Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 05/12/2009
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Ligne 6 : | Ligne 6 : | ||
==Présence== | ==Présence== | ||
− | * ''étaient présents'' : | + | * ''étaient présents'' : |
− | * ''étaient excusées'' : Monique Dubrulle, Brenda Barré,Marie-Claude Malbranque. | + | Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marcel Gauget, Patrick Poteau, Patrice Grevet, Catherine Lukowski, Christian Fiévez, Vincent Bober, Richard Droubaix, Dominique Cardon. |
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+ | |||
+ | * ''étaient excusées'' : | ||
+ | |||
+ | Monique Dubrulle, Brenda Barré,Marie-Claude Malbranque. | ||
==L’élection du bureau== | ==L’élection du bureau== | ||
Les membres du conseil d’administration ont élu aux fonctions de : | Les membres du conseil d’administration ont élu aux fonctions de : | ||
− | + | ||
− | {| | + | |
+ | {| class="prettytable" | ||
| '''Fonction''' | | '''Fonction''' | ||
− | | ''' | + | | '''Elu''' |
+ | |||
|- | |- | ||
− | | | + | | Président |
− | | Jean-Luc Queva | + | | Jean-Luc Queva |
+ | |||
|- | |- | ||
− | | | + | | Vice-présidentes |
− | | Catherine Lukowski | + | | Catherine Lukowski |
+ | |||
+ | Marie-Claude Malbranque | ||
+ | |||
|- | |- | ||
− | | | + | | Trésorier |
− | | Marcel Gauget | + | | Marcel Gauget |
+ | |||
|- | |- | ||
− | | | + | | Trésorier adjoint |
− | | Christian Fiévez | + | | Christian Fiévez |
+ | |||
|- | |- | ||
− | | | + | | Secrétaire |
− | | Danielle Wojnarowski | + | | Danielle Wojnarowski |
+ | |||
|- | |- | ||
− | | | + | | Secrétaire adjoint |
− | | Daniel Verstaevel | + | | Daniel Verstaevel |
− | + | ||
− | | | + | |- |
− | | | + | | Autres administrateurs |
− | + | ||
− | + | ||
+ | |||
+ | | Patrice Grevet | ||
+ | |||
+ | Richard Droubaix | ||
+ | |||
+ | Patrick Poteau | ||
+ | |||
+ | Vincent Bober | ||
+ | |||
+ | Dominique Cardon | ||
+ | |||
+ | Monique Dubrulle | ||
+ | |||
+ | Brenda Barré | ||
+ | |||
+ | |} | ||
+ | |||
Jean-Luc souhaite '''assurer la pérennité de l’association''' et, qu’à terme, une autre personne puisse être en mesure d’assurer la présidence. L’élection de Catherine, notre benjamine, à la vice-présidence devrait lui permettre de se former pendant quelques années sous sa houlette. | Jean-Luc souhaite '''assurer la pérennité de l’association''' et, qu’à terme, une autre personne puisse être en mesure d’assurer la présidence. L’élection de Catherine, notre benjamine, à la vice-présidence devrait lui permettre de se former pendant quelques années sous sa houlette. | ||
Ligne 45 : | Ligne 76 : | ||
Par ailleurs, il convient de rappeler que le président et les vice-présidentes ont un rôle de coordination et de contrôle des autres membres et qu’ils peuvent déléguer certaines tâches ponctuellement à tel ou tel administrateur. Pour ce faire, il y a peut-être lieu de '''désigner des commissions''' (balisage des chemins, programme des randonnées, organisation des séjours…). | Par ailleurs, il convient de rappeler que le président et les vice-présidentes ont un rôle de coordination et de contrôle des autres membres et qu’ils peuvent déléguer certaines tâches ponctuellement à tel ou tel administrateur. Pour ce faire, il y a peut-être lieu de '''désigner des commissions''' (balisage des chemins, programme des randonnées, organisation des séjours…). | ||
− | Danielle propose que le président, le trésorier, le secrétaire, aidé de leur adjoint, '''listent leurs activités''' sur une année civile dans un tableau récapitulatif précisant : les activités, la date de réalisation, le destinataire, le support utilisé, les documents à joindre... | + | Danielle propose que le président, le trésorier, le secrétaire, aidé de leur adjoint, '''listent leurs activités''' sur une année civile dans un tableau récapitulatif précisant : les activités, la date de réalisation, le destinataire, le support utilisé, les documents à joindre, etc... |
Ce qui devrait permettre : | Ce qui devrait permettre : | ||
− | * d’établir un référentiel par fonction ; | + | * d’établir un référentiel par fonction ; |
* d’en garder une trace écrite (sous forme papier et/ou document partagé) ; | * d’en garder une trace écrite (sous forme papier et/ou document partagé) ; | ||
− | * de la mettre à jour si besoin ; | + | * de la mettre à jour si besoin ; |
* d’assurer la continuité des activités en cas d’indisponibilité des uns ou des autres ou en cas d’élection d’un autre membre. | * d’assurer la continuité des activités en cas d’indisponibilité des uns ou des autres ou en cas d’élection d’un autre membre. | ||
Ligne 57 : | Ligne 88 : | ||
Marcel nous a présenté les comptes qui sont corrects. | Marcel nous a présenté les comptes qui sont corrects. | ||
Les acomptes des 2 séjours raquettes et du séjour du Morbihan sont déjà réglés. | Les acomptes des 2 séjours raquettes et du séjour du Morbihan sont déjà réglés. | ||
− | Les soirées théâtre présentent un résultat positif. | + | Les soirées théâtre présentent un résultat positif de 1068.30 €. |
==Le remboursement de l'achat de cartographie numérique== | ==Le remboursement de l'achat de cartographie numérique== | ||
Jean-Luc souhaite que l’on rembourse '''seulement aux animateurs brevetés''' par la F.F.R.P. sur 3 ans leurs achats de cartographie numérique qui sert à préparer les séjours. | Jean-Luc souhaite que l’on rembourse '''seulement aux animateurs brevetés''' par la F.F.R.P. sur 3 ans leurs achats de cartographie numérique qui sert à préparer les séjours. | ||
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− | + | Pour ne pas être en porte à faux avec la fiscalité − interdiction de favoriser un membre d'une association − Danielle propose que : | |
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− | + | * BenB '''achète''' la cartographie dont elle reste propriétaire ; | |
+ | * BenB '''prête''' le matériel aux animateurs brevetés par la F.F.R.P. '''contre signature d’un contrat de prêt'''. | ||
− | * '' | + | = Les questions diverses. = |
+ | * ''l’épargne de BenB'' : accorder une réduction aux adhérents sur un prochain séjour en fonction de l’ancienneté dans le club ? | ||
− | * ''les 10 ans de | + | * ''les 10 ans de BenB'' : toujours à l’étude. |
− | * '' | + | * ''La formation'' : BenB finance la formation aux adhérents intéressés. Leur proposer le calendrier des formations organisées par la F.F.R.P. |
− | * '' | + | * ''Le changement de statut'' : déclaration à effectuer auprès de la préfecture. |