens de la maison de retraite les Erables, les 19 septembre 2008 et 15 juin 2009 ;
:*L'encadrement de la sortie des enfants de Lille dans le cadre de la semaine «Pleine nature» le 9 avril 2009 ;
:*La Belle Rando16 mai 2009, encadrement de la randonnée organisée par Décathlon ;
:*L'organisation de Lille Lumières 2008 a malheureusement été abandonnée faute d'obtenir une salle adéquate.
:*À citer : les participants aux Chemins de St Jacques (hors organisation Bassée en Balade) Annie et Christian.

===La communication=== 

:*La presse écrite : de nombreux articles sont parus dans la presse locale, notamment des compte rendu de séjours et manifestations. Le classeur dédié à la revue de presse est à votre disposition.

:*Le portail Internet : il fonctionne depuis plus d'un an sous Mediawiki et bénéficie d'une ergonomie permettant la mise en ligne d'informations en plus grande quantité '''576 pages de contenu'''. On peut citer : l'accès aux archives du club (programmes des randonnées, des séjours et des manifestations, les comptes rendus des séjours, les photos, les comptes rendus des conseils d'administration...). Les adhérents qui le souhaitent peuvent enrichir les bases à la condition d'y être autorisé par l'administrateur (voir Jean-Luc). '''Statistiques des visites :''' '''plus de 160 000 !'''
 
===Les relations avec la Fédération===

Nous avons participé à : 
:*l'entretien des sentiers : le GR et le PR des ''trois villes'' à Marcq-en-Barœul ;
:*la journée des présidents le 18 octobre 2008 ;
:*l'assemblée générale du CDRP59 le 17 mars 2009.

Mais au-delà votre participation aux randonnées, séjours et manifestations, nous sommes sensibles à votre implication dans la vie associative. Notre association a besoin de toutes les bonnes volontés pour monter qui un projet de randonnée ; qui un projet de séjour ; qui une visite culturelle ; etc...
C'est pourquoi, si vous avez une idée, n'hésitez pas à nous en parler et nous étudierons ensemble sa réalisation et vous aiderons à la concrétiser. Nous sommes ouverts à toutes suggestions. 
Merci à chacun de contribuer selon ses moyens et ses compétences à la vie de notre associations !

'''Le rapport moral est adopté à l'unanimité.'''

==Rapport financier==
===Le bilan===
La comptabilité laisse apparaître un léger résultat négatif de '''291,09 €''' qui est dû aux investissements que nous avons réalisés en cartographie numérique, GPS et matériels de sécurité pour les randonnées en secteur montagneux. Les résultats positifs antérieurs, mis en épargne, ont permis d'assurer le financement de ces investissements.

Si l'on observe le résultat selon les imputations pratiquées en fonction des différentes activités du club, on constate que les activités administration, manifestation, randonnée présentent un résultat négatif ; seule l'activité séjour a permis de dégager un résultat positif.

===Les investissements===

:*en formation : Patrice a obtenu son UV montagne qu'il a pu mettre en œuvre lors des séjours pyrénéens. 
:*en cartographie numérique et GPS. 
:*en matériel de sécurité : ARVA, sondes et pelles. Il est à noter que nous avons un accord de mutualisation de nos équipements de montagne avec le RCMF de Bailleul. 
:*en vêtements techniques : cette année, avec le concours de notre partenaire Décathlon et la participation financière de Bassée en Balade, les adhérents ont pu se procurer une polaire noire avec le logo Décathlon et celui de Bassée en Balade à un prix plus que raisonnable. 

===La comptabilité et la fiscalité===

:*la comptabilité est tenue depuis cette année sur le logiciel de gestion de trésorerie gratuit GRISBI qui permet de présenter :
::*les dépenses et les recettes selon le plan comptable 
::*le résultat selon les imputations budgétaires. 

:*les déplacements des bénévoles : cette année, Bassée en Balade a mis en place la gestion administrative, comptable et fiscale des déplacements des bénévoles. Ceux-ci, vont pouvoir bénéficier d'une réduction d'impôt égale à 66 % du montant des déplacements effectués au profit de Bassée en Balade et pour lesquels ils ne sont pas remboursés. Ce non remboursement est assimilé à un don. En conséquence, Bassée en Balade a déposé une demande d'habilitation à recevoir des dons et à délivrer des reçus fiscaux. Bassée en Balade délivrera aux bénévoles concernés le reçu fiscal à joindre à leur déclaration de revenus. 

'''Le rapport financier est adopté à l'unanimité.'''

==Proposition de modification de statuts==
L'article 11 des statuts prévoit actuellement :

«L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois d'octobre.» 

Notre exercice comptable actuel va du 01/09/2008 au 31/08/2009. 

L'intérêt de cette modification serait de faire coïncider l'exercice comptable avec l'année civile, ce qui simplifierait certaines démarches administratives. 

La modification de l'article 11 des statuts serait la suivante : 

'''«L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année dans les trois mois qui suivent la fin de l'exercice comptable.»''' 

Si la modification est acceptée, elle entrainera les conséquences suivantes : 

* la déclaration de la modification des statuts 
* l'exercice prochain sera de 16 mois, soit du 01/09/2009 au 31/12/2010. 
* la prochaine assemblée générale ordinaire aura lieu au plus tard fin mars 2011. 

'''Le changement des statuts est adopté à l'unanimité.'''

==Élection au conseil d'administration==

Les membres sortants : Marie-Paule Delmaere, Monique Dubrulle, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Vincent Bober, Richard Droubaix. 

Les membres sortants à l'exception de Marie Paule Delmaere se représentent ainsi que Dominique Cardon, nouveau candidat. 

'''Ils sont élus à l'unanimité.'''

==Perspectives 2010==

*Lille Lumières 
:*présentation de la manifestation du 19 décembre 2009
:*appel aux «équipiers» 
*Raquettes en Chablais et Faucigny 
*Raquettes en Vanoise 
*Îles en Morbihan
*Le WE dans le boulonnais 
*Le sud du Pays de Galles 
*La Pologne et la Slovaquie 
*Fontbonne

==Questions Diverses==

*'''La relève''' 

Comment attirer des adhérents plus jeunes ? Les idées sont les bienvenues. 

*'''Les 10 ans de Bassée en Balade'''

Comment fêter l'événement ? Les propositions sont attendues. 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée. L'assemblée générale est suivie d'un apéritif autour de l'exposition des talents des BenBistes et d'un repas offert par le club.