Compte rendu du conseil d'administration du 01/03/2010 - Historique des versions

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

2010-03-03T14:01:47Z

Lille Lumières 2010

Dw : /* Questions diverses */

2010-03-03T13:59:08Z

Questions diverses

Dw : /* Formation */

2010-03-03T13:58:16Z

Formation

Dw : /* Programme des randonnées de mai à août 2010 */

2010-03-03T13:57:57Z

Programme des randonnées de mai à août 2010

Dw : /* Séjours programmés */

2010-03-03T13:57:23Z

Séjours programmés

Dw : /* Séjour passé */

2010-03-03T13:44:53Z

Séjour passé

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

2010-03-03T13:43:51Z

Lille Lumières 2010

Dw : /* Finances */

2010-03-03T13:41:42Z

Finances

Dw : /* Finances */

2010-03-03T13:41:06Z

Finances

Dw : /* Présence */

2010-03-03T13:38:31Z

Présence

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 ; Les investissements
-::* en matériel : une enveloppe de 1 000 € est prévue pour financer les acquisitions de matériel de signalétique, de matériel d'entretien, de tabliers, d'un vidéoprojecteur...
+:* en matériel : une enveloppe de 1 000 € est prévue pour financer les acquisitions de matériel de signalétique, de matériel d'entretien, de tabliers, d'un vidéoprojecteur...
-::* en bons de réduction sur prestation Bassée en Balade : il a été décidé d'accorder '''à chaque adhérent à jour de ses cotisations au 31 décembre 2009''' un ''bon de réduction de 20 €'' qu'il pourra utiliser lors de l'achat d'une veste technique ou à l'occasion d'un séjour de Bassée en Balade. Des devis pour une commande groupée de vestes techniques seront demandés à Décathlon et au Vieux Campeur Collectivités.
+:* en bons de réduction sur prestation Bassée en Balade : il a été décidé d'accorder '''à chaque adhérent à jour de ses cotisations au 31 décembre 2009''' un ''bon de réduction de 20 €'' qu'il pourra utiliser lors de l'achat d'une veste technique ou à l'occasion d'un séjour de Bassée en Balade. Des devis pour une commande groupée de vestes techniques seront demandés à Décathlon et au Vieux Campeur Collectivités.
 ; Le timing
-::* fin mars 2010 : relance de Lille Lumières avec envoi des courriels aux clubs ;
+:* fin mars 2010 : relance de Lille Lumières avec envoi des courriels aux clubs ;
-::* réactivation de la "task force" ;
+:* réactivation de la "task force" ;
 ; Le paiement des inscriptions et des repas

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 ==Questions diverses==
 ; Achat de cartographie numérique pour GPS
-Patrice et Richard M. en ont acheté sur leurs propres fonds et Jean-Luc doit s'en équiper également. Il a été décidé que Bassée en Balade
+Patrice et Richard M. en ont acheté sur leurs propres fonds et Jean-Luc doit s'en équiper également. Il a été décidé que Bassée en Balade achèterait celui pour Jean-Luc et dédommagerait les animateurs diplômés. Les modalités sont à étudier (signature d'un prêt ?).
 ; Assemblée générale du CDRP59
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 ;Forum des Weppes
-Les 27 et 26 mars 2010 à Marquillies, Bassée en Balade tiendra un stand et éventuellement représentera le CDRP59. Les volontaires pour samedi
+Les 27 et 26 mars 2010 à Marquillies, Bassée en Balade tiendra un stand et éventuellement représentera le CDRP59. Les volontaires pour samedi après midi : Jean-Luc, Marie-Claude, Dominique et Daniel ; le dimanche : Marcel et Richard (après-midi).
 ; Semaine pleine nature
-Bassée en Balade a confirmé sa participation à l'encadrement de la randonnée du 22 avril 2010. Les volontaires sont : Jean-Luc, Marcel,
+Bassée en Balade a confirmé sa participation à l'encadrement de la randonnée du 22 avril 2010. Les volontaires sont : Jean-Luc, Marcel, Marie-Claude et Dominique.
 ; Randonnée dans le Vieux-Lille
-Elle est organisée par la Ville de Lille et la fédération française de cardiologie le samedi après-di 24 avril 2010. Bassée en Balade n'y
+Elle est organisée par la Ville de Lille et la fédération française de cardiologie le samedi après-di 24 avril 2010. Bassée en Balade n'y participera pas car le soir, il y a la soirée théâtre organisée par Bassée en Balade.
 ; Chemins propres
-L'opération se déroule le 2 mai 2010. Le dossier a été fourni à tous les membres du bureau, il en détaille les objectifs et les modalités. Il
+L'opération se déroule le 2 mai 2010. Le dossier a été fourni à tous les membres du bureau, il en détaille les objectifs et les modalités. Il s'agit d'organiser une randonnée ouverte à tous au cours de laquelle le chemin emprunté sera nettoyé. Il s'agit de mener une action pédagogique sur l'environnement et en même temps faire découvrir la randonnée. Christian veut bien mener ce projet.
 ; La « belle rando »
-Le 15 mai 2010, Decathlon organise la belle rando. Jean-Luc, Richard et Patrice seront présents. Richard doit contacter le responsable chez
+Le 15 mai 2010, Decathlon organise la belle rando. Jean-Luc, Richard et Patrice seront présents. Richard doit contacter le responsable chez Décathlon pour le parcours.
 ; Validation des commissions

