Compte rendu du conseil d'administration du 06/05/2009 - Historique des versions

Jluc : /* La date du prochain conseil d’administration */

2009-05-20T07:17:34Z

La date du prochain conseil d’administration

Dw : /* Le co-voiturage et les frais de route */

2009-05-12T15:06:30Z

Le co-voiturage et les frais de route

Dw : /* Lille Lumières 2009 */

2009-05-12T15:05:18Z

Lille Lumières 2009

Dw : /* Les séjours passés et futurs */

2009-05-12T15:02:52Z

Les séjours passés et futurs

Dw : /* Les séjours passés et futurs */

2009-05-12T15:00:01Z

Les séjours passés et futurs

Dw : /* Les séjours passés et futurs */

2009-05-12T14:58:32Z

Les séjours passés et futurs

Dw : /* Présence */

2009-05-12T14:56:58Z

Présence

Dw le 12 mai 2009 à 14:56

2009-05-12T14:56:28Z

Dw le 12 mai 2009 à 14:49

2009-05-12T14:49:54Z

Dw le 12 mai 2009 à 14:36

2009-05-12T14:36:25Z

@@ Ligne 30 : / Ligne 30 : @@
 ==La date du prochain conseil d’administration==
-Elle est fixée au mercredi 24 juin 2009 à 18h30. Jean-Luc se charge de réserver une salle et Christian de retirer la clé à la mairie de La Bassée.
+Elle est fixée au mercredi 24 juin 2009 à 18h30. Jean-Luc se charge de réserver une salle et Christian de retirer la clé à la mairie de La Bassée. La salle réservée est la salle de HGH face à notre local.
 ==Les séjours passés et futurs==

@@ Ligne 75 : / Ligne 75 : @@
 ==Le co-voiturage et les frais de route==
-Jean-Luc souhaiterait que l’on mette une règle en place au sujet des déplacements. Que doit-on réclamer en cas de co-voiturage ou d’utilisation du minibus de la Ville de La Bassée ? En effet, la dépense n’est pas la même dans ces 2 cas précis. Quelle base adoptée ? L’évaluation faite par les sites qui proposent les itinéraires (Mappy, Michelin…) ou le forfait kilométrique retenu pour les dons (0.297 en 2008) plus les péages d’autoroutes. Faut-il diviser par le nombre de personnes dans le véhicule ou ne pas compter le propriétaire du véhicule ?
+Jean-Luc souhaiterait que l’on mette une règle en place au sujet des déplacements. Que doit-on réclamer en cas de co-voiturage ou d’utilisation du minibus de la Ville de La Bassée ? En effet, la dépense n’est pas la même dans ces 2 cas précis. Quelle base adopter ? L’évaluation faite par les sites qui proposent les itinéraires (Mappy, Michelin…) ou le forfait kilométrique retenu pour les dons (0.297 en 2008) plus les péages d’autoroutes. Faut-il diviser par le nombre de personnes dans le véhicule ou ne pas compter le propriétaire du véhicule ?
 Catherine a évoqué le cas d’une association qui annonce au départ, à toute personne transportée par une autre, le montant qu’elle devra payer.

@@ Ligne 67 : / Ligne 67 : @@
 ** L’autorisation de la manifestation à demander à la Ville de Lambersart ;
 ** L’autorisation du balisage des parcours à demander à la Ville de Lille : Jean-Luc va contacter Monsieur Mile ;
-** L’autorisation de visite des églises à visiter : Marcel se charge de reprendre contact ;
+** L’autorisation de visite des églises : Marcel se charge de reprendre contact ;
 ** Le courrier destiné aux clubs sera envoyé, de préférence, sous la forme d’un courriel. Un courrier postal sera adressé aux clubs ne disposant pas de messagerie électronique.
 ** Le montant de la participation à demander : 2 € ? 3 € ? Pour trancher, il nous faut connaître le budget de la manifestation.

