Compte rendu du conseil d'administration du 02/07/2014

Ordre du jour

• L'approbation du compte rendu du CA du 12/05/2014
• Les finances
• Les séjours 2014
• Les adhésions 2015
• Les randonnées « Rando Santé »
• La commission randonnées du 01/07/2014
• Le compte rendu de la commission séjours
• La gouvernance
• La convention avec la commune pour le prêt du Cyber Centre
• La chaîne de la mémoire
• Lille Lumières 2014
• Les questions diverses

Présence

étaient présents

Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Marcel Gauget, Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Sabine Sion, Véronique Mouflin, Christine Delaporte, Olivier Queva, Sandrine Cour, Yveline Cruppe, Bernard Cruppe, Christian Fiévez, Régine Leroux.

étaient excusés

François Gaillard et Patrick Poteau (procuration à Daniel)

était absent

Patrice Grevet

L’approbation du conseil d’administration du 12/05/2014

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 12 mai 2014 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

Les comptes

présentés par Marie-Madeleine sont satisfaisants.

La subvention

a bien été versée par la mairie de La Bassée

L’accueil du club « la galoche solognote »

et la journée aux deux caps du 30 mai 2014 a coûté environ 416 €

Les résultats des séjours

le week-end à Péronne et le séjour à Samoëns ne sont pas encore calculés, il reste des factures à recevoir.

Les séjours 2014

• Le week-end à Péronne des 14 et 15 juin 2014 : 32 participants
• Samoëns en fleurs : du 21 au 28 juin ; 10 participants. Jean-Luc est arrivé le lundi. Entre temps, Dominique a pris le relais.
• Massif de l'Oberland : du 5 au 11 juillet ; 7 inscrits à ce jour. Jean-Luc ne participera pas à ce séjour encadré par un guide. Christian Lamblin gèrera la caisse et se chargera de collecter les justificatifs.
• Aussois : du 12 au 19 juillet ; 21 inscrits à ce jour.
• Massif des Cerces : du 19 au 27 juillet ; 12 inscrits à ce jour.
• Menton : du 26 octobre au 2 novembre ; 48 inscrits à ce jour.

Les adhésions 2015

• Rappel : le prix réclamé aux adhérents comprend : la licence + 1 € pour le CDRP + l'adhésion à Bassée en Balade. L’adhésion était de 8 € en 2014.
• La question suivante a été posée aux membres du conseil d’administration : «l'adhésion pour 2015 est-elle toujours à 8 € ? »
• Le vote (18 votants) : 1 abstention ; 17 votants pour. L’adhésion 2015 sera à 8 €.

Les randonnées « Rando Santé »

• Le compte rendu de la commission « Rando Santé » : les 5 animateurs nouvellement formés se sont réunis le 19/06/2014.
• La première randonnée Santé test a eu lieu le 12 juin et a rencontré un succès avec 26 participants. Une seconde Rando Santé aura lieu le jeudi 10/07/2014.
• Un dossier de labellisation doit être déposé auprès de la FFRP pour obtenir un logo spécifique : Jean-Luc se charge du dossier.
• Un règlement intérieur spécifique pour Rando Santé doit être rédigé (certificat médical, médicaments, carnet personnel des marcheurs…)
• La rando Santé prédomine par rapport à la « rando douce ». Il faut, par conséquent, 2 animateurs présents à chaque randonnée.
• La communication doit être faite : affiche, presse, communication auprès des professionnels de santé…
• Dès septembre, 2 randonnées par mois seront mises au calendrier le jeudi après-midi, en alternance avec les randonnées classiques.
• La délibération du Conseil d’Administration : « êtes-vous d’accord pour la demande de labellisation ? » ;
• Le vote : 18 pour.

La commission randonnées du 01/07/2014

• les propositions : le programme jusque janvier 2015 est prêt. La base de données facilite son établissement. Dominique soulève la difficulté à placer des randonnées des autres clubs (notamment ceux qui participent à Lille Lumières). La solution : entrer quelques randonnées collectives sur des dates officielles de notre calendrier.

• la proposition de Joëlle : visite guidée de l’exposition « Les désastres de la guerre » le samedi 6/09/2014 à 14h30 à 16h45. Le coût est de 90€ (droit de parole) + 8 € (droit d’entrée par personne) pour 19 personnes. La visite de l'exposition n'étant pas associée à une marche, une question a été mise à l’ordre du jour. Après débat elle a été mise aux votes.

La question posée est : « autorise-t-on une activité sans y associer une randonnée pédestre ? » Le vote a été : pour : 5 ; abstention : 1 ; contre : 13.

