Compte rendu du conseil d'administration du 01/03/2010

Ordre du jour

• Approbation du compte rendu du conseil d'administration du 11 janvier 2010 ;
• Finances ;
• Lille Lumières 2010 ;
• Séjour passé ;
• Séjours programmés ;
• Programme des randonnées de mai à août 2010 ;
• Formation ;
• Questions diverses.

Présence

Étaient présents

Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marie-Claude Malbranque, Marcel Gauget, Christian Fiévez, Danielle Wojnarowski, Daniel Verstaevel, Patrice Grevet, Richard Droubaix, Dominique Cardon, Patrick Poteau, Vincent Bober.

Était excusée

Monique Dubrulle.

Était absente

Brenda Barré.

Approbation du compte rendu du conseil d'administration du 11 janvier 2010

Aucune réserve n’a été formulée. Le compte rendu du conseil d’administration du 11 janvier 2010 a été adopté à l’unanimité.

Finances

Les comptes

Marcel nous a donné l'état des comptes. Il reste à payer la facture API de 8 000 € environ.

Le passage à Grisbi

Le passage à Grisbi est en cours. Marcel a commandé un tampon pour faciliter la codification des pièces comptables. Marcel et Christian disposent de fiches de procédure (réalisées avec des pages écran des masques de saisie) pour les aider à l'enregistrement des écritures.

Les dons et les reçus fiscaux

Catherine se charge de préparer les tableaux récapitulatifs de chacun des bénévoles concernés par cette procédure. Après contrôle, elle les enverra par courriel aux personnes intéressées qui apposeront la formule de renonciation aux remboursements des frais de déplacements (cette formule sera rappelée en bas de tableau).

Les bénévoles devront imprimer leur tableau, rédiger la formule de renonciation, dater et signer. Ils renverront ensuite leur tableau chez Jean-Luc avec les justificatifs (billets de train, métro, bus...).

Les reçus fiscaux seront alors établis et délivrés aux intéressés pour qu'ils puissent justifier leur don dans leur déclaration de revenus de 2009.

Les écritures comptables (déplacements/dons) seront enregistrées et les tableaux et justificatifs archivés.

Lille Lumières 2010

Les investissements

• en matériel : une enveloppe de 1 000 € est prévue pour financer les acquisitions de matériel de signalétique, de matériel d'entretien, de tabliers, d'un vidéoprojecteur...
• en bons de réduction sur prestation Bassée en Balade : il a été décidé d'accorder à chaque adhérent à jour de ses cotisations au 31 décembre 2009 un bon de réduction de 20 € qu'il pourra utiliser lors de l'achat d'une veste technique ou à l'occasion d'un séjour de Bassée en Balade. Des devis pour une commande groupée de vestes techniques seront demandés à Décathlon et au Vieux Campeur Collectivités.

Le timing

• fin mars 2010 : relance de Lille Lumières avec envoi des courriels aux clubs ;
• réactivation de la "task force" ;

Le paiement des inscriptions et des repas

Il a été décidé de réclamer aux clubs la totalité des paiements avant la manifestation et de ne pas rembourser en cas de désistement.

Séjour passé

Raquette en Chablais et Faucigny

Onze randonneurs pour ce séjour à Essert-Romand se sont initiés aux raquettes et au matériel de sécurité. La météo a été clémente, les photos sont déjà en ligne et attestent du bon déroulement du séjour. Chacun a pu bénéficier des conseils avisés de Daniel Adam, un habitué du secteur montagne.

Séjours programmés

Raquette en Vanoise

Du 6 au 13 mars 2010, séjour prévu à Aussois à Fleurs et Neige : : http://www.fleursetneige.asso.fr/ pour 12 personnes. Le prix du séjour est fixé à 375 € en pension complète. A ce jour, 9 inscrits : il reste 3 places disponibles.

Le golfe du Morbihan

Du 11 au 18 avril 2010 hébergement au centre « La pierre bleue » à Saint Gildas de Rhuys, voir le site : http://www.lapierrebleue.com/1-138/Retour-accueil.htm . Le prix du séjour est fixé à 320 € en pension complète en chambre double (pas de pique-nique pour le retour). Il est prévu une visite de l’île aux Moines et de Vannes. A ce jour, 72 inscrits. Les inscriptions sont closes ! Un minibus est prévu.

Pembrokeshire Coast National Park au sud du Pays de Galles

Du 22 au 29 mai 2010. Une semaine en itinérance pour 6 à 8 personnes avec un départ en voiture, un hébergement en auberge de jeunesse. Le prix du séjour est fixé à 350 € en demi-pension. Ce prix ne comprend pas le risque de change. A ce jour, 8 inscrits. Les inscriptions sont closes ! Toutes les réservations sont faites aussi bien pour l'hébergement que pour le transport (hors Bassée en Balade). Une modification du tracé a été rendue nécessaire pour cause d'hébergement non disponible : la randonnée se fera du sud vers le nord.

Week-end à Boulogne-sur-Mer

Les 5 et 6 juin 2010 avec un hébergement en auberge de jeunesse. Ghislaine et Jacques préparent le programme du séjour.

