Différences entre les versions de « Compte rendu du conseil d'administration du 06/05/2009 »
De Entre Amis
(Nouvelle page : Compte-rendu du bureau de BenB du 6/05/2009 ==Ordre du jour== * L'approbation du compte rendu du CA du 26 mars 2009 ; * Les finances ; * La date du ou des prochains CA ; * Les séj...) |
|||
| Ligne 17 : | Ligne 17 : | ||
'''Etaient absentes :''' Marie-Paule Delmaere, Marie-Claude Malbranque. | '''Etaient absentes :''' Marie-Paule Delmaere, Marie-Claude Malbranque. | ||
| − | L’approbation du compte-rendu du conseil d'administration du 26 mars 2009 | + | ==L’approbation du compte-rendu du conseil d'administration du 26 mars 2009== |
Aucune réserve n’a été formulée. | Aucune réserve n’a été formulée. | ||
| Ligne 27 : | Ligne 27 : | ||
Marcel nous a présenté l'état des comptes qui sont corrects. Il reste encore les péages d’autoroute pour le séjour de Sète à payer.Les achats | Marcel nous a présenté l'état des comptes qui sont corrects. Il reste encore les péages d’autoroute pour le séjour de Sète à payer.Les achats | ||
| − | de cartographie pour l’Espagne ne sont toujours pas effectués. De plus, on envisage l’achat de Carto Explorer de la Somme pour le week-end en | + | de cartographie pour l’Espagne ne sont toujours pas effectués. De plus, on envisage l’achat de Carto Explorer de la Somme pour le week-end en baie de Somme des 13 et 14 juin 2009. |
| − | |||
| − | baie de Somme des 13 et 14 juin 2009. | ||
Marcel et Christian doivent convenir d’un rendez-vous pour mettre à jour la comptabilité de 2008/2009 sur Grisbi. | Marcel et Christian doivent convenir d’un rendez-vous pour mettre à jour la comptabilité de 2008/2009 sur Grisbi. | ||
| − | La date du prochain conseil d’administration | + | ==La date du prochain conseil d’administration== |
| − | Elle est fixée au mercredi 24 juin 2009 à 18h30. Jean-Luc se charge de réserver une salle et Christian de retirer la clé à la mairie de La | + | Elle est fixée au mercredi 24 juin 2009 à 18h30. Jean-Luc se charge de réserver une salle et Christian de retirer la clé à la mairie de La Bassée. |
| − | + | ==Les séjours passés et futurs== | |
| − | + | * ''Sète'': le séjour a permis d’accueillir 58 adhérents dont 11 nouveaux ! Ceux-ci se sont bien intégrés aux anciens. Le programme proposé par Joëlle était très intéressant, tant pour les randonnées que pour la culture. Un article dans la Voix du Nord du 4 mai 2009 retrace nos exploits. | |
| − | |||
| − | * ''Sète'': le séjour a permis d’accueillir 58 adhérents dont 11 nouveaux ! Ceux-ci se sont bien intégrés aux anciens. Le programme proposé | ||
| − | |||
| − | par Joëlle était très intéressant, tant pour les randonnées que pour la culture. Un article dans la Voix du Nord du 4 mai 2009 retrace nos | ||
| − | |||
| − | exploits. | ||
* ''Pyrénées 1'': Complet ! | * ''Pyrénées 1'': Complet ! | ||
| Ligne 51 : | Ligne 43 : | ||
* ''Pyrénées 2'': Complet ! | * ''Pyrénées 2'': Complet ! | ||
| − | * ''Fontbonne dans le Tarn : ''du dimanche 25 octobre au dimanche 1er novembre 2009. Le centre «Espace Nature» nous offrira un hébergement au | + | * ''Fontbonne dans le Tarn : ''du dimanche 25 octobre au dimanche 1er novembre 2009. Le centre «Espace Nature» nous offrira un hébergement au confort modeste à Penne-du-Tarn. Vous pouvez visiter leur site Internet : [http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 |
| − | |||
| − | confort modeste à Penne-du-Tarn. Vous pouvez visiter leur site Internet: [http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 | ||
http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3] et trouver la localisation. | http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3] et trouver la localisation. | ||
