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== Ordre du jour ==

* L'approbation du compte rendu du conseil d'administration du 2 juillet 2014 ;
* les finances ;
* les séjours 2014 : Menton ;
* le balisage des deux nouveaux circuits ;
* les adhésions 2015 ;
* Les projets en cours :
*# la journée Saint-Denis/Saint-Ouen ;
*# l'exposition ''Les Désastres de la guerre'' ; point des inscriptions ;
*# la ''Quinzaine du sport'' ;
* la randonnée de Seclin Rando du 5 octobre 2014 et ''La Chaîne de la mémoire et de la paix'' du 18 octobre 2014 ;
* les formations internes ;
* Lille Lumières 2014 ;
* Rando Santé® ;
* les questions diverses.

== Présence ==

; Étaient présents
: Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Marie-Madeleine Cardon, Marcel Gauget, Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Sabine Sion, Véronique Mouflin, Christine Delaporte, Olivier Queva, Patrice Grevet, Yveline Cruppe, Bernard Cruppe, Christian Fiévez ;

; étaient excusés
: Patrick Poteau (procuration à Daniel Verstaevel), Sandrine Cour (procuration à Christine Delaporte), Régine Leroux (procuration à Sylvie Ansart), Danielle Wojnarowski (procuration à Daniel Verstaevel) ;

; était absent
: François Gaillard.

En préalable Jean-Luc Queva a remercié les membres du bureau qui ont assuré l’intérim des vacances.

== L’approbation du conseil d’administration du 2 juillet 2014 ==

Aucune réserve n’a été formulée.

'''Le compte rendu du conseil d’administration du 2 juillet 2014 a été adopté à l’unanimité.'''

== Les finances ==

Les comptes présentés par Marie-Madeleine sont satisfaisants.

Une marge de 3% du chiffre d’affaire a été appliquée pour les séjours.

== Les séjours 2014 ==

=== Les séjours futurs ===

; Menton
: du 26 octobre au 2 novembre ; 50 inscrits à ce jour, le séjour est complet. Jean-Luc s’occupe de la répartition des chambres.

=== Les séjours passés ===

; Oberland
: mauvais temps, annulation du séjour après deux jours de marche.

; Aussois
: 21 participants dont 4 jeunes ; tout s’est bien passé.

; Massif des Cerces
: 12 participants, dont 3 jeunes ; itinérance ; temps particulièrement pluvieux le premier jour ; séjour sans problème, parfois adapté pour tenir compte de la fatigue.

== Le balisage des deux nouveaux circuits ==

Le CDRP a proposé à {{BenB}} le balisage de deux PR, en plus des 2 chemins dont nous avons déjà le balisage :
* ''Autour de la Libaude'' au départ de Marquillies, 11,300 km ;
* ''Un Siècle d'histoire'' au départ de Sainghin-en-Weppes, 11,700 km.

Bernard souhaite terminer le balisage des 4 chemins dont {{BenB}} a l'entretien pour le 30 septembre au plus tard ; il fera appel aux bonnes volontés (courriel).

Concernant ces nouveaux balisages, nous avons reçu un courriel, mais pas de convention. Jean-Luc se charge de contacter le CDRP. La « proposition » de baliser en bleu le chemin ''Au Fil de l’eau" n’a pas été retenue.

== Les adhésions 2015 ==

La page ''Adhésion'' est en ligne. Les adhésions sont à envoyer chez Chantal. Le courriel sera envoyé aux adhérents le 8 septembre.

== Les projets en cours ==

; La journée de Saint-Denis/Saint-Ouen
: À ce jour 36 adhérents se sont inscrits.
: La possibilité de faire appel aux autres clubs est avancée ; leur participation serait de 40 €. Vote unanime.
: Un courriel de rappel a été envoyé ce jour aux adhérents ; un point sera fait avant la fin de semaine pour confirmer cette éventualité.

; L'exposition au Louvre Lens ''Les Désastres de la guerre''
: À ce jour 10 inscrits dont 8 payants.

; Quinzaine du sport
: Sabine et Jean Luc ont participé à une réunion à la mairie animée par M. Vandoolaeghe, adjoint aux sports.
: Sur la plaquette de présentation de la quinzaine, une erreur d'horaire pour la Rando Santé® du 18 septembre a été constatée. Les document ont déjà été imprimés. Un rectificatif doit être apporté.
: Présentation des deux chartes : le souhait de la mairie est que celle du participant soit donnée systématiquement. Des tirages vont être faits, Jean-Luc les retirera en mairie.

; Les NAP, ''Nouvelles Activités Périscolaires''
: La municipalité souhaite que les associations interviennent dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires, en ouvrant au maximum le panel d'activités pendant un cycle de 7 semaines bordé par les vacances scolaires.
: Si la marche nordique semble peu appropriée aux enfants, le thème ''Un Chemin, une école'' semble pouvoir être creusé pourvu qu'il soit adapté. Jean-Luc se renseigne et informe les membres du conseil d'administration par courriel.
: Sabine prépare un message pour annoncer cette Quinzaine du sport aux adhérents et leur proposer de participer.

