Compte rendu du conseil d'administration du 18/01/2016 - Historique des versions

Dw : /* La formation */

2016-01-25T19:55:21Z

La formation

Dw : /* Lille Lumières : bilan et perspectives */

2016-01-25T14:52:28Z

Lille Lumières : bilan et perspectives

Dw : /* Les séjours 2016 */

2016-01-25T14:48:48Z

Les séjours 2016

Dw : /* Les séjours 2016 */

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Les séjours 2016

Dw : /* Les séjours 2016 */

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Les séjours 2016

Dw : /* Les séjours 2016 */

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Les séjours 2016

Dw : /* Les séjours 2016 */

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Les séjours 2016

Dw : /* La formation */

2016-01-25T14:43:55Z

La formation

Dw : /* La commission randonnées */

2016-01-25T14:41:02Z

La commission randonnées

Dw : /* La commission randonnées */

2016-01-25T14:39:38Z

La commission randonnées

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 ; Module de Base : 5 volontaires sont préinscrits Marcelle Petit, Christian Fiévez, Christian Leroux, Jacques Courouble et Blandine Courouble au stage des 5 et 6 mars à Olhain.
-; Baliseurs : Le secrétariat se charge d’envoyer un mail aux baliseurs non formés qui accompagnent Bernard pour les inviter à se former. Inscription avant le 30 janvier au stage de 5 et 6 mars à Steenvoorde.
+; Baliseurs : Le secrétariat se charge d’envoyer un mail aux baliseurs non formés qui accompagnent Bernard pour les inviter à se former. Inscription avant le 30 janvier au stage des 5 et 6 mars à Steenvoorde.
 ; Le responsable de la formation :La  création d’un poste de responsable de la formation a déjà été évoquée. Il ou elle serait chargé(e) :

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 ; Le bilan : 2054 marcheurs ; 87 bénévoles ; un groupe de pilotage de 18 personnes ; un résultat positif dû en grande partie aux repas ;
-; Les perspectives pour 2016 : avant que le Conseil d’Administration ne prenne la décision de la reconduite de la manifestation pour 2016, Francis Ryndak a exposé des éléments importants de réflexion et les dernières prises de position des personnes engagées dans l’organisation :
+; Les perspectives pour 2016 : Avant que le Conseil d’Administration ne prenne la décision de la reconduite de la manifestation pour 2016, Francis Ryndak a exposé des éléments importants de réflexion et les dernières prises de position des personnes engagées dans l’organisation :
 * Les conditions de la tenue d’une nouvelle édition :
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 Christian Lamblin avait exprimé sa volonté de reprendre l’animation du groupe de pilotage, sous réserve de l’engagement des membres de ce groupe. Il leur a donc téléphoné et a pris note de leurs réactions pour 2016 :
 :::* Lille Lumières est une manifestation lourde et qui demande de l’énergie et du temps au détriment du club qui souffre d’un manque d’engagement futur sur les randonnées mensuelles et sur les séjours ;
-:::* L’inquiétude de certains sur la participation de Lille Lumières 2016 car la ville de Lille est de moins en moins éclairée, il n’y aura pas de support tel que Renaissance comme cette année, peur de la lassitude ;
+:::* L’inquiétude de certains sur la participation à Lille Lumières 2016 car la ville de Lille est de moins en moins éclairée, il n’y aura pas de support tel que Renaissance comme cette année, peur de la lassitude ;
 :::* L’intérêt financier que procure Lille Lumières n’est pas considéré comme indispensable au club ;
 :::* Le refus de quelques piliers de l’équipe de pilotage ne permet pas d’organiser LL.
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 :::* Les conséquences financières pour le club (perte de résultat).
-Le Conseil d’administration au vu de l’ensemble des élements développés a conclu  que les conditions ne sont pas réunies pour reconduire Lille Lumières en 2016.
+Le Conseil d’administration, au vu de l’ensemble des éléments développés, a conclu  que les conditions ne sont pas réunies pour reconduire Lille Lumières en 2016.
 Il convient donc de prévenir tous les intervenants à cette manifestation : les clubs, les partenaires habituels et de changer le message sur la messagerie dédiée à la manifestation et sur le site.
 ==L’Assemblée Générale du 05/03/2016==
 * Les vérificateurs aux comptes ont déjà contrôlé les comptes et les pièces justificatives jusque septembre 2015. Marie-Madeleine va leur remettre les éléments pour qu’ils puissent effectuer le contrôle des 3 derniers mois de l’exercice 2015.

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 * Pour les séjours 2017, Patrice Grevet précise qu’il ne participera pas à la préparation des séjours 2017 et ne fera plus partie de la commission. Par contre, si les circonstances s'y prêtent, il demeure susceptible de proposer des séjours à l'avenir.
-* Les conditions d’annulation de la participation à un séjour figurant sur le site :
+* '''Les conditions d’annulation de la participation à un séjour figurant sur le site'''
 :* Annulation du séjour par l’organisateur : remboursement intégral des sommes versées.
 :* Annulation du séjour par l'adhérent :

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 * Pour les séjours 2017, Patrice Grevet précise qu’il ne participera pas à la préparation des séjours 2017 et ne fera plus partie de la commission. Par contre, si les circonstances s'y prêtent, il demeure susceptible de proposer des séjours à l'avenir.
-; Les conditions d’annulation de la participation à un séjour figurant sur le site :
+* Les conditions d’annulation de la participation à un séjour figurant sur le site :
-* Annulation du séjour par l’organisateur : remboursement intégral des sommes versées.
+:* Annulation du séjour par l’organisateur : remboursement intégral des sommes versées.
-* Annulation du séjour par l'adhérent :
+:* Annulation du séjour par l'adhérent :
 :::* plus de trois mois avant le début du séjour : restitution des sommes versées avec une retenue de 15 € pour frais de dossier ;
 :::* entre trois mois et un mois avant le début du séjour : retenue d'au plus 50% du montant du séjour en fonction des pénalités imposées par les fournisseurs ;

