Assemblée générale du samedi 28 mars 2015/cr

Le samedi 28 mars 2015 à 18 heures s'est tenue, dans la salle du Foyer culturel et social de La Bassée, l'assemblée générale ordinaire de l'association Bassée en Balade.

Ordre du jour

Voici l'ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire :

• accueil du président ;
• rapport moral et d'activités ;
• rapport financier ;
• perspectives 2015 ;
• gouvernance de Bassée en Balade ;
• élections pour le renouvellement des membres sortants du conseil d’administration ;
• questions diverses.

Présence

Membres du conseil d'administration présents

Jean-Luc Queva, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnaromski, Marcel Gauget, Patrice Grevet, Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Bernard Cruppe, Yveline Cruppe, Sylvie Ansart, Sandrine Cour, Christine Delaporte, François Gaillard, Régine Leroux, Véronique Mouflin, Olivier Queva.

Membre du conseil d'administration excusé

Sabine Sion.

Invités

• Philippe Waymel, maire de La Bassée, excusé ;
• Ludovic Vandoolaeghe, adjoint chargé des sports.

Accueil du président Jean-Luc Queva

Remerciements

Merci

• à Philippe Waymel, maire de La Bassée, excusé, et Ludovic Vandoolaeghe, adjoint en charge des sports ici présent ;

• à la commune de La Bassée pour le prêt du Foyer culturel et social pour nos manifestations, du Cybercentre pour notre formation interne, de la salle basse pour nos réunions, de notre local et du minibus (même si nous n’en disposons plus maintenant), pour l'aide des services techniques et pour la subvention municipale ;

• aux 164 présents et représentés à l'AG sur les 201 membres de l'association

• à notre partenaire API Restauration ;

• aux talents de Bassée en Balade :
  • le conseil d’administration, les membres du bureau, trésoriers et secrétaires, et Chantal au service Inscription des adhérents ;
  • les adhérents ayant validé les formations de FFRandonnée financées sur les fonds propres de notre association :
    • 5 titulaires du module de base ;
    • 10 titulaires du SA1 ;
    • 6 titulaires du brevet fédéral (SA2) dont Martine en 2014 ;
    • 5 titulaires de la formation animateur Marche Nordique ;
    • 5 titulaires de la formation animateur Rando Santé® en 2014 (Annie, Richard, Martine, Yveline et Bernard) ;
    • 2 titulaires de l'UV montagne ;
    • 1 titulaire de l'UV milieu montagnard enneigé ;
    • 8 titulaires de la formation baliseur ;
  • les petites mains emmenées par Marie-Charlotte qui participent à l’organisation des manifestations ;
  • Les gros bras emmenés par Dominique ;
  • Olivier et API qui préparent les repas de nos manifestations avec aujourd’hui Hugo en cuisine ;
  • les auteurs des comptes rendus des séjours (René-Claude, Josette…) et les photographes (Richard, Gérard, Michel, Jean-Michel…) ;
  • Sandrine et Jean-Michel, les spécialistes en informatique.

Les adhésions

Au 31 décembre 2014, le nombre d’adhérents était de 194 − 119 femmes (61 %) et 75 hommes (39 %) − qui se répartissent comme suit :

âge	femmes	hommes	total	%
de 0 à 9 ans	4	5	9	5 %
de 10 à 19 ans	12	12	24	12 %
de 20 à 29 ans	2	0	2	1 %
de 30 à 39 ans	1	0	1	1 %
de 40 à 49 ans	8	2	10	5 %
de 50 à 59 ans	25	13	38	20 %
de 60 à 69 ans	59	36	95	49 %
de 70 à 79 ans	7	7	14	7 %
plus de 80 ans	1	0	1

Ce nombre a évolué depuis ; nous avons à ce jour 201 adhérents.

Rapport moral et d'activités

Rapport moral par Jean-Luc

Bassée en Balade, c'est l’amitié, l’entraide, la découverte, l’effort, la diversité, le bénévolat, avec, comme fonds de commerce, la randonnée pédestre − prendre son sac, ses bâtons, ses chaussures et partir… − et une ambition être des professionnels bénévoles au service de TOUS.

Professionnels

dans nos comptes financiers ;

dans nos comptes rendus ;

dans nos activités : balades, marche nordique, Rando Santé®, séjours…

dans notre communication auprès de vous, grâce à nos listes de diffusion, auprès des autres, grâce à notre site internet et ses 225 743 visites de la page d’accueil…

Bénévoles

les animateurs paient leurs séjours, leurs déplacements. Ce non-remboursement est assimilé à un don par l’administration fiscale. Notre club est habilité à recevoir des dons et à délivrer des reçus fiscaux.

