Compte rendu du conseil d'administration du 27/03/2012 - Historique des versions

Dw le 17 mai 2012 à 07:59

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Jluc le 13 avril 2012 à 14:58

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Dw : /* Lille Lumières 2012 */

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Lille Lumières 2012

Dw : /* Les 10 ans de BenB */

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Les 10 ans de BenB

Dw : /* L'assemblée générale du 31/03/2012 */

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L'assemblée générale du 31/03/2012

Dw : /* Les finances */

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Les finances

Dw : /* Les finances */

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Les finances

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==Ordre du jour==
*L’approbation du conseil d’administration du 13 février 2012
*Les finances
*Les investissements
*L'assemblée générale
*La formation des animateurs
*La commission randonnées du 05/04/2012
*Les 10 ans de BenB
*Lille Lumières 2012
*Les questions diverses

==Présence==
; étaient présents : Jean-Luc Queva, Vincent Bober, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Christian Fiévez, Richard Droubaix, Patrick Poteau.

; était absent : Marcel Gauget, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Patrice Grevet.

==L'approbation du compte rendu du 13/02/2012==
Aucune réserve n’a été formulée.

'''''Le compte rendu du conseil d’administration du 13 février 2012 a été adopté à l’unanimité.'''''

==Les finances==
; La trésorerie : les comptes sont très satisfaisants.
; Le résultat de 2011 : compte tenu des engagements pour 2012, ils'élève à 610,40 €.
; La commission finances :
elle s'est réunie le lundi 26/03/2012. Les commissaires aux comptes ont eu à leur disposition le fichier comptable et les pièces comptables afin de mener à bien leur mission. Ils ont fourni leur compte rendu :
::*Les observations mentionnées au précédent exercice ont été prises en compte.
::*La pièce justificative des virements effectués est une simple mention manuscrite : il faudrait : soit joindre l'extrait de compte ; soit faire une impression écran de ces virements qui sont souvent des virements multiples.
::*La présentation du résultat : Vincent souhaiterait que l'on fasse apparaître le résultat de l'exercice et non la variation de trésorerie de l'exercice (seule obligation des associations). Ce qui finalement peut être réalisé avec le logiciel utilisé. En effet, il suffit d'imposer l'exercice N pour toute opération réalisée en N-1 ou en N+1 mais qui concerne l'exercice N.

==Les investissements==
Ils ont été décidés lors du précédent conseil d'administration. Il n'y a pas eu d'apport nouveau.

==L'assemblée générale du 31/03/2012==
; Le nombre d'inscrits à l'assemblée générale : il est à ce jour est de 90 (20 procurations)
; La préparation de la salle : elle sera effectuée sous la responsabilité de Marie-Charlotte.
; Les travaux réalisés : nos adhérents « au talent caché » seront un peu moins nombreux que l'année dernière.
; Le déroulement de l'assemblée générale : il est identique à celui de l'année dernière, avec cependant un ajout : l'approbation de la nomination des commissaires aux comptes et l'animation des 10 ans de Bassée en Balade qui clôturera la soirée.
; le renouvellement des administrateur : Vincent nous a fait part qu'il ne souhaite plus être administrateur. À ce jour, aucun postulant ne s'est manifesté, Daniel se charge d'un dernier message de relance.

==La formation des animateurs==
Il semble très difficile d'obtenir des dates pour une formation collective sur La Bassée malgré nos propositions.

==La commission randonnées du 5 avril 2012==
Les propositions tardent à rentrer malgré les messages envoyés. Une annonce sera faite lors de l'assemblée générale.
Étant donnée la date du prochain conseil d'administration, le conseil délègue le pouvoir de mettre en ligne le programme validé lors de cette réunion à la commission randonnées.

==Les 10 ans de BenB==

; Un week-end à Val Joly les 24 et 25 mars 2012 : 80 y ont participés, une météo superbe, de belles randonnées dans des paysages et villages intéressants et des visites de musées toutes aussi intéressantes.

; La soirée anniversaire : se déroulera à la suite de l'assemblée générale du 31 mars 2012.

; Paris-Versailles le samedi 16 juin 2012 : à mettre en oeuvre très rapidement.

; Les 24 h de BenB du samedi 8 septembre 2012 à midi au dimanche 9 septembre à midi : 24h de marche (différentes marches seront proposées). Nous aurons besoin de volontaires.

; suivies de l'incroyable pique-nique : sur une nappe en patchwork confectionnée par les adhérents avec la mention « les 10 ans de Bassée en Balade ». Les détails concernant l'organisation seront donnés par Martine lors de l'assemblée générale.

