Compte rendu du conseil d'administration du 03/12/2013 - Historique des versions

Jluc le 1 janvier 2014 à 09:16

2014-01-01T09:16:07Z

Jluc : /* La succession du président */

2014-01-01T09:12:32Z

La succession du président

Jluc le 1 janvier 2014 à 08:58

2014-01-01T08:58:22Z

Jluc : /* Le planning 2014 */

2014-01-01T08:29:48Z

Le planning 2014

Dw : /* La succession du président */

2013-12-05T16:51:03Z

La succession du président

Dw : /* La succession du président */

2013-12-05T16:50:18Z

La succession du président

Dw : /* Le planning 2014 */

2013-12-05T16:48:30Z

Le planning 2014

Dw : /* Le planning 2014 */

2013-12-05T16:45:44Z

Le planning 2014

Dw : /* Le planning 2014 */

2013-12-05T16:41:34Z

Le planning 2014

Dw : /* L'approbation du compte rendu du 07/10/2013 */

2013-12-05T16:38:12Z

L'approbation du compte rendu du 07/10/2013

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-==Ordre du jour==
+== Ordre du jour ==
 * L’approbation du conseil d’administration du 07/10/2013
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 * Les questions diverses
-==Présence==
+== Présence ==
-; étaient présents :
+; Étaient présents
-Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Dominique Cardon,  Michel Lobbedey, Yveline Cruppe, Bernard Cruppe, Patrick Poteau.
+: Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Dominique Cardon,  Michel Lobbedey, Yveline Cruppe, Bernard Cruppe, Patrick Poteau.
-; étaient excusés :
+; Étaient excusés
-Patrice Grevet (procuration à Jean-Luc), Marcel Gauget, Catherine Lukowski (procuration à Danielle).
+: Patrice Grevet (procuration à Jean-Luc), Marcel Gauget, Catherine Lukowski (procuration à Danielle).
-==L'approbation du compte rendu du 07/10/2013==
+== L'approbation du compte rendu du 07/10/2013 ==
 Aucune réserve n’a été formulée.
 '''''Le compte rendu du conseil d’administration du 7 octobre 2013 a été adopté à l’unanimité.'''''
-==Les finances==
+== Les finances ==
-; Les comptes :
+; Les comptes
-ils ont été  présentés par Marie-Madeleine et sont très satisfaisants. Ils tiennent compte des règlements des clubs pour leurs inscriptions et leurs réservations de repas à Lille Lumières et des 164 adhésions prises à ce jour.
+: ils ont été  présentés par Marie-Madeleine et sont très satisfaisants. Ils tiennent compte des règlements des clubs pour leurs inscriptions et leurs réservations de repas à Lille Lumières et des 164 adhésions prises à ce jour.
-; Le résultat des séjours :
+; Le résultat des séjours
-tous les séjours 2013 sont clôturés. La marge est de 4,39 % sur l'ensemble des séjours.
+: tous les séjours 2013 sont clôturés. La marge est de 4,39 % sur l'ensemble des séjours.
-==Les séjours 2014==
+== Les séjours 2014 ==
 Les séjours sont maintenant disponibles sur le site. Certains ne sont pas tout à fait prêts comme le week-end à Péronne, le massif de l'Oberland et le massif de Cerces.
 Jean-Luc a envoyé des messages pour lancer les inscriptions rapidement. En effet, certains hébergeurs exigent une réponse sous un délai très court.
-==Lille lumières 2013==
+== Lille lumières 2013 ==
 ; Les chiffres : inscriptions 21 enfants, 1721 adultes ; 26 cars ; 1 000 repas le midi ; 900 le soir ; 71 bénévoles ;
 ; La dernière réunion de préparation : vendredi 6 décembre
-==Le planning 2014==
+== Le planning 2014 ==
 ; les conseils d'administration

