Différences entre les versions de « Compte rendu du conseil d'administration du 03/09/2012 »
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* L’approbation du conseil d’administration du 2 juillet 2012 | * L’approbation du conseil d’administration du 2 juillet 2012 | ||
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* Les questions diverses | * Les questions diverses | ||
| − | ==Présence== | + | == Présence == |
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| − | Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Catherine Lukowski, Marcel Gauget, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Richard Droubaix, Michel Lobbedey. | + | : Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Catherine Lukowski, Marcel Gauget, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Richard Droubaix, Michel Lobbedey. |
| − | ; étaient excusés : | + | ; étaient excusés |
| − | Patrice Grevet, Christian Fiévez. | + | : Patrice Grevet, Christian Fiévez. |
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| − | Patrick Poteau. | + | : Patrick Poteau. |
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Aucune réserve n’a été formulée. | Aucune réserve n’a été formulée. | ||
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::* le tour du Queyras : 110,60 €. | ::* le tour du Queyras : 110,60 €. | ||
| − | ==La commission randonnées du 26 | + | == La commission randonnées du 26 juillet 2012 == |
* Le conseil délègue, à la commission randonnées, le pouvoir de mettre en ligne le programme validé lors de cette réunion. | * Le conseil délègue, à la commission randonnées, le pouvoir de mettre en ligne le programme validé lors de cette réunion. | ||
| − | * Dominique se charge de la réservation du minibus de La Bassée pour la saison. | + | * Dominique se charge de la réservation du minibus de La Bassée pour la saison prochaine. |
* La prochaine commission randonnées aura lieu le mercredi 19 décembre 2012 (salle à réserver). | * La prochaine commission randonnées aura lieu le mercredi 19 décembre 2012 (salle à réserver). | ||
| − | ==Les séjours== | + | == Les séjours == |
| − | ; Le | + | ; Le ''Tour du Queyras'' |
| + | : le séjour a bénéficié d'un temps ensoleillé, de l'absence de pluie et de magnifiques paysages. Quentin, 12 ans, s'est brillamment comporté et a très bien marché ! | ||
| − | ; | + | ; Le ''Massif des Maures'' |
| + | : 49 inscrits à ce jour. Jean-Luc va programmer une réunion. | ||
| − | + | ; Été 2013 du samedi 6 au samedi 13 juillet 2013, une semaine en étoile | |
| + | : Jean-Luc est allé repérer dans le massif des Écrins un hébergement, [http://www.le-melezin.com/ le Mélezin] accueillant les colonies de vacances et les classes de découvertes situé à Serre-Eyraud près de Orcières dans la vallée du Champsaur. | ||
| − | + | == Les 10 ans de {{BenB}} == | |
| − | : | + | * Les 24 heures de {{BenB}} du samedi 8 à midi au dimanche 9 septembre 2012 à midi : |
| − | + | ** 40 inscrits pour l'instant. Daniel a envoyé un courriel de rappel aux adhérents ; | |
| − | + | ** les affiches et les tracts sont distribués chez les commerçants ; | |
| − | + | ** Jean-Luc et Daniel se chargent des dernières mises au point de l'organisation (répartition horaire des volontaires à l'accueil, règlement pour les extérieurs...) ; | |
| + | ** la responsabilité du balisage des randonnées est confiée à Bernard Cruppe. Il se charge de convoquer les équipes. | ||
* Suivies de l'incroyable pique-nique : | * Suivies de l'incroyable pique-nique : | ||
| + | ** la nappe en patchwork confectionnée par les adhérents est prête ; | ||
| + | ** le pique-nique se fera au foyer socio-culturel pour cause de match de football le dimanche après-midi. | ||
| − | + | == La formation des animateurs == | |
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| − | ==La formation des animateurs== | ||
Dominique n'a pas réussi à joindre le responsable des sapeurs pompiers de La Bassée (pour cause de vacances) au sujet du brevet de secourisme obligatoire pour l'inscription aux formations de la FFRP. Il se charge de le recontacter prochainement. | Dominique n'a pas réussi à joindre le responsable des sapeurs pompiers de La Bassée (pour cause de vacances) au sujet du brevet de secourisme obligatoire pour l'inscription aux formations de la FFRP. Il se charge de le recontacter prochainement. | ||
| − | ==Lille Lumières 2012== | + | == Lille Lumières 2012 == |
* 593 pré-inscrits pour l'instant ; 10 bus, 148 repas midi et 298 repas soir ; | * 593 pré-inscrits pour l'instant ; 10 bus, 148 repas midi et 298 repas soir ; | ||
| − | * | + | * 1{{sup|ère}} réunion de la « task force » : le 15 septembre 2012 de 8 heures 30 à 11 heures à la salle basse de la mairie de La Bassée. Envoyer la convocation à l'équipe et aux membres du conseil d'administration ; |
* réservation de la salle basse tous les samedis jusqu'au 8 décembre 2012 à effectuer. | * réservation de la salle basse tous les samedis jusqu'au 8 décembre 2012 à effectuer. | ||
| − | ==Les questions diverses== | + | == Les questions diverses == |
| − | ; Bouge ta ville : les 22 et 23 septembre 2012 après-midi. Daniel a assisté à la réunion de préparation du 29 | + | ; Bouge ta ville |
| + | : les 22 et 23 septembre 2012 après-midi. Daniel a assisté à la réunion de préparation du 29 août 2012. Il fera appel aux volontaires pour tenir le stand. | ||
| − | ; Radio locale Radio-Plus : une convention a été signée avec la municipalité La Bassée. Nous avons communiqué l'annonce des 24 | + | ; Radio locale Radio-Plus |
| + | : une convention a été signée avec la municipalité La Bassée. Nous avons communiqué l'annonce des 24 heures pour diffusion ; | ||
| − | ; Topo guides : un inventaire des topos guides va être établi | + | ; Topo guides |
| + | : un inventaire des topos guides va être établi et une commande groupée de ceux de la région va être faite. | ||
| − | ; | + | ; Les règles de {{BenB}} |
| + | : un code des règles sera mis en place. Il référencera toutes les décisions prises en conseil d'administration concernant le mode de fonctionnement de l'association. | ||
| − | ; La date du prochain | + | ; La date du prochain conseil d'adminisration |
| + | : elle est fixée au lundi 22 octobre 2012 à 18 heures 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée. | ||
Version actuelle datée du 4 septembre 2012 à 15:05
Ordre du jour[ ]
- L’approbation du conseil d’administration du 2 juillet 2012
- Les finances
- La commission randonnées du 26/07/2012
- Les séjours
- Les 10 ans de BenB
- La formation des animateurs
- Lille Lumières 2012
- Les questions diverses
Présence[ ]
- étaient présents
- Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Catherine Lukowski, Marcel Gauget, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Richard Droubaix, Michel Lobbedey.