==Lille Lumières 2012==

; La date : le 15/12/2012. L'institution Sainte-Odile a donné son accord.
; Le 1er message aux clubs : est déjà envoyé. Il reste à contacter nos amis belges.
; Les caractéristiques de la manifestation : le nombre de marcheurs sera limité à 2 000 ; le nombre de repas à 800 (1 000) ; le tarif est fixé à 2,50 €.
; La page du site : disposera d'une version en français et en néerlandais.

9. Les questions diverses

; Chemins propres : le conseil d'administration a décidé de ne pas y participer cette année pour un problème de date.

; Semaine Pleine nature : Jean-Luc et quelques animateurs encadrerons les écoliers le mardi 17/04/2012 au matin.

; La date du prochain CA : est fixée au mardi 14/05/2012 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.

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	; La date du prochain conseil d'administration		; La date du prochain conseil d'administration
−	: est fixée au ~~mardi~~ 14 mai 2012 à 18 heures 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.	+	: est fixée au lundi 14 mai 2012 à 18 heures 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.

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 ==Les 10 ans de BenB==
-; Un week-end à Val Joly les 24 et 25 mars 2012 : 80 y ont participés, une météo superbe, de belles randonnées dans des paysages et villages intéressants et des visites de musées toutes aussi intéressantes.
+*Un week-end à Val Joly les 24 et 25 mars 2012 : 80 y ont participés, une météo superbe, de belles randonnées dans des paysages et villages intéressants et des visites de musées toutes aussi intéressantes.
+*La soirée anniversaire : se déroulera à la suite de l'assemblée générale du 31 mars 2012.
-; La soirée anniversaire : se déroulera à la suite de l'assemblée générale du 31 mars 2012.
+*Paris-Versailles le samedi 16 juin 2012 : à mettre en oeuvre très rapidement.
+*Les 24 h de BenB du samedi 8 septembre 2012 à midi au dimanche 9 septembre à midi : 24h de marche (différentes marches seront proposées). Nous aurons besoin de volontaires.
-; Paris-Versailles le samedi 16 juin 2012 : à mettre en oeuvre très rapidement.
+*suivies de l'incroyable pique-nique : sur une nappe en patchwork confectionnée par les adhérents avec la mention « les 10 ans de Bassée en Balade ». Les détails concernant l'organisation seront donnés par Martine lors de l'assemblée générale.
 ==Lille Lumières 2012==

