Compte rendu du conseil d'administration du 02/02/2015

Ordre du jour

• Le remplacement du Président
• L'élection du Président et du Bureau
• Le prochain conseil d'administration

Présence

étaient présents

Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Marcel Gauget, Dominique Cardon, Patrice Grevet, Sylvie Ansart, Régine Leroux, Sabine Sion, Véronique Mouflin, Christine Delaporte, Sandrine Cour, Yveline Cruppe, Bernard Cruppe, Olivier Queva, François Gaillard.

étaient excusés

Michel Lobbedey, (procuration à Daniel),

Le remplacement du Président

• Jean-Luc a expliqué les raisons personnelles (fatigue, lassitude, déception de certaines prises de décisions... ) de sa décision irrévocable de ne plus se présenter au Conseil d’Administration et par voie de conséquence de ne plus assumer ses fonctions de Président de notre association. Toutefois, Jean-Luc nous assure de son aide dans les domaines de la gestion du serveur, du site et des séjours.

• Il nous faut donc solliciter les personnes susceptibles de devenir un(e) Président(e), sachant que c’est le Conseil d’Administration désigné lors de l’Assemblée Générale Ordinaire du 28 mars 2015 qui sera chargé d’élire le(a) Président(e). Jean-Luc a déjà sollicité quelques personnes…

• Nous étions déjà avertis de cette échéance de l’arrêt des fonctions de Président par Jean-Luc mais nous sommes pris de cours car nous pensions avoir 2 années pendant lesquelles Jean-Luc restait membre du Conseil d’Administration pour effectuer une passation de pouvoirs dans de bonnes conditions dans le cadre d’un tutorat du (de la) futur(e) président(e).

• C’est d’ailleurs dans cette perspective que les secrétaires ont élaboré un tableau de Gouvernance récapitulant les grands domaines d’activité de notre club et listant les principales tâches s’y référant. Un certain nombre sont déjà assumées par des membres du Conseil d’Administration dont quelques nouveaux membres élus en 2014. Il nous faut maintenant des volontaires pour créer de vrais binômes pour pallier aux absences (pour cause de travail, santé, vacances…) du responsable des différents tâches.

• Un tour de table a permis de savoir si d’autres membres avaient l’intention de quitter le Conseil d’Administration et de ne pas se représenter.

• Marcel ne se représentera pas pour raisons personnelles mais il aidera le club pour Lille Lumières.
• Bernard a pensé quitter le CA, troublé par la décision de Jean-Luc. Celui-ci l’a rassuré sa responsabilité dans sa décision n’est pas en cause, « il n’a fait que mettre au vote les différentes possibilités offertes ».

• Comment envisager l’avenir ?

* Sachant que s’il n’y a pas de Président désigné, c’est la dissolution du club qui s’annonce.

* Sachant aussi que ce poste peut en effrayer plus d’un(e), tout le Conseil d’Administration est d’accord pour travailler à ce but : faire émerger une candidature à ce poste.

• Quels sont les moyens pour passer d’un « hyper Président » à un « Président normal » ? Les orientations proposées par le Conseil d’administration :
• Un président recentré sur les fonctions de :

* Coordination et d’animation

* Contrôles

* Représentation

• Un Bureau élargi composé des représentants des domaines structurants du club :

* Balades (et séjours ?) : Bernard Cruppe et Dominique Cardon

* Finances : Marie Madeleine Cardon et Christian Fievez

* Secrétariat : Danielle Wojnarowski et Daniel Verstaevel

* Informatique : Sandrine Cour

* Lille Lumières. : Olivier Queva

* Communication : à pourvoir

Chaque domaine recrutera et formera ses équipiers, auxquels il proposera certaines tâches, dont celles en binôme.

• Une information aux adhérents

Pour lancer la campagne de recrutement au Conseil d’administration, et sensibiliser à la nouvelle organisation du club et à la nécessité de nouveaux engagements.

L’élection du Président et du Bureau

Suite à l’Assemblée Générale du 28 mars 2015, les membres du Conseil d’Administration se réuniront pour élire le(a) Présidente et les membres du Bureau le lundi 30 mars à 18h30 à la salle basse de la mairie de La Bassée .

Le prochain Conseil d’administration

Afin de poursuivre la réflexion sur ce changement important pour l’avenir du club, le Conseil d’Administration se réunira le lundi 16 février 2015 à 18h30 à la salle basse de la mairie de La Bassée. Un ordre du jour en précisera son contenu.