Au service de TOUS

des jeunes qui ne paient pas de cotisation et qui bénéficient d’une réduction de 50 % sur les séjours ;

des seniors qui ont retrouvé le chemin de notre association avec la mise en place des Rando Santé® ;

des adultes avec la marche nordique, les séjours famille et les séjours sportifs.

Bassée en Balade, c'est aussi :

• Lille Lumières, une préparation de trois mois, une journée d’effort, et des sourires pleins nos yeux ;
• notre participation à la vie locale :
  • le sport à tout âge, pour les dames en particulier ;
  • le Parcours du Cœur de ce dimanche 29 mars ;
• la formation car nous incitons animateurs et baliseurs à se former et à poursuivre leur formation afin d’offrir à nos adhérents des activités en garantissant au mieux leur sécurité.

Rapport d'activités

Randonnées hebdomadaires par Bernard

Les randonnées proposées sont inscrites dans une base de données : la BIERE Boîte à IdéE de RandonnéE. Une commission est chargée d’effectuer un choix selon les dates inscrites au calendrier.

Chacun peut déposer ses projets de randonnées dans cette base. Ce n’est pas réservé seulement aux animateurs. Si vous avez des propositions, n’hésitez pas à les soumettre (lien sur le site rubrique Randonnées), nous sommes à votre disposition pour vous aider en cas de besoin.

Alors faites mousser la BIERE !

Les randonnées en 2014

type de randonnées	nombre de randonnées	distance moyenne	nombre de marcheurs
dimanche matinée	20	12 km	21
dimanche journée (Aire-sur-la-Lys, Saint-Denis)	2	17 km	22 et 47
journée sac à dos	6	24 km	13
jeudi après-midi	18	9	22

Rando Santé® par Yveline

Cette nouvelle activité est proposée à nos adhérents depuis 2014. Elle a pour finalité d’accueillir des marcheurs qui souhaitent

• marcher moins vite ;
• marcher moins longtemps ;
• marcher moins loin ;

avec la maxime

Mieux vaut avancer doucement que d’être à l’arrêt !

Ces Rando Santé® sont encadrées par des animateurs spécialement formés à cette activité. Elles ont lieu le jeudi après-midi, les semaines paires.

Les Rando Santé® en 2014

nombre de randonnées	distance moyenne	nombre de marcheurs
6	5 km	18

Marche nordique par Dominique

Cette activité est proposée à nos adhérents depuis 2012. Les séances ont lieu les mardi, jeudi soir et samedi matin au stade communal, à la base nautique de Wingles, au jardin des poètes ou sur les terrils. La présence moyenne est de 5 participants… Ce chiffre prend en compte toutes les séances, même celles où la météo ou les aléas du calendrier nous sont très défavorables.

L'année 2015 s'annonce sous de meilleures auspices avec une moyenne un peu supérieure à 7. La marche nordique est une activité sportive et doit se pratiquer comme telle. Elle est alors bénéfique pour le cœur et améliore le souffle, bonne pour l'ossature, les articulations et la musculature. Sans à-coups, cette activité ne brutalise pas notre corps et est bien adaptée à nos conditions physiques. Nous sommes cinq animateurs prêts à initier et conseiller les personnes que cela intéresse.

Séjours par Jean-Luc

Une grande variété de séjours est proposée, du séjour-famille au séjour sportif, en hébergement fixe ou en itinérant, permettant à tous, quelle que soit sa condition physique, de trouver un séjour qui lui convienne.

La traversée de l'Oberland a du être interrompue au bout de deux jours à cause de conditions météorologiques exécrables en Suisse.

Les séjours en 2014

date	lieu	nombre de marcheurs
du 22 février au 1er mars	Raquettes dans la vallée du Giffre	9
du 15 au 22 mars	Raquettes dans le Massif des Aravis	11
du 19 au 26 avril	Cotentin	20
du 26 avril au 3 mai	Berlin	16
14 et 15 juin	Week-end à Péronne	32
du 21 au 28 juin	Samoëns en fleurs	10
du 5 au 11 juillet	Massif de l'Oberland	7
du 12 au 19 juillet	Aussois	21
du 19 au 27 juillet 2014	Massif des Cerces	12
du 26 octobre au 2 novembre	Menton	50

Autres activités

Lille-Lumières

La 8^e randonnée nocturne organisée par notre association a réuni cette année près de 1 500 participants venant des régions du Nord-Pas de Calais, de la Picardie, de la Lorraine, de la Normandie, des Pays de Loire, en passant par l'Île de France, sans oublier nos voisins belges.

