Compte rendu du conseil d'administration du 03/12/2012
De Entre Amis
Ordre du jour
- L’approbation du conseil d’administration du 3 septembre 2012
- Les finances
- Les séjours 2013
- Lille Lumières 2012
- Le planning 2013
- Les questions diverses
Présence
- étaient présents
- Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Marcel Gauget, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Patrick Poteau, Christian Fiévez, Richard Droubaix, Michel Lobbedey.
- étaient excusés
- Patrice Grevet, Catherine Lukowski.
L'approbation du compte rendu du 03/09/2012
Aucune réserve n’a été formulée.
Le compte rendu du conseil d’administration du 3 septembre 2012 a été adopté à l’unanimité.
Les finances
Les comptes présentés par Marie-Madeleine sont très satisfaisants. Sont inclus :
- les chèques d'inscription et de repas des participants à Lille Lumières
- le résultat du séjour du Massif des Maures est de 1 795,70 €. Comme le pourcentage de résultat était trop important, il a été décidé de rembourser un trop perçu de 25 € par adulte et 12,50 € par enfant.
Les séjours
- Raquette en Clarée à Névache du 16 au 23 février 2013
- à ce jour 9 inscrits et 1 pré-inscrit. La réunion préparatoire se déroulera le vendredi 1er février 2013 à 18 heures 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée (à réserver).
- Rome du 23 février au 2 mars 2013
- le séjour est complet. La réunion préparatoire se déroulera le vendredi 25 janvier 2013 à 18 heures 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée (à réserver).
- Raquette en Giffre à Samoëns du 10 au 17 mars 2013
- à ce jour 12 inscrits et 1 pré-inscrit. La réunion préparatoire se déroulera le même jour que celle du séjour de raquette en Clarée.
- Presqu'île de Crozon à Morgat du 13 au 20 avril 2013
- le séjour n'est pas encore ouvert. Le prix sera plus élevé qu'au précédent séjour. Jean-Luc cherche une visite moins onéreuse que celle d' Ouessant, peut-être une visite de Brest ?
- Lacs Vosgiens du 20 au 27 avril 2013
- à ce jour 17 inscrits et 2 pré-inscrits, le séjour est presque complet.
Lille Lumières 2012
- les inscriptions
- confirmés : 1 387 et 16 enfants, 301 repas midi et 550 repas soir ;
- l'investissement
- l'achat d'un aspirateur à eau d'une puissance de 1 800 W a été décidé. Le coût est de 189 €.
- le parcours
- intègre les métamorphoses urbaines de Lille Fantastic.
- la reconnaissance du parcours
- a eu lieu le 2 décembre 2012 après-midi dans les conditions de Lille Lumières, après la visite de l'exposition Babel, fables du paysage flamand au musée des Beaux Arts de Lille.
- les équipiers
- sont moins nombreux que l'an dernier. On essaie de respecter les souhaits des équipiers mais ce n'est pas toujours possible. Le planning a été envoyé mais des modifications sont susceptibles de changer le planning.
- la réunion de debriefing
- est fixée au lundi 17 décembre 2012 à 18 heures à la salle basse de la mairie de La Bassée.
- La question d'un don
- pour les guides de l'église Saint-Maurice qui nous ont accueillis les années précédentes a été soulevée. Comme il s'agit d'une demande rétroactive, il ne sera pas accordé. Par contre, si à l'avenir, la visite de cette église était reprogrammée, un don serait versé.
Le planning 2013
Afin de pouvoir s'organiser au mieux et que les membres du conseil d'administration puissent se rendre disponibles pour assister aux réunions, les dates ci-dessous ont été retenues :
- Conseil d'administration
- lundi 04/03/2013 (JL absent) - lundi 01/07/2013 - lundi 07/10/2013 - lundi 02/12/2013
- Commission Randonnées
- lundi 08/04/2013 - jeudi 04/07/2013 ou fin juillet 2013 ? - vendredi 20/12/2013
- Commission Séjours
- lundi 03/06/13
- Commission Finances
- lundi 18/03/2013 (avant l'AG)
- Commission balisage
- vendredi 12/04/2013
- Assemblée générale + élection du bureau
- samedi 23/03/13 salle Carnot (Demande de mobilier à prévoir 3 semaines avant)
- Soirée séjours et Lille Lumières
- vendredi 15 novembre 2013
- Formation Module de base
- samedi 2 et mardi 3 février 2013
- Formation SA1
- samedi 7 et dimanche 8 décembre 2013
- Les projets d'actions
- les 24 heures de BenB : après discussion, le projet n'a pas été retenu faute de prise en charge par un des membres du conseil.
- Lille Lumières 2013 : si c'est possible le 14/12/2013 avec l'Institution Sainte-Odile, le projet est retenu.
- un chemin, une école : le projet est tès intéressant mais nécessite un investissement personnel important. Il convient de trouver une école, un enseignant et des animateurs susceptibles d'être intéressées.
- chemins propres : JL est partant pour entretenir le chemin « au fil de l'eau ». Christian prend en charge l'organisation.
- belle rando : en fonction de Décathlon s'il nous invite.
- pleine nature : pourquoi pas
- la fête des sports de La Bassée : BenB sera représenté.
Les questions diverses
- la formation continue des animateurs
- Richard a suivi le module de remise à niveau. Il s'agit d'un rappel des règles de sécurité, de la pratique de la boussole et de la cartographie et d'une initiation à la marche nordique.
- les formations module de base et SA1
- elles vont bien être organisées à La Bassée. Elles se feront à l'espace Carnot de La Bassée. Il faut prévoir 2 randonnées, et essayer de trouver des candidats extérieurs à La Bassée pour compléter les effectifs. Bassée en Balade prendra en charge les repas, cafés, reprographie, hébergement des formateurs ; les frais de déplacement des formateurs sont à la charge du CRRP.
- la date du prochain CA
- est fixée au lundi 04/03/2013 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.