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 ; Formation continue des animateurs
-Un stage est organisé les 20 et 21 novembre 2010 à Auxi-le-Château. Patrice, Patrick et Richard sont intéressés, Jean-Luc les invite à s'y
+Un stage est organisé les 20 et 21 novembre 2010 à Auxi-le-Château. Patrice, Patrick et Richard sont intéressés, Jean-Luc les invite à s'y inscrire sur le site de la FFRP.
 ; Formation agrément tourisme fédéral
 Un stage est organisé les 5 et 6 mai 2010 à Antibes. Catherine ne peut obtenir d'autorisation d'absence de son employeur.
 ==Questions diverses==

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 ==Programme des randonnées de mai à août 2010==
-Le formulaire de dépôt des propositions fonctionne bien. Reste à améliorer la gestion des dates des randonnées. La réunion de préparation du
+Le formulaire de dépôt des propositions fonctionne bien. Reste à améliorer la gestion des dates des randonnées. La réunion de préparation du programme est prévue le 22 mars 2010 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée. Il faudrait fixer les dates des prochaines réunions à l'avance, mais les animateurs n'ont pas leur agenda à jour !
 L'ouverture de dates de randonnées supplémentaires est possible à la condition d'avoir des animateurs pour les encadrer.
 ==Formation==

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 ==Séjours programmés==
-; Raquette en Vanoise : du 6 au 13 mars 2010, séjour prévu à Aussois à Fleurs et Neige : [http://www.fleursetneige.asso.fr/
+; Raquette en Vanoise
-http://www.fleursetneige.asso.fr/] pour 12 personnes. Le prix du séjour est fixé à 375 € en pension complète. A ce jour, 9 inscrits : il
+; Le golfe du Morbihan
-reste 3 places disponibles.
+; Pembrokeshire Coast National Park au sud du Pays de Galles
-; Le golfe du Morbihan du 11 au 18 avril 2010 pour une soixantaine de personnes. au centre « La pierre bleue » à Saint Gildas de Rhuys, voir
+; Week-end à Boulogne-sur-Mer
-le site : [http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm
+; GR 20
 En Corse du 14 juin au 2 juillet 2010, Le GR 20 du sud au nord pour 4 inscrits. Les inscriptions sont closes
-; De Krakóv à Zakopane (Pologne) du 8 au 17 juillet 2010, séjour pour 40 personnes au maximum. Le prix de séjour sera d'environ 400 € par
+; De Krakóv à Zakopane (Pologne)
+Du 8 au 17 juillet 2010, séjour pour 40 personnes au maximum. Le prix de séjour sera d'environ 400 € par personne en demi-pension. Il est prévu deux nuits à Cracovie, à l'hôtel Kracovia situé au centre, en chambres doubles (prévoir 10 €/nuit pour le parking pour la voiture). L'arrivée des randonneurs est prévue le jeudi 8 en fin d'après-midi (repas prévu). Le vendredi 9, visite de Kraków (vieille ville et château) avec un guide francophone. Le samedi 10, visite de la mine de sel de Wieliczka (option), puis arrivée à Bukowina Tatrzańska, près de Zakopane, où nous resterons toute la semaine. La voiture n'est pas nécessaire sur place, un autobus est prévu. L'hôtel est en cours de choix sur la base de chambres doubles ou triples. Les randonnées dans les Tatras polonais sont accessibles à tous. Un guide polonais est prévu. Une descente en radeau du Dunajec est au programme.
-Penne-du-Tarn. [http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3] . Tout est prêt, les
+; De Zakopane à la Slovaquie
-randonnées et visites prévues, il convient de relancer le projet.
+; Fontbonne dans le Tarn
 ==Programme des randonnées de mai à août 2010==

