Compte rendu du conseil d'administration du 05/12/2011 - Historique des versions

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Les séjours passés et futurs

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Lille Lumières 2011

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Lille Lumières 2011

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Les séjours passés et futurs

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Les séjours passés et futurs

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Les séjours passés et futurs

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Les séjours passés et futurs

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==Ordre du jour==
*L’approbation du conseil d’administration du 4 octobre 2011
*Les finances
*Les propositions de la commission randonnées
*Les séjours passés et futurs
*Les 10 ans de BenB
*Lille Lumières
*Les questions diverses

==Présence==
; étaient présents : Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Patrice Grevet, Vincent Bober, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Christian Fiévez, Marcel Gauget.
; étaient excusés : Marie-Claude Malbranque, Patrick Poteau.
; était absent : Richard Droubaix.

==L'approbation du compte rendu du 04/10/2011==
Aucune réserve n’a été formulée.

'''''Le compte rendu du conseil d’administration exceptionnel du 4 octobre 2011 a été adopté à l’unanimité.'''''

==Les finances==
Les comptes sont très satisfaisants. Il reste encore une facture du séjour du Val de Gartempe à recevoir, le résultat de ce séjour ne peut donc pas encore être établi. Les chèques reçus des clubs pour leur inscription à Lille Lumières viennent d'être remis à l'encaissement.

==Les propositions de la commission randonnées==
Le 1er décembre 2011, la commission a sélectionné les randonnées proposées par les animateurs et les adhérents. Le conseil d'administration a approuvé le programme pour la période de janvier à avril 2012 et la mise au programme d'une nouvelle activité : la marche nordique. Les séances, encadrées par Jean-Luc qui a la qualification requise, se dérouleront, dans un premier temps, le samedi matin de 10 à 11 h 30, au terrain de football de La Bassée. Le programme est prêt pour la publication sur le site.

==Les séjours passés et futurs==
; Le séjour « le val de Gartempe » s'est très bien déroulé.
; Raquettes au Bersend : du 03/03/2012 au 10/03/2012 à Arêches Beaufort : pour 12 personnes maximum, en demi-pension, chambre double, environ 330 € par personne (chaînes obligatoires pour monter à Bersend).
; Raquettes en Clarée : du 17/03/2012 au 24/03/2012 ou du 18/03/2012 au 25/03/2012 : à Névache (Hautes Alpes) pour 12 personnes maximum, fixe+itinérant (2 nuits) environ 350 € par personne.
; Côte de Lumière en Vendée : du samedi 21/04/2012 au samedi 28/04/2012 à Saint-Gilles Croix de Vie, pour 40 personnes, environ 360 € par personne, en demi-pension au « Vent du large ».
; Vallée du Giffre : du 2 au 9 juin 2012 : pour 12 à 15 personnes, hébergement en demi-pension aux « Chalets de Plampraz » à Samoëns pour environ 200 €. Nombre maxi : 12/15 personnes.
; Juin 2012 : du 16 au 30 juin une quinzaine sur la Via Alpina au départ de Trieste ; pour un groupe de 4 personnes avec bivouacs possibles, pour un groupe plus important avec réservation des hébergements.
; Pays basque : du 7 au 14 juillet 2012 : pour un groupe de 24 personnes, dénivelé de 600 m en moyenne, environ 350 € par personne en demi-pension, hébergement dans un village de vacances très confortable "Le Mondarrain" à Souraïde, voir à : http://www.renouveau-vacances.fr/vacances_fr/30/village-vacances/pays-basque/souraide.html. Nécessité de disposer de véhicules automobiles.
; Massifs d'Aspe et d'Ossau : du 14 au 21 juillet 2012 : pour un groupe de 15 personnes , environ 250 € en demi-pension, dénivelé positif journalier en moyenne de 1050 m, nécessité de disposer d'au moins deux véhicules automobiles. L'hébergement s'effectuerait :
::* quatre nuits au chalet de l'Abérouat (cirque de Lescun dans le massif d'Aspe, parking à côté du chalet), voir à http://refugeaberouat.blogspot.com,
::*puis deux nuits au refuge d'Ayous dans l'Ossau,
::*et enfin la dernière nuit à la Maison Despourrins à Accous, voir à http://maison-despourrins.vallee-aspe.com (douches avec eau chaude sauf au refuge d'Ayous).
; Tour du Queyras du 9 au 19 août 2012 : itinérant pour 9 personnes, environ 450 € par personne
; Népal : automne 2012 (date exacte non définie) : pour 10 personnes, séjour de 3 semaines.
; Toussaint 2012 : du 28 octobre au 4 novembre 2012 : 3 destinations proposées (en fonction des dates du séjour au Népal) :
::*Marseille et ses calanques
::*Menton et les villages haut perchés
::*Collonges la Rouge (proposé par Dominique G).

