Compte rendu du conseil d'administration de BenB du 02/09/2008

De Entre Amis
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Ordre du jour[ ]

  • Les finances de Bassée en Balade ;
  • les séjours passés ;
  • les séjours en cours ;
  • les adhésions de la prochaine saison ;
  • la marche des Érables ;
  • Bouge ta ville ;
  • Lille Lumières 2008 ;
  • le site de Bassée en Balade ;
  • les questions diverses.

Présence[ ]

Étaient présents : Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Daniel Verstaevel, Marcel Gauget, Christian Fiévez, Brenda Barré, Monique Dubrulle, Danielle Wojnarowski, Patrick Poteau.

Étaient excusés : Marie-Paule Delmaere, Richard Droubaix.

Compte rendu financier[ ]

Quelques factures des séjours de Merlimont et du Jura restent à régler.

Les investissements prévus (cartes électroniques et GPS) devraient prochainement se concrétiser.

Quant aux ARVA, sondes et pelles, une étude doit être menée pour le choix entre l’achat ou la location de ces matériels.

Les séjours passés[ ]

  • GTJura 1, du 12 au 20 juillet 2008 : 20 participants ; tout s’est bien déroulé ; météo agréable.
  • GTJura 2, du 20 au 27 juillet 2008 : 6 participants ; RAS.

Les séjours à venir[ ]

  • Mont Ventoux, du 26 octobre au 2 novembre 2008. Plus de 50 participants inscrits. Un premier minibus est loué par Jean-Luc avec sa carte Gold pour bénéficier de l’assurance « tous risques ». Une demande de prix pour 2 500 km est demandée pour un deuxième minibus. Pour la location de ce deuxième minibus, il est nécessaire d’avoir un autre détenteur de carte Gold.
  • Pyrénées 1 du 5 au 12 juillet 2009. Une semaine de randonnées en étoile. Hébergement à Cauterets pour environ 25 personnes. Patrice a préparé un projet qui est disponible sur le site.
  • Pyrénées 2 : du 12 au 19 juillet 2009. Projet en cours de réalisation par Patrice.
  • Vanoise : du 7 au 14 mars 2009. Une semaine de raquettes à Aussois pour 12 participants.

Les adhésions 2008/2009[ ]

Les demandes d’adhésion sont disponibles sur le site de BenB. Les adhérents doivent imprimer cette demande, la remplir et la retourner à BenB avec leur chèque et leur certificat médical.

La marche des Érables[ ]

Marie-Claude a rencontré l’animateur de la maison de retraite qui va proposer la marche à 10 participants valides. La sortie se fera au zoo de Lille. Marie-Claude doit se renseigner auprès de la mairie pour obtenir le minibus de la ville.

Bouge ta ville, les 27 et 28 septembre 2008[ ]

Monique et Jean-Luc se rendront à la réunion préparatoire le 18/09/2008. La participation de BenB consistera en la tenue d’un stand.

Lille Lumières 2008[ ]

  • les églises Saint-Maurice et Saint-Étienne seront ouvertes. Des adhérents de BenB devront être sur place pour renseigner les visiteurs et interdire l’entrée pendant l’office à l’église Saint-Étienne (de 16h30 à 18 h). Un dépliant par église est édité par la ville de Lille. On peut en demander à la ville pour les distribuer aux participants, voire en réaliser un. Vincent propose que la chorale chante dans l’une des églises sous réserve d’autorisation.
  • la demande de subvention au Conseil Général a été demandée par Marcel.
  • la capacité d’accueil de la Halle au sucre reste un problème très important comme le rappelle avec justesse et inquiétude Daniel. Daniel tient à souligner que Lille Lumières doit être un moment d’accueil et de convivialité et qu’il sera très difficile de l’assurer dans une salle trop exiguë. Jean-Luc rappelle que toutes les solutions qu’il a suggérées (ouverture du couloir, fermeture de la rue) ont été refusées par les autorités de la ville de Lille. Jean-Luc doit se rapprocher de nos partenaires Décathlon et Norauto qui pourront, peut être, bénéficier d’une écoute plus attentive auprès des responsables municipaux et faire ainsi avancer notre projet.

Le site de Bassée en Balade[ ]

Le nouveau site fonctionne correctement. Une période d’adaptation est peut-être nécessaire pour quelques utilisateurs ?

Les questions diverses[ ]

le partenariat Décathlon Sequedin
Jean-Luc doit signer et transmettre l’accord de partenariat à Décathlon. Ce partenariat implique des devoirs à BenB notamment en terme de communication et publicité avec la marque. En contrepartie les adhérents bénéficient d’une réduction de 10 % sur le rayon Randonnée au magasin de Sequedin. Par ailleurs, il est probable que le club puisse bénéficier d’un prix attractif pour la confection de polaires avec un logo Lille Lumières.
la location des minibus
Daniel nous informe que Jean-Luc a remis un chèque sur son compte personnel à Marcel au titre de la réparation réclamée par France Cars. En effet, le minibus loué pour le séjour de Crozon avait subi un dommage, et, comme il avait été loué par BenB, il ne bénéficiait pas de l’assurance « tous risques ». Il a été décidé que le chèque ne devait pas être encaissé puisque le minibus avait été loué au nom de BenB. La position du club sera désormais la suivante : toute location se fait par le biais d’un adhérent titulaire d’une carte Gold afin de bénéficier de l’assurance « tous risques ». Par ailleurs, Christian se charge de contrôler l’étendue de l’assurance.
le calendrier des manifestations prévues en 2009
La mairie de La Bassée demande, pour le 19/09/2008, de lui fournir le calendrier des manifestations prévues en 2009. Jean-Luc va contacter Jacqueline Guillemant pour prévoir éventuellement une soirée théâtre, ainsi que Michel qui souhaite reconduire son spectacle en séance payante, cette fois. L’AG est programmée le 14 ou le 15 novembre 2009 selon les possibilités de réservation de la salle.
la prochaine réunion
La prochaine réunion du bureau est fixée au mercredi 8 octobre 2008 à 18 heures 30, salle de réunion de l'Espace Carnot, avenue Carnot à La Bassée.
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