Compte rendu du conseil d'administration du 16/03/2015 - Historique des versions

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Présence

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Les questions diverses

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Les assemblées générales du 28/03/2015

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Les assemblées générales du 28/03/2015

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Les assemblées générales du 28/03/2015

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Les assemblées générales du 28/03/2015

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La gouvernance

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Les finances

Dw : /* L’approbation du conseil d’administration du 05/01/2015 */

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L’approbation du conseil d’administration du 05/01/2015

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==Ordre du jour==
* L’approbation du conseil d’administration du 05/01/2015
* Les finances
* Les séjours 2015
* La commission randonnées du 07/04/2015
* La gouvernance
* Les assemblées générales du 28/03/2015
* Le parcours du cœur du 29 mars 2015
* Lille Lumières 2015
* Les questions diverses

==Présence==
; étaient présents :
Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Marcel Gauget, Dominique Cardon, Patrice Grevet, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Sabine Sion, Véronique Mouflin, Christine Delaporte, Sandrine Cour, Yveline Cruppe, Olivier Queva, François Gaillard.
; étaient excusés :
Christian Fiévez (procuration à Daniel), Sandrine Cour (procuration à Christine), Sabine Sion et Bernard Cruppe (procuration à Sylvie), Yveline Cruppe (procuration à Marie-Madeleine), Régine Leroux (en vacances).

==L’approbation du conseil d’administration du 05/01/2015==
Aucune réserve n’a été formulée.
Le compte rendu du conseil d’administration du 05 janvier 2015 a été adopté à l’unanimité.

==Les finances==
* Les comptes
• Caisse 30,25 €
• CA 7 894.08 €
• Livret A 22 290,08 €
• Compte épargne 136.45 €

* Le résultat 2014 corrigé des provisions est de 2 921,13 €

==Les séjours 2015==
* Raquette au Bersend du 28 février au 7 mars : 14 participants. RAS tout s’est très bien passé.
* Côte d’Émeraude à Erquy du 25 avril au 2 mai : 20 inscrits à ce jour. Un dossier d’assurance à prévoir pour annulation.
* Corse en itinérant du 14 au 29 mai : 15 la 1ère semaine ; 10 la 2ème semaine.
* Côte d’Albâtre à Dieppe week-end du 27 au 28 juin : 33 inscrits à ce jour.
* Lamoura du 11 au 18 juillet : 28 inscrits à ce jour
* Lamoura itinérant du 18 au 25 juillet : pas prêt.
* Les calanques de Cassis : pas prêt
* La commission séjours est reportée au 22/06/2015. (salle à prévoir)

==La commission randonnées du 07/04/2015==
* Quelques dates restent à pourvoir : les jeudis 04/05, 02/07, 16/07 et 30/07. Bernard peut solliciter les adhérents par courriel.
* Quelques propositions d’autres clubs n’ont pas trouvé d’animateur pour les encadrer.

==La gouvernance==
* Revoir l’organisation prévue lors du premier CA avec les nouveaux membres élus lors de la prochaine assemblée générale.
* Continuer à travailler sur la constitution de binômes, pas forcément sur les équipes constituées par domaine, mais sur le savoir-faire de telle tache précise (exemple : la gestion des adhésions).
* Continuer à travailler sur la constitution des binômes par tâche. Les domaines sont trop vastes il faudra les détailler.

==Les assemblées générales du 28/03/2015==
Elles se tiendront au foyer social et culturel le samedi 28 mars 2015, ouverture des portes à partir de 17 h 30, début de séance à 18 h. Les secrétaires s’occupent de la partie administrative, API prépare le repas.

* L’ Assemblée Générale Ordinaire est prévue en première partie puisqu’elle concerne 2014 et s’appuie donc sur les anciens statuts.
- Une question a été mise au vote : prévoit-on un vote à bulletin secret pour l’élection des membres du Conseil d’administration ? (pour ceux qui sont renouvelables ainsi que pour ceux qui ont déposé leur candidature).
- Le vote a donné l’unanimité à ce projet sauf une abstention. Daniel prévoit le matériel de vote. Prévoir 4 personnes à l’entrée pour l’émargement et la distribution des bulletins de vote ; François et Marcel désignées, superviseront le dépouillement des bulletins de vote (aidés de 4 personnes).

