Compte rendu du conseil d'administration de BenB du 08/10/2008

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Compte-rendu du bureau de BenB du 08/10/2008

Ordre du jour[ ]

  • Les finances de BenB ;
  • Les séjours en prévision ;
  • L’assemblée générale ;
  • Lille Lumières 2008 ;
  • Les questions diverses.

Présence[ ]

  • Etaient présents : Jean-Luc Queva, Marie-Claude Malbranque, Daniel Verstaevel, Marcel Gauget, Richard Droubaix, Brenda Barré, Monique Dubrulle, Danielle Wojnarowski, Catherine Lukowski, Vincent Bober.
  • Etaient excusés : Marie-Paule Delmaere, Christian Fiévez, Patrick Poteau.
  • Etaient invités : Olivier Queva, Marie-Charlotte Queva.

Les finances de BenB[ ]

Comme le trésorier était sur les chemins de Saint-Jacques de Compostelle, la comptabilité n’est pas à jour. Ce qui ne saurait tarder!

Les séjours en cours[ ]

  • Mont Ventoux : du 26 octobre au 2 novembre 2008. 55 participants inscrits. Un minibus est loué par Jean-Luc. Le solde à payer a été réclamé.
  • Vanoise: du 7 au 14 mars 2009. Une semaine de raquettes à Aussois pour 12 participants toujours en préparation par Jean-Luc.
  • Pyrénées 2 : du 12 au 19 juillet 2009. Une semaine en itinérant pour une douzaine de participants. Projet en cours de réalisation par Patrice.

L’assemblée générale[ ]

Elle se tiendra le dimanche 16 novembre 2008 de 11 H à 12 H. Le courrier de convocation à l’A.G. doit être préparé et expédié aux adhérents au plus tard 15 jours avant. Un tiers des membres du Conseil doit être renouvelé.

L’A.G. sera suivie d’un apéritif et d’un repas. Olivier Queva cuisinera un couscous, les adhérents se chargeront des amuse-bouches et des desserts. Le nombre de participants au repas devant être connu pour le 3 novembre 2008, il est urgent d’envoyer le courrier aux adhérents.

Lille Lumières 2008[ ]

Il semble que la réalisation du projet soit fortement compromise. En effet, la ville de Lille refuse que la manifestation se fasse à la Halle au Sucre compte tenu de sa capacité et du nombre de participants attendus.

Jean-Luc nous a retracé tous les échanges qu’il a eus avec les instances de la Ville de Lille et les recherches qu’il a effectuées pour trouver une salle qui puisse nous permettre d’accueillir les randonneurs dans de bonnes conditions.

La dernière solution semble être la location d’un plateau de 2 000 m2 à Lille Grand Palais. Il s’avère que le devis est bien plus élevé (plus de 6 000 €) que le montant annoncé au téléphone (3 600 €).

La recherche de sponsors s’est avérée, elle aussi infructueuse. Le financement de la location de la salle doit donc se faire sur les fonds de l’association et sur la participation demandée aux randonneurs.

Les membres du bureau saluent tous les efforts fournis par Jean-Luc pour trouver une solution et mener à terme ce projet qui nous tient à cœur. Le conseil lui donne mandat pour louer la salle à Lille Grand Palais pour un montant maximal de 5 000 € TTC. Jean-Luc doit nous tenir informé de cette ultime solution.

Le conseil espère qu’une solution sera trouvée pour 2008 et la question de la pérennité de ce projet est soulevée.

Les questions diverses[ ]

  • Une réunion préparatoire pour le Téléthon doit se tenir le 13 octobre 2008. La participation de BenB n’a pas été retenue.
  • Marcel s’inquiète du contrat d’assurance pour le local qui n’est toujours pas reçu.
  • La commande des polaires est repoussée en fonction des décisions prises pour Lille-Lumières 2008.
  • Les propositions de randonnées pour le prochain semestre sont demandées pour le 15 novembre 2008. Un mail doit être envoyé par Richard.
  • La journée des présidents des clubs de randonnées se tient le 18 octobre 2008 à Douai. Richard accompagnera Jean-Luc.
  • La prochaine réunion Lille-Lumières 2008 aura lieu, en fonction des réponses, le 22/10/2008 à 18 h 30.
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