Compte rendu du conseil d'administration du 29/06/2015 - Historique des versions

Dw : /* La commission séjours du lundi 15/06/2015 */

2015-07-02T09:29:54Z

La commission séjours du lundi 15/06/2015

Dw : /* Les projets de la ville de La Bassée */

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Les projets de la ville de La Bassée

Dw : /* Les projets de la ville de La Bassée */

2015-07-02T09:21:54Z

Les projets de la ville de La Bassée

Dw : /* Les projets de la ville de La Bassée */

2015-07-02T09:21:14Z

Les projets de la ville de La Bassée

Dw : /* Les projets de la ville de La Bassée */

2015-07-02T09:20:17Z

Les projets de la ville de La Bassée

Dw : /* Lille Lumières 2015 */

2015-07-02T09:18:40Z

Lille Lumières 2015

Dw : /* Le nouvel assureur fédéral */

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Le nouvel assureur fédéral

Dw : /* Le certificat médical */

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Le certificat médical

Dw : /* RandoSanté */

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RandoSanté

Dw : /* La commission séjours du lundi 15/06/2015 */

2015-07-02T09:03:34Z

La commission séjours du lundi 15/06/2015

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 * Le séjour Calanques : 65 inscrits avec des niveaux différents, un terrain plus délicat, amènent à la formation de 2 groupes. Martine a fait quelques suggestions, des traces gpx existent déjà, Patrice propose une réunion de préparation pour en discuter.
-* Point soulevé par Francis concernant la gestion des inscriptions. Apparemment, un grand nombre d’inscriptions au séjour Calanques ont été prises lors de l’assemblée générale de 2015, dépassant ainsi la capacité d’accueil prévue à l’origine. Pour éviter les difficultés liées au dépassement du nombre d’inscriptions prévu, il a été décidé que les inscriptions se feraient par courrier et prises en compte par ordre d’arrivée, et si les capacités d’accueil sont atteintes, les derniers inscrits seront désignés par tirage au sort.
+* Point soulevé par Francis concernant la gestion des inscriptions. Apparemment, un grand nombre d’inscriptions au séjour Calanques ont été prises lors de l’assemblée générale de 2015, dépassant ainsi la capacité d’accueil prévue à l’origine. Pour éviter les difficultés liées au dépassement du nombre d’inscriptions prévu, il a été décidé que les inscriptions se feront par courrier et seront prises en compte par ordre d’arrivée. En cas d'arrivée d'inscriptions simultanées alors que les capacités d’accueil sont presque atteintes, les derniers inscrits seront désignés par tirage au sort.
 ==La commission randonnées du mardi 30 juin 2015==

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 :::* ''la quinzaine des sports'' : il a été décidé de reconduire les activités proposées en  2014 ; elles seront fixées en fonction du calendrier des balades de {{BenB}} qui sera arrêté lors de la commission randonnées du 30/06/2015. Les retombées en terme d’inscription de nouveaux adhérents ont été plutôt satisfaisantes.
-:::* ''la fête du sport'' : vendredi 11 et samedi 12 septembre avec 1 journée pour les scolaires et 1 tout public. Il a été décidé la présence de {{BenB}} avec stand. Notre présence est importante même si cela ne nous a pas rapporté de nouveaux adhérents les années précédentes mais elle nous permet d’obtenir une subvention encore supérieure.
+:::* ''la fête du sport'' : vendredi 11 et samedi 12 septembre avec 1 journée pour les scolaires et 1 tout public. Il a été décidé la présence de {{BenB}} avec  la tenue d'un stand. Notre présence est importante même si cela ne nous a pas rapporté de nouveaux adhérents les années précédentes, elle nous permet d’obtenir une subvention encore supérieure.
 :::* ''dimanche en baskets'' : selon un calendrier de septembre à juin, avec des modalités (tranches horaires, activités en salle) qui ne semblent pas convenir à nos activités sauf peut être la marche nordique ? Bernard  prend contact avec Laurent Delcourt. Daniel se propose de l’accompagner.

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 :::* ''la quinzaine des sports'' : il a été décidé de reconduire les activités proposées en  2014 ; elles seront fixées en fonction du calendrier des balades de {{BenB}} qui sera arrêté lors de la commission randonnées du 30/06/2015. Les retombées en terme d’inscription de nouveaux adhérents ont été plutôt satisfaisantes.
-:::* ''la fête du sport'' : vendredi 11 et samedi 12 septembre avec 1 journée pour les scolaires et 1 tout public. Il a été décidé la présence de Bassée en Balade avec stand. Notre présence est importante même si cela ne nous a pas rapporté de nouveaux adhérents les années précédentes mais elle nous permet d’obtenir une subvention encore supérieure.
+:::* ''la fête du sport'' : vendredi 11 et samedi 12 septembre avec 1 journée pour les scolaires et 1 tout public. Il a été décidé la présence de {{BenB}} avec stand. Notre présence est importante même si cela ne nous a pas rapporté de nouveaux adhérents les années précédentes mais elle nous permet d’obtenir une subvention encore supérieure.
 :::* ''dimanche en baskets'' : selon un calendrier de septembre à juin, avec des modalités (tranches horaires, activités en salle) qui ne semblent pas convenir à nos activités sauf peut être la marche nordique ? Bernard  prend contact avec Laurent Delcourt. Daniel se propose de l’accompagner.