==Lille Lumières 2011==
; Le contrat de location : avec l'institution Sainte-Odile est accepté pour 3 ans.
; Le point : à ce jour environ 2 621 inscrits (2 608 confirmés), 37 bus (+ 2 minibus), 68 clubs (ou groupes famille), 873 repas le midi (872 confirmés), 1 191 repas le soir (1 190 confirmés). Les commandes API sont faites.
; Pour une meilleure gestion des flux des marcheurs :
::*le stationnement des véhicules est interdit devant la salle des sports ;
::*le sens de circulation des participants est inversé à la salle Notre Dame de la Paix et 3 pôles sont prévus pour la collation offerte ;
; La « task force » : s'est réunie tous les samedis pour organiser aux mieux cette manifestation.
; Les investissements : 4 beach line (2 représentant les séjours et 2 représentant les randonnées) ont été commandés avec inscription de Bassée en Balade de façon à ce qu'elles puissent resservir pour d'autres évènements.
; Les équipiers : à ce jour 80 inscrits dans une fonction principale avec réaffectation éventuelle à d'autres postes, à certains horaires. Le tableau d'affectation leur sera envoyé en fin de semaine.
; Le bilan : sera fait lors de la réunion de la « task force » le mardi 20/12/2011 à 18 h 30 à la salle basse de La Bassée (à réserver).

==Les 10 ans de BenB==

Des projets soumis par les adhérents, l'équipe dédiée à ce projet, pilotée par Daniel, a retenu les 3 propositions suivantes :
; Un week-end à Val Joly les 24 et 25 mars 2012 : Une option a été faite pour l'ensemble des hébergements soit 110 places. Il s'agit de chambres de 3 ou 4 personnes avec cabinet de toilette. Le coût serait d'environ 50 € pour l'hébergement, le repas du soir, le petit déjeuner et le pique-nique du dimanche. Une participation de 10 €, ainsi qu'un bulletin d'inscription séjour seront demandés aux participants pour éviter des désistements. Une communication en ce sens sera envoyée aux adhérents, avec une réponse exigée pour le 10/01/2012.
; Les 24 h de BenB du samedi 8 septembre 2012 à midi au dimanche 9 septembre à midi : 24h de marche (différentes marches seront proposées). Nous disposons de la salle de sport rue Gabriel Péry et du dojo pour le repos des marcheurs.
; suivies de l'incroyable pique-nique : sur une nappe en patchwork confectionnée par les adhérents avec la mention « les 10 ans de Bassée en Balade ». Les détails concernant l'organisation seront donnés début 2012.
; La soirée anniversaire : se déroulera à la suite de l'assemblée générale du 31 mars 2012.

==Les questions diverses==
; Un nouveau responsable tourisme à BenB : Catherine a effectué son stage « responsable tourisme » et a désormais la qualification requise pour remplacer Jean-Luc dans le montage des dossiers de séjours.
; La formation de la FFRP : Jean-Luc a envoyé un courriel aux adhérents qui souhaiteraient bénéficier de stages de formation de baliseur, d'animateur...
; La journée des dirigeants : Jean-Luc et Marcel s'y sont rendus le 3 décembre 2011. Les différents points abordés concernent l'immatriculation tourisme (dont nous disposons), l'entretien des sentiers (pour 2012, pas de changement ; pour 2013 : les négociations sont en cours, nous ne devrions plus avoir les PR), la numérisation des sentiers...
; Une marche dans Lille : − randonnée citadine GDF SUEZ − organisée par le Comité régionale de la randonnée pédestre sous l'égide de Paul Jarry, est prévue fin septembre 2012.
; La date du prochain CA : est fixée au lundi 13 février 2012 à 18 h 30 salle basse de la mairie de La Bassée (à réserver).