| − | * ''Le golf du Morbihan au printemps 2010'': Richard a demandé un devis au centre «La pierre bleue» à Saint Gildas de Rhuys, voir le | + | * ''Le golf du Morbihan au printemps 2010'': Richard a demandé un devis au centre «La pierre bleue» à Saint Gildas de Rhuys, voir le site : [http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm] |
| − | |||
| − | site | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | * '' | + | * ''été 2010 Pologne-Slovaquie'': de nombreux points sont à étudier: le nombre de participants, la différence de niveaux des participants, le voyage (avion ou voitures ?), le transport sur place (voitures ou minibus à louer sur place ?), l’organisation du séjour à confier à une agence, le coût… Vincent a trouvé sur Internet une agence de voyages, ce qui peut donner des indications sur le coût de certaines prestations. |
| − | étayés par des documents commerciaux des agences de voyages et des centres d’hébergement. | + | * ''Les projets de Patrick : ''avec le label BenB à la condition de respecter les consignes pour monter les dossiers, notamment les devis étayés par des documents commerciaux des agences de voyages et des centres d’hébergement. |
* ''Printemps 2010 : ''Islay en écosse. | * ''Printemps 2010 : ''Islay en écosse. | ||
| Ligne 79 : | Ligne 59 : | ||
* ''Le projet de Patrice : fin septembre 2010 : ''le pays basque, la Soule. | * ''Le projet de Patrice : fin septembre 2010 : ''le pays basque, la Soule. | ||
| − | + | ==Lille Lumières 2009== | |
| − | |||
| − | |||
| − | dossier et de la validation par Floriane Gabriels. | + | Nous avons eu l’accord de principe de Monsieur Hennion, Directeur du Service des Sports de la Ville de Lille, sous couvert de la réception du dossier et de la validation par Floriane Gabriels. |
| − | * Le dossier à déposer en mairie de Lille : Jean-Luc et Danielle ont commencé à rassembler les documents demandés. Se pose le problème des | + | * Le dossier à déposer en mairie de Lille : Jean-Luc et Danielle ont commencé à rassembler les documents demandés. Se pose le problème des secours. Doit-on contacter la Croix-Rouge pour assurer cette mission ? Quel en serait le coût ? BenB doit présenter un plan de financement de la manifestation, surtout si BenB demande une subvention à la Ville de Lille, ce qui semblait intéresser Marcel. |
| − | |||
| − | secours. Doit-on contacter la Croix-Rouge pour assurer cette mission ? Quel en serait le coût ? BenB doit présenter un plan de financement de | ||
| − | |||
| − | la manifestation, surtout si BenB demande une subvention à la Ville de Lille, ce qui semblait intéresser Marcel. | ||
* Le site Internet à préparer : qu’il faudra renseigner au fur et à mesure des démarches effectuées. | * Le site Internet à préparer : qu’il faudra renseigner au fur et à mesure des démarches effectuées. | ||
| Ligne 96 : | Ligne 70 : | ||
* La location de la 2<sup>ème</sup> salle à prévoir ; | * La location de la 2<sup>ème</sup> salle à prévoir ; | ||
* Les demandes de subvention : Marcel s’en charge ; | * Les demandes de subvention : Marcel s’en charge ; | ||
| − | * Les parcours: en fonction de la localisation de la 2<sup>ème</sup> salle, du passage par Euro-technologie ? et du retour à l’institution | + | * Les parcours: en fonction de la localisation de la 2<sup>ème</sup> salle, du passage par Euro-technologie ? et du retour à l’institution Sainte-Odile par le métro ; |
| − | |||
| − | Sainte-Odile par le métro ; | ||
* L’autorisation de la manifestation à demander à la Ville de Lambersart ; | * L’autorisation de la manifestation à demander à la Ville de Lambersart ; | ||
* L’autorisation du balisage des parcours à demander à la Ville de Lille : Jean-Luc va contacter Monsieur Mile ; | * L’autorisation du balisage des parcours à demander à la Ville de Lille : Jean-Luc va contacter Monsieur Mile ; | ||
