Utilisateur: DanielV/exemple

Compte rendu du conseil d’administration du 14 mai 2012

Ordre du jour

1. L’approbation du conseil d’administration du 27 mars 2012
2. L'assemblée générale 2012
3. Les finances
4. Les séjours passés et futurs
5. Les 10 ans de BenB
6. La marche nordique
7. La formation des animateurs
8. Lille Lumières 2012
9. Les questions diverses

étaient présents :

Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Catherine Lukowski, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Patrice Grevet, Michel Lobbedey.

était absent :

Richard Droubaix

étaient excusés :

Marcel Gauget, Daniel Verstaevel (procuration à Danielle Wojnarowski), Christian Fiévez, Patrick Poteau.

1. L'approbation du compte rendu du 27/03/2012

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 27 mars 2012 a été adopté à l’unanimité.

1. L'assemblée générale 2012

l'élection des membres du conseil d'administration

Vincent Bober a souhaité ne pas se représenter. Nous le remercions pour son implication quand il était membre du conseil d'administration.

Michel Lobbedey a été élu lors de la dernière assemblée générale. Nous le remercions de bien vouloir apporter son aide et son soutien à notre association et lui souhaitons la bienvenue.

Les autres membres sortants ont été réélus.

le retour sur l'élection du bureau

Elle a eu lieu dans la foulée de l'assemblée générale, et a été un peu rapide. Il serait bon, pour l'année prochaine de la programmer dans la semaine qui suit l'assemblée générale pour lui donner tout le sérieux qu'elle mérite.

1. Les finances

Les comptes sont très satisfaisants :

au Crédit Agricole : 1 264,88 € au Livret A : 18 850,34 € au Livret d'épargne : 131,85 €

Les résultats des séjours sont les suivants :

raquette au Bersend : -13,95 € raquette en Clarée : -5,80 € Val Joly : -3 068,22 € Côte de lumière en Vendée +303,41 € après remboursement des journées d'absence de certains participants en début ou fin de séjour (non facturées), remboursement du prix du bateau pour ceux qui ne sont pas allés sur l'île d'Yeu (non facturé) et la diminution de l'aide financière apportée aux jeunes randonneurs par Bassée en Balade (180 € x 12 = 2160 €) du montant des rabais consentis par les prestataires. Marie-Madeleine est chargée de faire le nécessaire.

1. Les séjours passés et futurs

La Vendée : le séjour s'est très bien déroulé avec une météo qui s'est révélée bien plus agréable que les prévisions ne l'annonçaient. Les enfants ont vraiment bien marché, on ne peut que les féliciter !

Samoëns : le séjour est annulé.

Via Alpina : le séjour est annulé. Il sera remplacé par un séjour d'une semaine.

Pays basque : Patrice souhaite voir avec Jean-Luc la répartition des chambres avant son départ et demande qu'un vidéoprojecteur soit apporté pour le séjour.

Aspe et Ossau : une personne supplémentaire est inscrite ce qui fait 21 inscrits.

Tour du Queyras : en cours de préparation.

Sainte Maxime : en cours de préparation.

Népal : le séjour est annulé.

1. Les 10 ans de BenB

le point sur les finances : le week-end à Val Joly a coûté à l'association 3068,22 €.

Paris-Versailles le samedi 16 juin 2012 : un autocar de 65 personnes est réservé. 69 inscrits au total dont 63 prendront l'autocar.

Les 24 h de BenB du samedi 8 septembre 2012 à midi au dimanche 9 septembre à midi : 24h de marche (différentes marches seront proposées). Jean-Luc souhaite ouvrir cette manifestation aux Basséens en proposant, par exemple, une boucle pour les familles, une initiation à la marche nordique...

suivies de l'incroyable pique-nique : sur une nappe en patchwork confectionnée par les adhérents avec la mention « les 10 ans de Bassée en Balade ». Les détails concernant l'organisation ont été donnés par Martine lors de l'assemblée générale.

1. La marche nordique

Dominique rappelle que la marche nordique n'est pas qu'une façon de se déplacer plus rapidement. Il s'agit d'une activité physique et sportive à part entière. BenB propose 3 séances de 2 h par semaine les mardis et jeudis de 18h30 à 20h30 au stade de La Bassée et les samedis de 9h30 à 11h30 au jardin des poètes à Salomé. Les séances se composent de : ¼ h d'échauffement ; ¾ h de marche ; ¼ h de renforcement musculaire ; ½ h de marche ; ¼ h d'étirement. Il y a 2 animateurs présents à chaque séance ce qui permet la prise en charge des débutants.

1. La formation des animateurs

passée : Joëlle est animatrice brevetée de marche nordique ; Annie, Anita et Dominique ont passé avec succès le module de marche nordique. Ils deviennent animateur de marche nordique sous réserve de validation du module de base et du SA1.

Future : 2 dates proposées par Hugues de Crosilles, président régional de la formation, à confirmer pour 2013, pour une formation à La Bassée : les 2 et 3 février 2013 pour le module de base ; les 7 et 8 décembre 2013 pour le SA1.

1. Lille Lumières 2012

La date : le 15/12/2012. L'institution Sainte-Odile a donné son accord. La page du site est en cours d'élaboration. Le formulaire unique pour l'inscription et la réservation également. La traduction en néerlandais sera réalisée et précisera les obligations pour participer à la manifestation. Un deuxième message sera envoyé en juin. Lille Lumières se doit de s'inscrire dans le projet Fantastic 2012 : http://www.fantastic2012.com/uploads/fantastic-PREPROGRAMME.pdf Daniel recevra vos idées.

1. Les questions diverses

La modification du site : sur les conseils avisés d'Anne, spécialiste en communication, Jean-Luc et Jean-Michel procèdent à une modification qui permet aux visiteurs non connectés de ne pas être pollués par les aspects techniques du wiki.

D'autre part, Jean-Luc a acheté un nom de domaine benb.fr qui devra structurer le site avec des sous-domaines : créer un espace spécifique pour les visiteurs ; créer un espace spécifique pour les adhérents ; créer un espace spécifique dédié à Lille Lumières.

Semaine Pleine nature à Lille : 5 animateurs ont encadré les écoliers le mardi 17/04/2012 au matin. L'accueil et l'encadrement par la municipalité lilloise étaient des plus réduits.

La commission séjours se réunira le jeudi 21 juin 2012 (salle à retenir). Elle a pour but de sélectionner les projets pour 2013 afin que les animateurs puissent effectuer leur repérage pendant les vacances d'été.

La commission randonnées est programmée pour le jeudi 26 juillet 2012 à 18h30 à la salle basse de la mairie de La Bassée. Aucune proposition à ce jour. Les secrétaires vont relancer les animateurs et les adhérents.

La date du prochain CA est fixée au lundi 2 juillet 2012 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.