Compte rendu du conseil d'administration du 04/07/2017

Ordre du jour

• L’approbation du CA du 15/05/2017
• Les finances
• La campagne d'adhésion de septembre
• Les séjours 2018
• La commission randonnées
• Le projet interclubs
• Les actions avec la municipalité : Téléthon
• Les projets du service des sports
• Les questions diverses

Présence

étaient présents

Bernard Cruppe, Francis Ryndak, Marie-Madeleine Cardon, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Régine Leroux, François Gaillard, Dominique Cardon, Yveline Cruppe, Sylvie Ansart, Michel Lobbedey, Christian Ansart, Philippe Vlaeminck.

étaient excusés

Sandrine Cour (procuration à François Gaillard), Nadine Coupez (procuration à Danielle Wojnarowski), Christine Delaporte (procuration à Régine Leroux).

étaient absents

Isabelle Bober et Christian Fiévez.

L’approbation du CA du 15/05/2017

Aucune réserve n’a été formulée

Le compte rendu du conseil d’administration du 15/05/2017 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

• Marie-Madeleine a présenté la situation de la trésorerie qui est satisfaisante.
• Des acomptes sur les séjours 2018 ont été versés pour 4 200 €.
• Une armoire de rangement et un GPS ont été achetés grâce à la subvention obtenue en septembre 2016 sur la réserve parlementaire de notre député.
• La subvention municipale vient de nous être versée (1 700 €). Un courrier de remerciement doit être envoyé.

La campagne d'adhésion de septembre

Les tarifs de la licence FFRP pour la saison 2017/2018 nous ont été communiqués. Ils ont augmenté de 1 €. En conséquence, notre site sera actualisé sous peu et un mail (avec rappel pour le certificat médical) sera envoyé aux adhérents après le 15 aout. Les licences seront éditées dès que le site de la FFRP sera prêt pour la transmission des informations. Chantal (absente quelques jours en septembre) va traiter en priorité l’adhésion des participants aux séjours Déodatie et Périgord.

Les séjours 2018

La commission du mardi 30 mai 2017 a recherché un projet de séjour pour les vacances de printemps et un autre pour les vacances de la Toussaint. Entre temps, de nouvelles informations, nous amène à annuler :

• le projet de Port-Manech : Martine ne peut pas l’assurer en 2018 (faute de congés et problème de dates)
• le projet d’itinérance entre Mers-les-Bains et Boulogne : Joëlle rencontre beaucoup de difficultés pour les hébergements
• le projet d’itinérance sur le GR5 ne pourra se faire sous la responsabilité de notre club faute d’animateur formé en milieu montagnard.

Les séjours retenus pour 2018 sont donc finalement les suivants :

• Du dimanche 4 au dimanche 11 février 2018 : séjour « Raquette en Tarentaise » à Peisey Nancroix au Cap France Le Bon Air, encadrement par un guide 2 jours complets et 4 demi-journées, et randonnées sur les sentiers balisés les autres demi-journées. Proposé par Nadine pour 20 personnes. Prix 480 € environ en pension complète.

• Du dimanche 22 au dimanche 29 avril 2018 : séjour « L’estuaire de la Seudre » à Ronce-les-Bains en Charente Maritime (entre La Rochelle et Royan) au centre Azureva de Ronce-les-Bains proposé par François Gaillard, en pension complète pour un groupe 30 personnes. Prix environ 420 €, sans guide.

• Du dimanche 8 au dimanche 15 juillet 2018 : séjour « Volcans et lacs d’Auvergne » au centre Azuréva de Murol proposé par Dominique Cardon pour 30 personnes. Prix 430 € environ en pension complète.

• 1ère semaine des vacances de Toussaint 2018 (dates à préciser calendrier officiel pas encore connu) : séjour « La Haute-Provence » à Niozelles au sud-est de Forcalquier au centre Cap France Les Bories, proposé par Dominique Cardon pour 30 personnes. Prix 480 € environ en pension complète.

Le conseil d’administration a accepté ces propositions et le principe de la recherche d’un séjour « clé en mains » ou d’un WE en mai ou juin 2018.

La commission randonnées du 03/07/2017

Quelques dates du calendrier sont encore à pourvoir et Bernard le regrette beaucoup étant donné les efforts de formation qui ont été engagés. Il va envoyer à nouveau un message de sollicitation aux animateurs. La reprise des randonnées est fixée au 31 août 2017.

Le projet interclubs

Une première réunion du groupe travail s’est tenue le 12 juin afin de trouver quelques projets. Ils ont été exposés par Bernard et les membres du conseil d’administration ont retenu pour 2018, dans l’ordre de préférence : - « la fête de la randonnée » organisée au niveau local avec quelques clubs voisins ; - « la marche de la Saint-Jean » en semi nocturne ; - « la rando dégustation ». Le groupe de travail va examiner la faisabilité du projet.

Les actions avec la municipalité : le Téléthon

Bernard a assisté à la réunion en mairie et a bien sûr proposé une randonnée sous réserve de l’accord du conseil d’administration. Ce qui a, bien évidemment, été approuvé. Bassée en Balade proposera le 3 décembre une marche accompagnée de 6 km et une de 10 km, ouvertes à tous avec une participation de 2 € reversée à l’association du Téléthon. Notre club fera un don complémentaire à l‘association du Téléthon. Nous enverrons un mail à nos adhérents pour solliciter leur présence ce jour-là.

Les actions avec la municipalité

• Comme il a été décidé lors du précédent conseil d’administration, nous participons à la Quinzaine du Sport, nous proposerons :

• jeudi 14/09 : une randonnée de 10 km
• dimanche 17/09 ; une randonnée de 12 km
• mardi 19/09 : une marche nordique
• jeudi 21/09 : une rando douce de 5 à 6 km
• samedi 23/09 : une marche nordique

• Pour la journée du samedi 9 septembre, notre association sera représentée avec la tenue d’un stand et la distribution d’un flyer (à actualiser). Nous avons besoin de 10 bénévoles pour tenir ce stand : 2 personnes pour 2 heures avec 5 plages horaires sur la journée. Un mail de sollicitation sera envoyé aux adhérents rapidement.

• Gillian Queva, éducateur sportif à La Bassée a exposé les projets sportifs de La Bassée lors de la réunion du 14/06/2017 :

• les stages sportifs pendant les vacances de la Toussaint 2017 ;
• le développement du « sport-santé »

Dans quelle mesure Bassée en Balade peut y participer ? Pour les stages sportifs, nous pensons que la randonnée pédestre ne rencontrera pas un engouement auprès des jeunes (réfléchir à la faisabilité d’une forme de chasse au trésor ?), pour le projet « sport-santé », il convient d’examiner de près la question de la responsabilité du club.

Les questions diverses

• La mise à l’honneur de Francis par le service des sports de La Bassée : Francis a indiqué qu’il préfère que ce soit l’ensemble de l’équipe qui l’a entouré pendant ces deux années qui soit mise à l’honneur plutôt que lui-même ! Encore merci à lui qui a permis la pérennisation de notre association !

• Date du prochain CA : lundi 04/09/2017 à 18h30 au local du Foyer social et culturel.