* L’autorisation de visite des églises à visiter : Marcel se charge de reprendre contact ; | * L’autorisation de visite des églises à visiter : Marcel se charge de reprendre contact ; | ||
| − | * Le courrier destiné aux clubs sera envoyé, de préférence, sous la forme d’un courriel. Un courrier postal sera adressé aux clubs ne | + | * Le courrier destiné aux clubs sera envoyé, de préférence, sous la forme d’un courriel. Un courrier postal sera adressé aux clubs ne disposant pas de messagerie électronique. |
| − | |||
| − | disposant pas de messagerie électronique. | ||
* Le montant de la participation à demander : 2 € ? 3 € ? Pour trancher, il nous faut connaître le budget de la manifestation. | * Le montant de la participation à demander : 2 € ? 3 € ? Pour trancher, il nous faut connaître le budget de la manifestation. | ||
| − | |||
Marcel a posé la question de l’utilisation d’un éventuel bénéfice : versement à une association (si oui laquelle ?) ou investissement BenB ? | Marcel a posé la question de l’utilisation d’un éventuel bénéfice : versement à une association (si oui laquelle ?) ou investissement BenB ? | ||
| − | Le co-voiturage et les frais de route | + | ==Le co-voiturage et les frais de route== |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | ? | + | Jean-Luc souhaiterait que l’on mette une règle en place au sujet des déplacements. Que doit-on réclamer en cas de co-voiturage ou d’utilisation du minibus de la Ville de La Bassée ? En effet, la dépense n’est pas la même dans ces 2 cas précis. Quelle base adoptée ? L’évaluation faite par les sites qui proposent les itinéraires (Mappy, Michelin…) ou le forfait kilométrique retenu pour les dons (0.297 en 2008) plus les péages d’autoroutes. Faut-il diviser par le nombre de personnes dans le véhicule ou ne pas compter le propriétaire du véhicule ? |
| − | Catherine a évoqué le cas d’une association qui annonce au départ, à toute personne transportée par une autre, le montant qu’elle devra | + | Catherine a évoqué le cas d’une association qui annonce au départ, à toute personne transportée par une autre, le montant qu’elle devra payer. |
| − | + | ==Les questions diverses== | |
| − | |||
Pas de questions ! | Pas de questions ! | ||
Version du 12 mai 2009 à 16:36
Compte-rendu du bureau de BenB du 6/05/2009
Ordre du jour
- L'approbation du compte rendu du CA du 26 mars 2009 ;
- Les finances ;
- La date du ou des prochains CA ;
- Les séjours passés et futurs (automne 2009 et printemps 2010);
- Lille-Lumières 2009, dossier à déposer en mairie de Lille, site Internet à préparer, organisation à mettre en place ;
- Le co-voiturage et frais de route ;
- Les questions diverses.
Présence
Etaient présents : Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marcel Gauget,Richard Droubaix, Patrick Poteau, Monique Dubrulle, Christian Fiévez, Vincent Bober, Catherine Lukowski, Patrice Grevet, Brenda Barré
Etaient absentes : Marie-Paule Delmaere, Marie-Claude Malbranque.
L’approbation du compte-rendu du conseil d'administration du 26 mars 2009
Aucune réserve n’a été formulée.
Le compte-rendu du conseil d’administration du 26 mars 2009 a été adopté à l’unanimité.
Les finances
Marcel nous a présenté l'état des comptes qui sont corrects. Il reste encore les péages d’autoroute pour le séjour de Sète à payer.Les achats
de cartographie pour l’Espagne ne sont toujours pas effectués. De plus, on envisage l’achat de Carto Explorer de la Somme pour le week-end en baie de Somme des 13 et 14 juin 2009.
Marcel et Christian doivent convenir d’un rendez-vous pour mettre à jour la comptabilité de 2008/2009 sur Grisbi.
La date du prochain conseil d’administration
Elle est fixée au mercredi 24 juin 2009 à 18h30. Jean-Luc se charge de réserver une salle et Christian de retirer la clé à la mairie de La Bassée.
