Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 29/02/2016
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==Ordre du jour== | ==Ordre du jour== | ||
* L’approbation du Ca du 18/01/2016 | * L’approbation du Ca du 18/01/2016 | ||
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* Le Parcours du Cœur du 3 avril 2016 | * Le Parcours du Cœur du 3 avril 2016 | ||
* Les séjours 2016 | * Les séjours 2016 | ||
− | * La gouvernance | + | * La gouvernance : les postes à pourvoir |
* L’Assemblée Générale du 05/03/2016 | * L’Assemblée Générale du 05/03/2016 | ||
* Les questions diverses | * Les questions diverses | ||
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==Les finances== | ==Les finances== | ||
La situation de la trésorerie est correcte.Elle tient compte des acomptes sur les séjours prochains, de la galette 240 €, de la visite de l’exposition au Louvre Lens 177 € et de la location des ARVA pour le prochain séjour raquette à Saint-Gervais 460 €. | La situation de la trésorerie est correcte.Elle tient compte des acomptes sur les séjours prochains, de la galette 240 €, de la visite de l’exposition au Louvre Lens 177 € et de la location des ARVA pour le prochain séjour raquette à Saint-Gervais 460 €. | ||
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Pour 2016, BenB a demandé à ce que la subvention soit reportée sur l’aménagement du nouveau local pour nos réunions. | Pour 2016, BenB a demandé à ce que la subvention soit reportée sur l’aménagement du nouveau local pour nos réunions. | ||
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* S'agissant d'une dépense d'investissement conséquente, je lui ai précisé qu'une telle décision serait prise par le Conseil d’Administration du 29 février …. Vous avez été informé de sa vive réaction de désapprobation. | * S'agissant d'une dépense d'investissement conséquente, je lui ai précisé qu'une telle décision serait prise par le Conseil d’Administration du 29 février …. Vous avez été informé de sa vive réaction de désapprobation. | ||
− | * Puisque l'achat ne concernait que 6 ARVA nouvelle génération alors que nous avons 15 participants au second séjour raquettes de Saint Gervais du 12 au 19 mars, je lui ai demandé comment serait assurée la sécurité des 9 autres participants. | + | * Puisque l'achat ne concernait que 6 ARVA nouvelle génération alors que nous avons 15 participants |
+ | au second séjour raquettes de Saint Gervais du 12 au 19 mars, je lui ai demandé comment serait assurée la sécurité des 9 autres participants. | ||
* Sa réponse : « avec notre ancien matériel et du matériel encore plus ancien prêté par le club de Bailleul ». | * Sa réponse : « avec notre ancien matériel et du matériel encore plus ancien prêté par le club de Bailleul ». | ||
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==Les investissements== | ==Les investissements== | ||
− | + | L’ ancien ordinateur portable est devenu obsolète, l’optique du rétroprojecteur commence à faiblir, il convient donc de procéder à leur remplacement. Un disque dur externe s’avère aussi nécessaire pour réaliser les sauvegardes. | |
Le conseil d’administration a donné son accord pour engager ces investissements. | Le conseil d’administration a donné son accord pour engager ces investissements. | ||
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==La formation : les stages en cours, les besoins== | ==La formation : les stages en cours, les besoins== | ||
− | * | + | * Module de base : 5 inscrits pour la formation qui a lieu ce week-end : Christian Leroux, Christian Fiévez, Jacques et Blandine Courouble et Marcelle Petit ; |
− | * | + | * Balisage : 2 inscrits pour la formation qui a lieu ce week-end : Brigitte Taisne et Serge Cave ; |
− | * | + | * Marche nordique : Marie Laurence Sicard a été inscrite à un stage dont nous attendons le retour du CRRP. |
− | * | + | * SA2 : Dominique Cardon a été inscrit à un stage dont nous attendons également le retour du CRRP. |
− | * | + | * Premiers secours : cette formation est à faire pour le module de base et la marche nordique. Elle peut être faite par les pompiers de La Bassée pour 45 ou 50 € selon le nombre de participants. Le tarif est le même avec l’UNASS. |
