Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 21/09/2010
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| Version actuelle | Votre texte | ||
| Ligne 13 : | Ligne 13 : | ||
==Présence== | ==Présence== | ||
| − | ; étaient présents : Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Richard Droubaix, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Patrick Poteau, Dominique Cardon. | + | ; étaient présents : |
| − | ; étaient excusés : Monique Dubrulle, Marcel Gauget, Brenda Barré, Christian Fiévez, Patrice Grevet, Vincent Bober. | + | Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Richard Droubaix, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Patrick Poteau, Dominique Cardon. |
| + | ; étaient excusés : | ||
| + | Monique Dubrulle, Marcel Gauget, Brenda Barré, Christian Fiévez, Patrice Grevet, Vincent Bober. | ||
==L'approbation du CA du 08/06/2010== | ==L'approbation du CA du 08/06/2010== | ||
| Ligne 25 : | Ligne 27 : | ||
==Les finances== | ==Les finances== | ||
| − | ; les comptes | + | ; les comptes |
| + | En l'absence de Marcel, Jean-Luc nous a présenté l'état des comptes qui sont corrects. | ||
| − | ; le résultat des séjours | + | ; le résultat des séjours |
| − | ; la comptabilité sur Grisbi : En l'absence des trésoriers, Jean-Luc a enregistré tous les documents en sa possession. | + | Les derniers séjours dégagent un résultat trop important mais il reste encore quelques factures à régler pour les séjours en Pologne. |
| + | |||
| + | ; la comptabilité sur Grisbi : | ||
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| + | En l'absence des trésoriers, Jean-Luc a enregistré tous les documents en sa possession. | ||
; les investissements : | ; les investissements : | ||
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| − | + | * le vidéoprojecteur : la dépense est votée pour un montant de 500 € environ. Patrick se charge de la recherche et transmettra quelques propositions de prix à Jean-Luc. | |
| − | + | * la connexion 3G : Jean-Luc a contacté SFR, il pense obtenir une quinzaine d'heures de connexion pour 30 €. | |
| − | + | * le matériel de nettoyage : il a été décidé l'acquisition de matériel de nettoyage en nombre suffisant pour les 3 salles. Se pose le problème du stockage de ce matériel. Olivier voit de son côté la mise à disposition de matériel plus important (en prêt ou location). | |
| + | * la signalétique : Jean-Luc attend toujours le bon vouloir de Jean-Michel chargé de proposer une photo, un logo à apposer sur le matériel. | ||
| + | |||
==Lille Lumières 2010== | ==Lille Lumières 2010== | ||
| − | ; les estimations | + | ; les estimations |
| − | + | ||
| − | + | * 918 participants (dont 36 confirmés) ; | |
| − | + | * 6 à 8 autocars du CDRP de la Marne à confirmer sous quinzaine ; | |
| − | + | * 327 déjeuners (dont 36 payés) ; | |
| + | * 396 dîners (36 payés). | ||
; les formalités : Jean-Luc a effectué les demandes aux villes de Lille et de Lambersaert, aux Voies Navigables et à la préfecture. | ; les formalités : Jean-Luc a effectué les demandes aux villes de Lille et de Lambersaert, aux Voies Navigables et à la préfecture. | ||
| − | ; les décisions prises lors de la dernière réunion de préparation : | + | ; les décisions prises lors de la dernière réunion de préparation : pour éviter les confusions, il n'y a plus de bar gratuit à la salle d'accueil, on remettra un gâteau emballé à l'inscription. Le repas ne prévoit plus de café, par contre une assiette de fromages du Nord est ajoutée. Pour l'accompagner, on prévoit, à la vente, du vin rouge au verre. |
| − | ; la réunion de mobilisation des équipiers | + | ; la réunion de mobilisation des équipiers est prévue le vendredi 19 novembre 2010 à 18 h 30 au foyer culturel de La Bassée. |
| + | Olivier exposera les fonctions des différents postes. Jean-Luc présentera les séjours prochains. On clôturera par un apéritif dinatoire et le rangement de la salle qui est occupée le lendemain. | ||
| − | ; la prochaine réunion de la « task force » | + | ; la prochaine réunion de la « task force ». |
| + | Elle est prévue le 09/10/2010. | ||
| − | == Les séjours passés == | + | ==Les séjours passés== |
| − | ; ''Corse | + | ; ''Corse'' : tout s'est bien passé, hormis l'entorse de Klaus. Le parcours n'est pas facile. |
; ''Pologne 1 de Krakov à Zakopane'' : bon séjour avec les visites de Cracovie, Zakopane, belles randonnées, météo agréable... bons restaurants ! | ; ''Pologne 1 de Krakov à Zakopane'' : bon séjour avec les visites de Cracovie, Zakopane, belles randonnées, météo agréable... bons restaurants ! | ||