Quinzaine du sport

Initiée par la municipalité de La Bassée, Bassée en Balade a proposé 3 randonnées et 2 séances de marche nordique ouvertes à tous lors de la Quinzaine du sport. Notre participation a permis l’adhésion d’une dizaine de nouveaux membres.

Chaîne de la Mémoire et de la Paix en Weppes

Dans le cadre de la commémoration de la 1^ère guerre mondiale, l’Office de tourisme du pays de Weppes a mis en place, le 18 octobre 2014, une manifestation sous la forme d’une chaîne humaine, entre le cimetière allemand d’Illies et le cimetière australien de Fromelles. Une trentaine de bénévoles de Bassée en Balade ont contribué à l’organisation de ce rassemblement.

Relation avec FFRandonnée

Bassée en Balade participe aux réunions et assemblées initiées par les instances de FFRandonnée, du CRRP (Comité régional de la randonnée pédestre) et CDRP (Comité départemental de la randonnée pédestre).

Bassée en Balade participe au balisage des chemins de petite randonnée (PR) et de grande randonnée (GR) à Wambrechies.

Le CDRP a proposé en 2014 à Bassée en Balade le balisage de deux nouveaux circuits PR :

• Autour de la Libaude, 11,300 km, au départ de Marquillies ;
• Un siècle d'histoire, 11,700 km, au départ de Sainghin-en-Weppes.

Formation des animateurs

Cinq animateurs ont suivi le stage de formation Rando Santé® initié par FFRandonnée et l’ont obtenu ; une animatrice a obtenu le brevet fédéral (SA2).

Toutes ces activités sont rendues possibles grâce à l’engagement des animateurs brevetés ou non, qui ont pour ambition de proposer des randonnées et des séjours présentant un grand intérêt pour les paysages rencontrés (campagne, mer, montagne, villages, cités minières, villes plus importantes…), pour l'architecture de l'habitat régional et des monuments…

Vote du rapport moral et d'activités

Le rapport moral et d’activités a été mis au vote.

Le rapport moral et d’activités a été approuvé à l’unanimité des voix sauf une.

Le rapport financier

Le rapport de Marie-Madeleine

Marie-Madeleine Cardon, trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2014. Elle informe l'assemblée que le compte de résultat fait apparaître un bénéfice net de 2 921,13 €.

La vérification des comptes

Christian Lamblin et Sabine Groux ont procédé à la vérification des comptes. Ils ont eu à leur disposition le fichier comptable tenu sur Grisbi et le classeur des pièces justificatives. Ils ont présenté leur rapport indiquant :

• leur façon de procéder par échantillonnage et en comparant les écritures comptables aux pièces justificatives ;
• la constatation que les recommandations faites antérieurement concernant les frais concernant les adhérents étaient bien respectées ; pour rappel, le nom du ou des adhérents concernés doivent figurer dans le libellé de l’écriture ;
• la qualité de la tenue de la comptabilité qui représente un travail important (plus de 1 000 pièces comptables).

Nomination des vérificateurs aux comptes et vote du rapport financier

Sabine et Christian sont d’accord pour poursuivre leur mission. Leur nomination a été mise au vote.

La nomination des vérificateurs a été approuvée à l’unanimité des voix.

Le rapport financier a été mis au vote.

Le rapport financier a été approuvé à l’unanimité des voix sauf une.

Les perspectives 2015

Les séjours 2015

Les séjours 2015 ont fait l’objet d’une présentation détaillée lors de la réunion de novembre 2014. Ils sont également disponibles sur le site de Bassée en Balade.

• Hiver : du samedi 28 février au samedi7 mars, au Bersend, une semaine de raquettes à neige pour 14 personnes, proposée par Jean-Luc .

• Printemps : du samedi 25 avril au samedi 2mai , la Côte d'Émeraude, une semaine familiale de randonnées pour 22 personnes à Erquy, proposée par Martine et Richard.

• Printemps : du jeudi 14 au vendredi 29 mai, la Corse du sud, deux semaines d'itinérance pour 15 personnes, proposées par Jean-Luc .

