Compte rendu du conseil d'administration du 09/11/2009 - Historique des versions

Dw : /* Les séjours */

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Les séjours

Dw : /* Les questions diverses */

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Les questions diverses

Dw : /* Les questions diverses */

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Les questions diverses

Dw : /* Le programme des balades du 1er trimestre 2010 */

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Le programme des balades du 1er trimestre 2010

Dw : /* Lille Lumières 2009 */

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Lille Lumières 2009

Dw : /* Lille Lumières 2009 */

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Lille Lumières 2009

Dw : /* La préparation de l'assemblée générale du 14 novembre 2009 */

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La préparation de l'assemblée générale du 14 novembre 2009

Dw : /* Les séjours */

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Les séjours

Dw : /* Les séjours */

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Les séjours

Dw : /* Les séjours */

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Les séjours

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	* ''Le golfe du Morbihan'' : du 10 au 17 avril 2010 pour une cinquantaine de personnes. au centre « La pierre bleue ;» à Saint Gildas de Rhuys, voir le site : [http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm]. Le prix du séjour sera fixé à 330 € environ pour la pension complète en chambre double (pas de pique-nique pour le retour). Il est prévu une visite de l’île aux Moines et de Vannes.		* ''Le golfe du Morbihan'' : du 10 au 17 avril 2010 pour une cinquantaine de personnes. au centre « La pierre bleue ;» à Saint Gildas de Rhuys, voir le site : [http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm]. Le prix du séjour sera fixé à 330 € environ pour la pension complète en chambre double (pas de pique-nique pour le retour). Il est prévu une visite de l’île aux Moines et de Vannes.
		+
		+	*''Le sud du Pays de Galles'' : du 22 au 29 mai 2010. Une semaine en itinérance pour 6 à 8 personnes avec un départ en voiture, un hébergement en auberge de jeunesse. Pas d’information chiffrée pour l’instant.

	* ''été 2010 Pologne-Slovaquie'' : toujours à l’étude. Vincent ne sera pas en mesure de fournir d’élément chiffré pour l’A.G. Son ami est tributaire du guide pour qui juillet est encore loin''. ''Vincent propose donc de se retourner vers l’agence Promenada et Jean-Luc vers un autre séjour. Les idées sont les suivantes : les volcans d’Auvergne, les Hautes Alpes, la République Tchèque (pour juillet 2011)…		* ''été 2010 Pologne-Slovaquie'' : toujours à l’étude. Vincent ne sera pas en mesure de fournir d’élément chiffré pour l’A.G. Son ami est tributaire du guide pour qui juillet est encore loin''. ''Vincent propose donc de se retourner vers l’agence Promenada et Jean-Luc vers un autre séjour. Les idées sont les suivantes : les volcans d’Auvergne, les Hautes Alpes, la République Tchèque (pour juillet 2011)…

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 * le recrutement d’adhérents plus jeunes : que faire pour les attirer ?
 ** proposer des balades plus longues, plus sportives de 20 à 25 km, 1 dimanche par mois ;
-** contacter les jeunes lors de certaines manifestations comme la belle rando de Décathlon, la fête du sport de La Bassée…les CAJ de La Bassée et des villes voisines.
+** contacter les jeunes lors de certaines manifestations comme la belle rando de Décathlon, la fête du sport de La Bassée…les CAJ de La Bassée et des villes voisines ;
 ** proposer des balades à thèmes, des randonnées familiales…

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 * le recrutement d’adhérents plus jeunes : que faire pour les attirer ?
 ** proposer des balades plus longues, plus sportives de 20 à 25 km, 1 dimanche par mois ;
-** contacter les jeunes lors de certaines manifestations comme la belle rando de Décathlon, la fête du sport de La Bassée…les CAJ de La
+** contacter les jeunes lors de certaines manifestations comme la belle rando de Décathlon, la fête du sport de La Bassée…les CAJ de La Bassée et des villes voisines.
 ** proposer des balades à thèmes, des randonnées familiales…

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 ==Le programme des balades du 1<sup>er</sup> trimestre 2010==
-Jean-Luc doit contacter Richard D. pour fixer une date de réunion, si possible un samedi matin afin de bénéficier de la présence de Richard
+Jean-Luc doit contacter Richard D. pour fixer une date de réunion, si possible un samedi matin afin de bénéficier de la présence de Richard M.
 ==Les questions diverses==

