Compte rendu du conseil d'administration du 12/05/2014

Ordre du jour

• L’approbation du conseil d’administration du 11/03/2014
• Les finances
• Les séjours
• Rando Santé
• La chaîne de la Mémoire
• Le compte-rendu de la rencontre avec Ludovic Vandoolaeghe, adjoint aux sports,  
• Le balisage des 2 nouveaux PR
• La gouvernance de Bassée en Balade
• Les questions diverses

Présence

étaient présents 

Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Marcel Gauget, Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Sabine Sion, Véronique Mouflin, Christine Delaporte, Olivier Queva, Sandrine Cour.

étaient excusés

Patrice Grevet (procuration à Jean-Luc), Yveline Cruppe (procuration à Danielle), Bernard Cruppe (procuration à Dominique), Christian Fiévez (procuration à Marie-Madeleine), Régine Leroux (pas de procuration), François Gaillard (procuration à Jean-Luc).

était absent

Patrick Poteau.

L’approbation du conseil d’administration du 11/03/2014

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 11 mars 2014 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

• Les comptes sont satisfaisants. Des acomptes ont été versés pour les séjours à venir. D'autres appels de fonds vont suivre.
• La subvention demandée au Conseil Général du Nord pour l'organisation de Lille Lumières 2013 a bien été reçue. Marie-Madeleine doit rédiger le bilan de cette manifestation destiné au CG59.

Les séjours 2014

• Les séjours Cotentin et Berlin se sont bien passés.
• Le week-end à Péronne : 33 inscrits à ce jour
• Samoëns en fleurs : du 21 au 28 juin ; 8 inscrits à ce jour (un neuvième peut-être ?)
• Massif de l'Oberland : du 5 au 11 juillet ; 8 inscrits à ce jour
• Aussois : du 12 au 19 juillet ; 21 inscrits à ce jour
• Massif des Cerces : du 19 au 27 juillet ; 11 inscrits à ce jour (peut-être un douzième ?)
• Menton : du 26 octobre au 2 novembre ; 46 inscrits à ce jour.

Rando Santé

• La formation : les 5 volontaires Yveline, Annie, Martine, Bernard et Richard ont suivi la formation.
• L'agrément de la FFRP : un dossier doit être rédigé pour l'obtenir
• 2 types de randonnées : d'une part, les « randonnées douces » (les mêmes que celles proposées mais en marchant plus doucement) ; d'autre part, les « rando santé » (dans le cadre d'une remise en forme, d'une reprise d'activité sportive)
• Le démarrage de l'activité : serait remis à septembre, l'organisation du calendrier n'étant pas encore arrêté.

La chaîne de la Mémoire et de la Paix

Rappel

l'office de tourisme des Weppes souhaite organiser une chaîne humaine qui rassemblerait 2014 personnes entre un cimetière allemand et un cimetière australien (distance : 10 km) afin de célébrer le centenaire de la guerre 14/18. Dominique et Daniel ont assisté à une réunion de préparation puisque Bassée en Balade a été sollicité pour aider à l'encadrement de cette manifestation.

La problématique

est comment mobiliser 2000 personnes en campagne ? Daniel va prendre rendez-vous avec la responsable de l'OT des Weppes (avant la prochaine réunion du 22/05/2014) et lui soumettre la proposition de l'organisation d'une randonnée auprès des clubs de la région. Ainsi les marcheurs déjà sur le secteur pourraient constituer une partie de cette chaîne.

Le compte rendu de la réunion avec l'adjoint aux sports de La Bassée

Ludovic Vandoolaeghe, nouvel adjoint « jeunesse et sport » a souhaité rencontrer les responsables des associations sportives de la ville.

Jean-Luc et Daniel lui ont présenté l'association, les activités et les manifestations proposées (Lille Lumières, les 24 heures de Bassée en Balade).

Ludovic Vandoolaeghe a évoqué « Bouge ta Ville », manifestation à laquelle BenB a participé mais qui ne fonctionnait pas très bien et dont les retombées ont été plutôt été minces : 1 adhérent !

Ludovic Vandoolaeghe souhaite organiser une opération, d'une ou deux semaines, « portes ouvertes » dans les clubs. Il souhaite également la participation de notre club pour le balisage du « Parcours du Cœur » le 29/03/2015.

Le balisage des 2 nouveaux PR

Le CDRP a proposé à Bassée en Balade le balisage de 2 PR (en plus des 2 chemins dont nous avons déjà le balisage)

• "Autour de la Libaude", 11,300 km, Marquillies ;
• "Un siècle d'histoire", 11,700 km, Sainghin-en-Weppes

La gouvernance

• La commission séjours du mardi 17 juin 2014 : elle analyse les propositions de séjours pour 2015.
• La gestion des photos : Jean-Luc et François semblent avoir quelques difficultés pour harmoniser leur agenda afin de planifier une formation sur la gestion des photos.
• La gestion du serveur : Sandrine Cour
• La gestion du site : Sabine Sion après formation. Jean-Luc, Bernard et Danielle « écrivent » déjà sur mle site
• La communication : Véronique prend en charge la communication. Une page devrait être consacrée à BenB dans le journal municipal. Le trac de présentation de BenB doit être revu en fonction de la mise en place de Rando Santé
• Lille Lumières : Olivier a souhaité rencontrer Daniel pour faire un point sur la prochaine édition (Absence de Daniel début septembre).

Sylvie s'est proposée pour être le binôme sur les envois de courriels aux clubs. Daniel l'informera du prochain envoi a priori prévu en juin.

• La formation : l'utilisation du Cybercentre de l'Espace Carnot a été demandée, il a été convenu de quelques séances le lundi soir de 18h30 à 20 h pour une formation interne à l'écriture de pages sur le site et à la cartographie.

Les questions diverses

La date du prochain CA est fixée au mardi le 30 juin 2014 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.