Compte rendu du conseil d'administration du 22/10/2012

Présence

étaient présents 

Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Catherine Lukowski, Marcel Gauget, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Patrick Poteau, Christian Fiévez.

étaient excusés

Patrice Grevet, Richard Droubaix, Michel Lobbedey.

L'approbation du compte rendu du 03/09/2012

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 3 septembre 2012 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

Les comptes présentés par Marie-Madeleine sont très satisfaisants.

Sont inclus

• les acomptes reçus des adhérents pour les séjours de Sainte-Maxime et de Rome ;
• l'acompte versé pour le séjour d'Amiens ;
• toutes les dépenses pour les 24 heures de Bassée en Balade.

Les séjours

Le massif des Maures

50 inscrits à ce jour. Plus 3 personnes qui vont sans doute nous rejoindre en cours de séjour.

Pour les autres séjours

Jean-Luc rencontre de grandes difficultés avec les hébergements qui sont soit trop petits, soit déjà réservés. A suivre donc.

La reconduction des 24 heures de BenB en 2013

Le nombre de participants aux activités et/ou au pique-nique a été de 50 environ.

Quelques observations

• les randonnées se sont enchaînées très rapidement, un temps de battement entre 2 activités aurait été apprécié pour permettre la récupération et la convivialité ;
• les randonnées de nuit n'ont pas été très prisées ; de plus, des individus provocateurs ont inquiété les rares marcheurs de nuit ;
• l'intérêt des 24 h en 2012 était de célébrer les 10 ans de l'association. Daniel n'est pas partant pour recommencer l'opération en 2013. L'organisation a nécessité un investissement en temps très important pour, finalement, peu de retombées.
• par contre, Jean-Luc et les marcheurs ont apprécié la randonnée du soir de 21h à 24h et celle du matin de 6h à 9 h.

Quelques éléments de réflexion

• quel serait l'objectif des 24 heures pour 2013 ? Lancer la saison et passer un moment convivial entre adhérents.
• quelle pourrait-être la forme ? Éventuellement, une journée de 6 h à 24 h, le samedi 7 septembre 2013. Une option sur les salles du dojo a été faite, par contre le foyer socio culturel est réservé ce week-end là. Il faut donc trouver une autre salle pour le pique-nique

À réfléchir pour le prochain conseil d'administration.

La soirée du 9 novembre 2012 : séjours 2013 et Lille Lumières 2012

• un courriel d'invitation a été envoyé aux adhérents les invitant à remplir un formulaire pour connaître le nombre de participants à la réunion et au repas.

• le repas : les boissons et le fromage seront offerts par l'association, les plats salés et sucrés seront réalisés par les adhérents. Marie-Charlotte leur a envoyé un courriel pour les solliciter.

• La présentation des séjours 2013 : Joëlle et Daniel A seront présents et pourront présenter leur projet et, sans doute, Jean-Luc aura un peu plus de précisions sur les siens pour cette date.

• La présentation de Lille Lumières : le planning des équipiers sera présenté et contrôlé par les adhérents. Daniel et Olivier présenteront les nouveautés pour Lille Lumières 2012.

La formation des animateurs

• La formation au PSC1 sera faite au Centre de Secours de La Bassée le samedi 10/11/2012 de 8h à 12 h et le dimanche 11/11/2012 de 8h30 à 11h30. Le coût est de 45 €/personne pris en charge par Bassée en Balade.

• Les formations au module de base et au SA1 sont prévues, mais Jean-Luc n'a pas de nouvelles de Hugues Decroisille.

Lille Lumières 2012

• pré-inscrits 812, 13 bus, 149 repas midi et 299 repas soir ;

• confirmés : 391 et 2 enfants, 40 repas midi et 118 repas soir ;

• un deuxième courriel a été envoyé aux clubs ;

• le parcours : Patrice a revu le parcours afin d'y intégrer les installations de Lille Fantastic.

• la reconnaissance du parcours : elle aura lieu le 2 décembre 2012 après-midi dans les conditions de Lille Lumières, après la visite de l'exposition Babel, fables du paysage flamand au musée des Beaux Arts de Lille. Patrice se charge de voir la possibilité d'une visite de groupe.

• les équipiers : un courriel va leur être envoyé pour solliciter leur aide pour cette manifestation.

SIG numérique de FFRP et balisage CG59

• SIG numérique : la FFRP s'est engagée dans une démarche de numérisation des GR, GRP et PR labélisés. Le Comité Départemental Nord de la Randonnée participe à cette opération et lance un appel aux licenciés du département. Jean-Luc a envoyé aux adhérents un courriel avec les fiches de candidature.

• Le balisage : doit être réalisé d'une façon irréprochable, chaque poteau contrôlé et les signes repeints systématiquement.

Les questions diverses

Les formations CDOS

le CDRP Nord a transmis les offres de formation de la Commission Formation du Comité Départemental Olympique et Sportif du Nord pour l’année 2012-2013. Jean-Luc a transmis l'information aux membres du conseil d'administration susceptibles d'être intéressés.

Les bâtons de marche nordique

après discussion, il a été décidé de reconduire l'aide de 25 € sur l'achat de bâtons par les pratiquants de cette nouvelle activité du club.

La date du prochain CA

est fixée au lundi 3 décembre 2012 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.