@@ Ligne 28 : / Ligne 28 : @@
 ; Raquettes au Bersend : du 03/03/2012 au 10/03/2012 à Arêches Beaufort : pour 12 personnes maximum, en demi-pension, chambre double, environ 330 € par personne (chaînes obligatoires pour monter à Bersend).
 ; Raquettes en Clarée : du 17/03/2012 au 24/03/2012 ou du 18/03/2012 au 25/03/2012  :  à Névache (Hautes Alpes) pour 12 personnes maximum, fixe+itinérant (2 nuits)  environ 350 € par personne.
-; Côte de Lumière en Vendée : du samedi 21/04/2012 au samedi 28/04/2012 à Saint-Gilles Croix de Vie, pour 40 personnes, environ 360 € par personne, en demi-pension au « Vent du large ».
+; Côte de Lumière en Vendée : du samedi 21/04/2012 au samedi 28/04/2012 à Saint-Gilles Croix de Vie, pour 40 personnes, environ 360 € par personne, en pension complète au « Vent du large ».
 ; Vallée du Giffre :  du 2 au 9 juin 2012 : pour 12 à 15 personnes, hébergement en demi-pension aux « Chalets de Plampraz » à Samoëns pour environ 200 €. Nombre maxi : 12/15 personnes.
 ; Juin 2012 : du 16 au 30 juin une quinzaine sur la Via Alpina au départ de Trieste ; pour un groupe de 4 personnes avec bivouacs possibles, pour un groupe plus important avec réservation des hébergements.

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 ==Lille Lumières 2011==
-; Location : le contrat avec l'institution Sainte-Odile est accepté pour 3 ans.
+; La location : le contrat avec l'institution Sainte-Odile est accepté pour 3 ans.
 ; Le point : à ce jour environ 2 621  inscrits (2 608 confirmés), 37 bus (+ 2 minibus), 68 clubs (ou groupes famille), 873 repas le midi (872 confirmés), 1 191 repas le soir (1 190 confirmés). Les commandes API sont faites.
 ; Pour une meilleure gestion des flux des marcheurs :

@@ Ligne 35 : / Ligne 35 : @@
 ::* quatre nuits au chalet de l'Abérouat (cirque de Lescun dans le massif d'Aspe, parking à côté du chalet), voir à http://refugeaberouat.blogspot.com,
 ::*puis deux nuits au refuge d'Ayous dans l'Ossau,
-::*et enfin la dernière nuit à la Maison Despourrins à Accous,  voir à  http://maison-despourrins.vallee-aspe.com (douches avec eau chaude sauf au refuge d'Ayous).
+::*et enfin la dernière nuit à la Maison Despourrins à Accous,  voir à  http://maison-despourrins.vallee-aspe.com
 ; Tour du Queyras du 9 au 19 août 2012 : itinérant pour 9 personnes, environ 450 € par personne
 ; Népal : automne 2012 (date exacte non définie) : pour 10 personnes, séjour de 3 semaines.

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 ==Les séjours passés et futurs==
-; « le val de Gartempe » : ce séjour s'est très bien déroulé.
+; Le val de Gartempe : ce séjour s'est très bien déroulé.
 ; Raquettes au Bersend : du 03/03/2012 au 10/03/2012 à Arêches Beaufort : pour 12 personnes maximum, en demi-pension, chambre double, environ 330 € par personne (chaînes obligatoires pour monter à Bersend).
 ; Raquettes en Clarée : du 17/03/2012 au 24/03/2012 ou du 18/03/2012 au 25/03/2012  :  à Névache (Hautes Alpes) pour 12 personnes maximum, fixe+itinérant (2 nuits)  environ 350 € par personne.

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 ==Les séjours passés et futurs==
-; Le séjour « le val de Gartempe » s'est très bien déroulé.
+; Le séjour « le val de Gartempe » : il s'est très bien déroulé.
 ; Raquettes au Bersend : du 03/03/2012 au 10/03/2012 à Arêches Beaufort : pour 12 personnes maximum, en demi-pension, chambre double, environ 330 € par personne (chaînes obligatoires pour monter à Bersend).
 ; Raquettes en Clarée : du 17/03/2012 au 24/03/2012 ou du 18/03/2012 au 25/03/2012  :  à Névache (Hautes Alpes) pour 12 personnes maximum, fixe+itinérant (2 nuits)  environ 350 € par personne.
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 ::*Marseille et ses calanques
 ::*Menton et les villages haut perchés
 ::*Collonges la Rouge (proposé par Dominique G).
 ==Lille Lumières 2011==

Compte rendu du conseil d'administration du 05/12/2011 - Historique des versions

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