Compte rendu du conseil d'administration du 21/09/2010 - Historique des versions

Jluc le 12 octobre 2010 à 16:54

2010-10-12T16:54:06Z

Dw : /* Les séjours passés */

2010-10-12T10:07:01Z

Les séjours passés

Dw le 12 octobre 2010 à 10:04

2010-10-12T10:04:23Z

Dw : /* Les questions diverses */

2010-10-12T10:03:40Z

Les questions diverses

Dw : /* Les séjours programmés */

2010-10-12T10:02:35Z

Les séjours programmés

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

2010-10-12T09:59:52Z

Lille Lumières 2010

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

2010-10-12T09:59:30Z

Lille Lumières 2010

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

2010-10-12T09:58:54Z

Lille Lumières 2010

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

2010-10-12T09:58:11Z

Lille Lumières 2010

Dw : /* L'approbation du CA du 08/06/2010 */

2010-10-12T09:57:00Z

L'approbation du CA du 08/06/2010

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 ==Présence==
-; étaient présents :
+; étaient présents : Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Richard Droubaix, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Patrick Poteau, Dominique Cardon.
-Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Richard Droubaix, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Patrick Poteau, Dominique Cardon.
+; étaient excusés : Monique Dubrulle, Marcel Gauget, Brenda Barré, Christian Fiévez, Patrice Grevet, Vincent Bober.
 ==L'approbation du CA du 08/06/2010==
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 ==Les finances==
-; les comptes
+; les comptes : En l'absence de Marcel, Jean-Luc nous a présenté l'état des comptes qui sont corrects.
-; le résultat des séjours
+; le résultat des séjours : Les derniers séjours dégagent un résultat trop important mais il reste encore quelques factures à régler pour les séjours en Pologne.
-Les derniers séjours dégagent un résultat trop important mais il reste encore quelques factures à régler pour les séjours en Pologne.
+; la comptabilité sur Grisbi : En l'absence des trésoriers, Jean-Luc a enregistré tous les documents en sa possession.
 ; les investissements :
+:* le vidéoprojecteur : la dépense est votée pour un montant de 500 € environ. Patrick se charge de la recherche et transmettra quelques propositions de prix à Jean-Luc.
-* le vidéoprojecteur : la dépense est votée pour un montant de 500 € environ. Patrick se charge de la recherche et transmettra quelques propositions de prix à Jean-Luc.
+:* la connexion 3G : Jean-Luc a contacté SFR, il pense obtenir une quinzaine d'heures de connexion pour 30 €.
-* la connexion 3G : Jean-Luc a contacté SFR, il pense obtenir une quinzaine d'heures de connexion pour 30 €.
+:* le matériel de nettoyage : il a été décidé l'acquisition de matériel de nettoyage en nombre suffisant pour les 3 salles. Se pose le problème du stockage de ce matériel. Olivier voit de son côté la mise à disposition de matériel plus important (en prêt ou location).
-* le matériel de nettoyage : il a été décidé l'acquisition de matériel de nettoyage en nombre suffisant pour les 3 salles. Se pose le problème du stockage de ce matériel. Olivier voit de son côté la mise à disposition de matériel plus important (en prêt ou location).
+:* la signalétique : Jean-Luc attend toujours le bon vouloir de Jean-Michel chargé de proposer une photo, un logo à apposer sur le matériel.
 ==Lille Lumières 2010==
-; les estimations
+; les estimations :
+:* 918 participants (dont 36 confirmés) ;
-* 918 participants (dont 36 confirmés) ;
+:* 6 à 8 autocars du CDRP de la Marne à confirmer sous quinzaine ;
-* 6 à 8 autocars du CDRP de la Marne à confirmer sous quinzaine ;
+:* 327 déjeuners (dont 36 payés) ;
-* 327 déjeuners (dont 36 payés) ;
+:* 396 dîners (36 payés).
 ; les formalités : Jean-Luc a effectué les demandes aux villes de Lille et de Lambersaert, aux Voies Navigables et à la préfecture.
-; les décisions prises lors de la dernière réunion de préparation : pour éviter les confusions, il n'y a plus de bar gratuit à la salle d'accueil, on remettra un gâteau emballé à l'inscription. Le repas ne prévoit plus de café, par contre une assiette de fromages du Nord est ajoutée. Pour l'accompagner, on prévoit, à la vente, du vin rouge au verre.
+; les décisions prises lors de la dernière réunion de préparation : Pour éviter les confusions, il n'y a plus de bar gratuit à la salle d'accueil, on remettra un gâteau emballé à l'inscription. Le repas ne prévoit plus de café, par contre une assiette de fromages du Nord est ajoutée. Pour l'accompagner, on prévoit, à la vente, du vin rouge au verre.
-; la réunion de mobilisation des équipiers est prévue le vendredi 19 novembre 2010 à 18 h 30 au foyer culturel de La Bassée.
+; la réunion de mobilisation des équipiers : Elle est prévue le vendredi 19 novembre 2010 à 18 h 30 au foyer culturel de La Bassée. Olivier exposera les fonctions des différents postes. Jean-Luc présentera les séjours prochains. On clôturera par un apéritif dinatoire et le rangement de la salle qui est occupée le lendemain.
-; la prochaine réunion de la « task force ».
+; la prochaine réunion de la « task force » : Elle est prévue le 09/10/2010.
-==Les séjours passés==
+== Les séjours passés ==
 ; ''Corse GR 20'' : tout s'est bien passé, hormis l'entorse de Klaus. Le parcours n'est pas facile.
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 ; la fête du sport des 25 et 26 septembre 2010 de 12 à 19 heures : Jean-Luc et Daniel se chargent de monter le stand. Jean-Luc peut tenir le stand samedi. On cherche des personnes disponibles pour dimanche.
-, le programme des randonnées de janvier à avril 2011 : la réunion est programmée le 8 novembre 2010. Il convient de revoir le formulaire et les accès des animateurs.
+; le programme des randonnées de janvier à avril 2011 : la réunion est programmée le 8 novembre 2010. Il convient de revoir le formulaire et les accès des animateurs.
 ; la date du prochain CA : proposition pour le mardi 9 novembre 2010 à 18 h 30 à la salle de réunion de l'espace Carnot, avenue Carnot à La Bassée.

