Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 21/09/2010
Attention : vous n’êtes pas connecté(e). Votre adresse IP sera visible de tout le monde si vous faites des modifications. Si vous vous connectez ou créez un compte, vos modifications seront attribuées à votre propre nom d’utilisateur(rice) et vous aurez d’autres avantages.
La précédente modification va être annulée. Veuillez vérifier les différences ci-dessous, puis publier l’annulation ci-dessous si c’est bien ce que vous voulez faire.
Version actuelle | Votre texte | ||
Ligne 13 : | Ligne 13 : | ||
==Présence== | ==Présence== | ||
− | ; étaient présents : Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Richard Droubaix, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Patrick Poteau, Dominique Cardon. | + | ; étaient présents : |
− | ; étaient excusés : Monique Dubrulle, Marcel Gauget, Brenda Barré, Christian Fiévez, Patrice Grevet, Vincent Bober. | + | Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Richard Droubaix, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Patrick Poteau, Dominique Cardon. |
+ | ; étaient excusés : | ||
+ | Monique Dubrulle, Marcel Gauget, Brenda Barré, Christian Fiévez, Patrice Grevet, Vincent Bober. | ||
==L'approbation du CA du 08/06/2010== | ==L'approbation du CA du 08/06/2010== | ||
Ligne 25 : | Ligne 27 : | ||
==Les finances== | ==Les finances== | ||
− | ; les comptes | + | ; les comptes |
+ | En l'absence de Marcel, Jean-Luc nous a présenté l'état des comptes qui sont corrects. | ||
− | ; le résultat des séjours | + | ; le résultat des séjours |
− | ; la comptabilité sur Grisbi : En l'absence des trésoriers, Jean-Luc a enregistré tous les documents en sa possession. | + | Les derniers séjours dégagent un résultat trop important mais il reste encore quelques factures à régler pour les séjours en Pologne. |
+ | |||
+ | ; la comptabilité sur Grisbi : | ||
+ | |||
+ | En l'absence des trésoriers, Jean-Luc a enregistré tous les documents en sa possession. | ||
; les investissements : | ; les investissements : | ||
− | + | ||
− | + | * le vidéoprojecteur : la dépense est votée pour un montant de 500 € environ. Patrick se charge de la recherche et transmettra quelques propositions de prix à Jean-Luc. | |
− | + | * la connexion 3G : Jean-Luc a contacté SFR, il pense obtenir une quinzaine d'heures de connexion pour 30 €. | |
− | + | * le matériel de nettoyage : il a été décidé l'acquisition de matériel de nettoyage en nombre suffisant pour les 3 salles. Se pose le problème du stockage de ce matériel. Olivier voit de son côté la mise à disposition de matériel plus important (en prêt ou location). | |
+ | * la signalétique : Jean-Luc attend toujours le bon vouloir de Jean-Michel chargé de proposer une photo, un logo à apposer sur le matériel. | ||
==Lille Lumières 2010== | ==Lille Lumières 2010== | ||
− | ; les estimations | + | ; les estimations |
− | + | ||
− | + | * 918 participants (dont 36 confirmés) ; | |
− | + | * 6 à 8 autocars du CDRP de la Marne à confirmer sous quinzaine ; | |
− | + | * 327 déjeuners (dont 36 payés) ; | |
+ | * 396 dîners (36 payés). | ||
; les formalités : Jean-Luc a effectué les demandes aux villes de Lille et de Lambersaert, aux Voies Navigables et à la préfecture. | ; les formalités : Jean-Luc a effectué les demandes aux villes de Lille et de Lambersaert, aux Voies Navigables et à la préfecture. | ||
− | ; les décisions prises lors de la dernière réunion de préparation : | + | ; les décisions prises lors de la dernière réunion de préparation : pour éviter les confusions, il n'y a plus de bar gratuit à la salle d'accueil, on remettra un gâteau emballé à l'inscription. Le repas ne prévoit plus de café, par contre une assiette de fromages du Nord est ajoutée. Pour l'accompagner, on prévoit, à la vente, du vin rouge au verre. |
− | ; la réunion de mobilisation des équipiers | + | ; la réunion de mobilisation des équipiers est prévue le vendredi 19 novembre 2010 à 18 h 30 au foyer culturel de La Bassée. |
+ | Olivier exposera les fonctions des différents postes. Jean-Luc présentera les séjours prochains. On clôturera par un apéritif dinatoire et le rangement de la salle qui est occupée le lendemain. | ||
− | ; la prochaine réunion de la « task force » | + | ; la prochaine réunion de la « task force ». |
+ | Elle est prévue le 09/10/2010. | ||
− | == Les séjours passés == | + | ==Les séjours passés== |
; ''Corse GR 20'' : tout s'est bien passé, hormis l'entorse de Klaus. Le parcours n'est pas facile. | ; ''Corse GR 20'' : tout s'est bien passé, hormis l'entorse de Klaus. Le parcours n'est pas facile. | ||
Ligne 103 : | Ligne 114 : | ||
; la fête du sport des 25 et 26 septembre 2010 de 12 à 19 heures : Jean-Luc et Daniel se chargent de monter le stand. Jean-Luc peut tenir le stand samedi. On cherche des personnes disponibles pour dimanche. | ; la fête du sport des 25 et 26 septembre 2010 de 12 à 19 heures : Jean-Luc et Daniel se chargent de monter le stand. Jean-Luc peut tenir le stand samedi. On cherche des personnes disponibles pour dimanche. | ||
− | + | , le programme des randonnées de janvier à avril 2011 : la réunion est programmée le 8 novembre 2010. Il convient de revoir le formulaire et les accès des animateurs. | |
; la date du prochain CA : proposition pour le mardi 9 novembre 2010 à 18 h 30 à la salle de réunion de l'espace Carnot, avenue Carnot à La Bassée. | ; la date du prochain CA : proposition pour le mardi 9 novembre 2010 à 18 h 30 à la salle de réunion de l'espace Carnot, avenue Carnot à La Bassée. |