@@ Ligne 40 : / Ligne 40 : @@
 * ''Pyrénées 2'': Complet !
-* ''Fontbonne dans le Tarn '': du dimanche 25 octobre au dimanche 1er  novembre 2009. Le centre «Espace Nature» nous offrira un hébergement au confort modeste à Penne-du-Tarn. Vous pouvez visiter leur site Internet : [http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3.htm http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3.htm] et trouver la localisation.
+* ''Fontbonne dans le Tarn '': du dimanche 25 octobre au dimanche 1<sup>er</sup>  novembre 2009. Le centre «Espace Nature» nous offrira un hébergement au confort modeste à Penne-du-Tarn. Vous pouvez visiter leur site Internet : [http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3.htm http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3.htm] et trouver la localisation.
 * ''Le golf du Morbihan au printemps 2010'': Richard a demandé un devis au centre «La pierre bleue» à Saint Gildas de Rhuys, voir le site : [http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm]
-* ''été 2010 Pologne-Slovaquie'': de nombreux points sont à étudier: le nombre de participants, la différence de niveaux des participants, le voyage (avion ou voitures ?), le transport sur place (voitures ou minibus à louer sur place ?), l’organisation du séjour à confier à une agence, le coût… Vincent a trouvé sur Internet une agence de voyages, ce qui peut donner des indications sur le coût de certaines prestations.
+* ''Eté 2010 Pologne-Slovaquie'': de nombreux points sont à étudier: le nombre de participants, la différence de niveaux des participants, le voyage (avion ou voitures ?), le transport sur place (voitures ou minibus à louer sur place ?), l’organisation du séjour à confier à une agence, le coût… Vincent a trouvé sur Internet une agence de voyages, ce qui peut donner des indications sur le coût de certaines prestations.
 * ''Les projets de Patrick : ''avec le label BenB à la condition de respecter les consignes pour monter les dossiers, notamment les devis étayés par des documents commerciaux des agences de voyages et des centres d’hébergement.

@@ Ligne 40 : / Ligne 40 : @@
 * ''Pyrénées 2'': Complet !
-* ''Fontbonne dans le Tarn '': du dimanche 25 octobre au dimanche 1<sup>er<sup> novembre 2009. Le centre «Espace Nature» nous offrira un hébergement au confort modeste à Penne-du-Tarn. Vous pouvez visiter leur site Internet : [http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3.htm http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3.htm] et trouver la localisation.
+* ''Fontbonne dans le Tarn '': du dimanche 25 octobre au dimanche 1er  novembre 2009. Le centre «Espace Nature» nous offrira un hébergement au confort modeste à Penne-du-Tarn. Vous pouvez visiter leur site Internet : [http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3.htm http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3.htm] et trouver la localisation.
 * ''Le golf du Morbihan au printemps 2010'': Richard a demandé un devis au centre «La pierre bleue» à Saint Gildas de Rhuys, voir le site : [http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm]

@@ Ligne 12 : / Ligne 12 : @@
 ==Présence==
-'''Etaient présents :'''  Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marcel Gauget, Richard Droubaix, Patrick Poteau, Monique Dubrulle, Christian Fiévez, Vincent Bober, Catherine Lukowski, Patrice Grevet, Brenda Barré
+'''Etaient présents :'''  Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marcel Gauget, Richard Droubaix, Patrick Poteau, Monique Dubrulle, Christian Fiévez, Vincent Bober, Catherine Lukowski, Patrice Grevet, Brenda Barré.
 '''Etaient absentes :''' Marie-Paule Delmaere, Marie-Claude Malbranque.

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
 Compte-rendu du bureau de BenB du 6/05/2009
 ==Ordre du jour==
@@ Ligne 10 : / Ligne 9 : @@
 * Le co-voiturage et frais de route ;
 * Les questions diverses.
 ==Présence==
@@ Ligne 17 : / Ligne 15 : @@
 '''Etaient absentes :''' Marie-Paule Delmaere, Marie-Claude Malbranque.
 ==L’approbation du compte-rendu du conseil d'administration du 26 mars 2009==
@@ Ligne 24 : / Ligne 21 : @@
 '''Le compte-rendu du conseil d’administration du 26 mars 2009 a été adopté à l’unanimité.'''
 ==Les finances==
@@ Ligne 31 : / Ligne 27 : @@
 Marcel et Christian doivent convenir d’un rendez-vous pour mettre à jour la comptabilité de 2008/2009 sur Grisbi.
 ==La date du prochain conseil d’administration==
 Elle est fixée au mercredi 24 juin 2009 à 18h30. Jean-Luc se charge de réserver une salle et Christian de retirer la clé à la mairie de La Bassée.
 ==Les séjours passés et futurs==
@@ Ligne 53 : / Ligne 47 : @@
 * ''Les projets de Patrick : ''avec le label BenB à la condition de respecter les consignes pour monter les dossiers, notamment les devis étayés par des documents commerciaux des agences de voyages et des centres d’hébergement.
-** ''Printemps 2010'' : Islay en écosse.
+**  ''Printemps 2010'' : Islay en écosse.
-** ''Eté 2011 séjour en Bohême du sud et Autriche'' : 15 jours.
+**  ''Eté 2011 séjour en Bohême du sud et Autriche'' : 15 jours.
-** ''Printemps 2011'': Madère
+**  ''Printemps 2011'': Madère
 * ''Le projet de Patrice : fin septembre 2010'': le pays basque, la Soule.
 ==Lille Lumières 2009==
@@ Ligne 79 : / Ligne 72 : @@
 Marcel a posé la question de l’utilisation d’un éventuel bénéfice : versement à une association (si oui laquelle ?) ou investissement BenB ?
 ==Le co-voiturage et les frais de route==
@@ Ligne 85 : / Ligne 77 : @@
 Jean-Luc souhaiterait que l’on mette une règle en place au sujet des déplacements. Que doit-on réclamer en cas de co-voiturage ou d’utilisation du minibus de la Ville de La Bassée ? En effet, la dépense n’est pas la même dans ces 2 cas précis. Quelle base adoptée ? L’évaluation faite par les sites qui proposent les itinéraires (Mappy, Michelin…) ou le forfait kilométrique retenu pour les dons (0.297 en 2008) plus les péages d’autoroutes. Faut-il diviser par le nombre de personnes dans le véhicule ou ne pas compter le propriétaire du véhicule ?
 Catherine a évoqué le cas d’une association qui annonce au départ, à toute personne transportée par une autre, le montant qu’elle devra payer.
 ==Les questions diverses==
 Pas de questions !

