Compte rendu du conseil d'administration du 01/07/2013

Ordre du jour

• L’approbation du conseil d’administration du 4 mars 2013
• Les finances
• Les séjours 2013
• La commission séjours du 3 juin 2013
• La commission randonnées du 29 juillet 2013
• Les déplacements des bénévoles
• Les formations des animateurs et la mise à jour de la base de données FFRP
• La création d’une base de données Bassée en Balade
• La présidence de Bassée en Balade
• Les questions diverses

Présence

étaient présents 

Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Patrice Grevet, Dominique Cardon, Patrick Poteau, Michel Lobbedey.

étaient excusés

Marie-Claude Malbranque, Marcel Gauget, Christian Fiévez.

L'approbation du compte rendu du 04/03/2013

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 4 mars 2013 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

• Les comptes présentés par Marie-Madeleine sont très satisfaisants.

• Le résultat des séjours raquettes en Clarée, Rome, raquettes en Giffre, presqu'île de Crozon et Lacs vosgiens s'élève à 1 906,40 € soit4 % du chiffre d'affaires.

• La subvention de la ville de La Bassée a été reçue soit 1 053 €. Le courrier de remerciement sera envoyé par Marie-Madeleine.

Les séjours 2013

• Vallouise du 6 au 13 juillet 2013 : 26 inscrits

• Tour des Écrins du 13 au 28 juillet 2013 : 15 inscrits pour la première semaine et 8 inscrits pour la seconde semaine.

• Berlin 2013 : 16 inscrits, le séjour est complet. Une place vient de se libérer.

• Collonges-la-Rouge du 26 octobre au 2 novembre 2013 : 36 inscrits.

• Le Verdon : Patrice met à la disposition de ceux que cela intéresse toutes ses informations concernant un séjour qu'il a fait à titre personnel : traces, adresses des gîtes, coût...

La commission séjours du 3 juin 2013

• Propositions pour 2014

• hiver : projet, du samedi 1er au samedi 8 mars, Ravenne, une semaine de visites et de marches pour 31 personnes, proposée par Joëlle ; projet annulé problème d’hébergement et peu de randonnées possibles
• hiver : projet, du samedi 1er au samedi 8 mars, une semaine de raquettes, lieu à définir pendant la 2ème semaine des vacances scolaires de la zone B
• hiver : projet, du samedi 15 au samedi 22 mars, une semaine de raquettes lieu à définir, en hors vacances scolaires
• printemps : projet, du samedi 19 au samedi 26 avril, Cotentin, une semaine familiale de randonnées pour 40 personnes, proposée par Jean-Luc. Voici l’adresse donnée par Patrice : en Bretagne, à mi-chemin entre Saint-Malo et Saint-Brieuc, un village vacances à grande capacité d'accueil et à excellente cuisine (au moins lors du séjour de la soeur de Maïté) : Village vacances Cap France Roz Armor rue de la Fosse Eyrand, 22430 Erquy 02 96 72 30 10
• printemps : projet, du samedi 26 avril au samedi 3 mai, Berlin, une semaine de visites et de marches pour 12 personnes (ou plus), proposée par Klaus ;
• Samoëns en juin : le séjour 2013 a été annulé, car 2 inscrits seulement, bien que Jean-Luc ait proposé des parcours adaptés à différents niveaux. Proposer à nouveau ce séjour en 2014. Voir si les dates et/ou le type d’hébergement sont des freins.
• été : du samedi 5 au samedi 12 ou dimanche 6 au 13 juillet 2014 : Arola-Zermatt itinérant randonnée glaciaire pour 8/10 personnes
• été : du 13 au 20 juillet : séjour grand public en étoile dans le Jura ?
• Automne : Menton

• Projets pour le printemps et l’été 2015

• Tautavel en fixe   Patrice et Joëlle
• Collioure - Cadaqués en itinérant Patrice
• été 2015 : public moyen : parc national d’Aiguëstortes (Encantas) séjour itinérant circuit de refuges,  pas de courses en route ; pension complète aux refuges ; 20 personnes ; modulable ; Patrice.
• Le massif du Devoluy Le Devoluy  Voici l’adresse donnée par Patrice : Le gîte du Dévoluy dont un des deux gestionnaires est guide spéléo, canyoning, accompagnateur de montagne : Les Miloux Le Collet 05250 St Etienne en Dévoluy 04 92 58 85 63

La commission randonnées du 29 juillet 2013

Pour l'instant, les propositions de randonnées ne sont pas nombreuses. Il est à rappeler que les personnes qui ont suivi la formation doivent préparer 3 randonnées chacun. François a été contacté, il est chargé de battre le rappel. Par ailleurs, Richard a envoyé un message de relance aux adhérents pour les inciter à faire des propositions également.

La formation des animateurs et la base de données FFRP

La base de données de la FFRP n'est pas à jour au niveau de la formation de nos animateurs. Jean-Luc a demandé aux animateurs de lui transmettre leur diplôme scanné. L'information sera retransmise à la FFRP.

La création d'une base de données BenB

La base des topoguides et de la cartographie est faite et fonctionne correctement. Jean-Luc souhaite réaliser une base de données des adhérents. Ce qui rendrait la gestion administrative plus simple. Pour l'instant, il y a un problème de conception à résoudre. Quant à la rendre accessible aux adhérents, les membres du conseil d'administration ne le souhaitent pas, elle doit être utilisée en interne uniquement, les membres recevront une autorisation d'accès en fonction des besoins.

La présidence de BenB

Jean-Luc a fait connaître son souhait d'arrêter ses fonctions de président dans 2 ans. Ensuite, il souhaite être membre du conseil d'administration pendant 2 années. Au bout de ces 4 années, il n'assumera plus de fonction. Lors du prochain conseil d'administration, on notera les propositions des différents membres pour assurer la pérennité du club.

Lille Lumières 2013

La première réunion est prévue le samedi 31/08/2013 à la salle basse de la mairie de La Bassée (à réserver).

Les adhésions 2013/2014

Les tarifs de licence FFRP pour 2014 sont parvenus. Par ailleurs, le CDRP59 nous a informer qu'il applique une surcotisation de 1 €. Le prix réclamé aux adhérents comprendra le coût de la licence + la surcotisation 1 € + l'adhésion à Bassée en Balade 8 € par personne (16 € pour un couple). Voir comment s'applique la surcotisation (individuel, famille, monoparentale).

Les questions diverses

Natur'sport 2013

transférer l'information aux adhérents pour une inscription en individuel. Il est trop tard pour l'inscrire au programme de la prochaine commission randonnées.

Decathlon

voir avec le CDRP59 ce qui en est du partenariat, il semble que certains adhérents aient eu des réductions ou pas selon les magasins.

La date du prochain CA

est fixée au lundi 07/10/2013 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.