; Annonces diverses de la commune
: Parcours du Cœur en mars 2015.
: Projet d'un open de billard en mars 2015.
: Question de Jean-Luc concernant les prix des assurances pour le matériel des associations.

== La randonnée de Seclin Rando ==

15{{sup|e}} anniversaire de Seclin Rando : Bernard et Jean-Luc vont se rencontrer pour déterminer la suite à
donner. Si aucun animateur ne se proposait, Bernard prendra la balade en charge.

== La Chaîne de la Mémoire et de la Paix ==

Un message à destination des adhérents sera envoyé demain afin de recruter des
bénévoles pour la journée du 18 octobre.

== Les formations internes ==

* {{BenB}} a l'autorisation d'utiliser le Cybercentre de l'Espace Carnot le lundi de 18 heures 30 à 20 heures 30.
* La première réunion aura lieu lundi prochain avec pour thème ''Écrire sur le site internet''. Une seconde session pourrait concerner la cartographie numérique.
* Jean-Luc souhaite que les membres du bureau intéressés se manifestent auprès de lui.

== Lille Lumières 2014 ==
; Les premiers chiffres
: 558 marcheurs, 8 bus, 306 déjeuners ET 447 dîners.

; Nouvelles candidatures
: Véronique, Sylvie, Christine, Régine, Sabine, rejoindront le groupe dédié à la préparation de Lille Lumières.

; Récompenser les bénévoles
: l’idée fait débat et sera reprise ultérieurement.

; Les dates retenues
: Les réunions se tiendront le samedi de 8 heures 30 à 11 heures aux dates :
:* samedi 13 septembre, salle basse de la mairie ;
:* samedi 27 septembre, salle basse de la mairie ;
:* samedi 4 octobre, salle basse de la mairie ;
:* samedi 25 octobre, salle basse de la mairie ;
:* samedi 8 novembre, salle basse de la mairie ;
:* samedi 22 novembre, salle basse de la mairie ;
:* samedi 29 novembre, salle basse de la mairie ;
:* samedi 6 décembre, Espace Carnot.
: En fonction de notre avancement, plusieurs réunions pourront être annulées.

== Les randonnées Rando Santé® ==

Le label Rando Santé® a été obtenu ; les affiches et les lettres pour les professions de santé sont prêtes à être déposées.

Le programme des Rando Santé® est fait jusque décembre.

== Date du prochain conseil d'administration ==

La date du prochain conseil d'administration est fixée au lundi 3 novembre 2014 à 18 heures 30, salle à préciser.

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 == Ordre du jour ==
-* L'approbation du compte rendu du conseil d'administration du 2 juillet 2014 ;
+# L'approbation du compte rendu du conseil d'administration du 2 juillet 2014
-* les finances ;
+# Les finances.
-* les séjours 2014 : Menton ;
+# Les séjours 2014 : Menton.
-* le balisage des deux nouveaux circuits ;
+# Le balisage des deux nouveaux circuits.
-* les adhésions 2015 ;
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-* Les projets en cours :
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-*# la journée Saint-Denis/Saint-Ouen ;
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-*# l'exposition ''Les Désastres de la guerre'' ; point des inscriptions ;
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-*# la ''Quinzaine du sport'' ;
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-* la randonnée de Seclin Rando du 5 octobre 2014 et ''La Chaîne de la mémoire et de la paix'' du 18 octobre 2014 ;
+# La randonnée de Seclin Rando du 5 octobre 2014 et ''La Chaîne de la mémoire et de la paix'' du 18 octobre 2014.
-* les formations internes ;
+# Les formations internes.
-* Lille Lumières 2014 ;
+# Lille Lumières 2014.
-* Rando Santé® ;
+# Rando Santé®.
-* les questions diverses.
+# Les questions diverses.
 == Présence ==

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 Bernard souhaite terminer le balisage des 4 chemins dont {{BenB}} a l'entretien pour le 30 septembre au plus tard ; il fera appel aux bonnes volontés (courriel).
-Concernant ces nouveaux balisages, nous avons reçu un courriel, mais pas de convention. Jean-Luc se charge de contacter le CDRP. La « proposition » de baliser en bleu le chemin ''Au Fil de l’eau" n’a pas été retenue.
+Concernant ces nouveaux balisages, nous avons reçu un courriel, mais pas de convention. Jean-Luc se charge de contacter le CDRP. La « proposition » de baliser en bleu le chemin ''Au Fil de l’eau'' n’a pas été retenue.
 == Les adhésions 2015 ==
-La page ''Adhésion'' est en ligne. Les adhésions sont à envoyer chez Chantal. Le courriel sera envoyé aux adhérents le 8 septembre.
+La page ''[[Demande d'adhésion]]'' est en ligne. Les adhésions sont à envoyer chez Chantal. Le courriel sera envoyé aux adhérents le 8 septembre.
 == Les projets en cours ==

Compte rendu du conseil d'administration du 01/09/2014 - Historique des versions

Jluc le 27 septembre 2014 à 15:44

Jluc le 27 septembre 2014 à 15:39

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