Compte rendu du conseil d'administration du 25/04/2016

Ordre du jour

• L’approbation du CA du 29/02/2016
• Les finances
• Rando Santé sur le site
• La formation
• Le Parcours du Cœur du 3 avril 2016
• Les séjours 2016
• Le balisage
• Les séjours 2017
• La gouvernance
• Les questions diverses

Présence

étaient présents

Francis Ryndak, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Régine Leroux, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Patrice Grevet, Dominique Cardon, François Gaillard, Sylvie Ansart, Véronique Mouflin, Michel Lobbedey, Christine Delaporte, Sandrine Cour, Nadine Coupez.

étaient excusés

Bernard Cruppe, Yveline Cruppe, Maurice Gruson, Ghislaine Rohart, (tous ont donné procuration à Daniel Verstaevel).

L’approbation du CA du 29/02/2016

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 29 février 2016 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

La situation de la trésorerie est satisfaisante. Les dernières dépenses ont concerné :

• les inscriptions aux stages de formation ;
• la location semestrielle pour le serveur chez OVH ;
• la protection du domaine benb.fr pour une année à GANDI

Le dossier de demande de subvention auprès de M. le Député est prêt à poster. Nous avons demandé une subvention de 1 000 €.

Rando Santé® sur le site

5 animateurs ont suivi la formation à cette activité et notre club est labellisé Rando Santé® depuis 2014. Avec le départ de Martine et Richard pour la Bretagne, 2 animateurs formés à cette activité, il ne nous est plus possible d’assurer l’encadrement des Rando Santé® en respectant les consignes de la FFRP.

De fait, nous n’avons aucun adhérent s’étant déclaré avoir une situation de santé relevant du cadre des Rando Santé® et depuis 2014, nous proposons la « Rando Douce » qui consiste en une marche moins longue, moins rapide et moins accidentée. Cette « Rando Douce » n’est pas concernée par le cahier des charges de la Rando Santé® de la FFRP et peut parfaitement être encadrée par des animateurs non formés à la Rando Santé®.

Aussi, afin d’éviter toute confusion et, éventuellement, d'engager la responsabilité du club, il apparaît préférable de supprimer du site toutes indications de Rando Santé® et de la remplacer par « Rando Douce ».

La décision a été adoptée à l’unanimité des voix.

La formation

• PSC1 : la formation sera assurée par les pompiers de La Bassée le 28/05/2016. A ce jour, il y a 10 inscrits, Nadine Coupez doit confirmer son inscription.
• Marche nordique : ce week-end, Marie-Laurence Sicard a suivi la formation.
• Module de base : après les 5 déjà formés début mars 2016, Nadine Coupez et Mireille Lemaire seraient partantes pour le prochain stage.
• SA1 : 4 inscrits au prochain stage
• SA2 : Dominique Cardon est inscrit pour ce stage

En septembre, une campagne d’information et de sensibilisation à la formation sera lancée afin d’anticiper les dates de parution des stages proposés par la FFRP. Par ailleurs, un courriel sera désormais envoyé aux participants aux différents stages pour leur demander :

• un avis sur leur formation
• l’attestation (numérisée) qui leur a été délivrée à l’issue de la formation suivie afin de l’archiver.

Le Parcours du Cœur du 3 avril 2016

Le bilan est bien meilleur qu’en 2015. Il faut dire que la météo très favorable y a largement contribué. Selon La Voix Du Nord, il y a eu 200 participants. Quelques observations : 25 bénévoles ; 6 essais de marche nordique ; plusieurs remarques ont porté sur l’intérêt du circuit et sur le sérieux du balisage.

Les séjours 2016

Belle-Île-En-Mer

Avec la météo superbe (une seule demi-journée de pluie), la limitation des effectifs à 40, la reconnaissance préalable des lieux, ce séjour s’est très bien passé. Il montre aussi le renouvellement du club (13 nouveaux participants dont 5 jeunes et dont une personne inscrite grâce à la présentation du séjour sur le site). Le terrain s’y prêtant facilement et grâce à la présence de François et Dominique, Patrice a pu proposer des balades pour tous les goûts. Ce qui ne peut que renforcer l’importance de la formation des animateurs.

Le Beaufortain en étoile

Le séjour est complet, 2 enfants, l’environnement n’est pas le même, mais des activités différentes sont possibles au Centre Azureva pour ceux qui ressentiraient un petit coup de fatigue.

Sarlat

Le séjour est plus que complet. La liste d’attente est longue !

Le balisage

Le groupe de baliseurs piloté par Bernard a reçu les félicitations du CDRP59 pour la qualité du travail effectué.

En raison de l’absence de Bernard, le point sera fait au prochain conseil d’administration.

Les séjours 2017

François a envoyé un mail aux adhérents pour les solliciter afin qu’ils fassent des propositions de séjours qui seront examinés par la commission séjours du lundi 6 juin 2016. Il a reçu quelques réponses négatives :

- Ghislaine Rohart ne proposera pas de week-end en 2017 ;

- Patrice Grevet ne proposera pas de séjours en 2017, mais apportera son aide en cas de besoin ;

- Vincent Bober avait envoyé en 2015 un projet dans le Vercors. Il va retourner sur les lieux, voir le centre Cap France de Font d’Urle , les possibilités de randonnées, les sites touristiques et lieux de la Résistance…

- Dominique Grevet proposera en 2017 un séjour à Sarlat avec des randonnées différentes de celles du séjour 2016.

- Dominique Cardon propose un WE dans les Ardennes sous réserve de confirmation d’un hébergement.

La réunion de jeudi 21 avril a permis de trouver un accord avec Catherine Lukowski qui accepte de continuer à être Responsable Tourisme et de procéder aux déclarations de séjours auprès de la FFRP. Par contre, elle ne fera pas le travail de préparation, de recherche d’hébergement et de randonnées, de calcul de prix de revient… Nous la remercions pour cette décision qui nous permettra de proposer des séjours élaborés par le club.

S’il n’y a pas de proposition des adhérents, François présentera des séjours « clé en main » à la commission du 6 juin 2016.

La gouvernance

Quelques postes sont toujours à pourvoir :

Responsable des séjours

Il convient de voir comment François peut se faire aider, constituer un binôme et éventuellement prévoir une formation FFRP.

Responsable photos

Jean-Luc a donné une formation pour la gestion des photos et leur mise en ligne sur le site à François, Nadine et Danielle. Une notice descriptive et détaillée sera rédigée.

Responsable du serveur

Jean-Luc rencontre ce mardi Sandrine Cour et Nadine Coupez pour transmettre les informations sur ce domaine.

Les questions diverses

Local de La Bassée

Un local au dessus du foyer devait être réservé à notre club pour y tenir nos réunions. Il semble qu’il ait quelques difficultés pour son attribution. Après de nombreux échanges entre M. Vandoolaeghe, M. le Maire et Francis, M. Vandoolaeghe propose à Mme la Directrice Générale des Services (qui a été à l’initiative de cette proposition il y a quelques mois) de nous recevoir avec lui.

Le prochain CA

La date retenue est le lundi 20 juin 2016 (salle de conférences Espace Carnot).