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 *La formation des animateurs
 *La commission randonnées du 05/04/2012
-*Les 10 ans de BenB
+*Les 10 ans de {{BenB}}
 *Lille Lumières 2012
 *Les questions diverses
-==Présence==
+== Présence ==
-; étaient présents : Jean-Luc Queva, Vincent Bober, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Christian Fiévez, Richard Droubaix, Patrick Poteau.
+; étaient présents
-; était absent :  Marcel Gauget, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Patrice Grevet.
+; étaient absents et excusés
-==L'approbation du compte rendu du 13/02/2012==
+== L'approbation du compte rendu du 13/02/2012 ==
 Aucune réserve n’a été formulée.
 '''''Le compte rendu du conseil d’administration du 13 février 2012 a été adopté à l’unanimité.'''''
-==Les finances==
+== Les finances ==
-*La trésorerie : les comptes sont très satisfaisants.
+; La trésorerie
-*Le résultat de 2011 : compte tenu des engagements pour 2012, il s'élève à 610,40 €.
+: les comptes sont satisfaisants. La trésorerie de l'association permet de poursuivre l'activité pendant 4 mois.
-*La commission finances : elle s'est réunie le lundi 26/03/2012. Les commissaires aux comptes ont eu à leur disposition le fichier comptable et les pièces comptables afin de mener à bien leur mission. Ils ont fourni leur compte rendu :
 ::*Les observations mentionnées au précédent exercice ont été prises en compte.
 ::*La pièce justificative des virements effectués est une simple mention manuscrite : il faudrait : soit joindre l'extrait de compte ;  soit faire une impression écran de ces virements qui sont souvent des virements multiples.
-::*La présentation du résultat : Vincent souhaiterait que l'on fasse apparaître le résultat de l'exercice et non la variation de trésorerie de l'exercice (seule obligation des associations). Ce qui finalement peut être réalisé avec le logiciel utilisé. En effet, il suffit d'imposer l'exercice N pour toute opération réalisée en N-1 ou en N+1 mais qui concerne l'exercice N.
+::*La présentation du résultat : Vincent souhaiterait que l'on fasse apparaître le résultat de l'exercice et non la variation de trésorerie de l'exercice (seule obligation des associations). Ceci peut être réalisé avec le logiciel utilisé : il suffit d'imposer l'exercice N pour toute opération concernant l'exercice N et  réalisée en N-1 ou en N+1.
-==Les investissements==
+== Les investissements ==
 Ils ont été décidés lors du précédent conseil d'administration. Il n'y a pas eu d'apport nouveau.
-==L'assemblée générale du 31/03/2012==
+== L'assemblée générale du 31 mars 2012 ==
-*Le nombre d'inscrits à l'assemblée générale : il est à ce jour est de 90 (20 procurations)
+; Le nombre d'inscrits à l'assemblée générale
-*La préparation de la salle : elle sera effectuée sous la responsabilité de Marie-Charlotte.
+: il est à ce jour est de 90 présents et de 20 procurations.
-*Les travaux réalisés : nos adhérents « au talent caché » seront un peu moins nombreux que l'année dernière.
+; La préparation de la salle
-*Le déroulement de l'assemblée générale : il est identique à celui de l'année dernière, avec cependant un ajout : l'approbation de la nomination des commissaires aux comptes et l'animation des 10 ans de Bassée en Balade qui clôturera la soirée.
+: elle sera effectuée sous la responsabilité de Marie-Charlotte.
-*Le renouvellement des administrateur : Vincent nous a fait part qu'il ne souhaite plus être administrateur. À ce jour, aucun postulant ne s'est manifesté, Daniel se charge d'un dernier message de relance.
+; Les travaux réalisés
-==La formation des animateurs==
+== La formation des animateurs ==
-Il semble très difficile d'obtenir des dates pour une formation collective sur La Bassée malgré nos propositions.
+Il semble très difficile d'obtenir des dates pour une formation collective sur La Bassée malgré les 18 adhérents intéressés.
-==La commission randonnées du 5 avril 2012==
+== La commission randonnées du 5 avril 2012 ==
 Les propositions tardent à rentrer malgré les messages envoyés. Une annonce sera faite lors de l'assemblée générale.
 Étant donnée la date du prochain conseil d'administration, le conseil délègue le pouvoir de mettre en ligne le programme validé lors de cette réunion à la commission randonnées.
-==Les 10 ans de BenB==
+== Les 10 ans de {{BenB}} ==
-*Un week-end à Val Joly les 24 et 25 mars 2012 : 80 y ont participés, une météo superbe, de belles randonnées dans des paysages et villages intéressants et des visites de musées toutes aussi intéressantes.
+; Chemins propres
-*La soirée anniversaire : se déroulera à la suite de l'assemblée générale du 31 mars 2012.
+: le conseil d'administration a décidé de ne pas y participer cette année pour un problème de date.
-==Lille Lumières 2012==
+; Semaine Pleine nature
-*La date : le 15/12/2012. L'institution Sainte-Odile a donné son accord.
+: Jean-Luc et quelques animateurs encadrerons les écoliers le mardi 17 avril /2012 au matin.
-==Les questions diverses==
+; La date du prochain conseil d'administration
-*Chemins propres : le conseil d'administration a décidé de ne pas y participer cette année pour un problème de date.
+: est fixée au mardi 14 mai 2012 à 18 heures 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.

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 ==Lille Lumières 2012==
-; La date : le 15/12/2012. L'institution Sainte-Odile a donné son accord.
+==Les questions diverses==
-; Le 1er message aux clubs : est déjà envoyé. Il reste à contacter nos amis belges.
+*Chemins propres : le conseil d'administration a décidé de ne pas y participer cette année pour un problème de date.
-; Les caractéristiques de la manifestation : le nombre de marcheurs sera limité à  2 000 ; le nombre de repas à 800 (1 000) ; le tarif est fixé à 2,50 €.
+*Semaine Pleine nature : Jean-Luc et quelques animateurs encadrerons les écoliers le mardi 17/04/2012 au matin.
-; La page du site : disposera d'une version en français et en néerlandais.
+*La date du prochain CA : est fixée au mardi 14/05/2012 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.

Compte rendu du conseil d'administration du 27/03/2012 - Historique des versions

Dw le 17 mai 2012 à 07:59

Jluc le 13 avril 2012 à 14:58

Dw : /* Lille Lumières 2012 */

Dw : /* Les 10 ans de BenB */

Dw : /* L'assemblée générale du 31/03/2012 */

Dw : /* Les finances */

Dw : /* Les finances */

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Dw : /* Lille Lumières 2012 */

Dw : /* Les 10 ans de BenB */

Dw : /* L'assemblée générale du 31/03/2012 */

Dw : /* Les finances */

Dw : /* Les finances */

Dw : Page créée avec « ==Ordre du jour== L’approbation du conseil d’administration du 13 février 2012 Les finances Les investissements L'assemblée générale *La formation des animateurs... »