Différences entre les versions de « Assemblée générale du samedi 28 mars 2015/cr »
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Toutes ces activités sont rendues possibles grâce à l’engagement des animateurs brevetés ou non, qui ont pour ambition de proposer des randonnées et des séjours présentant un grand intérêt pour les paysages rencontrés (campagne, mer, montagne, villages, cités minières, villes plus importantes…), pour l'architecture de l'habitat régional et des monuments… | Toutes ces activités sont rendues possibles grâce à l’engagement des animateurs brevetés ou non, qui ont pour ambition de proposer des randonnées et des séjours présentant un grand intérêt pour les paysages rencontrés (campagne, mer, montagne, villages, cités minières, villes plus importantes…), pour l'architecture de l'habitat régional et des monuments… | ||
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Version du 11 avril 2015 à 21:15
Le samedi 28 mars 2015 à 18 heures s'est tenue, dans la salle du Foyer culturel et social de La Bassée, l'assemblée générale ordinaire de l'association Bassée en Balade.
Ordre du jour
Voici l'ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire :
- accueil du président ;
- rapport moral et d'activités ;
- rapport financier ;
- perspectives 2015 ;
- gouvernance de Bassée en Balade ;
- élections pour le renouvellement des membres sortants du conseil d’administration ;
- questions diverses.
Présence
- Membres du conseil d'administration présents
- Jean-Luc Queva, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnaromski, Marcel Gauget, Patrice Grevet, Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Bernard Cruppe, Yveline Cruppe, Sylvie Ansart, Sandrine Cour, Christine Delaporte, François Gaillard, Régine Leroux, Véronique Mouflin, Olivier Queva.
- Membre du conseil d'administration excusé
- Sabine Sion.
Invités
- Philippe Waymel, maire de La Bassée, excusé ;
- Ludovic Vandoolaeghe, adjoint chargé des sports.
Accueil du président Jean-Luc Queva
Remerciements
Merci
- à Philippe Waymel, maire de La Bassée, excusé, et Ludovic Vandoolaeghe, adjoint en charge des sports ici présent ;
- à la commune de La Bassée pour le prêt du Foyer culturel et social pour nos manifestations, du Cybercentre pour notre formation interne, de la salle basse pour nos réunions, de notre local et du minibus (même si nous n’en disposons plus maintenant), pour l'aide des services techniques et pour la subvention municipale ;
- aux 164 présents et représentés à l'AG sur les 201 membres de l'association
- à notre partenaire API Restauration ;
- aux talents de Bassée en Balade :
- le conseil d’administration, les membres du bureau, trésoriers et secrétaires, et Chantal au service Inscription des adhérents ;
- les adhérents ayant validé les formations de FFRandonnée financées sur les fonds propres de notre association :
- 5 titulaires du module de base ;
- 10 titulaires du SA1 ;
- 6 titulaires du brevet fédéral (SA2) dont Martine en 2014 ;
- 5 titulaires de la formation animateur Marche Nordique ;
- 5 titulaires de la formation animateur Rando Santé® en 2014 (Annie, Richard, Martine, Yveline et Bernard) ;
- 2 titulaires de l'UV montagne ;
- 1 titulaire de l'UV milieu montagnard enneigé ;
- 8 titulaires de la formation baliseur ;
- les petites mains emmenées par Marie-Charlotte qui participent à l’organisation des manifestations ;
- Les gros bras emmenés par Dominique ;
- Olivier et API qui préparent les repas de nos manifestations avec aujourd’hui Hugo en cuisine ;
- les auteurs des comptes rendus des séjours (René-Claude, Josette…) et les photographes (Richard, Gérard, Michel, Jean-Michel…) ;
- Sandrine et Jean-Michel, les spécialistes en informatique.
Les adhésions
Au 31 décembre 2014, le nombre d’adhérents était de 194 − 119 femmes (61 %) et 75 hommes (39 %) − qui se répartissent comme suit :
| âge | femmes | hommes | total | % |
|---|---|---|---|---|
| de 0 à 9 ans | 4 | 5 | 9 | 5 % |
| de 10 à 19 ans | 12 | 12 | 24 | 12 % |
| de 20 à 29 ans | 2 | 0 | 2 | 1 % |
| de 30 à 39 ans | 1 | 0 | 1 | 1 % |
| de 40 à 49 ans | 8 | 2 | 10 | 5 % |
| de 50 à 59 ans | 25 | 13 | 38 | 20 % |
| de 60 à 69 ans | 59 | 36 | 95 | 49 % |
| de 70 à 79 ans | 7 | 7 | 14 | 7 % |
| plus de 80 ans | 1 | 0 | 1 |
Ce nombre a évolué depuis ; nous avons à ce jour 201 adhérents.
