Raquettes à Bramans (hiver 2018)/informations préliminaires

Description

Le séjour est ouvert aux adhérents du RCMF-Bailleul, inscrits à l'activité de randonnée pédestre et titulaires de la licence FFRandonnée 2018 avec assurance RC. Ouverture possible à d'autres licenciés FFRandonnée avec licence 2018 avec assurance RC.

Nombre de participants : 10 au minimum avec 3 voitures, 18 au maximum avec 6 voitures ; les voitures seront équipées de chaînes et/ou de pneus neige.

Date : du dimanche 11 au dimanche 18 mars 2018.

Déplacements : voitures personnelles avec covoiturage non pris en charge par l’association.

Programme

Les participants sont attendus au Village de vacances Neige et Soleil, route Napoléon, Les Glières, 73500 Bramans, tél. 04 79 05 03 22, le dimanche 11 mars 2018 de 16 à 18 heures.

Les randonnées prévues, de l'ordre de 5 à 6 heures de marche par jour permettront de découvrir les environs de Bramans et de la Haute Maurienne suivant la forme du groupe, l’humeur de l’animateur et la météo.

Fin de séjour après le petit déjeuner du dimanche 18 mars 2018 et retour en covoiturage non pris en charge par l’association.

Hébergement

L'hébergement sera assuré au centre de vacances Neige et Soleil, route Napoléon, Les Glières, 73500 Bramans, tél. 04 79 05 03 22, qui assurera la pension complète, le pique-nique pour le déjeuner du midi compris.

Coût du séjour

Le coût du séjour est fixé entre 300 et 320 € par personne, en pension complète, en chambre double.

Ce prix comprend :

• la pension complète du dîner du 1^er jour au petit-déjeuner et panier pique-nique du dernier jour ;
• l'accompagnement des randonnées par un animateur de l'Association ;
• le matériel de sécurité − pelles, DVA, sonde − fourni par l'Association ;
• le pot d’accueil.

Ne sont pas compris :

• les boissons ;
• les dépenses personnelles ;
• le voyage jusqu'à Bramans et les déplacements sur place basés sur le covoiturage ;
• les assurances facultatives (annulation, interruption, bagages, assistance rapatriement) ;
• d'une manière générale, tout ce qui n'est pas indiqué comme compris.

Inscriptions

Les personnes intéressées sont invitées à s'associer deux par deux en vue d'occuper des chambres à 2 lits, préalablement à leur préinscription.

Les préinscriptions sont ouvertes à compter du 1^er octobre 2017 auprès de Jean-Luc qui animera ce séjour.

Cette préinscription sera matérialisée par le dépôt d'un chèque de réservation de 150 € (chèque à l'ordre de l'Association).

Suivant le nombre de pré-inscrits, la décision de réaliser ou non ce séjour sera prise au 15 octobre 2017. En cas d'annulation, le remboursement de la préinscription sera effectué par l'Association.

S'il est décidé de réaliser ce séjour, l'Association proposera aux pré-inscrits un bulletin d'inscription. Votre inscription deviendra définitive après signature et renvoi de ce bulletin sous 8 jours. Le chèque de réservation sera affecté au règlement de l'acompte.

Vous aurez la possibilité de souscrire, au moment de cette inscription, aux assurances individuelles facultatives.

Paiements

Acompte de 150 € à la préinscription. Date limite 15 octobre 2017.

Primes d'assurance (facultatives) lors de l'inscription.

Solde du séjour avant le 30 octobre 2017.

Tous ces règlements doivent être faits à l'ordre de l'Association.

Dispositions concernant les déplacements

Les participants sont invités à se regrouper, par affinité, pour viser à constituer des équipages de 3 à 4 personnes par véhicule. Déplacement d'environ 1000 km comprenant aller, retour et trajets sur place.

L’association ne gère pas le covoiturage.

Conditions d'annulation

Plus de 3 mois avant le début du séjour : restitution des sommes versées avec une retenue de 15 €.

Entre 3 mois et 1 mois avant le début du séjour : retenue de 50% du montant du séjour.

Entre 1 mois et le début du séjour : retenue de 100% du montant du séjour.

Annulation du séjour par l’organisateur : remboursement intégral des sommes versées.