GR 20

En Corse du 14 juin au 2 juillet 2010, Le GR 20 du sud au nord pour 4 inscrits. Les inscriptions sont closes

De Krakóv à Zakopane (Pologne)

Du 8 au 17 juillet 2010, séjour pour 40 personnes au maximum. Le prix de séjour sera d'environ 400 € par personne en demi-pension. Il est prévu deux nuits à Cracovie, à l'hôtel Kracovia situé au centre, en chambres doubles (prévoir 10 €/nuit pour le parking pour la voiture). L'arrivée des randonneurs est prévue le jeudi 8 en fin d'après-midi (repas prévu). Le vendredi 9, visite de Kraków (vieille ville et château) avec un guide francophone. Le samedi 10, visite de la mine de sel de Wieliczka (option), puis arrivée à Bukowina Tatrzańska, près de Zakopane, où nous resterons toute la semaine. La voiture n'est pas nécessaire sur place, un autobus est prévu. L'hôtel est en cours de choix sur la base de chambres doubles ou triples. Les randonnées dans les Tatras polonais sont accessibles à tous. Un guide polonais est prévu. Une descente en radeau du Dunajec est au programme.

De Zakopane à la Slovaquie

Du 17 au 24 juillet 2010, séjour pour 20 personnes au maximum. Le prix du séjour sera d'environ 300 € par personne en demi-pension. L'hébergement est le même que celui de la 1ère semaine en hôtel à Bukowina Tatrzańska, près de Zakopane, où nous resterons toute la semaine. La voiture n'est pas nécessaire sur place, un autobus est prévu. L'hôtel est en cours de choix sur la base de chambres doubles ou triples. Les randonnées dans les Tatras polonais et slovaques sont plus sportives (plus de dénivelée). Un guide polonaisest prévu. Une itinérance en Slovaquie avec une (ou deux) nuit en refuge est prévue.

Fontbonne dans le Tarn

Ce séjour a été reporté aux vacances de la Toussaint 2010, hébergement au centre « Espace Nature » à Penne-du-Tarn. http://www.fontbonne-tarn.com/index.php?saison=3 . Tout est prêt, les randonnées et visites prévues, il convient de relancer le projet.

Programme des randonnées de mai à août 2010

Le formulaire de dépôt des propositions fonctionne bien. Reste à améliorer la gestion des dates des randonnées. La réunion de préparation du programme est prévue le 22 mars 2010 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée. Il faudrait fixer les dates des prochaines réunions à l'avance, mais les animateurs n'ont pas leur agenda à jour ! L'ouverture de dates de randonnées supplémentaires est possible à la condition d'avoir des animateurs pour les encadrer.

Formation

Formation continue des animateurs

Un stage est organisé les 20 et 21 novembre 2010 à Auxi-le-Château. Patrice, Patrick et Richard sont intéressés, Jean-Luc les invite à s'y inscrire sur le site de la FFRP.

Formation agrément tourisme fédéral

Un stage est organisé les 5 et 6 mai 2010 à Antibes. Catherine ne peut obtenir d'autorisation d'absence de son employeur.

Questions diverses

Achat de cartographie numérique pour GPS

Patrice et Richard M. en ont acheté sur leurs propres fonds et Jean-Luc doit s'en équiper également. Il a été décidé que Bassée en Balade achèterait celui pour Jean-Luc et dédommagerait les animateurs diplômés. Les modalités sont à étudier (signature d'un prêt ?).

Assemblée générale du CDRP59

Le samedi 6 mars 2010 à 14 h 30 à Dunkerque, Catherine et Danielle représenteront Bassée en Balade. Le pouvoir sera accordé à Catherine.

Forum des Weppes

Les 27 et 26 mars 2010 à Marquillies, Bassée en Balade tiendra un stand et éventuellement représentera le CDRP59. Les volontaires pour samedi après midi : Jean-Luc, Marie-Claude, Dominique et Daniel ; le dimanche : Marcel et Richard (après-midi).

Semaine pleine nature

Bassée en Balade a confirmé sa participation à l'encadrement de la randonnée du 22 avril 2010. Les volontaires sont : Jean-Luc, Marcel, Marie-Claude et Dominique.

Randonnée dans le Vieux-Lille

Elle est organisée par la Ville de Lille et la fédération française de cardiologie le samedi après-di 24 avril 2010. Bassée en Balade n'y participera pas car le soir, il y a la soirée théâtre organisée par Bassée en Balade.

Chemins propres

L'opération se déroule le 2 mai 2010. Le dossier a été fourni à tous les membres du bureau, il en détaille les objectifs et les modalités. Il s'agit d'organiser une randonnée ouverte à tous au cours de laquelle le chemin emprunté sera nettoyé. Il s'agit de mener une action pédagogique sur l'environnement et en même temps faire découvrir la randonnée. Christian veut bien mener ce projet.

La « belle rando »

Le 15 mai 2010, Decathlon organise la belle rando. Jean-Luc, Richard et Patrice seront présents. Richard doit contacter le responsable chez Décathlon pour le parcours.

Validation des commissions

Elle a été reportée au prochain conseil d'administration, faute de temps.

Date du prochain conseil d'administration

Le prochain conseil d'administration est prévu le 26 avril 2010 à 18 h 30 en salle basse à la mairie de La Bassée.