Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 29/02/2016


==Ordre du jour==
* L’approbation du Ca du 18/01/2016
* Les finances
* La location d’ARVA
* Les investissements
* La formation, les stages en cours, les besoins
* Le Parcours du Cœur  du 3 avril 2016
* Les séjours 2016
* La gouvernance
* L’Assemblée Générale du 05/03/2016
* Les questions diverses

==Présence== 
; étaient présents : Francis Ryndak,  Bernard Cruppe, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Régine Leroux, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Patrice Grevet, Dominique Cardon, François Gaillard, Olivier Queva, Yveline Cruppe, Maurice Gruson, Ghislaine Rohart, Sylvie Ansart, Véronique Mouflin, Michel Lobbedey, Christine Delaporte, Sandrine Cour.
; était excusée : Sabine Sion (procuration à Marie-Madeleine).

==L’approbation du CA du 18/01/2016==
Aucune réserve n’a été formulée.

'''''Le compte rendu du conseil d’administration du 18 janvier 2016 a été adopté à l’unanimité.'''''

==Les finances==
La situation de la trésorerie est correcte.Elle tient compte des acomptes sur les séjours prochains, de la galette 240 €, de la visite de l’exposition au Louvre  Lens 177 € et de la location des ARVA pour le prochain séjour raquette à Saint-Gervais 460 €.

Pour 2016, BenB a demandé à ce que la subvention soit reportée sur l’aménagement du nouveau local pour nos réunions.

==La location d’ARVA==
Francis a fait un rappel des échanges avec Jean-Luc au sujet de sa demande d’achat d’ARVA :

* Lors de son premier séjour raquettes 2016, Jean Luc a rencontré un ancien pisteur de Samoëns qui lui a conseillé de remplacer nos 6 anciens ARVA par 6 nouveaux appareils bien plus efficaces pour la recherche des disparus. Coût approximatif  de l'opération 1 200 €.

* Compte tenu du montant important de l'investissement, je lui ai donc demandé s'il décidait de prolonger sa responsabilité tourisme et s'il continuerait d'organiser des séjours raquettes en 2017.

* Réponse négative de sa part, mais demande d'une décision rapide de ma part, puisqu'il partait le 5 mars.

* S'agissant d'une dépense d'investissement conséquente, je lui ai précisé qu'une telle décision serait prise par le Conseil d’Administration du 29 février …. Vous avez été informé de sa vive réaction de désapprobation.

* Puisque l'achat ne concernait que 6 ARVA nouvelle génération alors que nous avons 15 participants au second séjour raquettes de Saint Gervais du 12 au 19 mars, je lui ai demandé comment serait assurée la sécurité des 9 autres participants.

* Sa réponse : « avec notre ancien matériel et du matériel encore plus ancien prêté par le club de Bailleul ».

* Comme Jean Luc affirmait qu'il ne pouvait attendre la décision du CA du 29 février pour acheter le nouveau matériel, je lui ai suggéré de rechercher une location afin d’assurer une protection identique pour les 15 participants de B en B.

* Il a reçu un devis pour la location de 13 appareils  (puisque nous disposons déjà de 2 appareils récents) pour 1 semaine à 42 € l'unité auxquels il faut ajouter 37 € de frais de port. 

* Pour éviter que ce matériel ne soit plus disponible, et comme il s'agit d'une dépense de fonctionnement, je lui ai demandé de réserver cette location.

* Je vous demande à présent de confirmer cette décision qui permettra de disposer d'un matériel de dernière génération si d'autres séjours raquettes étaient programmés ultérieurement.

Cette décision a été approuvée à l’unanimité par le conseil d’administration.

==Les investissements== 
L’ancien ordinateur portable est devenu obsolète, l’optique du rétroprojecteur commence à faiblir, il convient donc de procéder à leur remplacement. Un disque dur externe s’avère aussi nécessaire pour réaliser les sauvegardes.

Le conseil d’administration a donné son accord pour engager ces investissements.

==La formation : les stages en cours, les besoins==

* '''Module de base''' : 5 inscrits pour la formation qui a lieu ce week-end : Christian Leroux, Christian Fiévez, Jacques et Blandine Courouble et Marcelle Petit ;

* '''Balisage''' : 2 inscrits pour la formation qui a lieu ce week-end : Brigitte Taisne et Serge Cave ;

* '''Marche nordique''' : Marie Laurence Sicard a été inscrite à un stage dont nous attendons le retour du CRRP.