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 ==Les séjours passés==
-; ''Corse'' : tout s'est bien passé, hormis l'entorse de Klaus. Le parcours n'est pas facile.
+; ''Corse GR 20'' : tout s'est bien passé, hormis l'entorse de Klaus. Le parcours n'est pas facile.
 ; ''Pologne 1 de Krakov à Zakopane'' : bon séjour avec les visites de Cracovie, Zakopane, belles randonnées, météo agréable... bons restaurants !

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 * le matériel de nettoyage : il a été décidé l'acquisition de matériel de nettoyage en nombre suffisant pour les 3 salles. Se pose le problème du stockage de ce matériel. Olivier voit de son côté la mise à disposition de matériel plus important (en prêt ou location).
 * la signalétique : Jean-Luc attend toujours le bon vouloir de Jean-Michel chargé de proposer une photo, un logo à apposer sur le matériel.
 ==Lille Lumières 2010==
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 ; ''Pologne 2 de Zakopane à la Slovaquie'' : beau programme en Slovaquie.
 ==Les séjours programmés==
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 La signature de la convention a été effectuée le 20 septembre 2010 entre le CDRP59, la municipalité de Bersée et l'école primaire. Richard a exposé son projet. Jean-Luc a réitéré auprès du représentant du CDRP59 son incompréhension due au fait que l'association ne soit pas cosignataire de cette convention, alors que son engagement est très important. Une page du site de BenB dédiée au déroulement du projet y figurera bientôt.
 ==La marche nordique==
 Le conseil d'administration a donné son accord pour proposer cette activité aux adhérents. Les séances auraient lieu le samedi après-midi pour des séances de 2 heures  avec des exercices d'échauffements, d'équilibre, la marche proprement dite et des étirements. Les volontaires peuvent participer à des stages spécifiques pour encadrer des groupes souhaitant pratiquer la marche nordique au sein de notre association. L'achat par BenB d'une dizaine de paires de bâtons de différentes tailles a été décidé. Ceux-ci seraient prêtés aux adhérents qui souhaitent s'essayer à cette nouvelle activité.
 ==L'assemblée générale==
 Elle aura lieu le samedi 26 mars 2011 à 18 heures 30 au foyer culturel de La Bassée.
 ==Le théâtre==
 Le conseil d'administration a donné son accord de principe pour une ou deux représentations par la troupe de comédiens amateurs de Magnicourt en Comté, le samedi 9 avril 2011 en soirée et le dimanche 10 avril 2011 après-midi, sous réserve de la disponibilité de la salle Vox à ces dates.
 ==Les questions diverses==

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 ==Les questions diverses==
-; Le forum des Weppes du 29 août 2010 : les volontaires n'ont pas eu beaucoup de visiteurs.
+; le forum des Weppes du 29 août 2010 : les volontaires n'ont pas eu beaucoup de visiteurs.
-; La sortie des anciens des érables : le 14 septembre 2010 a permis d'emmener 12 résidents au zoo de Lille.
+; la sortie des anciens des érables : le 14 septembre 2010 a permis d'emmener 12 résidents au zoo de Lille.
-; La fête du sport des 25 et 26 septembre 2010 de 12 à 19 heures : Jean-Luc et Daniel se chargent de monter le stand. Jean-Luc peut tenir le stand samedi. On cherche des personnes disponibles pour dimanche.
+; la fête du sport des 25 et 26 septembre 2010 de 12 à 19 heures : Jean-Luc et Daniel se chargent de monter le stand. Jean-Luc peut tenir le stand samedi. On cherche des personnes disponibles pour dimanche.
-, Le programme des randonnées de janvier à avril 2011 : la réunion est programmée le 8 novembre 2010. Il convient de revoir le formulaire et les accès des animateurs.
+, le programme des randonnées de janvier à avril 2011 : la réunion est programmée le 8 novembre 2010. Il convient de revoir le formulaire et les accès des animateurs.
-; La date du prochain CA : proposition pour le mardi 9 novembre 2010 à 18 h 30 à la salle de réunion de l'espace Carnot, avenue Carnot à La Bassée.
+; la date du prochain CA : proposition pour le mardi 9 novembre 2010 à 18 h 30 à la salle de réunion de l'espace Carnot, avenue Carnot à La Bassée.