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 ==Séjour passé==
-; Raquette en Chablais et Faucigny : onze randonneurs pour ce séjour à Essert-Romand se sont initiés aux raquettes et au matériel de
+; Raquette en Chablais et Faucigny
+Onze randonneurs pour ce séjour à Essert-Romand se sont initiés aux raquettes et au matériel de sécurité. La météo a été clémente, les photos sont déjà en ligne et attestent du bon déroulement du séjour. Chacun a pu bénéficier des conseils avisés de Daniel Adam, un habitué du secteur montagne.
 ==Séjours programmés==

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 ; Les dons et les reçus fiscaux
 Catherine se charge de préparer les tableaux récapitulatifs de chacun des bénévoles concernés par cette procédure. Après contrôle, elle les enverra par courriel aux personnes intéressées qui apposeront la formule de renonciation aux remboursements des frais de déplacements (cette formule sera rappelée en bas de tableau).
 Les bénévoles devront imprimer leur tableau, rédiger la formule de renonciation, dater et signer. Ils renverront ensuite leur tableau chez Jean-Luc avec les justificatifs (billets de train, métro, bus...).
 Les reçus fiscaux seront alors établis et délivrés aux intéressés pour qu'ils puissent justifier leur don dans leur déclaration de revenus de 2009.
 Les écritures comptables (déplacements/dons) seront enregistrées et les tableaux et justificatifs archivés.

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 ; Les comptes
-Marcel nous a donné l'état des comptes : Il reste à payer la facture API de 8 000 € environ.
+Marcel nous a donné l'état des comptes. Il reste à payer la facture API de 8 000 € environ.
 ; Le passage à Grisbi
-Le passage à Grisbi est en cours. Marcel a commandé un tampon pour faciliter la codification des pièces comptables. Marcel et Christian
+Le passage à Grisbi est en cours. Marcel a commandé un tampon pour faciliter la codification des pièces comptables. Marcel et Christian disposent de fiches de procédure (réalisées avec des pages écran des masques de saisie) pour les aider à l'enregistrement des écritures.
 ; Les dons et les reçus fiscaux
-Catherine se charge de préparer les tableaux récapitulatifs de chacun des bénévoles concernés par cette procédure. Après contrôle, elle les
+Catherine se charge de préparer les tableaux récapitulatifs de chacun des bénévoles concernés par cette procédure. Après contrôle, elle les enverra par courriel aux personnes intéressées qui apposeront la formule de renonciation aux remboursements des frais de déplacements (cette formule sera rappelée en bas de tableau).
 Les bénévoles devront imprimer leur tableau, rédiger la formule de renonciation, dater et signer. Ils renverront ensuite leur tableau chez Jean-Luc avec les justificatifs (billets de train, métro, bus...).
-enverra par courriel aux personnes intéressées qui apposeront la formule de renonciation aux remboursements des frais de déplacements (cette
+Les reçus fiscaux seront alors établis et délivrés aux intéressés pour qu'ils puissent justifier leur don dans leur déclaration de revenus de 2009.
 Les écritures comptables (déplacements/dons) seront enregistrées et les tableaux et justificatifs archivés.
 ==Lille Lumières 2010==

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 ==Présence==
-; Étaient présents : Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Marcel Gauget, Christian Fiévez, Danielle Wojnarowski,
+; Étaient présents : Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Marcel Gauget, Christian Fiévez, Danielle Wojnarowski, Daniel Verstaevel, Patrice Grevet, Richard Droubaix, Dominique Cardon, Patrick Poteau, Vincent Bober.
 ; Était excusée : Monique Dubrulle.
 ; Était absente : Brenda Barré.

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Dw : /* Lille Lumières 2010 */

Dw : /* Questions diverses */

Dw : /* Formation */

Dw : /* Programme des randonnées de mai à août 2010 */

Dw : /* Séjours programmés */

Dw : /* Séjour passé */

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

Dw : /* Finances */

Dw : /* Finances */

Dw : /* Présence */

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

Dw : /* Questions diverses */

Dw : /* Formation */

Dw : /* Programme des randonnées de mai à août 2010 */

Dw : /* Séjours programmés */

Dw : /* Séjour passé */

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

Dw : /* Finances */

Dw : /* Finances */

Dw : /* Présence */