Compte rendu du conseil d'administration du 14/01/2014
Ordre du jour
- L’approbation du conseil d’administration du 03/12/2013
- Les finances
- Les séjours 2014
- La commission randonnées du 20/12/2013
- Le salon des Sports Nature
- L'assemblée générale du 29/03/2014
- La succession du président
- L’organisation des commissions
- La promotion des nouveaux animateurs
- Lille Lumières 2013
- Lille Lumières 2014
- Les questions diverses
Présence
- étaient présents
- Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Marcel Gauget, Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Yveline Cruppe, Bernard Cruppe, Patrick Poteau.
- étaient excusés
- Patrice Grevet (procuration à Jean-Luc), Christian Fiévez (procuration à Jean-Luc), Marie-Claude Malbranque (procuration à Danielle), Catherine Lukowski.
L’approbation du conseil d’administration du 03/12/2013
Aucune réserve n’a été formulée.
Le compte rendu du conseil d’administration du 3 décembre 2013 a été adopté à l’unanimité.
Les finances
- Les comptes
- ont été présentés par Marie-Madeleine. Le résultat 2013 est positif et tient compte du résultat de tous les séjours 2013 et de celui de Lille Lumières.
- La subvention du Conseil Général
- n'a toujours pas été attribuée à ce jour.
- La vérification de la comptabilité
- les comptes et les factures vont être transmis aux vérificateurs afin qu'ils accomplissent leur mission pour la prochaine commission finances et la prochaine assemblée générale.
- Les investissements 2014
- : 2 jeux de matériel de sécurité montagne : ARVA, pelle et sonde pour compléter le matériel déjà acquis.
- : Des trousses de sécurité pour équiper les animateurs nouvellement formés.
- : Le financement partiel d'un voyage à Paris en juin 2014 organisé par Richard M.
Les séjours 2014
- Raquettes dans le Massif des Aravis
- il reste 2 places disponibles.
- Cotentin
- seulement 14 inscrits à ce jour.
- Berlin
- 14 inscrits à ce jour.
La commission randonnées du 20/12/2013
- Le programme des randonnées
- a été établi et il est maintenant en ligne.
- Les journées «sac à dos»
- Richard M a proposé des randonnées à la journée de 20 à 25 km.
- La visite de l'expo les Étrusques et la Méditerranée
- Joëlle a proposé la visite guidée de cette exposition le samedi 1er mars après-midi (seule date possible) pour 20 personnes (y compris notre guide Joëlle). Bassée en Balade prend en charge le droit de parole de 80 € et une partie du prix d'entrée ; les adhérents paieront 5 €. Un formulaire sera mis en place pour les inscriptions.
Le salon des Sports Nature
- Le salon de 2014
- le projet 2014 a été abandonné faute de participants. Sans doute aurait-il fallu disposer de plus de temps et d'une équipe plus étoffée pour réussir ?
- Un salon en 2015
- Jean-Luc reste persuadé qu'il s'agit d'un bon projet. Mais il ne le proposera qu'avec le concours du Conseil d'Administration et d'une équipe.
L'assemblée générale du 29/03/2014
- La gestion administrative
- est désormais bien rodée. Le secrétariat s'en chargera pendant l'absence de Jean-Luc qui encadrera les séjours raquettes.
- Les membres sortants sont
- Marie-Claude Malbranque, Dominique Cardon, Michel Lobbedey et Catherine Lukowski.
- L'appel à candidature
- le Conseil d'administration a besoin de personnes désirant s'impliquer dans la gestion de l'association.
- L'élection du bureau
- aura lieu le jeudi 03/04/2014 à 18h30 à la salle basse de la mairie de La Bassée (réservation à faire).
- Le repas
- sera pris en charge par l'association. Le menu sera réalisé par API.
La succession du président
- Les fiches de procédure
- Jean-Luc a préparé les fiches des travaux qui ont trouvé preneurs :
La gestion des adhésions : Chantal et Michel La gestion du courrier postal : Bernard pour le courrier autre que celui des adhésions qui sera dirigé à l'avenir directement chez Chantal et celui des séjours qui sera dirigé chez Marie-Madeleine. La gestion du courrier électronique : Daniel et Danielle (pendant les absences de Jean-Luc dans un premier temps). La gestion des photos : Jean-Luc va demander à Gérard s'il veut bien s'en charger. La rédaction des articles de presse : Francis et Daniel La gestion de la boisson : Michel La fabrication des séjours : une aide urgente est demandée pour les séjours de 2014. Marie-Madeleine s'est proposée pour la gestion administrative des séjours. La mise à jour du site pour le programme de la marche nordique : Dominique La mise à jour du site pour le programme des randonnées : Bernard
Un appel à candidature sera fait pour étoffer les équipes. 8. L’organisation des commissions
Faute de temps, cette question n'a pas été traitée.
9. La promotion des nouveaux animateurs :
Bassée en Balade compte 8 nouveaux animateurs qui ont réussi le SA1 en décembre 2013. Martine, Annie, Yveline et Bernard attendent la formation Rando Santé de la FFRP pour la mise en place des randonnées « douces ». Les trousses de secours leur seront fournies sous peu. Les nouveaux animateurs se sont impliqués dès 2014 en proposant des randonnées qui figurent au programme de janvier à avril.
10. Lille Lumières 2013 :
Le bilan en chiffres : 1 900 marcheurs, 1 874 repas payés, 80 bénévoles. Les critiques positives : l'accueil, la convivialité, l'organisation sont salués. Les points à améliorer : Le nombre de repas à limiter à 800 le midi et le soir. Le pass à fournir par les responsables des clubs à leurs marcheurs avant le démarrage de la randonnée.
11. Lille Lumières 2014
La reconduction : il a été décidé que Lille Lumières aurait lieu le samedi 13 décembre 2014. Comme la manifestation est bien rodée, le nombre de réunions sera allégé, les responsables disposant de leur feuille de route feront leurs tâches et en rendront compte ponctuellement. Les caractéristiques : Il faut décider au plus vite des prix (randonnée et repas), des horaires, du type de parcours que l'on veut proposer.
12. Les questions diverses
La date du prochain CA est fixée mardi 11 mars 2014 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.