• Été : du samedi 27 au dimanche 28 juin, la côte d'Albâtre, un week-end de randonnée pour 33 personnes à Dieppe, proposé par Ghislaine .

• Été : du samedi 11 au samedi 18 juillet, Lamoura, une semaine de randonnée dans le Jura pour 28 personnes, proposée par Richard M .

• Été : du samedi 18 au samedi 25 juillet, le Jura, une semaine de randonnée itinérante pour 15 personnes, proposée par Jean-Luc .

• Automne : du samedi 17 au samedi 24 octobre, les Calanques, une semaine de randonnées familiales dans les calanques de Marseille et de Cassis pour 37 personnes, proposée par Martine .

Le Parcours du Cœur du 29 mars 2015

À la demande de la municipalité, Bassée en Balade est co-organisateur du Parcours du Cœur. Bassée en Balade propose 3 parcours fléchés et 3 séances de marche nordique.

La réunion séjours 2016 et Lille Lumières 2015

Cette réunion est prévue le 14 novembre 2015. Elle a pour but de présenter les projets de séjours 2016, d'exposer l'organisation de notre grande manifestation Lille Lumières 2015 afin de mobiliser l'équipe de nos bénévoles indispensables à sa réussite.

Lille Lumières 2015

La date retenue est le 12 décembre 2015. Les caractéristiques seront définies en conseil d'administration.

La gouvernance de Bassée en Balade par Jean-Luc =

• Le principe : Partage du travail en pôles dirigés par un binôme de personnes responsables de leur secteur. C’est un principe que nous avons commencé à mettre en place et qui deviendra une obligation.
• Jean-Luc rappelle qu’il quitte le conseil d’administration et quitte donc toutes les instances de décisions de l’association.
• Il propose d’aider notre association dans la mesure de ses moyens.
• Il reste :
  • adhérent ;
  • responsable tourisme de Bassée en Balade en attendant que Catherine le remplace ;
  • responsable du site internet en attendant que quelqu’un le remplace ;
  • gardien du serveur de Bassée en Balade, sous la tutelle de Jean-Michel, en attendant que Sandrine le remplace ;
  • animateur de balades, de journées sac à dos, de séjours, tant qu’il pourra marcher devant…

L’élection des membres du conseil d’administration

Les membres sortants

Jean-Luc Queva, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marcel Gauget, Patrice Grevet, Bernard Cruppe, Yveline Cruppe.

Jean-Luc et Marcel ne se représentent pas.

Les postulants

Francis Ryndack, Maurice Gruson, Ghislaine Rohart.

Jean-Luc a rendu un hommage tout particulier à Marcel qui fut le trésorier de notre association et qui a été l’initiateur de notre manifestation Lille Lumières.

Le vote à bulletin secret a été mis en place pour cette élection. Le matériel de vote a été remis aux adhérents lors de leur émargement. La collecte a été assurée grâce à des urnes. Le dépouillement a été assuré par une commission mise en place à cet effet.

Tous les membres sortants qui se sont représentés et les postulants ont été élus : Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Patrice Grevet, Bernard Cruppe, YvelineCruppe, Francis Ryndack, Maurice Gruson, Ghislaine Rohart.

L’élection du bureau est prévue lors de la réunion du nouveau conseil d’administration le lundi 30 mars 2015 à la salle basse de la mairie de La Bassée.

Le conseil d’administration propose que le titre de président d'honneur de Bassée en Balade soit attribué à Jean-Luc. La proposition est acceptée par acclamation.

Les questions diverses

Aucune autre question n’a été posée.

Intervention de Ludovic Vandoolaeghe

M. Vandoolaeghe, adjoint chargé des sports, nous a félicités pour la bonne santé de notre association et pour son dynamisme. Avec ses 201 adhérents, Bassée en Balade se trouve à la 3^e place des associations basséennes.

Il nous a présenté les remerciements de la municipalité pour notre implication dans le Parcours du Cœur du lendemain.

Il nous a informés :

• de l’achat probable d’un nouveau véhicule pour le transport des enfants, auquel cas, notre club pourrait retrouver l’utilisation du véhicule que nous avions précédemment pour nos déplacements ;
• de la prochaine réfection de l’anneau du terrain de football que nous utilisons pour nos séances de marche nordique ;
• de la probable augmentation de notre subvention.

Il a terminé son intervention par ses félicitations à Jean-Luc pour la création et le développement de Bassée en Balade durant ses 13 ans de présidence.