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 : 13/12/2014 (sous réserve d'accord du conseil d'administration du 14/01/2014)
-==La succession du président==
+== La succession de la présidence ==
-Jean-Luc a réitéré son souhait d'arrêter ses fonctions de président de l'association. Il souhaite que Bassée en Balade soit pérenne. Aussi, il accompagnera le (la) future président(e) dans l'exercice de ses nouvelles responsabilités.
+Jean-Luc a réitéré son souhait d'arrêter ses fonctions de président de l'association. Il souhaite que Bassée en Balade soit durable. Aussi, il accompagnera le ou la future présidente dans l'exercice de ses nouvelles responsabilités.
-; Le planning envisagé est le suivant
+Le planning envisagé est le suivant :
-:* au 31/03/2015 : le (la) futur(e) président(e) s'est déclaré(e) et est élu(e) ?
+* au 31 mars 2015, une personne s'est déclarée et est élue à la présidence de l'association ; Jean-Luc peut, éventuellement, continuer à participer aux décisions ;
-:* au 31/03/2017 au plus tard : la succession est terminée.
+* dans tous les cas, au 31 mars 2017, Jean-Luc démissionnera de toutes ses responsabilités.
-; Jean-Luc a listé des tâches dont il ne souhaite plus s'occuper dès à présent :
+Jean-Luc a listé des tâches dont il ne souhaite plus s'occuper dès à présent :
-* les adhésions ;
+* la gestion des adhésions ;
 * la gestion du courrier postal ;
 * la gestion du courrier électronique ;
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 * la gestion de la boisson ;
 * la fabrication des séjours ;
 * la mise à jour du site…
 Afin d'éclairer leur choix, les membres du conseil d'administration souhaitent avoir davantage de renseignements sur ces différentes tâches :
-* en quoi consistent-elles,
+* en quoi consistent-elles ?
-* quelle est leur durée, leur fréquence,
+* quelle est leur durée, leur fréquence ?
-* quelles sont les compétences requises,
+* quelles sont les compétences requises ?
-* quel est le matériel nécessaire...
+* quel est le matériel nécessaire ?
 Des fiches de procédure doivent être envisagées pour le prochain conseil d'administration.

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 ==La succession du président==
 Jean-Luc a réitéré son souhait d'arrêter ses fonctions de président de l'association. Il souhaite que Bassée en Balade soit pérenne. Aussi, il accompagnera le (la) future président(e) dans l'exercice de ses nouvelles responsabilités.
-; Le planning envisagé est le suivant :
+; Le planning envisagé est le suivant
-* au 31/03/2015 : le (la) future président(e) s'est déclaré(e), est élu(e) ?
+:* au 31/03/2015 : le (la) futur(e) président(e) s'est déclaré(e) et est élu(e) ?
-* au 31/03/2017 au plus tard : la succession est terminée.
+:* au 31/03/2017 au plus tard : la succession est terminée.
 ; Jean-Luc a listé des tâches dont il ne souhaite plus s'occuper dès à présent :

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 ==Le planning 2014==
-; les conseils d'administration :
+; les conseils d'administration
-il a été décidé de revenir à une fréquence plus  rapprochée soit les mardis :
+: il a été décidé de revenir à une fréquence plus  rapprochée soit les mardis 14/01/2014, 11/03/2014, 13/05/2014, 01/07/2014, 02/09/2014, 04/11/2014.
-; le salon des sports nature :
+; le salon des sports nature
-/02/2014
+: 16/02/2014
-; les commissions randonnées :
+; les commissions randonnées
-/04/2014 ; début ou fin juillet selon les dates de vacances des responsables de la commission randonnées ; 19/12/2014
+: 08/04/2014 ; début ou fin juillet selon les dates de vacances des responsables de la commission randonnées ; 19/12/2014
-; la commission balisage :
+; la commission balisage
-à convoquer si nécessaire ;
+: à convoquer si nécessaire ;
-; la commission séjours :
+; la commission séjours
-/06/2014
+: 17/06/2014
-; la commission finances :
+; la commission finances
-/03/2014
+: 04/03/2014
-; les projets de formations :
+; les projets de formations
-rando santé  voir le planning des formations de la FFRP : http://www.ffrandonnee.fr/formations/formation_catalogueRes.aspx?t=fr&a=2014&st=20&tr=0
+: rando santé  voir le planning des formations de la FFRP : http://www.ffrandonnee.fr/formations/formation_catalogueRes.aspx?t=fr&a=2014&st=20&tr=0
-; l'assemblée générale 2014 :
+; l'assemblée générale 2014
-/03/2014
+: 29/03/2014
-; la soirée de novembre 2014 :
+; la soirée de novembre 2014
-/2014
+: 15/11/2014
-; Lille Lumières 2014 :
+; Lille Lumières 2014
-/12/2014 (sous réserve d'accord du conseil d'administration du 14/01/2014)
+: 13/12/2014 (sous réserve d'accord du conseil d'administration du 14/01/2014)
 ==La succession du président==

