Compte rendu du conseil d'administration du 11/03/2014 - Historique des versions

Jluc le 3 avril 2014 à 11:35

2014-04-03T11:35:23Z

Dw : /* L'intervention de Jacques au sujet du séjour des Écrins */

2014-04-02T08:01:22Z

L'intervention de Jacques au sujet du séjour des Écrins

Dw : /* L’approbation du conseil d’administration du 14/01/2014 */

2014-04-02T08:00:52Z

L’approbation du conseil d’administration du 14/01/2014

Dw : /* L'intervention de Jacques au sujet du séjour des Écrins */

2014-04-02T08:00:34Z

L'intervention de Jacques au sujet du séjour des Écrins

Dw le 2 avril 2014 à 07:59

2014-04-02T07:59:37Z

Dw : /* Les questions diverses */

2014-04-02T07:57:43Z

Les questions diverses

Dw : /* Les questions diverses */

2014-04-02T07:57:22Z

Les questions diverses

Dw : /* Les questions diverses */

2014-04-02T07:56:47Z

Les questions diverses

Dw : /* Les questions diverses */

2014-04-02T07:56:20Z

Les questions diverses

Dw : /* Les questions diverses */

2014-04-02T07:55:05Z

Les questions diverses

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 Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Yveline Cruppe, Bernard Cruppe, Christian Fiévez, Marie-Claude Malbranque, Catherine Lukowski.
 ; étaient excusés :
-Patrice Grevet (procuration à Jean-Luc), Marcel Gauget (procuration à Jean-Luc).
+Patrice Grevet (procuration à Jean-Luc), Marcel Gauget (procuration à Daniel).
 ; était absent :
 Patrick Poteau.
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 ==La commission finances du 04/03/2014==
-Sabine et Christian L ont contrôlé la comptabilité de 2013 et ont dit n'avoir rien décelé d'anormal, ils ont demandé simplement une explication pour 3 dépenses concernant Lille Lumières :
+Sabine et Christian L. ont contrôlé la comptabilité de 2013 et ont dit n'avoir rien décelé d'anormal, ils ont demandé simplement une explication pour 3 dépenses concernant Lille Lumières :
 * pour RPL : il s'agit de l'adhésion à cette association qui assure la sonorisation de notre manifestation ;
 * pour Castorama : il s'agit de l'achat d'une pièce pour réparer un WC de la salle d'accueil ;
-* pour le lycée Notre-Dame de la Paix : il s'agit d'un don pour lequel nous n'avons pas eu de reçu (rappel : la salle nous est prêtée)
+* pour le lycée Notre-Dame de la Paix : il s'agit d'un don pour lequel nous n'avons pas eu de reçu (rappel : la salle nous est prêtée).
-Jean-Luc et Marie-Madeleine souhaitent mettre en place une clôture annuelle qui, jusqu'à présent, n'a pas été faite et qui permettrait d'alléger le fichier comptable et serait plus conforme aux règles.
+Jean-Luc et Marie-Madeleine souhaitent mettre en place une clôture annuelle qui, jusqu'à présent, n'a pas été faite et qui permettrait d'alléger le fichier de la comptabilité et serait plus conforme aux règles comptables. Un essai sera réalisé sur une copie du fichier comptable.
 ==L'assemblée générale du 29/03/2014==
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 * les postulants au CA sont invités à se manifester auprès des membres du CA ;
 * un courriel sera envoyé pour solliciter les adhérents pour la préparation de la salle ;
-* à ce jour, une cinquantaine d'adhérents ont rempli le formulaire de présence. Un rappel sera envoyé.
+* à ce jour, une cinquantaine d'adhérents ont rempli le formulaire de présence. Un rappel sera envoyé ;
 * Catherine et Marie-Claude ne souhaitent pas se représenter à l'élection des membres du CA. Nous les remercions pour leur implication dans la gestion de notre association.
 ==La gouvernance==
 En prévision de la succession de Jean-Luc, une liste des tâches avec leur description a été établie. Dès à présent, certaines ont trouvé preneur :
-* la marche nordique : Dominique
+* la marche nordique : Dominique ;
-* les randonnées : Richard et Bernard
+* les randonnées : Richard et Bernard ;
-* la gestion du local : Michel
+* la gestion du local : Michel ;
-* les photos : François
+* la gestion des photos : François ;
-* les communiqués de presse : Francis
+* les communiqués de presse : Francis ;
-* les adhésions : Chantal
+* les adhésions : Chantal ;
-* la gestion administrative des séjours : Marie-Madeleine
+* la gestion administrative des séjours : Marie-Madeleine ;
-* Lille Lumières : Olivier
+* Lille Lumières : Olivier ;
-* la gestion du site : Sabine S ...
+* la gestion du site : Sabine (Sion).
-La collaboration en binôme s'avère nécessaire, des équipes sont à constituer.
+La collaboration en binôme s'avère nécessaire ; des équipes sont à constituer.
 ==La formation Rando Santé==
 * Elle se déroulera les 26 et 27 avril au CREPS de Wattignies.
 * 5 animateurs sont inscrits : Bernard, Yveline, Annie, Martine et Richard.
-* Dès la formation accomplie, des séances seront proposées le jeudi matin, une annonce à la presse est à prévoir. Martine dispose déjà de quelques randonnées « douces ».
+* Dès la formation accomplie, des séances seront proposées. Le choix d'une date dans la semaine est essentielle pour la réussite du projet ; une annonce à la presse est à prévoir. Martine dispose déjà de quelques randonnées ''douces''.
 ==Lille Lumières 2014==
-* Le courriel est déjà envoyé aux clubs ;
+* Un premier courriel a été envoyé aux clubs.
-* La manifestation est déjà en ligne sur le site.
+* La manifestation est en ligne sur le site.
 ==Les questions diverses==
-; La chaîne de la mémoire et de la paix en Weppes : l'office de tourisme des Weppes a sollicité notre club pour encadrer cette chaîne humaine le 18/10/2014. Jean-Luc a répondu favorablement et proposé une vingtaine de personnes. Daniel, Dominique et Bernard se chargent de ce projet.
+; La chaîne de la mémoire et de la paix en Weppes
-; Le remboursement de l'amende de Christian : a été remis à l'ordre du jour. Le nombre de votants a été de 13 (présents et représentés). Le vote a été le suivant : Pour : 8 ; Contre : 2 ; Abstentions : 3. On rappelle que cette mesure est exceptionnelle : qu'il s'agissait d'un véhicule loué par le club pour l'activité du club utilisé lors de la manifestation de Lille Lumières.
+; Le remboursement de l'amende de Christian
-; La date du prochain CA : est fixée au mardi le 13 mai 2014 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.
+; La date du prochain CA