La formation n’avait pas été revue ces dernières années, ces inscriptions nous permettent de palier à quelques manques qui commençaient à se faire sentir. Rappelons que la formation des animateurs et baliseurs est prise en charge par le club. | La formation n’avait pas été revue ces dernières années, ces inscriptions nous permettent de palier à quelques manques qui commençaient à se faire sentir. Rappelons que la formation des animateurs et baliseurs est prise en charge par le club. | ||
==Le Parcours du Cœur du 3 avril 2016== | ==Le Parcours du Cœur du 3 avril 2016== | ||
− | + | La première réunion aura lieu ce mercredi pour fixer les modalités entre la municipalité organisatrice et notre club qui vient en support. Le projet prévoit des randonnées de 4,6 et 12 km et une initiation à la marche nordique. Il convient de voir s’il n’y a pas d’événement sportif ou culturel en concurrence avec le Parcours du Cœur. | |
− | + | L’appel aux volontaires sera nécessaire pour organiser au mieux cette journée. | |
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==Les séjours 2016== | ==Les séjours 2016== | ||
− | * Le premier séjour | + | * Le premier séjour raquette à Morillon a réuni 6 participants ; |
− | * Le second séjour | + | * Le second séjour raquette à Saint-Gervais réunira 15 participants ; |
* Belle-Île : 38 participants inscrits à ce jour ; | * Belle-Île : 38 participants inscrits à ce jour ; | ||
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* Le Mont Saint-Michel est complet avec 40 participants ; | * Le Mont Saint-Michel est complet avec 40 participants ; | ||
− | * La Corse : | + | * La Corse : 4 participants la première semaine et 11 supplémentaires la deuxième semaine ; |
− | * Beaufortain : la mise en ligne | + | * Beaufortain : la mise en ligne devrait être faite par Patrice la semaine prochaine avec des inscriptions pour début avril ; les randonnées prévues vont de 300/400 m à 1100/1200 m de dénivelé si le nombre d’animateurs est suffisant pour constituer des groupes de niveau. |
* Le Tour du Beaufortain et le Périgord Noir ne sont pas encore finalisés. | * Le Tour du Beaufortain et le Périgord Noir ne sont pas encore finalisés. | ||
− | ==La gouvernance== | + | ==La gouvernance les postes à pourvoir== |
Nous avons encore quelques postes à pourvoir : | Nous avons encore quelques postes à pourvoir : | ||
− | * | + | * Responsable tourisme pour 2017 : Catherine a été contactée et devrait nous donner une réponse sous peu. |
− | * | + | * Responsable des séjours « clés en mains » pour 2017 : François a quelques pistes, il travaille à un cahier des charges qu’il finalisera avec un groupe de travail. Il souhaite que les membres du CA lui fassent part de leurs idées: régions pas encore visitées ou visitées il y a longtemps, périodes souhaitées… |
− | * | + | * Responsable du serveur : Sandrine a été sollicitée. Elle va acheter un nouvel ordinateur et va voir avec Jean-Luc quelle est la charge de travail, quelles sont les compétences requises. Elle se donne une expérimentation du travail d’avril à septembre avant de se prononcer sur sa possibilité d’assumer ce poste ou pas. |
− | * | + | * Responsable formations : Régine est d’accord pour se charger de ce poste. |
==L’Assemblée générale du 05/03/2016== | ==L’Assemblée générale du 05/03/2016== | ||
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* Les membres du CA sortants : Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Sandrine Cour, Christine Delaporte, François Gaillard, Régine Leroux, Véronique Mouflin, Olivier Queva, Sabine Sion. | * Les membres du CA sortants : Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Sandrine Cour, Christine Delaporte, François Gaillard, Régine Leroux, Véronique Mouflin, Olivier Queva, Sabine Sion. | ||
− | + | Olivier Queva et Sabine Sion ne se représentent pas. | |
* Un postulant : Nadine Coupez. | * Un postulant : Nadine Coupez. | ||
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La procuration restera sous forme papier, elle relève des statuts, il est donc trop tard pour le changement. | La procuration restera sous forme papier, elle relève des statuts, il est donc trop tard pour le changement. | ||
− | ==Les questions diverses | + | ==Les questions diverses |
* Le prochain CA aura lieu le lundi 25 avril 2016 (salle à préciser). | * Le prochain CA aura lieu le lundi 25 avril 2016 (salle à préciser). |