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	* Pour les séjours 2017, Patrice Grevet précise qu’il ne participera pas à la préparation des séjours 2017 et ne fera plus partie de la commission. Par contre, si les circonstances s'y prêtent, il demeure susceptible de proposer des séjours à l'avenir.		* Pour les séjours 2017, Patrice Grevet précise qu’il ne participera pas à la préparation des séjours 2017 et ne fera plus partie de la commission. Par contre, si les circonstances s'y prêtent, il demeure susceptible de proposer des séjours à l'avenir.
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	; Les conditions d’annulation de la participation à un séjour figurant sur le site :		; Les conditions d’annulation de la participation à un séjour figurant sur le site :

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 :::* moins d'un mois avant le début du séjour : retenue pouvant aller jusqu'à 100% du montant du séjour en fonction des pénalités imposées par les fournisseurs."
-* Le conseil d'administration prend acte des conditions d'annulation de la participation à un séjour telles qu'indiquées sur le site de Bassée en Balade à la page "Les documents contractuels du séjour" en son état du 9 janvier 2016 à 11 h 41 et il les mettra en œuvre pour l'ensemble des séjours de la saison 2016. À l'issue de cette saison, il considérera le bilan de l'application de ces règles et examinera les suites à donner. Le responsable tourisme sera invité à la réunion du Conseil d’Administration traitant de cette question.
+Le conseil d'administration prend acte des conditions d'annulation de la participation à un séjour telles qu'indiquées sur le site de Bassée en Balade à la page "Les documents contractuels du séjour" en son état du 9 janvier 2016 à 11 h 41 et il les mettra en œuvre pour l'ensemble des séjours de la saison 2016. À l'issue de cette saison, il considérera le bilan de l'application de ces règles et examinera les suites à donner. Le responsable tourisme sera invité à la réunion du Conseil d’Administration traitant de cette question.
 ==Lille Lumières : bilan et perspectives==

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 ==La formation==
 ; Module de Base : 5 volontaires sont préinscrits Marcelle Petit, Christian Fiévez, Christian Leroux, Jacques Courouble et Blandine Courouble au stage des 5 et 6 mars à Olhain.
 ; Baliseurs : Le secrétariat se charge d’envoyer un mail aux baliseurs non formés qui accompagnent Bernard pour les inviter à se former. Inscription avant le 30 janvier au stage de 5 et 6 mars à Steenvoorde.
-La  création d’un poste de responsable de la formation a déjà été évoquée. Il ou elle serait chargé(e) :
+; Le responsable de la formation :La  création d’un poste de responsable de la formation a déjà été évoquée. Il ou elle serait chargé(e) :
 * des relations avec les instances de la FFRP, avec les animateurs et les adhérents ;
 * de l’accompagnement des animateurs et des baliseurs et du suivi de leur formation ;
 * du suivi des calendriers des formations proposées par la FFRP ;
 * des appels à candidature…
 ==Les séjours 2016==
 * Raquette à Morillon du 6 au 13 février 2016 : 6 inscrits à ce jour ;

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 * Le programme doit être envoyé aux adhérents « non connectés » qui sont invités à se trouver un référent pour leur donner les changements de dernière minute.
-Par ailleurs, le covoiturage pose toujours quelques problèmes pour les randonnées du jeudi. Dans le message de rappel des randonnées, il serait bon de rappeler que le covoiturage, même s’il est préconisé, n’est pas prévu par le club et que chacun doit le prévoir ou prendre sa voiture.
+* Par ailleurs, le covoiturage pose toujours quelques problèmes pour les randonnées du jeudi. Dans le message de rappel des randonnées, il serait bon de rappeler que le covoiturage, même s’il est préconisé, n’est pas prévu par le club et que chacun doit le prévoir ou prendre sa voiture.
-Joëlle Villetard propose une visite guidée de l’exposition temporaire « Dansez, embrassez qui vous voudrez » au musée du Louvre à Lens le samedi 13 février à 14 h. Elle sera suivie d’une courte balade « autour du musée ». Un formulaire d’inscription sera envoyé aux adhérents. Les intéressés paieront 5 €, le coût restant sera pris en charge par le club.
+* Joëlle Villetard propose une visite guidée de l’exposition temporaire « Dansez, embrassez qui vous voudrez » au musée du Louvre à Lens le samedi 13 février à 14 h. Elle sera suivie d’une courte balade « autour du musée ». Un formulaire d’inscription sera envoyé aux adhérents. Les intéressés paieront 5 €, le coût restant sera pris en charge par le club.
 ==La formation==

Compte rendu du conseil d'administration du 18/01/2016 - Historique des versions

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Dw : /* Lille Lumières : bilan et perspectives */

Dw : /* Les séjours 2016 */

Dw : /* Les séjours 2016 */

Dw : /* Les séjours 2016 */

Dw : /* Les séjours 2016 */

Dw : /* Les séjours 2016 */

Dw : /* La formation */

Dw : /* La commission randonnées */

Dw : /* La commission randonnées */

Dw : /* La formation */

Dw : /* Lille Lumières : bilan et perspectives */

Dw : /* Les séjours 2016 */

Dw : /* Les séjours 2016 */

Dw : /* Les séjours 2016 */

Dw : /* Les séjours 2016 */

Dw : /* Les séjours 2016 */

Dw : /* La formation */

Dw : /* La commission randonnées */

Dw : /* La commission randonnées */