Modification de Compte rendu du conseil d'administration du 03/12/2012

==Ordre du jour==
* L’approbation du conseil d’administration du 3 septembre 2012
* Les finances 
* Les séjours 2013
* Lille Lumières 2012
* Le planning 2013
* Les questions diverses

==Présence== 
; étaient présents : Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Marcel Gauget, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Patrick Poteau, Christian Fiévez, Richard Droubaix, Michel Lobbedey.
; étaient excusés : Patrice Grevet, Catherine Lukowski.

==L'approbation du compte rendu du 03/09/2012==
Aucune réserve n’a été formulée.

'''''Le compte rendu du conseil d’administration du 3 septembre 2012 a été adopté à l’unanimité.'''''

==Les finances==
Les comptes présentés par Marie-Madeleine sont très satisfaisants. Sont inclus : 
* les chèques d'inscription et de repas des participants à Lille Lumières
* le résultat du séjour du Massif des Maures est de 1 795,70 €. Comme le pourcentage de résultat était trop important, il a été décidé de rembourser un trop perçu de 25 € par adulte et 12,50 € par enfant.

==Les  séjours== 
; Raquette en Clarée à Névache du 16 au 23 février 2013 : à ce jour 9 inscrits et 1 pré-inscrit. La réunion préparatoire se déroulera le vendredi 1er février 2013 à 18 heures 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée (à réserver).
; Rome du 23 février au 2 mars 2013 : le séjour est complet. La réunion préparatoire se déroulera le vendredi 25 janvier 2013 à 18 heures 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée (à réserver).
; Raquette en Giffre à Samoëns  du 10 au 17 mars 2013 : à ce jour 12 inscrits et 1 pré-inscrit. La réunion préparatoire se déroulera le même jour que celle du séjour de raquette en Clarée.
; Presqu'île de Crozon à Morgat du 13 au 20 avril 2013 : le séjour n'est pas encore ouvert. Le prix sera plus élevé qu'au précédent séjour. Jean-Luc cherche une visite moins onéreuse que celle  d' Ouessant, peut-être une visite de Brest ?
; Lacs Vosgiens du 20 au 27 avril 2013 : à ce jour 17 inscrits et 2 pré-inscrits, le séjour est presque complet.

==Lille Lumières 2012==
; les inscriptions : confirmés : 1 387 et 16 enfants, 301 repas midi et 550 repas soir ;
; l'investissement : l'achat d'un aspirateur à eau d'une puissance de 1 800 W a été décidé. Le coût est de 189 €.
; le parcours : intègre les métamorphoses urbaines de Lille Fantastic.
; la reconnaissance du parcours : a eu lieu le 2 décembre 2012 après-midi dans les conditions de Lille Lumières, après la visite de l'exposition Babel, fables du paysage flamand au musée des Beaux Arts de Lille. 
; les équipiers : sont moins nombreux que l'an dernier. On essaie de respecter les souhaits des équipiers mais ce n'est pas toujours possible. Le planning a été envoyé mais des modifications sont susceptibles de changer le planning.
; la réunion de debriefing : est fixée au lundi 17 décembre 2012 à 18 heures à la salle basse de la mairie de La Bassée.
; La question d'un don : pour les guides de l'église Saint-Maurice qui nous ont accueillis les années précédentes a été soulevée. Comme il s'agit d'une demande rétroactive, il ne sera pas accordé. Par contre, si à l'avenir, la visite de cette église était reprogrammée, un don serait versé.

==Le planning 2013==
Afin de pouvoir s'organiser au mieux et que les membres du conseil d'administration puissent se rendre disponibles pour assister aux réunions, les dates ci-dessous ont été retenues :


; Conseil d'administration : 

* lundi 04/03/2013 (JL absent) 
* lundi 01/07/2013 
* lundi 07/10/2013 
* lundi 02/12/2013

; Commission Randonnées : 
* lundi 08/04/2013 
* jeudi 04/07/2013 ou fin juillet 2013 ? 
* vendredi 20/12/2013

; Commission Séjours : 
* lundi 03/06/13

; Commission Finances : 
* lundi 18/03/2013 (avant l'AG)

; Commission balisage : 
* vendredi 12/04/2013

; Assemblée générale + élection du bureau :
* samedi 23/03/13 salle Carnot (Demande de mobilier à prévoir 3 semaines avant)

; Soirée séjours et Lille Lumières : 
* vendredi 15 novembre 2013

; Formation Module de base : 
* samedi 2 et mardi 3 février 2013

; Formation SA1 : 
* samedi 7 et dimanche 8 décembre 2013

; Les projets d'actions :

* les 24 heures de BenB : après discussion, le projet n'a pas été retenu faute de prise en charge par un des membres du conseil.
* Lille Lumières 2013 : si c'est possible le 14/12/2013 avec l'Institution Sainte-Odile, le projet est retenu.
* un chemin, une école : le projet est tès intéressant mais nécessite un investissement  personnel important. Il convient de trouver une école, un enseignant et des animateurs susceptibles d'être intéressées. 
* chemins propres : JL est partant pour entretenir le chemin « au fil de l'eau ». Christian prend en charge l'organisation. 
* belle rando : en fonction de Décathlon s'il nous invite.
* pleine nature : pourquoi pas
* la fête des sports de La Bassée : BenB sera représenté.

==Les questions diverses==

; la formation continue des animateurs : Richard a suivi le module de remise à niveau. Il s'agit d'un rappel des règles de sécurité, de la pratique de la boussole et de la cartographie et d'une initiation à la marche nordique. 
; les formations module de base et SA1 : elles vont bien être organisées à La Bassée. Elles se feront à l'espace Carnot de La Bassée. Il faut prévoir 2 randonnées, et essayer de trouver des candidats extérieurs à La Bassée pour compléter les effectifs. Bassée en Balade prendra en charge les repas, cafés, reprographie, hébergement des formateurs ; les frais de déplacement des formateurs sont à la charge du CRRP.
; la date du prochain CA : est fixée au lundi 04/03/2013 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.