Différences entre les versions de « Compte rendu du conseil d'administration du 16/03/2015 »
De Entre Amis
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| − | Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Marcel Gauget, Dominique Cardon, Patrice Grevet, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart | + | Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Marcel Gauget, Dominique Cardon, Patrice Grevet, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Véronique Mouflin, Christine Delaporte, Olivier Queva, François Gaillard. |
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Christian Fiévez (procuration à Daniel), Sandrine Cour (procuration à Christine), Sabine Sion et Bernard Cruppe (procuration à Sylvie), Yveline Cruppe (procuration à Marie-Madeleine), Régine Leroux (en vacances). | Christian Fiévez (procuration à Daniel), Sandrine Cour (procuration à Christine), Sabine Sion et Bernard Cruppe (procuration à Sylvie), Yveline Cruppe (procuration à Marie-Madeleine), Régine Leroux (en vacances). | ||
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==L’approbation du conseil d’administration du 05/01/2015== | ==L’approbation du conseil d’administration du 05/01/2015== | ||
Aucune réserve n’a été formulée. | Aucune réserve n’a été formulée. | ||
| − | Le compte rendu du conseil d’administration du 05 janvier 2015 a été adopté à l’unanimité. | + | |
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==Les finances== | ==Les finances== | ||
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* Le résultat 2014 corrigé des provisions est de 2 921,13 € | * Le résultat 2014 corrigé des provisions est de 2 921,13 € | ||
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==La gouvernance== | ==La gouvernance== | ||
* Revoir l’organisation prévue lors du premier CA avec les nouveaux membres élus lors de la prochaine assemblée générale. | * Revoir l’organisation prévue lors du premier CA avec les nouveaux membres élus lors de la prochaine assemblée générale. | ||
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* Continuer à travailler sur la constitution des binômes par tâche. Les domaines sont trop vastes il faudra les détailler. | * Continuer à travailler sur la constitution des binômes par tâche. Les domaines sont trop vastes il faudra les détailler. | ||
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* L’ Assemblée Générale Ordinaire est prévue en première partie puisqu’elle concerne 2014 et s’appuie donc sur les anciens statuts. | * L’ Assemblée Générale Ordinaire est prévue en première partie puisqu’elle concerne 2014 et s’appuie donc sur les anciens statuts. | ||
| − | + | ::* Une question a été mise au vote : prévoit-on un vote à bulletin secret pour l’élection des membres du Conseil d’administration ? (pour ceux qui sont renouvelables ainsi que pour ceux qui ont déposé leur candidature). | |
| − | + | ::* Le vote a donné l’unanimité à ce projet sauf une abstention. Daniel prévoit le matériel de vote. Prévoir 4 personnes à l’entrée pour l’émargement et la distribution des bulletins de vote ; François et Marcel désignées, superviseront le dépouillement des bulletins de vote (aidés de 4 personnes). | |
* L’ Assemblée Générale Extraordinaire suivra. Patrice envoie un courriel explicatif à tous les adhérents suite à la dernière modification proposée par Jérôme . Daniel se charge du courrier aux non connectés). | * L’ Assemblée Générale Extraordinaire suivra. Patrice envoie un courriel explicatif à tous les adhérents suite à la dernière modification proposée par Jérôme . Daniel se charge du courrier aux non connectés). | ||
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==Les questions diverses== | ==Les questions diverses== | ||
* Suite à l’assemblée générale, l’élection du bureau aura lieu le lundi 30 mars 2015 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie. | * Suite à l’assemblée générale, l’élection du bureau aura lieu le lundi 30 mars 2015 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie. | ||
| − | * Le | + | * Le prochain Conseil d’Administration se tiendra le lundi 4 mai 2015. |
* Jean-Luc a conclu son dernier Conseil d’administration en tant que président de Bassée en Balade en remerciant chaleureusement les membres le constituant. | * Jean-Luc a conclu son dernier Conseil d’administration en tant que président de Bassée en Balade en remerciant chaleureusement les membres le constituant. | ||
Version actuelle datée du 30 mars 2015 à 08:48
Ordre du jour[ ]
- L’approbation du conseil d’administration du 05/01/2015
- Les finances
- Les séjours 2015
- La commission randonnées du 07/04/2015
- La gouvernance
- Les assemblées générales du 28/03/2015
- Le parcours du cœur du 29 mars 2015
- Lille Lumières 2015
- Les questions diverses
Présence[ ]
- étaient présents
Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Marcel Gauget, Dominique Cardon, Patrice Grevet, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Véronique Mouflin, Christine Delaporte, Olivier Queva, François Gaillard.