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 * Le compte-rendu de la réunion du 16 juin à laquelle Francis et Bernard ont assisté est le suivant :
-:::* ''la quinzaine des sports'' : il a été décidé de reconduire les activités proposées en  2014 ; elles seront fixées en fonction du calendrier des balades de Bassée en Balade qui sera arrêté lors de la commission randonnées du 30/06/2015. Les retombées en terme d’inscription de nouveaux adhérents ont été plutôt satisfaisantes.
+:::* ''la quinzaine des sports'' : il a été décidé de reconduire les activités proposées en  2014 ; elles seront fixées en fonction du calendrier des balades de {{BenB}} qui sera arrêté lors de la commission randonnées du 30/06/2015. Les retombées en terme d’inscription de nouveaux adhérents ont été plutôt satisfaisantes.
 :::* ''la fête du sport'' : vendredi 11 et samedi 12 septembre avec 1 journée pour les scolaires et 1 tout public. Il a été décidé la présence de Bassée en Balade avec stand. Notre présence est importante même si cela ne nous a pas rapporté de nouveaux adhérents les années précédentes mais elle nous permet d’obtenir une subvention encore supérieure.

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 ==Les projets de la ville de La Bassée==
-* Le compte Rendu de la réunion du 16 juin à laquelle Francis et Bernard ont assisté est le suivant :
+* Le compte-rendu de la réunion du 16 juin à laquelle Francis et Bernard ont assisté est le suivant :
 :::* ''la quinzaine des sports'' : il a été décidé de reconduire les activités proposées en  2014 ; elles seront fixées en fonction du calendrier des balades de Bassée en Balade qui sera arrêté lors de la commission randonnées du 30/06/2015. Les retombées en terme d’inscription de nouveaux adhérents ont été plutôt satisfaisantes.

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 * Les salles sont retenues : la salle ND Paix, en travaux, est remplacée par la salle de restauration de l’école place aux Bleuets. Cette salle est plus petite, mais dispose d’une cour avec préaux. Il n’y a pas de possibilité de chauffer (le vin chaud), uniquement tenir au chaud.
 * Un mail a été envoyé aux membres de la task force de 2014, sur 23 réponses : 19 ont renouvelé leur participation pour 2015.
-* Le parcours intègre les éléments de Renaissance (Lille 3000)
+* Le parcours intègre les éléments de [http://www.renaissance-lille.com/fr/ '''RΞ'''naissance 2015] (Lille 3000)
 ==Les questions diverses==

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 ==Le nouvel assureur fédéral==
 La FFRP a averti les clubs du changement de l’assureur fédéral : MDS ( Mutuelle du Sport) à la place de MMA. Les séjours 2016 seront couverts par MDS.
-Après réception du cahier des charges complet le site sera mis à jour avec les nouvelles conditions et une information sera faite aux adhérents lors du mail de lancement de la campagne d’adhésions. Dans ce mail rappeler aux adhérents d’étudier les différents niveaux d’assurance (voir paragraphe d’incitation sur le site).
+Après réception du cahier des charges complet, le site sera mis à jour avec les nouvelles conditions et une information sera faite aux adhérents lors du mail de lancement de la campagne d’adhésions. Dans ce mail, rappeler aux adhérents d’étudier les différents niveaux d’assurance (voir paragraphe d’incitation sur le site).
 ==Lille Lumières 2015==

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 ==Le certificat médical==
-La FFRP nous a informé d’une nouvelle mesure visant le certificat médical dans le but de favoriser la pratique du sport. Un point sera fait avant la campagne d’adhésions pour se conformer à la législation et informer les adhérents.
+La FFRP a informé les clubs d’une nouvelle mesure visant le certificat médical dans le but de favoriser la pratique du sport. Un point sera fait avant la campagne d’adhésions pour se conformer à la législation et informer les adhérents.
 ==Le nouvel assureur fédéral==

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 ==RandoSanté==
 Les difficultés pour proposer des RandoSanté sont plus importantes avec le départ de Martine et Richard. Il a été décidé :
-* de faire un appel à candidature pour la formation RandoSanté
+* de faire un appel à candidature pour la formation RandoSanté ;
 * de solliciter les animateurs pour l’accompagnement des RandoSanté puisqu’il faut 2 animateurs présents à chaque randonnée.

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 * L’anticipation pour 2017 : 1ère réunion mi-mars 2016, 2ème réunion si nécessaire en juin.
-* Les projets de séjours pour 2016 sont déjà en ligne sur le site à cette [[Programme des séjours (saison 2016)|page]].
+* Les projets de séjours pour 2016 sont déjà en ligne sur le site à cette [[Programme des séjours (saison 2016)|''page'']].
 * Les adhérents peuvent proposer des séjours (lieu, hébergement, visite…), ce qui n’inclut pas forcément la conduite des randonnées sur place.

Compte rendu du conseil d'administration du 29/06/2015 - Historique des versions

Dw : /* La commission séjours du lundi 15/06/2015 */

Dw : /* Les projets de la ville de La Bassée */

Dw : /* Les projets de la ville de La Bassée */

Dw : /* Les projets de la ville de La Bassée */

Dw : /* Les projets de la ville de La Bassée */

Dw : /* Lille Lumières 2015 */

Dw : /* Le nouvel assureur fédéral */

Dw : /* Le certificat médical */

Dw : /* RandoSanté */

Dw : /* La commission séjours du lundi 15/06/2015 */

Dw : /* La commission séjours du lundi 15/06/2015 */

Dw : /* Les projets de la ville de La Bassée */

Dw : /* Les projets de la ville de La Bassée */

Dw : /* Les projets de la ville de La Bassée */

Dw : /* Les projets de la ville de La Bassée */

Dw : /* Lille Lumières 2015 */

Dw : /* Le nouvel assureur fédéral */

Dw : /* Le certificat médical */

Dw : /* RandoSanté */

Dw : /* La commission séjours du lundi 15/06/2015 */