Rapport moral et d'activités
Rapport moral par Jean-Luc
Bassée en Balade, c'est l’amitié, l’entraide, la découverte, l’effort, la diversité, le bénévolat, avec, comme fonds de commerce, la randonnée pédestre − prendre son sac, ses bâtons, ses chaussures et partir… − et une ambition être des professionnels bénévoles au service de TOUS.
- Professionnels
- dans nos comptes financiers ;
- dans nos comptes rendus ;
- dans nos activités : balades, marche nordique, Rando Santé®, séjours…
- dans notre communication auprès de vous, grâce à nos listes de diffusion, auprès des autres, grâce à notre site internet et ses 225 743 visites de la page d’accueil…
- Bénévoles
- les animateurs paient leurs séjours, leurs déplacements. Ce non-remboursement est assimilé à un don par l’administration fiscale. Notre club est habilité à recevoir des dons et à délivrer des reçus fiscaux.
- Au service de TOUS
- des jeunes qui ne paient pas de cotisation et qui bénéficient d’une réduction de 50 % sur les séjours ;
- des seniors qui ont retrouvé le chemin de notre association avec la mise en place des Rando Santé® ;
- des adultes avec la marche nordique, les séjours famille et les séjours sportifs.
Bassée en Balade, c'est aussi :
- Lille Lumières, une préparation de trois mois, une journée d’effort, et des sourires pleins nos yeux ;
- notre participation à la vie locale :
- le sport à tout âge, pour les dames en particulier ;
- le Parcours du Cœur de ce dimanche 29 mars ;
- la formation car nous incitons animateurs et baliseurs à se former et à poursuivre leur formation afin d’offrir à nos adhérents des activités en garantissant au mieux leur sécurité.
Rapport d'activités
Randonnées hebdomadaires par Bernard
Les randonnées proposées sont inscrites dans une base de données : la BIERE Boîte à IdéE de RandonnéE. Une commission est chargée d’effectuer un choix selon les dates inscrites au calendrier.
Chacun peut déposer ses projets de randonnées dans cette base. Ce n’est pas réservé seulement aux animateurs. Si vous avez des propositions, n’hésitez pas à les soumettre (lien sur le site rubrique Randonnées), nous sommes à votre disposition pour vous aider en cas de besoin.
Alors faites mousser la BIERE !
| type de randonnées | nombre de randonnées | distance moyenne | nombre de marcheurs |
|---|---|---|---|
| dimanche matinée | 20 | 12 km | 21 |
| dimanche journée (Aire-sur-la-Lys, Saint-Denis) | 2 | 17 km | 22 et 47 |
| journée sac à dos | 6 | 24 km | 13 |
| jeudi après-midi | 18 | 9 | 22 |
Rando Santé® par Yveline
Cette nouvelle activité est proposée à nos adhérents depuis 2014. Elle a pour finalité d’accueillir des marcheurs qui souhaitent
- marcher moins vite ;
- marcher moins longtemps ;
- marcher moins loin ;
avec la maxime
Mieux vaut avancer doucement que d’être à l’arrêt !
Ces Rando Santé® sont encadrées par des animateurs spécialement formés à cette activité. Elles ont lieu le jeudi après-midi, les semaines paires.
| nombre de randonnées | distance moyenne | nombre de marcheurs |
|---|---|---|
| 6 | 5 km | 18 |
Marche nordique par Dominique
Cette activité est proposée à nos adhérents depuis 2012. Les séances ont lieu les mardi, jeudi soir et samedi matin au stade communal, à la base nautique de Wingles, au jardin des poètes ou sur les terrils. La présence moyenne est de 5 participants… Ce chiffre prend en compte toutes les séances, même celles où la météo ou les aléas du calendrier nous sont très défavorables.
L'année 2015 s'annonce sous de meilleures auspices avec une moyenne un peu supérieure à 7. La marche nordique est une activité sportive et doit se pratiquer comme telle. Elle est alors bénéfique pour le cœur et améliore le souffle, bonne pour l'ossature, les articulations et la musculature. Sans à-coups, cette activité ne brutalise pas notre corps et est bien adaptée à nos conditions physiques. Nous sommes cinq animateurs prêts à initier et conseiller les personnes que cela intéresse.
Séjours par Jean-Luc
Une grande variété de séjours est proposée, du séjour-famille au séjour sportif, en hébergement fixe ou en itinérant, permettant à tous, quelle que soit sa condition physique, de trouver un séjour qui lui convienne.