- étaient excusés
Christian Fiévez (procuration à Daniel), Sandrine Cour (procuration à Christine), Sabine Sion et Bernard Cruppe (procuration à Sylvie), Yveline Cruppe (procuration à Marie-Madeleine), Régine Leroux (en vacances).
L’approbation du conseil d’administration du 05/01/2015[ ]
Aucune réserve n’a été formulée.
Le compte rendu du conseil d’administration du 05 janvier 2015 a été adopté à l’unanimité.
Les finances[ ]
- Les comptes sont satisfaisants.
- Le résultat 2014 corrigé des provisions est de 2 921,13 €
Les séjours 2015[ ]
- Raquette au Bersend du 28 février au 7 mars : 14 participants. RAS tout s’est très bien passé.
- Côte d’Émeraude à Erquy du 25 avril au 2 mai : 20 inscrits à ce jour. Un dossier d’assurance à prévoir pour annulation.
- Corse en itinérant du 14 au 29 mai : 15 la 1ère semaine ; 10 la 2ème semaine.
- Côte d’Albâtre à Dieppe week-end du 27 au 28 juin : 33 inscrits à ce jour.
- Lamoura du 11 au 18 juillet : 28 inscrits à ce jour
- Lamoura itinérant du 18 au 25 juillet : pas prêt.
- Les calanques de Cassis : pas prêt
- La commission séjours est reportée au 22/06/2015. (salle à prévoir)
La commission randonnées du 07/04/2015[ ]
- Quelques dates restent à pourvoir : les jeudis 04/05, 02/07, 16/07 et 30/07. Bernard peut solliciter les adhérents par courriel.
- Quelques propositions d’autres clubs n’ont pas trouvé d’animateur pour les encadrer.
La gouvernance[ ]
- Revoir l’organisation prévue lors du premier CA avec les nouveaux membres élus lors de la prochaine assemblée générale.
- Continuer à travailler sur la constitution des binômes par tâche. Les domaines sont trop vastes il faudra les détailler.
Les assemblées générales du 28/03/2015[ ]
Elles se tiendront au foyer social et culturel le samedi 28 mars 2015, ouverture des portes à partir de 17 h 30, début de séance à 18 h. Les secrétaires s’occupent de la partie administrative, API prépare le repas.
- L’ Assemblée Générale Ordinaire est prévue en première partie puisqu’elle concerne 2014 et s’appuie donc sur les anciens statuts.
- Une question a été mise au vote : prévoit-on un vote à bulletin secret pour l’élection des membres du Conseil d’administration ? (pour ceux qui sont renouvelables ainsi que pour ceux qui ont déposé leur candidature).
- Le vote a donné l’unanimité à ce projet sauf une abstention. Daniel prévoit le matériel de vote. Prévoir 4 personnes à l’entrée pour l’émargement et la distribution des bulletins de vote ; François et Marcel désignées, superviseront le dépouillement des bulletins de vote (aidés de 4 personnes).
- L’ Assemblée Générale Extraordinaire suivra. Patrice envoie un courriel explicatif à tous les adhérents suite à la dernière modification proposée par Jérôme . Daniel se charge du courrier aux non connectés).
Lille Lumières 2015[ ]
- La manifestation a été reconduite au 12 décembre 2015.
- Prévoir une réunion pour prendre des décisions pour alimenter le site pour fin avril.
Le parcours du cœur du 29 mars 2015[ ]
- Bassée en Balade est la seule association a avoir répondu à la sollicitation de la municipalité.
- On propose 3 parcours balisés au départ de la salle Gabriel Péri et 3 séances de marche nordique.
- On prévoit un petit ravitaillement dont le remboursement sera demandé.
- La commune gère la communication.
- Prévoir les supports pour la tenue d’un stand BenB.
Les questions diverses[ ]
- Suite à l’assemblée générale, l’élection du bureau aura lieu le lundi 30 mars 2015 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie.
- Le prochain Conseil d’Administration se tiendra le lundi 4 mai 2015.
- Jean-Luc a conclu son dernier Conseil d’administration en tant que président de Bassée en Balade en remerciant chaleureusement les membres le constituant.