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 * la mise à jour du site…
-; demande de renseignements :
+; Demande de renseignements :
-afin d'éclairer leur choix, les membres du conseil d'administration souhaitent avoir davantage de renseignements sur ces différentes tâches :
+Afin d'éclairer leur choix, les membres du conseil d'administration souhaitent avoir davantage de renseignements sur ces différentes tâches :
 * en quoi consistent-elles,
 * quelle est leur durée, leur fréquence,

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 On pourra solliciter les adhérents non membres du conseil d'administration lors de la prochaine assemblée générale.
-. L'organisation des commissions
+==L'organisation des commissions==
 Le fonctionnement des différentes commissions n'a pas été très satisfaisant (ou inégalement). C'est pourquoi, leur fonctionnement, leurs attributions vont être revus afin de constituer de vraies équipes avec un responsable et un coresponsable.
-. Les questions diverses
+* La date du prochain CA est fixée mardi 14 janvier 2014 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.

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 ==Le planning 2014==
-; les conseils d'administration : il a été décidé de revenir à une fréquence plus  rapprochée soit les mardis :
+; les conseils d'administration :
-/01/2014
+il a été décidé de revenir à une fréquence plus  rapprochée soit les mardis :
-/03/2014
+/01/2014 ; 11/03/2014 ; 13/05/2014 ; 01/07/2014 ; 02/09/2014 ; 04/11/2014.
 ; le salon des sports nature : 16/02/2014
-les commissions randonnées :
+; les commissions randonnées :
-/04/2014
+/04/2014 ; début ou fin juillet selon les dates de vacances des responsables de la commission randonnées ; 19/12/2014
-la commission balisage : à convoquer si nécessaire ;
+; la commission balisage : à convoquer si nécessaire ;
-la commission séjours :  17/06/2014
+; la commission séjours :  17/06/2014
-la commission finances : 04/03/2014
+; la commission finances : 04/03/2014
-les projets de formations : rando santé  voir le planning des formations de la FFRP : http://www.ffrandonnee.fr/formations/formation_catalogueRes.aspx?t=fr&a=2014&st=20&tr=0
+; les projets de formations : rando santé  voir le planning des formations de la FFRP : http://www.ffrandonnee.fr/formations/formation_catalogueRes.aspx?t=fr&a=2014&st=20&tr=0
-l'assemblée générale 2014 : 29/03/2014
+; l'assemblée générale 2014 : 29/03/2014
-la soirée de novembre 2014 : 1511/2014
+; la soirée de novembre 2014 : 1511/2014
 . La succession du président

Compte rendu du conseil d'administration du 03/12/2013 - Historique des versions

Jluc le 1 janvier 2014 à 09:16

Jluc : /* La succession du président */

Jluc le 1 janvier 2014 à 08:58

Jluc : /* Le planning 2014 */

Dw : /* La succession du président */

Dw : /* La succession du président */

Dw : /* Le planning 2014 */

Dw : /* Le planning 2014 */

Dw : /* Le planning 2014 */

Dw : /* L'approbation du compte rendu du 07/10/2013 */

Jluc : /* La succession du président */

Jluc : /* Le planning 2014 */

Dw : /* La succession du président */

Dw : /* La succession du président */

Dw : /* Le planning 2014 */

Dw : /* Le planning 2014 */

Dw : /* Le planning 2014 */

Dw : /* L'approbation du compte rendu du 07/10/2013 */