La traversée de l'Oberland a du être interrompue au bout de deux jours à cause de conditions météorologiques exécrables en Suisse.
| date | lieu | nombre de marcheurs |
|---|---|---|
| du 22 février au 1er mars | Raquettes dans la vallée du Giffre | 9 |
| du 15 au 22 mars | Raquettes dans le Massif des Aravis | 11 |
| du 19 au 26 avril | Cotentin | 20 |
| du 26 avril au 3 mai | Berlin | 16 |
| 14 et 15 juin | Week-end à Péronne | 32 |
| du 21 au 28 juin | Samoëns en fleurs | 10 |
| du 5 au 11 juillet | Massif de l'Oberland | 7 |
| du 12 au 19 juillet | Aussois | 21 |
| du 19 au 27 juillet 2014 | Massif des Cerces | 12 |
| du 26 octobre au 2 novembre | Menton | 50 |
Autres activités
- Lille-Lumières
- La 8e randonnée nocturne organisée par notre association a réuni cette année près de 1 500 participants venant des régions du Nord-Pas de Calais, de la Picardie, de la Lorraine, de la Normandie, des Pays de Loire, en passant par l'Île de France, sans oublier nos voisins belges.
- Quinzaine du sport
- Initiée par la municipalité de La Bassée, Bassée en Balade a proposé 3 randonnées et 2 séances de marche nordique ouvertes à tous lors de la Quinzaine du sport. Notre participation a permis l’adhésion d’une dizaine de nouveaux membres.
- Chaîne de la Mémoire et de la Paix en Weppes
- Dans le cadre de la commémoration de la 1ère guerre mondiale, l’Office de tourisme du pays de Weppes a mis en place, le 18 octobre 2014, une manifestation sous la forme d’une chaîne humaine, entre le cimetière allemand d’Illies et le cimetière australien de Fromelles. Une trentaine de bénévoles de Bassée en Balade ont contribué à l’organisation de ce rassemblement.
Relation avec FFRandonnée
Bassée en Balade participe aux réunions et assemblées initiées par les instances de FFRandonnée, du CRRP (Comité régional de la randonnée pédestre) et CDRP (Comité départemental de la randonnée pédestre).
Bassée en Balade participe au balisage des chemins de petite randonnée (PR) et de grande randonnée (GR) à Wambrechies.
Le CDRP a proposé en 2014 à Bassée en Balade le balisage de deux nouveaux circuits PR :
- Autour de la Libaude, 11,300 km, au départ de Marquillies ;
- Un siècle d'histoire, 11,700 km, au départ de Sainghin-en-Weppes.
Formation des animateurs
Cinq animateurs ont suivi le stage de formation Rando Santé® initié par FFRandonnée et l’ont obtenu ; une animatrice a obtenu le brevet fédéral (SA2).
Toutes ces activités sont rendues possibles grâce à l’engagement des animateurs brevetés ou non, qui ont pour ambition de proposer des randonnées et des séjours présentant un grand intérêt pour les paysages rencontrés (campagne, mer, montagne, villages, cités minières, villes plus importantes…), pour l'architecture de l'habitat régional et des monuments…
Vote du rapport moral et d'activités
Le rapport moral et d’activités a été mis au vote.
Le rapport moral et d’activités a été approuvé à l’unanimité des voix sauf une.
Le rapport financier
La situation de la trésorerie au 31 décembre 2014
Au 31 décembre 2014, la trésorerie s’élève à 25 698 €. Mais compte tenu des avances versées et des chèques encaissés pour les séjours 2015, nos réserves s’élèvent à 27 579 €, ce qui représente 3 mois et demi de fonctionnement de notre association.
La situation comptable en recettes et dépenses 2014
Revenus
|
94 349,50 €
|
100 %
|
| 70. Ventes, prestations | 79 773,56 €
|
85 %
|
| 7060. Prestations Séjours | 53 068,56 €
|
|
| 7061. Aide aux jeunes | 4 045,00 €
|
|
| 7062. Prestations Transports | 195,00 €
|
|
| 70631. Repas | 14 552,00 €
|
|
| 70632. Inscriptions, entrées | 4 321,00 €
|
|
| 70633. Prestations Bar | 1 819,00 €
|
|
| 7066. Assurances Séjours | 1 147,00 €
|
|
| 7070. Ventes de marchandises (en l'état) | 626,00 €
|
|
| 74. Subvention d'exploitation | 1 002,00 €
|
1 %
|
| 7410. Subvention de fonctionnement | 1 002,00 €
|
|
| 75. Autres produits de gestions courante | 5 418,80 €
|
6 %
|
| 7560. Cotisations, licences | 5 418,80 €
|
|
| 76. Produits Financiers | 285,14 €
|
0 %
|
| 76 Produits financiers (Intérêts créditeurs) | 285,14 €
|
|
| 77. Produits Exceptionnels | 7 870,00 €
|
8 %
|
