Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 03/12/2012

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{{PageEnTravaux}}
 
==Ordre du jour==
 
==Ordre du jour==
 
* L’approbation du conseil d’administration du 3 septembre 2012
 
* L’approbation du conseil d’administration du 3 septembre 2012
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==Présence==  
 
==Présence==  
; étaient présents : Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Marcel Gauget, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Patrick Poteau, Christian Fiévez, Richard Droubaix, Michel Lobbedey.
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 ; étaient présents : Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Marcel Gauget, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Patrick Poteau, Christian Fiévez, Richard Droubaix, Michel Lobbedey.
 
; étaient excusés : Patrice Grevet, Catherine Lukowski.
 
; étaient excusés : Patrice Grevet, Catherine Lukowski.
 
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==L'approbation du compte rendu du 03/09/2012==
 
==L'approbation du compte rendu du 03/09/2012==
 
Aucune réserve n’a été formulée.
 
Aucune réserve n’a été formulée.
 
 
'''''Le compte rendu du conseil d’administration du 3 septembre 2012 a été adopté à l’unanimité.'''''
 
'''''Le compte rendu du conseil d’administration du 3 septembre 2012 a été adopté à l’unanimité.'''''
  
 
==Les finances==
 
==Les finances==
 
Les comptes présentés par Marie-Madeleine sont très satisfaisants. Sont inclus :  
 
Les comptes présentés par Marie-Madeleine sont très satisfaisants. Sont inclus :  
* les chèques d'inscription et de repas des participants à Lille Lumières
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les chèques d'inscription et de repas des participants à Lille Lumières
* le résultat du séjour du Massif des Maures est de 1 795,70 €. Comme le pourcentage de résultat était trop important, il a été décidé de rembourser un trop perçu de 25 € par adulte et 12,50 € par enfant.
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le résultat du séjour du Massif des Maures est de 1 795,70 €. Comme le pourcentage de résultat était trop important, il a été décidé de rembourser un trop perçu de 25 € par adulte et 12,50 € par enfant.
  
 
==Les  séjours==  
 
==Les  séjours==  
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; la reconnaissance du parcours : a eu lieu le 2 décembre 2012 après-midi dans les conditions de Lille Lumières, après la visite de l'exposition Babel, fables du paysage flamand au musée des Beaux Arts de Lille.  
 
; la reconnaissance du parcours : a eu lieu le 2 décembre 2012 après-midi dans les conditions de Lille Lumières, après la visite de l'exposition Babel, fables du paysage flamand au musée des Beaux Arts de Lille.  
 
; les équipiers : sont moins nombreux que l'an dernier. On essaie de respecter les souhaits des équipiers mais ce n'est pas toujours possible. Le planning a été envoyé mais des modifications sont susceptibles de changer le planning.
 
; les équipiers : sont moins nombreux que l'an dernier. On essaie de respecter les souhaits des équipiers mais ce n'est pas toujours possible. Le planning a été envoyé mais des modifications sont susceptibles de changer le planning.
; la réunion de debriefing : est fixée au lundi 17 décembre 2012 à 18 heures à la salle basse de la mairie de La Bassée.
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; la réunion de debriefing est fixée au lundi 17 décembre 2012 à 18 heures à la salle basse de la mairie de La Bassée.
; La question d'un don : pour les guides de l'église Saint-Maurice qui nous ont accueillis les années précédentes a été soulevée. Comme il s'agit d'une demande rétroactive, il ne sera pas accordé. Par contre, si à l'avenir, la visite de cette église était reprogrammée, un don serait versé.
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; La question d'un don pour les guides de l'église Saint-Maurice qui nous ont accueillis les années précédentes a été soulevée. Comme il s'agit d'une demande rétroactive, il ne sera pas accordé. Par contre, si à l'avenir, la visite de cette église était reprogrammée, un don serait versé.
  
 
==Le planning 2013==
 
==Le planning 2013==
Afin de pouvoir s'organiser au mieux et que les membres du conseil d'administration puissent se rendre disponibles pour assister aux réunions, les dates ci-dessous ont été retenues :
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Afin de pouvoir s'organiser au mieux et que les membres du conseil d'administration puissent se rendre disponibles pour assister aux réunions, les dates ci-dessous ont été retenues.
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{| class="prettytable"
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|Réunions
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|Dates
  
; Conseil d'administration :
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|Conseil d'administration
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|lundi 04/03/2013 (JL absent) lundi 01/07/2013 lundi 07/10/2013 lundi 02/12/2013
  
* lundi 04/03/2013 (Jean-Luc absent)
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|-
* lundi 01/07/2013  
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|Commission Randonnées
* lundi 07/10/2013  
+
|lundi 08/04/2013  
* lundi 02/12/2013
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|jeudi 04/07/2013 ou fin juillet 2013 ?
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|vendredi 20/12/2013
  
