Compte rendu du conseil d'administration du 01/09/2014
Ordre du jour[ ]
- L'approbation du compte rendu du conseil d'administration du 2 juillet 2014
- Les finances.
- Les séjours 2014 : Menton.
- Le balisage des deux nouveaux circuits.
- les adhésions 2015.
- Les projets en cours :
- la journée Saint-Denis/Saint-Ouen ;
- l'exposition Les Désastres de la guerre ; point des inscriptions ;
- la Quinzaine du sport.
- La randonnée de Seclin Rando du 5 octobre 2014 et La Chaîne de la mémoire et de la paix du 18 octobre 2014.
- Les formations internes.
- Lille Lumières 2014.
- Rando Santé®.
- Les questions diverses.
Présence[ ]
- Étaient présents
- Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Marie-Madeleine Cardon, Marcel Gauget, Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Sabine Sion, Véronique Mouflin, Christine Delaporte, Olivier Queva, Patrice Grevet, Yveline Cruppe, Bernard Cruppe, Christian Fiévez ;
- étaient excusés
- Patrick Poteau (procuration à Daniel Verstaevel), Sandrine Cour (procuration à Christine Delaporte), Régine Leroux (procuration à Sylvie Ansart), Danielle Wojnarowski (procuration à Daniel Verstaevel) ;
- était absent
- François Gaillard.
En préalable Jean-Luc Queva a remercié les membres du bureau qui ont assuré l’intérim des vacances.
L’approbation du conseil d’administration du 2 juillet 2014[ ]
Aucune réserve n’a été formulée.
Le compte rendu du conseil d’administration du 2 juillet 2014 a été adopté à l’unanimité.
Les finances[ ]
Les comptes présentés par Marie-Madeleine sont satisfaisants.
Une marge de 3% du chiffre d’affaire a été appliquée pour les séjours.
Les séjours 2014[ ]
Les séjours futurs[ ]
- Menton
- du 26 octobre au 2 novembre ; 50 inscrits à ce jour, le séjour est complet. Jean-Luc s’occupe de la répartition des chambres.
Les séjours passés[ ]
- Oberland
- mauvais temps, annulation du séjour après deux jours de marche.
- Aussois
- 21 participants dont 4 jeunes ; tout s’est bien passé.
- Massif des Cerces
- 12 participants, dont 3 jeunes ; itinérance ; temps particulièrement pluvieux le premier jour ; séjour sans problème, parfois adapté pour tenir compte de la fatigue.
Le balisage des deux nouveaux circuits[ ]
Le CDRP a proposé à Bassée en Balade le balisage de deux PR, en plus des 2 chemins dont nous avons déjà le balisage :
- Autour de la Libaude au départ de Marquillies, 11,300 km ;
- Un Siècle d'histoire au départ de Sainghin-en-Weppes, 11,700 km.
Bernard souhaite terminer le balisage des 4 chemins dont Bassée en Balade a l'entretien pour le 30 septembre au plus tard ; il fera appel aux bonnes volontés (courriel).
Concernant ces nouveaux balisages, nous avons reçu un courriel, mais pas de convention. Jean-Luc se charge de contacter le CDRP. La « proposition » de baliser en bleu le chemin Au Fil de l’eau n’a pas été retenue.
Les adhésions 2015[ ]
La page Demande d'adhésion est en ligne. Les adhésions sont à envoyer chez Chantal. Le courriel sera envoyé aux adhérents le 8 septembre.
Les projets en cours[ ]
- La journée de Saint-Denis/Saint-Ouen
- À ce jour 36 adhérents se sont inscrits.
- La possibilité de faire appel aux autres clubs est avancée ; leur participation serait de 40 €. Vote unanime.
- Un courriel de rappel a été envoyé ce jour aux adhérents ; un point sera fait avant la fin de semaine pour confirmer cette éventualité.
- L'exposition au Louvre Lens Les Désastres de la guerre
- À ce jour 10 inscrits dont 8 payants.
- Quinzaine du sport
- Sabine et Jean Luc ont participé à une réunion à la mairie animée par M. Vandoolaeghe, adjoint aux sports.
- Sur la plaquette de présentation de la quinzaine, une erreur d'horaire pour la Rando Santé® du 18 septembre a été constatée. Les document ont déjà été imprimés. Un rectificatif doit être apporté.
- Présentation des deux chartes : le souhait de la mairie est que celle du participant soit donnée systématiquement. Des tirages vont être faits, Jean-Luc les retirera en mairie.
- Les NAP, Nouvelles Activités Périscolaires
- La municipalité souhaite que les associations interviennent dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires, en ouvrant au maximum le panel d'activités pendant un cycle de 7 semaines bordé par les vacances scolaires.
- Si la marche nordique semble peu appropriée aux enfants, le thème Un Chemin, une école semble pouvoir être creusé pourvu qu'il soit adapté. Jean-Luc se renseigne et informe les membres du conseil d'administration par courriel.
- Sabine prépare un message pour annoncer cette Quinzaine du sport aux adhérents et leur proposer de participer.
- Annonces diverses de la commune
- Parcours du Cœur en mars 2015.
- Projet d'un open de billard en mars 2015.
- Question de Jean-Luc concernant les prix des assurances pour le matériel des associations.
La randonnée de Seclin Rando[ ]
15e anniversaire de Seclin Rando : Bernard et Jean-Luc vont se rencontrer pour déterminer la suite à donner. Si aucun animateur ne se proposait, Bernard prendra la balade en charge.
La Chaîne de la Mémoire et de la Paix[ ]
Un message à destination des adhérents sera envoyé demain afin de recruter des bénévoles pour la journée du 18 octobre.
Les formations internes[ ]
- Bassée en Balade a l'autorisation d'utiliser le Cybercentre de l'Espace Carnot le lundi de 18 heures 30 à 20 heures 30.
- La première réunion aura lieu lundi prochain avec pour thème Écrire sur le site internet. Une seconde session pourrait concerner la cartographie numérique.
- Jean-Luc souhaite que les membres du bureau intéressés se manifestent auprès de lui.
Lille Lumières 2014[ ]
- Les premiers chiffres
- 558 marcheurs, 8 bus, 306 déjeuners ET 447 dîners.
- Nouvelles candidatures
- Véronique, Sylvie, Christine, Régine, Sabine, rejoindront le groupe dédié à la préparation de Lille Lumières.
- Récompenser les bénévoles
- l’idée fait débat et sera reprise ultérieurement.
- Les dates retenues
- Les réunions se tiendront le samedi de 8 heures 30 à 11 heures aux dates :
- samedi 13 septembre, salle basse de la mairie ;
- samedi 27 septembre, salle basse de la mairie ;
- samedi 4 octobre, salle basse de la mairie ;
- samedi 25 octobre, salle basse de la mairie ;
- samedi 8 novembre, salle basse de la mairie ;
- samedi 22 novembre, salle basse de la mairie ;
- samedi 29 novembre, salle basse de la mairie ;
- samedi 6 décembre, Espace Carnot.
- En fonction de notre avancement, plusieurs réunions pourront être annulées.
Les randonnées Rando Santé®[ ]
Le label Rando Santé® a été obtenu ; les affiches et les lettres pour les professions de santé sont prêtes à être déposées.
Le programme des Rando Santé® est fait jusque décembre.
Date du prochain conseil d'administration[ ]
La date du prochain conseil d'administration est fixée au lundi 3 novembre 2014 à 18 heures 30, salle à préciser.