| 7713. Abandon de remboursement de frais | 7 850,00 €
|
|
| 778. Autres produits exceptionnels | 20,00 €
|
|
Dépenses
|
-93 428,37 €
|
100 %
|
| 60. Achats | -15 639,26 €
|
17 %
|
| 6060. Achats de matières et fournitures (nourriture, boisson) | -13 495,10 €
|
|
| 60630. Fournitures d'entretien et de petit équipement | -773,13 €
|
|
| 60635. Gros équipement | -773,86 €
|
|
| 6064. Fournitures administratives | -263,67 €
|
|
| 6070. Achats de marchandises (revente en l'état) | -333,50 €
|
|
| 61. Services extérieurs | -56 864,04 €
|
61 %
|
| 6110. Hébergement, restauration, bar | -50 483,77 €
|
|
| 6112. Transport séjour | -1 003,33 €
|
|
| 6115. Musée, guide | -3 177,40 €
|
|
| 6118. Randonnée extérieure | -216,50 €
|
|
| 6130. Locations | -1 317,32 €
|
|
| 6160. Primes d'assurance | -273,57 €
|
|
| 6181. Documentation générale | -49,00 €
|
|
| 6183. Documentation randonnée | -58,15 €
|
|
| 6185. Frais de formation | -285,00 €
|
|
| 62. Autres services extérieurs | -11 037,27 €
|
12 %
|
| 6250. Voyages et Déplacements | -1 596,33 €
|
|
| 6255. Frais engagés par les adhérents (non remboursés) | -7 850,00 €
|
|
| 6256. Missions et Réceptions | -525,07 €
|
|
| 6260. Frais postaux et frais de télécommunications | -247,55 €
|
|
| 6261. Liaisons informatiques ou spécialisées | -212,22 €
|
|
| 6270. Services bancaires et assimilés | -40,80 €
|
|
| 6278. Frais ANCV | -6,00 €
|
|
| 6280. Divers | -559,30 €
|
|
| 65. Autres charges de gestions courante | -5 842,80 €
|
6 %
|
| 6560. Cotisations, licences FFRP | -4 155,80 €
|
|
| 6580. Assurances séjours - contribution IT | -1 687,00 €
|
|
| 67. Charges exceptionnelles | -4 045,00 €
|
4 %
|
| 6715. Subvention accordée aux jeunes | -4 045,00 €
|
|
| Résultat brut | 921,13 €
|
|
| Annulation engagements antérieurs | 8 000,00 €
|
|
| Engagements 2015 | -6 000,00 €
|
|
| séjours jeunes : 2750 € | ||
| AG : 1500 € | ||
| achat matériel : 1250 € | ||
| déplacement randonnées : 500 € | ||
| Résultat net | 2 921,13 €
|
La situation comptable par activité pour 2014
| Administration | -3 459,85 €
|
| Adhésion | 1 150,45 €
|
| Balisage | -250,13 €
|
| Divers | -449,76 €
|
| Documentation | -49,00 €
|
| Fiscalité | 0 €
|
| Formation | -286,55 €
|
| Jeunes | -4 045,00 €
|
| Matériel | -531,86 €
|
| Subvention | 1 002,00 €
|
| Manifestation | 3 880,43 €
|
| AG | -286,36 €
|
| Autres manifestations | -283,46 €
|
| LL 2014 | 4 450,25 €
|
| Randonnée ordinaire | -1 740,49 €
|
| Pas de sous-imputation | -1 740,49 €
|
| Séjour | 2 241,04 €
|
| 201402 - Giffre | 97,30 €
|
| 201403 - Aravis | 179,50 €
|
| 201404/1 - Cotentin | 295,78 €
|
| 201404/2 - Berlin | 243,30 €
|
| 201406/1 - Péronne | -472,70 €
|
| 201406/2 - Samoëns | 246,00 €
|
| 201407/1 - Massif de l'Oberland | 49,86 €
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| 201407/2 - Aussois | 391,15 €
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| 01407/3 - Massif des Cerces | 116,95 €
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| 201410 - Menton | 1 093,90 €
|
| Résultat brut | 921,13 €
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La vérification des comptes
Christian Lamblin et Sabine Groux ont procédé à la vérification des comptes. Ils ont eu à leur disposition le fichier comptable tenu sur Grisbi et le classeur des pièces justificatives. Ils ont présenté leur rapport indiquant :
- leur façon de procéder par échantillonnage et en comparant les écritures comptables aux pièces justificatives ;
- la constatation que les recommandations faites antérieurement concernant les frais concernant les adhérents étaient bien respectées ; pour rappel, le nom du ou des adhérents concernés doivent figurer dans le libellé de l’écriture ;
- la qualité de la tenue de la comptabilité qui représente un travail important (plus de 1 000 pièces comptables).
Nomination des vérificateurs aux comptes et vote du rapport financier
Sabine et Christian sont d’accord pour poursuivre leur mission. Leur nomination a été mise au vote.
La nomination des vérificateurs a été approuvée à l’unanimité des voix.
Le rapport financier a été mis au vote.
Le rapport financier a été approuvé à l’unanimité des voix sauf une.