Le compte rendu de la commission séjours

Hiver :

** une semaine de raquette à neige pendant les vacances scolaires, lieu à définir

• Printemps :  du samedi 2 mai au 9 mai 2015 ou du 25 avril au 2 mai 2015 : la côte d’émeraude au camping les pins à Erquy en ½ pension pour 40 personnes. Proposition de Martine. http://www.yellohvillage.fr/camping/les_pins?gclid=CjgKEAjwt4-dBRCDnaTUn-mC_0oSJAC4Q6kGYnwIZQfigCqc98p6-gSA4KgMtqHozXo4-fGnFdWsC_D_BwE&xts=338348&xtor=SEC-92&xtdt=23387511

 du 20 mai au 3 juin 2015 : Mare a Monti ; une balade le 2 semaines d’itinérance ; environ 675 € (sans transport) pour 12 pers. Proposition d’Annie.

• Eté :

 du samedi 28 au dimanche 29 juin 2015 : WE à Étretat - Mers-les-Bains ou Giverny (Manet)

 du samedi 11 au samedi 18 juillet : Jura Lamoura en étoile à Neige et Plein air ; environ 420 € pour 40 personnes. Proposition de Richard M. http://www.neigepleinair.com/

• Automne :  du samedi 17 au samedi 24 octobre 2015 : les calanques de Marseille et Cassis à la résidence Odalys ; environ 310 € repas du soir seulement (cuisine à disposition) pour 40 pers. Proposition de Martine. http://www.odalys-vacances.com/location-mer/cote-d-azur/carnoux/shangri-la.html?saison_b=e&typevac=0&tab=1&date=01/11/2014&duree=7

La gouvernance

• Sylvie a pris en main l'envoi des courriels aux clubs pour Lille Lumières. • Le rangement des archives : Daniel et Michel vont se voir prochainement.

Le prêt du Cybercentre

La convention a été signée avec la commune : autorisation d'utiliser la salle le lundi de 18h30 à 20h30. La formation interne commencera en septembre : écriture sur le site, cartographie...

La chaîne de la Mémoire et de la Paix

• Daniel, Dominique et Bernard font partie du comité de pilotage (ils ne sont pas acteurs du projet).
• Une randonnée sera organisée afin que les participants fassent ensuite partie de la chaîne.
• Daniel a fourni les outils que nous mêmes nous utilisons pour l’organisation de Lille Lumières.
• La prochaine réunion se tiendra en août.

Lille Lumières 2014

• Le deuxième message a été envoyé aux clubs.
• Les premiers chiffres : 350 marcheurs, 5 bus, 221 déjeuners, 286 diners
• Le tableau de suivi a été mis à jour.
• Les réunions devraient être moins nombreuses qu'en 2013.
• La liste des tâches sera adressée aux responsables. A eux de la contrôler pour sa mise à jour éventuelle.
• Début septembre Daniel sera absent et en novembre Danielle sera absente. On recherchera donc de nouvelles candidatures pour seconder l’équipe en place.
• Olivier a soulevé la question de l’investissement. Chacun y réfléchira pour la première réunion.
• Une première réunion avec au minimum Olivier, Jean Luc, Danielle, et Daniel devrait avoir lieu mi aout pour préciser la méthodologie. (A préciser la date et la composition)
• Une première réunion du comité de pilotage, animée par Olivier, est prévue le samedi 13 septembre 2014 de 8h30 à 11h30/12h.

Les questions diverses

• Dons : ambiguïté au sujet de la prise en compte des péages (ou pas) pour les déplacements effectués par les adhérents dans le cadre des activités de Bassée en Balade est maintenant levée. La page « Don » sur le site sera rectifiée en conséquence et un courriel sera envoyé aux adhérents à ce sujet et au sujet des justificatifs qui devront être envoyés à Marie-Madeleine dans le mois qui suit le déplacement.

• La quinzaine des sports de La Bassée du 12 au 26 septembre 2014 : Jean-Luc et Sabine ont assisté à la commission Jeunesse et Sports du 21/05/2014. La commune se charge de la communication et éventuellement des boissons. Bassée en Balade devrait présenter les activités (des randonnées, marche nordique, Rando Santé... au départ de La Bassée et aurait besoin d'une salle pour l'accueil des intéressés.

• La randonnée du 14/09/2014 « de la cathédrale basilique des rois de France aux puces de Saint-Ouen » : autocar (environ 1 000 €) + visite guidée de la cathédrale Saint-Denis (885 €). Le prix réclamé aux adhérents sera de 20 €/personne, le reste pris en charge par BenB.

• La date du prochain CA est fixée au lundi 1er septembre 2014 à 18h30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.