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 ==Lille Lumières 2009==
-* la quatrième réunion de la « task force » s’est tenue ce samedi 7 novembre 2009. Les membres du bureau ont été régulièrement informés, par l’envoi du compte rendu des réunions, de l’état d’avancement de la préparation de la manifestation.
+* La quatrième réunion de la « task force » s’est tenue ce samedi 7 novembre 2009. Les membres du bureau ont été régulièrement informés, par l’envoi du compte rendu des réunions, de l’état d’avancement de la préparation de la manifestation.
-* les autorisations devraient être accordées ainsi que les demandes de matériel. Jean-Luc a demandé l’autorisation à la Ville de Lille pour la vente de sandwiches et boissons non alcoolisées dans la salle de Notre Dame de la Paix.
+* Les autorisations devraient être accordées ainsi que les demandes de matériel. Jean-Luc a demandé l’autorisation à la Ville de Lille pour la vente de sandwiches et boissons non alcoolisées dans la salle de Notre Dame de la Paix.
-* le parcours est prêt et sera bientôt en ligne sur le site, il pourra être téléchargé. Patrice va actualiser le descriptif du parcours en un A4 recto-verso qui sera remis aux randonneurs avec un plan de Lille fourni par l’Office de Tourisme de Lille. Patrice a également prévu un descriptif touristique plus détaillé qui reprend les informations contenues dans les bulles interactives du parcours. Ce dernier sera remis aux groupes à raison d’un exemplaire pour 25 personnes.
+* Le parcours est prêt et sera bientôt en ligne sur le site, il pourra être téléchargé. Patrice va actualiser le descriptif du parcours en un A4 recto-verso qui sera remis aux randonneurs avec un plan de Lille fourni par l’Office de Tourisme de Lille. Patrice a également prévu un descriptif touristique plus détaillé qui reprend les informations contenues dans les bulles interactives du parcours. Ce dernier sera remis aux groupes à raison d’un exemplaire pour 25 personnes.
-* le nombre de participants est estimé à 1 000 pour l’instant avec environ 700 repas à confirmer par la réception des chèques de réservation.
+* Le nombre de participants est estimé à 1 000 pour l’instant avec environ 700 repas à confirmer par la réception des chèques de réservation.
 * le nombre de bénévoles nécessaire dans les 3 salles (restaurant, salle d’accueil et salle à mi-parcours) est estimé à 60 personnes.
-* la tenue des bénévoles préconisée sera : le tablier et le calot pour les serveurs au restaurant et au bar et le tee-shirt bleu et/ou la polaire noire pour les autres sans oublier le bonnet de Noël. Pour les responsables de la sécurité : le gilet fluo.
+* La tenue des bénévoles préconisée sera : le tablier et le calot pour les serveurs au restaurant et au bar et le tee-shirt bleu et/ou la polaire noire pour les autres sans oublier le bonnet de Noël. Pour les responsables de la sécurité : le gilet fluo.
 * 4 demandes de subvention ont été déposées. Pour l’instant, seul le Conseil Général nous en a accordé une.
-* le choix d’une bière du Nord est à l’étude. Nous souhaitons trouver une bière en boîte afin d’éviter la gestion des bouteilles de verre. Vincent propose que nous essayions d’avoir un brasseur en tant que sponsor. Des contacts seront pris en ce sens.
+* Le choix d’une bière du Nord est à l’étude. Nous souhaitons trouver une bière en boîte afin d’éviter la gestion des bouteilles de verre. Vincent propose que nous essayions d’avoir un brasseur en tant que sponsor. Des contacts seront pris en ce sens.
-* le problème sera de bien terminer cette journée dans le respect des horaires. Nous devrons remettre les salles en état avant minuit !
+* Le problème sera de bien terminer cette journée dans le respect des horaires. Nous devrons remettre les salles en état avant minuit !
 ==Le programme des balades du 1<sup>er</sup> trimestre 2010==

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 * L’émargement sera réalisé par Marcel et Daniel.
-* Cette année, une exposition des travaux des adhérents est prévue (peintures, photos,
+* Cette année, une exposition des travaux des adhérents est prévue (peintures, photos, patchwork…)
 * Maïté sollicitera les adhérents à la cause de l’UNICEF.

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 * ''été 2010 Pologne-Slovaquie'' : toujours à l’étude. Vincent ne sera pas en mesure de fournir d’élément chiffré pour l’A.G. Son ami est tributaire du guide pour qui juillet est encore loin''. ''Vincent propose donc de se retourner vers l’agence Promenada et Jean-Luc vers un autre séjour. Les idées sont les suivantes : les volcans d’Auvergne, les Hautes Alpes, la République Tchèque (pour juillet 2011)…
-* ''Fontbonne dans le Tarn : ''reporté aux vacances de la Toussaint 2010 au centre « Espace Nature » à Penne-du-Tarn.[http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3].
+* ''Fontbonne dans le Tarn : ''reporté aux vacances de la Toussaint 2010 au centre « Espace Nature » à Penne-du-Tarn. [http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3].
 ==La préparation de l'assemblée générale du 14 novembre 2009==

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 *''Raquette en Chablais et Faucigny'' : du 13 au 20 février 2010 (2<sup>e</sup> semaine des vacances scolaires de la zone B) à Essert-Romand (près de Morzine)&nbsp;au gîte du Cloret  [http://www.morzine-gite-lecloret.com/cgi-bin/2004ot.pl?id=gites-auberge-du-cloret http://www.morzine-gite-lecloret.com/cgi-bin/2004ot.pl?id=gites-auberge-du-cloret] pour 12 personnes maximum. Ce séjour est presque complet !
-*''Raquette en Vanoise'' : du 6 au 13 mars 2010 après toutes les vacances scolaires à Aussois à Fleurs et Neige :
+*''Raquette en Vanoise'' : du 6 au 13 mars 2010 après toutes les vacances scolaires à Aussois à Fleurs et Neige : [http://www.fleursetneige.asso.fr/ http://www.fleursetneige.asso.fr/] pour 12 personnes. Il reste des places disponibles.
 * ''Le golfe du Morbihan'' : du 10 au 17 avril 2010 pour une cinquantaine de personnes. au centre « La pierre bleue ;» à Saint Gildas de Rhuys, voir le site : [http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm]. Le prix du séjour sera fixé à 330 € environ pour la pension complète en chambre double (pas de pique-nique pour le retour). Il est prévu une visite de l’île aux Moines et de Vannes.

Compte rendu du conseil d'administration du 09/11/2009 - Historique des versions

Dw : /* Les séjours */

Dw : /* Les questions diverses */

Dw : /* Les questions diverses */

Dw : /* Le programme des balades du 1er trimestre 2010 */

Dw : /* Lille Lumières 2009 */

Dw : /* Lille Lumières 2009 */

Dw : /* La préparation de l'assemblée générale du 14 novembre 2009 */

Dw : /* Les séjours */

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Dw : /* Le programme des balades du 1er trimestre 2010 */

Dw : /* Lille Lumières 2009 */

Dw : /* Lille Lumières 2009 */

Dw : /* La préparation de l'assemblée générale du 14 novembre 2009 */

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