@@ Ligne 6 : / Ligne 6 : @@
 * Les finances ;
 * La date du ou des prochains CA ;
-* Les séjours passés et futurs (automne 2009 et printemps 2010);
+* Les séjours passés et futurs ;
-* Lille-Lumières 2009, dossier à déposer en mairie de Lille, site Internet à préparer, organisation à mettre en place ;
+* Lille-Lumières 2009 ;
 * Le co-voiturage et frais de route ;
 * Les questions diverses.
 ==Présence==
-'''Etaient présents :'''  Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marcel Gauget,Richard Droubaix, Patrick Poteau, Monique Dubrulle, Christian Fiévez, Vincent Bober, Catherine Lukowski, Patrice Grevet, Brenda Barré
+'''Etaient présents :'''  Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marcel Gauget, Richard Droubaix, Patrick Poteau, Monique Dubrulle, Christian Fiévez, Vincent Bober, Catherine Lukowski, Patrice Grevet, Brenda Barré
 '''Etaient absentes :''' Marie-Paule Delmaere, Marie-Claude Malbranque.
 ==L’approbation du compte-rendu du conseil d'administration du 26 mars 2009==
@@ Ligne 22 : / Ligne 24 : @@
 '''Le compte-rendu du conseil d’administration du 26 mars 2009 a été adopté à l’unanimité.'''
 ==Les finances==
-Marcel nous a présenté l'état des comptes qui sont corrects. Il reste encore les péages d’autoroute pour le séjour de Sète à payer.Les achats
+Marcel nous a présenté l'état des comptes qui sont corrects. Il reste encore les péages d’autoroute pour le séjour de Sète à payer. Les achats de cartographie pour l’Espagne ne sont toujours pas effectués. De plus, on envisage l’achat de Carto Explorer de la Somme pour le week-end en baie de Somme des 13 et 14 juin 2009.
-de cartographie pour l’Espagne ne sont toujours pas effectués. De plus, on envisage l’achat de Carto Explorer de la Somme pour le week-end en baie de Somme des 13 et 14 juin 2009.
+Marcel et Christian doivent convenir d’un rendez-vous pour mettre à jour la comptabilité de 2008/2009 sur Grisbi.
 ==La date du prochain conseil d’administration==
 Elle est fixée au mercredi 24 juin 2009 à 18h30. Jean-Luc se charge de réserver une salle et Christian de retirer la clé à la mairie de La Bassée.
 ==Les séjours passés et futurs==
@@ Ligne 43 : / Ligne 46 : @@
 * ''Pyrénées 2'': Complet !
-* ''Fontbonne dans le Tarn : ''du dimanche 25 octobre au dimanche 1er novembre 2009. Le centre «Espace Nature» nous offrira un hébergement au confort modeste à Penne-du-Tarn. Vous pouvez visiter leur site Internet : [http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3
+* ''Fontbonne dans le Tarn '': du dimanche 25 octobre au dimanche 1er novembre 2009. Le centre «Espace Nature» nous offrira un hébergement au confort modeste à Penne-du-Tarn. Vous pouvez visiter leur site Internet : [http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3.htm http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3.htm] et trouver la localisation.
 * ''Le golf du Morbihan au printemps 2010'': Richard a demandé un devis au centre «La pierre bleue» à Saint Gildas de Rhuys, voir le site : [http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm]
@@ Ligne 52 : / Ligne 53 : @@
 * ''Les projets de Patrick : ''avec le label BenB à la condition de respecter les consignes pour monter les dossiers, notamment les devis étayés par des documents commerciaux des agences de voyages et des centres d’hébergement.
-* ''Printemps 2010 : ''Islay en écosse.
+* ''Le projet de Patrice : fin septembre 2010'': le pays basque, la Soule.
 ==Lille Lumières 2009==
