Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 05/12/2009
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Ligne 12 : | Ligne 12 : | ||
==L’élection du bureau== | ==L’élection du bureau== | ||
Les membres du conseil d’administration ont élu aux fonctions de : | Les membres du conseil d’administration ont élu aux fonctions de : | ||
− | + | ||
− | {| | + | |
+ | {| class="prettytable" | ||
| '''Fonction''' | | '''Fonction''' | ||
− | | ''' | + | | '''Elu''' |
+ | |||
+ | |- | ||
+ | | Président | ||
+ | | Jean-Luc Queva | ||
+ | |||
|- | |- | ||
− | | | + | | Vice-présidentes |
− | | | + | | Catherine Lukowski |
+ | |||
+ | Marie-Claude Malbranque | ||
+ | |||
|- | |- | ||
− | | | + | | Trésorier |
− | | | + | | Marcel Gauget |
+ | |||
|- | |- | ||
− | | | + | | Trésorier adjoint |
− | | | + | | Christian Fiévez |
+ | |||
|- | |- | ||
− | | | + | | Secrétaire |
− | | | + | | Danielle Wojnarowski |
+ | |||
|- | |- | ||
− | | | + | | Secrétaire adjoint |
− | | | + | | Daniel Verstaevel |
+ | |||
|- | |- | ||
− | | | + | | Autres administrateurs |
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | | Patrice Grevet | |
− | + | ||
− | + | Richard Droubaix | |
+ | |||
+ | Patrick Poteau | ||
+ | |||
+ | Vincent Bober | ||
+ | |||
+ | Dominique Cardon | ||
+ | |||
+ | Monique Dubrulle | ||
+ | |||
+ | Brenda Barré | ||
+ | |||
+ | |} | ||
+ | |||
Jean-Luc souhaite '''assurer la pérennité de l’association''' et, qu’à terme, une autre personne puisse être en mesure d’assurer la présidence. L’élection de Catherine, notre benjamine, à la vice-présidence devrait lui permettre de se former pendant quelques années sous sa houlette. | Jean-Luc souhaite '''assurer la pérennité de l’association''' et, qu’à terme, une autre personne puisse être en mesure d’assurer la présidence. L’élection de Catherine, notre benjamine, à la vice-présidence devrait lui permettre de se former pendant quelques années sous sa houlette. | ||
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Par ailleurs, il convient de rappeler que le président et les vice-présidentes ont un rôle de coordination et de contrôle des autres membres et qu’ils peuvent déléguer certaines tâches ponctuellement à tel ou tel administrateur. Pour ce faire, il y a peut-être lieu de '''désigner des commissions''' (balisage des chemins, programme des randonnées, organisation des séjours…). | Par ailleurs, il convient de rappeler que le président et les vice-présidentes ont un rôle de coordination et de contrôle des autres membres et qu’ils peuvent déléguer certaines tâches ponctuellement à tel ou tel administrateur. Pour ce faire, il y a peut-être lieu de '''désigner des commissions''' (balisage des chemins, programme des randonnées, organisation des séjours…). | ||
− | Danielle propose que le président, le trésorier, le secrétaire, aidé de leur adjoint, '''listent leurs activités''' sur une année civile dans un tableau récapitulatif précisant : les activités, la date de réalisation, le destinataire, le support utilisé, les documents à joindre... | + | Danielle propose que le président, le trésorier, le secrétaire, aidé de leur adjoint, '''listent leurs activités''' sur une année civile dans un tableau récapitulatif précisant : les activités, la date de réalisation, le destinataire, le support utilisé, les documents à joindre, etc... |
Ce qui devrait permettre : | Ce qui devrait permettre : | ||
− | * d’établir un référentiel par fonction ; | + | * d’établir un référentiel par fonction ; |
* d’en garder une trace écrite (sous forme papier et/ou document partagé) ; | * d’en garder une trace écrite (sous forme papier et/ou document partagé) ; | ||
− | * de la mettre à jour si besoin ; | + | * de la mettre à jour si besoin ; |
* d’assurer la continuité des activités en cas d’indisponibilité des uns ou des autres ou en cas d’élection d’un autre membre. | * d’assurer la continuité des activités en cas d’indisponibilité des uns ou des autres ou en cas d’élection d’un autre membre. | ||
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Jean-Luc souhaite que l’on rembourse '''seulement aux animateurs brevetés''' par la F.F.R.P. sur 3 ans leurs achats de cartographie numérique qui sert à préparer les séjours. | Jean-Luc souhaite que l’on rembourse '''seulement aux animateurs brevetés''' par la F.F.R.P. sur 3 ans leurs achats de cartographie numérique qui sert à préparer les séjours. | ||
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− | * | + | Pour ne pas être en porte à faux avec la fiscalité − interdiction de favoriser un membre d'une association − Danielle propose que : |
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+ | * BenB '''achète''' la cartographie dont elle reste propriétaire ; | ||
+ | * BenB '''prête''' le matériel aux animateurs brevetés par la F.F.R.P. '''contre signature d’un contrat de prêt'''. | ||
==Les questions diverses== | ==Les questions diverses== | ||
+ | * ''l’épargne de BenB'' : accorder une réduction aux adhérents sur un prochain séjour en fonction de l’ancienneté dans le club ? | ||
− | + | * ''les 10 ans de BenB'' : toujours à l’étude. | |
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− | * ''les 10 ans de | ||
− | * '' | + | * ''La formation'' : BenB finance la formation aux adhérents intéressés. Leur proposer le calendrier des formations organisées par la F.F.R.P. |
− | * '' | + | * ''Le changement de statut'' : déclaration à effectuer auprès de la préfecture. |