* L’ Assemblée Générale Extraordinaire suivra. Patrice envoie un courriel explicatif à tous les adhérents suite à la dernière modification proposée par Jérôme . Daniel se charge du courrier aux non connectés).

==Lille Lumières 2015==
* La manifestation a été reconduite au 12 décembre 2015.
* Prévoir une réunion pour prendre des décisions pour alimenter le site pour fin avril.

==Le parcours du cœur du 29 mars 2015==
* Bassée en Balade est la seule association a avoir répondu à la sollicitation de la municipalité.
* On propose 3 parcours balisés au départ de la salle Gabriel Péri et 3 séances de marche nordique.
* On prévoit un petit ravitaillement dont le remboursement sera demandé.
* La commune gère la communication.
* Prévoir les supports pour la tenue d’un stand BenB.

==Les questions diverses==
* Suite à l’assemblée générale, l’élection du bureau aura lieu le lundi 30 mars 2015 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie.
* Le Prochain Conseil d’Administration se tiendra le lundi 4 mai 2015.
* Jean-Luc a conclu son dernier Conseil d’administration en tant que président de Bassée en Balade en remerciant chaleureusement les membres le constituant.

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 * L’ Assemblée Générale Ordinaire est prévue en première partie puisqu’elle concerne 2014 et s’appuie donc sur les anciens statuts.
-*** Une question a été mise au vote : prévoit-on un vote à bulletin secret pour l’élection des membres du Conseil d’administration ?  (pour ceux qui sont renouvelables ainsi que pour ceux qui ont déposé leur candidature).
+::* Une question a été mise au vote : prévoit-on un vote à bulletin secret pour l’élection des membres du Conseil d’administration ?  (pour ceux qui sont renouvelables ainsi que pour ceux qui ont déposé leur candidature).
-*** Le vote a donné l’unanimité à ce projet sauf une abstention. Daniel prévoit le matériel de vote. Prévoir 4 personnes à l’entrée pour l’émargement et la distribution des bulletins de vote ; François et Marcel désignées, superviseront le dépouillement des bulletins de vote (aidés de 4 personnes).
+::* Le vote a donné l’unanimité à ce projet sauf une abstention. Daniel prévoit le matériel de vote. Prévoir 4 personnes à l’entrée pour l’émargement et la distribution des bulletins de vote ; François et Marcel désignées, superviseront le dépouillement des bulletins de vote (aidés de 4 personnes).
 * L’ Assemblée Générale Extraordinaire suivra. Patrice envoie un courriel explicatif à tous les adhérents suite à la dernière modification proposée par Jérôme . Daniel se charge du courrier aux non connectés).

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 * L’ Assemblée Générale Ordinaire est prévue en première partie puisqu’elle concerne 2014 et s’appuie donc sur les anciens statuts.
-: **  Une question a été mise au vote : prévoit-on un vote à bulletin secret pour l’élection des membres du Conseil d’administration ?  (pour ceux qui sont renouvelables ainsi que pour ceux qui ont déposé leur candidature).
+*** Une question a été mise au vote : prévoit-on un vote à bulletin secret pour l’élection des membres du Conseil d’administration ?  (pour ceux qui sont renouvelables ainsi que pour ceux qui ont déposé leur candidature).
-: ** Le vote a donné l’unanimité à ce projet sauf une abstention. Daniel prévoit le matériel de vote. Prévoir 4 personnes à l’entrée pour l’émargement et la distribution des bulletins de vote ; François et Marcel désignées, superviseront le dépouillement des bulletins de vote (aidés de 4 personnes).
+*** Le vote a donné l’unanimité à ce projet sauf une abstention. Daniel prévoit le matériel de vote. Prévoir 4 personnes à l’entrée pour l’émargement et la distribution des bulletins de vote ; François et Marcel désignées, superviseront le dépouillement des bulletins de vote (aidés de 4 personnes).
 * L’ Assemblée Générale Extraordinaire suivra. Patrice envoie un courriel explicatif à tous les adhérents suite à la dernière modification proposée par Jérôme . Daniel se charge du courrier aux non connectés).