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 ; ''Fontbonne dans le Tarn'' : du dimanche 24 au au dimanche 31 octobre 2010 au centre « Espace Nature » à Penne-du-Tarn. http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 . 24 inscrits (+1 en attente). Une réunion d'information est prévue le 9 octobre 2010 à 11 heures à la salle basse de la mairie de La Bassée.
-; ''Raquette en Chablais et Faucigny'' du 26/02/2011 au 05/03/2011 auberge Le Cloret à Essert-Romand. Ce séjour est annulé et sera peut être remplacé par un séjour à Samoëns.
+; ''Raquette en Chablais et Faucigny'' : du 26/02/2011 au 05/03/2011 auberge Le Cloret à Essert-Romand. Ce séjour est annulé et sera peut être remplacé par un séjour à Samoëns.
-; ''Raquette en Vanoise'' du 12 au 19/03/2011 à Aussois : hébergement à la maison familiale Fleurs et neige pour 12 personnes en pension complète pour 400 € environ.
+; ''Raquette en Vanoise'' : du 12 au 19/03/2011 à Aussois : hébergement à la maison familiale Fleurs et neige pour 12 personnes en pension complète pour 400 € environ.
-; ''Printemps'' : Bretagne ou val de la Loire du 16 au 23 avril 2011. Après présentation des 2 projets, le val de Loire a été retenu. Ce séjour en auberge de jeunesse prévoit 4 jours à Blois et 3 jours à Amboise en demi-pension pour un prix de 250 € environ.
+; ''Printemps du 16 au 23 avril 2011'' : Bretagne ou val de la Loire ? Après présentation des 2 projets, le val de Loire a été retenu. Ce séjour en auberge de jeunesse prévoit 4 jours à Blois et 3 jours à Amboise en demi-pension pour un prix de 250 € environ.
 ; ''Week-end de printemps'' : « Paris antique » proposé par Joëlle les 21 et 22 mai 2011, hébergement en auberge de jeunesse.
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 ; ''Ecosse'' : 25 mai au 4 ou 5 juin 2010 : proposé par Patrick. Les possibilités d'hébergement étant très restreintes sur les 2 îles Islay et Jura, il se fera à l'auberge de jeunesse de Islay (1 nuit sur Jura) et les déplacements vers le point de départ des randonnées et le retour se feront en taxi. Les randonnées ne seront pas faciles (chemin côtier, tourbières...). Patrick va préparer le projet ne comprenant que l'hébergement, le transport sur place, le ferry ; les repas seront payés directement par les randonneurs.
-; ''En juin 2011'' : un séjour montagnard à Samoëns à l'étude par Jean-Luc.
+; ''Juin 2011'' : un séjour montagnard à Samoëns à l'étude par Jean-Luc.
 ; ''Été 2011'' : le tour du  Haut-Languedoc du 17 au 24 juillet 2011 en itinérant pour 19 personnes. Prix non déterminé.
 ==Un chemin, une école==

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 Olivier exposera les fonctions des différents postes. Jean-Luc présentera les séjours prochains. On clôturera par un apéritif dinatoire et le rangement de la salle qui est occupée le lendemain.
-; la prochaine réunion de la « task force » est prévue le 09/10/2010.
+; la prochaine réunion de la « task force ». Elle est prévue le 09/10/2010.
 ==Les séjours passés==

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	; la prochaine réunion de la « task force » est prévue le 09/10/2010.		; la prochaine réunion de la « task force » est prévue le 09/10/2010.

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	==Les séjours passés==		==Les séjours passés==

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 ==L'approbation du CA du 08/06/2010==
 Aucune réserve n’a été formulée.
 '''''Le compte rendu du conseil d’administration du 8 juin 2010 a été adopté à l’unanimité.'''''

Compte rendu du conseil d'administration du 21/09/2010 - Historique des versions

Jluc le 12 octobre 2010 à 16:54

Dw : /* Les séjours passés */

Dw le 12 octobre 2010 à 10:04

Dw : /* Les questions diverses */

Dw : /* Les séjours programmés */

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

Dw : /* L'approbation du CA du 08/06/2010 */

Dw : /* Les séjours passés */

Dw : /* Les questions diverses */

Dw : /* Les séjours programmés */

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

Dw : /* Lille Lumières 2010 */

Dw : /* L'approbation du CA du 08/06/2010 */