; ''Pologne 2 de Zakopane à la Slovaquie'' : beau programme en Slovaquie. | ; ''Pologne 2 de Zakopane à la Slovaquie'' : beau programme en Slovaquie. | ||
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==Les séjours programmés== | ==Les séjours programmés== | ||
| Ligne 82 : | Ligne 95 : | ||
La signature de la convention a été effectuée le 20 septembre 2010 entre le CDRP59, la municipalité de Bersée et l'école primaire. Richard a exposé son projet. Jean-Luc a réitéré auprès du représentant du CDRP59 son incompréhension due au fait que l'association ne soit pas cosignataire de cette convention, alors que son engagement est très important. Une page du site de BenB dédiée au déroulement du projet y figurera bientôt. | La signature de la convention a été effectuée le 20 septembre 2010 entre le CDRP59, la municipalité de Bersée et l'école primaire. Richard a exposé son projet. Jean-Luc a réitéré auprès du représentant du CDRP59 son incompréhension due au fait que l'association ne soit pas cosignataire de cette convention, alors que son engagement est très important. Une page du site de BenB dédiée au déroulement du projet y figurera bientôt. | ||
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==La marche nordique== | ==La marche nordique== | ||
Le conseil d'administration a donné son accord pour proposer cette activité aux adhérents. Les séances auraient lieu le samedi après-midi pour des séances de 2 heures avec des exercices d'échauffements, d'équilibre, la marche proprement dite et des étirements. Les volontaires peuvent participer à des stages spécifiques pour encadrer des groupes souhaitant pratiquer la marche nordique au sein de notre association. L'achat par BenB d'une dizaine de paires de bâtons de différentes tailles a été décidé. Ceux-ci seraient prêtés aux adhérents qui souhaitent s'essayer à cette nouvelle activité. | Le conseil d'administration a donné son accord pour proposer cette activité aux adhérents. Les séances auraient lieu le samedi après-midi pour des séances de 2 heures avec des exercices d'échauffements, d'équilibre, la marche proprement dite et des étirements. Les volontaires peuvent participer à des stages spécifiques pour encadrer des groupes souhaitant pratiquer la marche nordique au sein de notre association. L'achat par BenB d'une dizaine de paires de bâtons de différentes tailles a été décidé. Ceux-ci seraient prêtés aux adhérents qui souhaitent s'essayer à cette nouvelle activité. | ||
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==L'assemblée générale== | ==L'assemblée générale== | ||
Elle aura lieu le samedi 26 mars 2011 à 18 heures 30 au foyer culturel de La Bassée. | Elle aura lieu le samedi 26 mars 2011 à 18 heures 30 au foyer culturel de La Bassée. | ||
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==Le théâtre== | ==Le théâtre== | ||
Le conseil d'administration a donné son accord de principe pour une ou deux représentations par la troupe de comédiens amateurs de Magnicourt en Comté, le samedi 9 avril 2011 en soirée et le dimanche 10 avril 2011 après-midi, sous réserve de la disponibilité de la salle Vox à ces dates. | Le conseil d'administration a donné son accord de principe pour une ou deux représentations par la troupe de comédiens amateurs de Magnicourt en Comté, le samedi 9 avril 2011 en soirée et le dimanche 10 avril 2011 après-midi, sous réserve de la disponibilité de la salle Vox à ces dates. | ||
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==Les questions diverses== | ==Les questions diverses== | ||
| − | ; | + | ; Le forum des Weppes du 29 août 2010 : les volontaires n'ont pas eu beaucoup de visiteurs. |
| − | ; | + | ; La sortie des anciens des érables : le 14 septembre 2010 a permis d'emmener 12 résidents au zoo de Lille. |
| − | ; | + | ; La fête du sport des 25 et 26 septembre 2010 de 12 à 19 heures : Jean-Luc et Daniel se chargent de monter le stand. Jean-Luc peut tenir le stand samedi. On cherche des personnes disponibles pour dimanche. |
| − | + | , Le programme des randonnées de janvier à avril 2011 : la réunion est programmée le 8 novembre 2010. Il convient de revoir le formulaire et les accès des animateurs. | |
| − | ; | + | ; La date du prochain CA : proposition pour le mardi 9 novembre 2010 à 18 h 30 à la salle de réunion de l'espace Carnot, avenue Carnot à La Bassée. |