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 * L’ Assemblée Générale Ordinaire est prévue en première partie puisqu’elle concerne 2014 et s’appuie donc sur les anciens statuts.
-** : Une question a été mise au vote : prévoit-on un vote à bulletin secret pour l’élection des membres du Conseil d’administration ?  (pour ceux qui sont renouvelables ainsi que pour ceux qui ont déposé leur candidature).
+: **  Une question a été mise au vote : prévoit-on un vote à bulletin secret pour l’élection des membres du Conseil d’administration ?  (pour ceux qui sont renouvelables ainsi que pour ceux qui ont déposé leur candidature).
-** :	Le vote a donné l’unanimité à ce projet sauf une abstention. Daniel prévoit le matériel de vote. Prévoir 4 personnes à l’entrée pour l’émargement et la distribution des bulletins de vote ; François et Marcel désignées, superviseront le dépouillement des bulletins de vote (aidés de 4 personnes).
+: ** Le vote a donné l’unanimité à ce projet sauf une abstention. Daniel prévoit le matériel de vote. Prévoir 4 personnes à l’entrée pour l’émargement et la distribution des bulletins de vote ; François et Marcel désignées, superviseront le dépouillement des bulletins de vote (aidés de 4 personnes).
 * L’ Assemblée Générale Extraordinaire suivra. Patrice envoie un courriel explicatif à tous les adhérents suite à la dernière modification proposée par Jérôme . Daniel se charge du courrier aux non connectés).

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 ==Présence==
 ; étaient présents :
-Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Marcel Gauget,  Dominique Cardon, Patrice Grevet, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Sabine Sion, Véronique Mouflin, Christine Delaporte, Sandrine Cour, Yveline Cruppe,  Olivier Queva, François Gaillard.
+Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Marcel Gauget,  Dominique Cardon, Patrice Grevet, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Véronique Mouflin, Christine Delaporte, Olivier Queva, François Gaillard.
 ; étaient excusés :
 Christian Fiévez (procuration à Daniel), Sandrine Cour (procuration à Christine), Sabine Sion et Bernard Cruppe (procuration à Sylvie),  Yveline Cruppe (procuration à Marie-Madeleine), Régine Leroux (en vacances).

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 ==Les questions diverses==
 * Suite à l’assemblée générale, l’élection du bureau aura lieu le lundi 30 mars 2015 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie.
-* Le Prochain Conseil d’Administration se tiendra le lundi 4 mai 2015.
+* Le prochain Conseil d’Administration se tiendra le lundi 4 mai 2015.
 * Jean-Luc a conclu son dernier Conseil d’administration en tant que président de Bassée en Balade en remerciant chaleureusement les membres le constituant.

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 ==La gouvernance==
 * Revoir l’organisation prévue lors du premier CA avec les nouveaux membres  élus lors de la prochaine assemblée générale.
 * Continuer à travailler sur la constitution des binômes par tâche. Les domaines sont trop vastes il faudra les détailler.

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 ==Les finances==
-* Les comptes
+* Les comptes sont satisfaisants.
 * Le résultat  2014 corrigé des provisions est de 2 921,13 €

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 ==L’approbation du conseil d’administration du 05/01/2015==
 Aucune réserve n’a été formulée.
 Le compte rendu du conseil d’administration du 05 janvier 2015 a été adopté à l’unanimité.
 ==Les finances==

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Dw : /* Les assemblées générales du 28/03/2015 */

Dw : /* Les assemblées générales du 28/03/2015 */

Dw : /* Les assemblées générales du 28/03/2015 */

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Dw : /* Les finances */

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Dw : /* Les assemblées générales du 28/03/2015 */

Dw : /* Les assemblées générales du 28/03/2015 */

Dw : /* Les assemblées générales du 28/03/2015 */

Dw : /* Les assemblées générales du 28/03/2015 */

Dw : /* La gouvernance */

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