@@ Ligne 68 : / Ligne 69 : @@
 * L’organisation à mettre en place :
-* La location de la 2<sup>ème</sup> salle à prévoir ;
+** La location de la 2<sup>ème</sup> salle à prévoir ;
-* Les demandes de subvention : Marcel s’en charge ;
+** Les demandes de subvention : Marcel s’en charge ;
-* Les parcours: en fonction de la localisation de la 2<sup>ème</sup> salle, du passage par Euro-technologie ? et du retour à l’institution Sainte-Odile par le métro ;
+** Les parcours: en fonction de la localisation de la 2<sup>ème</sup> salle, du passage par Euro-technologie ? et du retour à l’institution Sainte-Odile par le métro ;
-* L’autorisation de la manifestation à demander à la Ville de Lambersart ;
+** L’autorisation de la manifestation à demander à la Ville de Lambersart ;
-* L’autorisation du balisage des parcours à demander à la Ville de Lille : Jean-Luc va contacter Monsieur Mile ;
+** L’autorisation du balisage des parcours à demander à la Ville de Lille : Jean-Luc va contacter Monsieur Mile ;
-* L’autorisation de visite des églises à visiter : Marcel se charge de reprendre contact ;
+** L’autorisation de visite des églises à visiter : Marcel se charge de reprendre contact ;
-* Le courrier destiné aux clubs sera envoyé, de préférence, sous la forme d’un courriel. Un courrier postal sera adressé aux clubs ne disposant pas de messagerie électronique.
+** Le courrier destiné aux clubs sera envoyé, de préférence, sous la forme d’un courriel. Un courrier postal sera adressé aux clubs ne disposant pas de messagerie électronique.
-* Le montant de la participation à demander : 2 € ? 3 € ? Pour trancher, il nous faut connaître le budget de la manifestation.
+** Le montant de la participation à demander : 2 € ? 3 € ? Pour trancher, il nous faut connaître le budget de la manifestation.
 Marcel a posé la question de l’utilisation d’un éventuel bénéfice : versement à une association (si oui laquelle ?) ou investissement BenB ?
 ==Le co-voiturage et les frais de route==
@@ Ligne 83 : / Ligne 85 : @@
 Jean-Luc souhaiterait que l’on mette une règle en place au sujet des déplacements. Que doit-on réclamer en cas de co-voiturage ou d’utilisation du minibus de la Ville de La Bassée ? En effet, la dépense n’est pas la même dans ces 2 cas précis. Quelle base adoptée ? L’évaluation faite par les sites qui proposent les itinéraires (Mappy, Michelin…) ou le forfait kilométrique retenu pour les dons (0.297 en 2008) plus les péages d’autoroutes. Faut-il diviser par le nombre de personnes dans le véhicule ou ne pas compter le propriétaire du véhicule ?
 Catherine a évoqué le cas d’une association qui annonce au départ, à toute personne transportée par une autre, le montant qu’elle devra payer.
 ==Les questions diverses==
 Pas de questions !

Compte rendu du conseil d'administration du 06/05/2009 - Historique des versions

Jluc : /* La date du prochain conseil d’administration */

Dw : /* Le co-voiturage et les frais de route */

Dw : /* Lille Lumières 2009 */

Dw : /* Les séjours passés et futurs */

Dw : /* Les séjours passés et futurs */

Dw : /* Les séjours passés et futurs */

Dw : /* Présence */

Dw le 12 mai 2009 à 14:56

Dw le 12 mai 2009 à 14:49

Dw le 12 mai 2009 à 14:36

Jluc : /* La date du prochain conseil d’administration */

Dw : /* Le co-voiturage et les frais de route */

Dw : /* Lille Lumières 2009 */

Dw : /* Les séjours passés et futurs */

Dw : /* Les séjours passés et futurs */

Dw : /* Les séjours passés et futurs */

Dw : /* Présence */