* '''SA2''' : Dominique Cardon a été inscrit à un stage dont nous attendons également le retour du CRRP. 

* '''Premiers secours''' : cette formation est à faire pour le module de base et la marche nordique. Elle peut être faite par les pompiers de La Bassée pour 45 ou 50 € selon le nombre de participants. Le tarif est le même avec l’UNASS.

La formation n’avait pas été revue ces dernières années, ces inscriptions nous permettent de palier à quelques manques qui commençaient à se faire sentir. Rappelons que la formation des animateurs et baliseurs est prise en charge par le club.

==Le Parcours du Cœur du 3 avril 2016==
* La première réunion aura lieu ce mercredi pour fixer les modalités entre la municipalité organisatrice et notre club qui vient en support. 
* Le projet prévoit des randonnées de 4,6 et 12 km et une initiation à la marche nordique. Il convient de voir s’il n’y a pas d’événement  sportif ou culturel en concurrence avec le Parcours du Cœur. 
* L’appel aux volontaires sera nécessaire pour organiser au mieux cette journée.

==Les séjours 2016== 
* Le premier séjour raquettes à Morillon a réuni 6 participants ;

* Le second séjour raquettes à Saint-Gervais réunira 15 participants ;

* Belle-Île : 38 participants inscrits à ce jour ;

* Le Mont Saint-Michel est complet avec 40 participants ;

* La Corse : 15 participants la première semaine et 11 participants la deuxième semaine ;

* Beaufortain : la mise en ligne sera faite par Patrice avant l'assemblée générale avec une clôture des inscriptions le 31 mars 2016 ; les randonnées sont prévues pour s'adapter à  la composition du groupe, en fonction des animateurs présents et de la météo. Il devrait y avoir chaque jour une proposition de randonnée dont le dénivelé positif ne dépassera pas environ 400 à 500 m et une autre avec un dénivelé en moyenne de l'ordre de 1000 ou 1100 m.

* Le Tour du Beaufortain et le Périgord Noir ne sont pas encore finalisés.

==La gouvernance les postes à pourvoir==
Nous avons encore quelques postes à pourvoir :

* Responsable tourisme pour 2017 : Catherine a été contactée et devrait nous donner une réponse sous peu.

* Responsable des séjours « clés en mains » pour 2017 : François a quelques pistes, il travaille à un cahier des charges qu’il finalisera avec un groupe de travail. Il souhaite que les membres du CA lui fassent part de leurs idées: régions pas encore visitées ou visitées il y a longtemps, périodes souhaitées…

* Responsable du serveur : Sandrine a été sollicitée. Elle va acheter un nouvel ordinateur et va voir avec Jean-Luc quelle est la charge de travail, quelles sont les compétences requises. Elle se donne une expérimentation du travail d’avril à septembre avant de se prononcer sur sa possibilité d’assumer ce poste ou pas.

* Responsable formations : Régine est d’accord pour se charger de ce poste.

==L’Assemblée générale du 05/03/2016==
* Réponses : 164 ; présents : 97 + 52 procurations

* Repas : 87

* Les membres du CA sortants : Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Sylvie  Ansart, Sandrine Cour, Christine Delaporte, François Gaillard, Régine Leroux, Véronique Mouflin, Olivier Queva, Sabine Sion. 

* Olivier Queva et Sabine Sion ne se représentent pas.

* Un postulant : Nadine Coupez. 

* Le Conseil d’Administration remercie ceux qui se représentent et remercie Olivier pour la pertinence de ses réflexions lors des réunions et pour son esprit de synthèse.

* L’élection du bureau aura lieu dans le prolongement de l’assemblée générale.

* Une proposition de modification du Règlement Intérieur sera présentée. Elle concerne la convocation des adhérents aux assemblées générales par message électronique. 
La procuration restera sous forme papier, elle relève des statuts, il est donc trop tard pour le changement.

==Les questions diverses==
* Le prochain CA aura lieu le lundi 25 avril 2016 (salle à préciser).