; Commission Randonnées :
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|-
* lundi 08/04/2013
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|Commission Séjours
* jeudi 04/07/2013 ou fin juillet 2013 ?
+
|lundi 03/06/13
* vendredi 20/12/2013
+
|Commission Finances
 +
|lundi 18/03/2013 (avant l'AG)
  
; Commission Séjours :
+
|-
* lundi 03/06/13
+
|Commission balisage
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|vendredi 12/04/2013
 +
|Assemblée générale
 +
|+ élection du bureau dans la foulée (dans la petite salle)
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|Demande de mobilier à prévoir 3 semaines avant.
 +
|samedi 23/03/13 salle Carnot
  
; Commission Finances :
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|-
* lundi 18/03/2013 (avant l'assemblée générale)
+
|Soirée séjours et Lille Lumières
 +
|vendredi 15 novembre 2013
  
; Commission balisage :
+
|-
* vendredi 12/04/2013
+
|Formation Module de base
 +
|2 et 3 février 2013
  
; Assemblée générale + élection du bureau :
+
|-
* samedi 23/03/13 salle Carnot (Demande de mobilier à prévoir 3 semaines avant)
+
|Formation SA1
 +
|7 et 8 décembre 2013
 +
|}</center>
  
; Soirée séjours et Lille Lumières :  
+
; Les projets d'actions :
* vendredi 15 novembre 2013
 
 
 
; Formation Module de base :
 
* samedi 2 et mardi 3 février 2013
 
  
; Formation SA1 :
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* les 24 heures de BenB : après discussion, le projet n'a pas été retenu faute de prise en charge par un des membres du conseil.
* samedi 7 et dimanche 8 décembre 2013
 
 
 
; Les projets d'actions :
 
* les 24 heures de {{BenB}} : après discussion, le projet n'a pas été retenu faute de prise en charge par un des membres du conseil.
 
 
* Lille Lumières 2013 : si c'est possible le 14/12/2013 avec l'Institution Sainte-Odile, le projet est retenu.
 
* Lille Lumières 2013 : si c'est possible le 14/12/2013 avec l'Institution Sainte-Odile, le projet est retenu.
* un chemin, une école : le projet est très intéressant mais nécessite un investissement  personnel important. Il convient de trouver une école, un enseignant et des animateurs susceptibles d'être intéressées.  
+
* un chemin, une école : le projet est tès intéressant mais nécessite un investissement  personnel important. Il convient de trouver une école, un enseignant et des animateurs susceptibles d'être intéressées.  
* chemins propres : Jean-LucL est partant pour entretenir le chemin ''Au Fil de l'eau''. Christian prend en charge l'organisation.  
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* chemins propres : JL est partant pour entretenir le chemin « au fil de l'eau ». Christian prend en charge l'organisation.  
 
* belle rando : en fonction de Décathlon s'il nous invite.
 
* belle rando : en fonction de Décathlon s'il nous invite.
* Semaine pleine nature à Lille : pourquoi pas
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* pleine nature : pourquoi pas
* la fête des sports de La Bassée : {{BenB}} sera représenté.
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* la fête des sports de La Bassée : BenB sera représenté.
  
 
==Les questions diverses==
 
==Les questions diverses==
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; la formation continue des animateurs : Richard a suivi le module de remise à niveau. Il s'agit d'un rappel des règles de sécurité, de la pratique de la boussole et de la cartographie et d'une initiation à la marche nordique.  
 
; la formation continue des animateurs : Richard a suivi le module de remise à niveau. Il s'agit d'un rappel des règles de sécurité, de la pratique de la boussole et de la cartographie et d'une initiation à la marche nordique.  
 
; les formations module de base et SA1 : elles vont bien être organisées à La Bassée. Elles se feront à l'espace Carnot de La Bassée. Il faut prévoir 2 randonnées, et essayer de trouver des candidats extérieurs à La Bassée pour compléter les effectifs. Bassée en Balade prendra en charge les repas, cafés, reprographie, hébergement des formateurs ; les frais de déplacement des formateurs sont à la charge du CRRP.
 
; les formations module de base et SA1 : elles vont bien être organisées à La Bassée. Elles se feront à l'espace Carnot de La Bassée. Il faut prévoir 2 randonnées, et essayer de trouver des candidats extérieurs à La Bassée pour compléter les effectifs. Bassée en Balade prendra en charge les repas, cafés, reprographie, hébergement des formateurs ; les frais de déplacement des formateurs sont à la charge du CRRP.
; la date du prochain CA : est fixée au lundi 04/03/2013 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.
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; la date du prochain CA est fixée au lundi 04/03/2013 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.

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