Les séjours passés et futurs
- Sète: le séjour a permis d’accueillir 58 adhérents dont 11 nouveaux ! Ceux-ci se sont bien intégrés aux anciens. Le programme proposé par Joëlle était très intéressant, tant pour les randonnées que pour la culture. Un article dans la Voix du Nord du 4 mai 2009 retrace nos exploits.
- Pyrénées 1: Complet !
- Pyrénées 2: Complet !
- Fontbonne dans le Tarn : du dimanche 25 octobre au dimanche 1er novembre 2009. Le centre «Espace Nature» nous offrira un hébergement au confort modeste à Penne-du-Tarn. Vous pouvez visiter leur site Internet : [http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3
http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3] et trouver la localisation.
- Le golf du Morbihan au printemps 2010: Richard a demandé un devis au centre «La pierre bleue» à Saint Gildas de Rhuys, voir le site : http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm
- été 2010 Pologne-Slovaquie: de nombreux points sont à étudier: le nombre de participants, la différence de niveaux des participants, le voyage (avion ou voitures ?), le transport sur place (voitures ou minibus à louer sur place ?), l’organisation du séjour à confier à une agence, le coût… Vincent a trouvé sur Internet une agence de voyages, ce qui peut donner des indications sur le coût de certaines prestations.
- Les projets de Patrick : avec le label BenB à la condition de respecter les consignes pour monter les dossiers, notamment les devis étayés par des documents commerciaux des agences de voyages et des centres d’hébergement.
- Printemps 2010 : Islay en écosse.
- Eté 2011 séjour en Bohême du sudet Autriche : 15 jours.
- Printemps 2011 : Madère
- Le projet de Patrice : fin septembre 2010 : le pays basque, la Soule.
Lille Lumières 2009
Nous avons eu l’accord de principe de Monsieur Hennion, Directeur du Service des Sports de la Ville de Lille, sous couvert de la réception du dossier et de la validation par Floriane Gabriels.
- Le dossier à déposer en mairie de Lille : Jean-Luc et Danielle ont commencé à rassembler les documents demandés. Se pose le problème des secours. Doit-on contacter la Croix-Rouge pour assurer cette mission ? Quel en serait le coût ? BenB doit présenter un plan de financement de la manifestation, surtout si BenB demande une subvention à la Ville de Lille, ce qui semblait intéresser Marcel.
- Le site Internet à préparer : qu’il faudra renseigner au fur et à mesure des démarches effectuées.
- L’organisation à mettre en place :
- La location de la 2ème salle à prévoir ;
- Les demandes de subvention : Marcel s’en charge ;
- Les parcours: en fonction de la localisation de la 2ème salle, du passage par Euro-technologie ? et du retour à l’institution Sainte-Odile par le métro ;
- L’autorisation de la manifestation à demander à la Ville de Lambersart ;
- L’autorisation du balisage des parcours à demander à la Ville de Lille : Jean-Luc va contacter Monsieur Mile ;
- L’autorisation de visite des églises à visiter : Marcel se charge de reprendre contact ;
- Le courrier destiné aux clubs sera envoyé, de préférence, sous la forme d’un courriel. Un courrier postal sera adressé aux clubs ne disposant pas de messagerie électronique.
- Le montant de la participation à demander : 2 € ? 3 € ? Pour trancher, il nous faut connaître le budget de la manifestation.
Marcel a posé la question de l’utilisation d’un éventuel bénéfice : versement à une association (si oui laquelle ?) ou investissement BenB ?
Le co-voiturage et les frais de route
Jean-Luc souhaiterait que l’on mette une règle en place au sujet des déplacements. Que doit-on réclamer en cas de co-voiturage ou d’utilisation du minibus de la Ville de La Bassée ? En effet, la dépense n’est pas la même dans ces 2 cas précis. Quelle base adoptée ? L’évaluation faite par les sites qui proposent les itinéraires (Mappy, Michelin…) ou le forfait kilométrique retenu pour les dons (0.297 en 2008) plus les péages d’autoroutes. Faut-il diviser par le nombre de personnes dans le véhicule ou ne pas compter le propriétaire du véhicule ? Catherine a évoqué le cas d’une association qui annonce au départ, à toute personne transportée par une autre, le montant qu’elle devra payer.
Les questions diverses
Pas de questions !