- étaient excusés
- Patrice Grevet, Christian Fiévez.
- était absent
- Patrick Poteau.
L'approbation du compte rendu du 2 juillet 2012[ ]
Aucune réserve n’a été formulée.
Le compte rendu du conseil d’administration du 2 juillet 2012 a été adopté à l’unanimité.
Les finances[ ]
- Les comptes présentés par Marie-Madeleine sont très satisfaisants. Ils incluent :
- le financement de Val Joly et Paris-Versailles ;
- les acomptes déjà versés pour les séjours du Massif des Maures, de Rome et d'Amiens ;
- les réductions accordées aux jeunes.
- Le résultat des derniers séjours sont les suivants :
- le pays basque : 811,45 €. Il a été décidé de rembourser 15 € aux adultes et 7,50 € aux enfants ;
- les massifs d'Aspe et Ossau : 429,15 €; Il a été décidé de rembourser 10 € aux adultes et 5 € aux enfants ;
- le tour du Queyras : 110,60 €.
La commission randonnées du 26 juillet 2012[ ]
- Le conseil délègue, à la commission randonnées, le pouvoir de mettre en ligne le programme validé lors de cette réunion.
- Dominique se charge de la réservation du minibus de La Bassée pour la saison prochaine.
- La prochaine commission randonnées aura lieu le mercredi 19 décembre 2012 (salle à réserver).
Les séjours[ ]
- Le Tour du Queyras
- le séjour a bénéficié d'un temps ensoleillé, de l'absence de pluie et de magnifiques paysages. Quentin, 12 ans, s'est brillamment comporté et a très bien marché !
- Le Massif des Maures
- 49 inscrits à ce jour. Jean-Luc va programmer une réunion.
- Été 2013 du samedi 6 au samedi 13 juillet 2013, une semaine en étoile
- Jean-Luc est allé repérer dans le massif des Écrins un hébergement, le Mélezin accueillant les colonies de vacances et les classes de découvertes situé à Serre-Eyraud près de Orcières dans la vallée du Champsaur.
Les 10 ans de Bassée en Balade[ ]
- Les 24 heures de Bassée en Balade du samedi 8 à midi au dimanche 9 septembre 2012 à midi :
- 40 inscrits pour l'instant. Daniel a envoyé un courriel de rappel aux adhérents ;
- les affiches et les tracts sont distribués chez les commerçants ;
- Jean-Luc et Daniel se chargent des dernières mises au point de l'organisation (répartition horaire des volontaires à l'accueil, règlement pour les extérieurs...) ;
- la responsabilité du balisage des randonnées est confiée à Bernard Cruppe. Il se charge de convoquer les équipes.
- Suivies de l'incroyable pique-nique :
- la nappe en patchwork confectionnée par les adhérents est prête ;
- le pique-nique se fera au foyer socio-culturel pour cause de match de football le dimanche après-midi.
La formation des animateurs[ ]
Dominique n'a pas réussi à joindre le responsable des sapeurs pompiers de La Bassée (pour cause de vacances) au sujet du brevet de secourisme obligatoire pour l'inscription aux formations de la FFRP. Il se charge de le recontacter prochainement.
Lille Lumières 2012[ ]
- 593 pré-inscrits pour l'instant ; 10 bus, 148 repas midi et 298 repas soir ;
- 1ère réunion de la « task force » : le 15 septembre 2012 de 8 heures 30 à 11 heures à la salle basse de la mairie de La Bassée. Envoyer la convocation à l'équipe et aux membres du conseil d'administration ;
- réservation de la salle basse tous les samedis jusqu'au 8 décembre 2012 à effectuer.
Les questions diverses[ ]
- Bouge ta ville
- les 22 et 23 septembre 2012 après-midi. Daniel a assisté à la réunion de préparation du 29 août 2012. Il fera appel aux volontaires pour tenir le stand.
- Radio locale Radio-Plus
- une convention a été signée avec la municipalité La Bassée. Nous avons communiqué l'annonce des 24 heures pour diffusion ;
- Topo guides
- un inventaire des topos guides va être établi et une commande groupée de ceux de la région va être faite.
- Les règles de Bassée en Balade
- un code des règles sera mis en place. Il référencera toutes les décisions prises en conseil d'administration concernant le mode de fonctionnement de l'association.
- La date du prochain conseil d'adminisration
- elle est fixée au lundi 22 octobre 2012 à 18 heures 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.