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 Les membres du Conseil d'Administration ont recherché une solution visant à l'apaisement. La   solution suivante a été mise au vote : « ''remboursement complémentaire de 10 % du prix du séjour'' ».
 Le vote a été le suivant : Pour : 7 ; Contre : 0 ; Abstentions : 3.
 Il est rappelé à tous que les délibérations n'ont pas à être divulguées en dehors du CA. Seules les décisions sont publiées sur le site.

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 ==L’approbation du conseil d’administration du 14/01/2014==
 Aucune réserve n’a été formulée.
 '''''Le compte rendu du conseil d’administration du 14 janvier 2014 a été adopté à l’unanimité.'''''

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-La question suivante a été mise au vote : « ''revient-on sur la décision de remboursement partiel ?'' ». Le vote a été le suivant :
+La question suivante a été mise au vote : « ''revient-on sur la décision de remboursement partiel ?'' ».
 Les membres du Conseil d'Administration ont recherché une solution visant à l'apaisement. La   solution suivante a été mise au vote : « ''remboursement complémentaire de 10 % du prix du séjour'' ».
-Les membres du Conseil d'Administration ont recherché une solution visant à l'apaisement. La   solution suivante a été mise au vote : « ''remboursement complémentaire de 10 % du prix du séjour'' ». Le vote a été le suivant :
+Le vote a été le suivant : Pour : 7 ; Contre : 0 ; Abstentions : 3.
 Il est rappelé à tous que les délibérations n'ont pas à être divulguées en dehors du CA. Seules les décisions sont publiées sur le site.

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 Pour : 7 ; Contre : 0 ; Abstentions : 3.
 Il est rappelé à tous que les délibérations n'ont pas à être divulguées en dehors du CA. Seules les décisions sont publiées sur le site.
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 ==L’approbation du conseil d’administration du 14/01/2014==
 Aucune réserve n’a été formulée.
 '''''Le compte rendu du conseil d’administration du 14 janvier 2014 a été adopté à l’unanimité.'''''
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 Jean-Luc et Marie-Madeleine souhaitent mettre en place une clôture annuelle qui, jusqu'à présent, n'a pas été faite et qui permettrait d'alléger le fichier comptable et serait plus conforme aux règles.
 Un essai sera réalisé sur une copie du fichier comptable.
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 ==Lille Lumières 2014==
 * Le courriel est déjà envoyé aux clubs ;
 * La manifestation est déjà en ligne sur le site.

Compte rendu du conseil d'administration du 11/03/2014 - Historique des versions

Jluc le 3 avril 2014 à 11:35

Dw : /* L'intervention de Jacques au sujet du séjour des Écrins */

Dw : /* L’approbation du conseil d’administration du 14/01/2014 */

Dw : /* L'intervention de Jacques au sujet du séjour des Écrins */

Dw le 2 avril 2014 à 07:59

Dw : /* Les questions diverses */

Dw : /* Les questions diverses */

Dw : /* Les questions diverses */

Dw : /* Les questions diverses */

Dw : /* Les questions diverses */

Dw : /* L'intervention de Jacques au sujet du séjour des Écrins */

Dw : /* L’approbation du conseil d’administration du 14/01/2014 */

Dw : /* L'intervention de Jacques au sujet du séjour des Écrins */

Dw : /* Les questions diverses */

Dw : /* Les questions diverses */

Dw : /* Les questions diverses */

Dw : /* Les questions diverses */

Dw : /* Les questions diverses */