Compte rendu du conseil d'administration de BenB du 27/05/2008

Compte rendu du conseil d'administration de BenB du 27/05/2008

Ordre du jour

• le compte rendu financier
• les dates des prochains conseils
• le minibus de France Cars
• l’assurance du local
• Lille Lumières 2008
• le site de BenB
• les investissements
• les séjours en cours et à venir
• « Bouge ta ville »
• les questions diverses

Étaient présents

Jean-Luc Queva, Marcel Gauget, Monique Dubrulle, Daniel Verstaevel, Vincent Bober, Marie-Claude Malbranque, Richard Droubaix, Marie-Paule Delmaere, Christian Fiévez, Catherine Lukowski, Danielle Wojnarowski.

Étaient absents excusés

Patrick Poteau, Brenda Barré.

le compte rendu financier

Marcel nous fait part de l’état des comptes. Il reste quelques factures à régler concernant le séjour de Crozon et de Merlimont.

les dates des prochains conseils

• le 10/06/2008 : réunion des animateurs pour mettre au point le programme des randonnées de fin d’année 2008
• le 03/07/2008 : Conseil d’administration (approbation du programme des randonnées et lancement de Lille Lumières 2008)
• le 02/09/2008 : Conseil d’administration (+ Lille Lumières aspects pratiques)

Ces réunions auront lieu salle basse de la mairie à 18 heures 30.

le minibus de France Cars

• Au sujet de l’incident survenu pendant le trajet de Crozon, France Cars exige le paiement de la réparation. Celui sera effectué prochainement par Marcel.

• Pour les prochaines locations de minibus : Jean-Luc s’est renseigné auprès de la MAIF qui lui conseille d’assurer en tous risques le minibus à titre personnel. Bien sûr, plusieurs chauffeurs pourraient conduire. Le coût serait de 150 €/minibus/semaine.

assurance du local

Il s’agit d’assurer le contenu du local : les cartes, la documentation. Marcel va contacter les assurances AXA qui assurent déjà la mairie de La Bassée.

Lille Lumières 2008

• La salle de la Halle au sucre : Jean-Luc et Marcel l’ont visitée cette semaine :
  • sa capacité d’accueil est plus réduite que celle du Gymnase.
  • un long couloir est contigu à la salle, celui-ci pourrait éventuellement servir (si autorisation).
  • sa cuisine est peu intéressante, elle ne permettra que la restauration avec plats froids.
  • sa localisation à côté d’un square peut éventuellement permettre une action de Décathlon Sequedin (un village de tentes ?)

• La location d’une 2^nde salle : cette semaine, Olivier doit rencontrer une personne pour louer une salle équipée d’une cuisine dans un établissement scolaire.

• L’ouverture des églises : Jean-Luc a un contact pour négocier l’ouverture jusque 22 heures des églises Ste Catherine et St Maurice. Marcel doit s’assurer qu’il n’y a pas d’offices l’après midi.

• La chorale « La clef des chants » : Vincent propose une prestation de la chorale. La Halle au sucre n’est pas appropriée, mais pourquoi pas dans une église ? Celle-ci pourrait être programmé à une heure précise et pour une durée précise. Reste à obtenir l’autorisation.

le site de BenB

Actuellement, le site de BenB est hébergé à l’espace Mendès France de Poitiers. Jean-Michel a proposé un hébergement du nouveau site dans une entreprise spécialisée OVH. Le nouveau site de BenB est en cours de réalisation avec le logiciel Médiawiki. Le transfert du site doit se faire fin juin 2008.

Jean-Michel a loué, à cette entreprise, un ordinateur et un disque dur de 200 GO qui accueillent pour l’instant 3 entités : Fleurs et Neige, BenB et Jean-Michel.

Le coût de 43.06 €/mois est partagé en trois. Mais compte tenu de la capacité de l’ordinateur, on pourrait ouvrir à d’autres personnes ou associations, ce qui ferait diminuer le coût automatiquement.

Le logiciel Médiawiki est un logiciel libre qui permet la création et la modification de pages Web. Ce qui pourrait s’avérer dangereux. Une organisation du site sera définie avec des administrateurs, des rédacteurs, des utilisateurs. Chacun d’eux ayant des accès au site bien précisés.

investissement

L’achat d’une machine pour plastifier les cartes est prévue.

les séjours en cours et à venir

• Ecosse 29 mai au 7 juin 2008 : 9 participants au départ ce jour.

• WE du 31 mai et 1^er juin 2008 : A ce jour, il y a 38 inscrits. Le programme a été diffusé par Ghislaine et Yvette.

• La Grande Traversée du Jura du 12 au 20 juillet 2008 : 20 personnes sont inscrites. La location du minibus est à prévoir.

• La Grande Traversée du Jura du 20 au 27 juillet 2008 : A ce jour, il y a 8 inscrits. Le programme a été diffusé.

• Au pied du Mont Ventoux du 26 octobre au 2 novembre 2008 : à Bédouin pour 320 €. Le programme est diffusé.

« Bouge ta ville »

La tenue d’un stand BenB est prévue. Pas d’autres action proposée. Jean-Luc et Monique se chargent de la communication avec la mairie de La Bassée.

Par ailleurs, une soirée des sportifs est organisée le 24 juin à 19 h 30 à la mairie de La Bassée. Les membres du bureau de BenB y sont invités.

Les questions diverses

• Décathlon Sequedin nous informe que les soldes auront lieu le 26 juin 2008 à partir de 7 h du matin.

• Marie-Claude a pris contact avec la maison de retraite Les Érables. Une sortie avec les résidents est prévue le 19 septembre 2008. Elle pourrait se faire au zoo de Lille, au parc de la Glissoire à Avion ou au parc Mosaïc à Houplin-Ancoine (payant).

• Un sentier, une école : Richard doit voir la directrice de l’école d’Herlies et Vincent doit en parler à son épouse qui est professeur des écoles à Hulluch pour étudier la réalisation du projet.

• Vincent propose une sortie à la journée, le jeudi 19 juin 2008 à Valloires. Au programme, une randonnée de 8 km, la visite de l’abbaye et des jardins, et un concert de l’orchestre de Picardie à 18 h. Le problème est le coût, puisque la visite et le concert sont payants. Vincent se renseigne pour obtenir un prix de groupe.