Compte rendu du conseil d'administration du 02/05/2011

Ordre du jour

• L'approbation du compte rendu du conseil d'administration du 22 mars 2011
• Les finances
• Les séjours passés
• Les séjours futurs
• Les élections des membres du bureau
• L'organisation du bureau
• Les 10 ans de BenB
• Le point sur l'immatriculation tourisme
• Les questions diverses

Présence

étaient présents 

Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marcel Gauget, Marie-Claude Malbranque, Daniel Verstaevel, Marie Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Christian Fiévez, Patrick Poteau, Richard Droubaix.

était absente représentée

Danielle Wojnarowski

Jean-Luc Queva souhaite la bienvenue à Marie-Madeleine Cardon, nouvelle élue.

L'approbation du compte rendu du 22/03/2011

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 22 mars 2011 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

Les comptes sont corrects. La comptabilité est à jour. Un focus a été fait sur les résultats financiers de quelques séjours en prenant comme élément de comparaison la marge :

• Aubrac : 4,1%
• Aussois : 3,8%
• Val de Loire : le séjour est en perte 158 € qui est due à la mise en place du rabais accordé aux jeunes. Sans cette remise la marge aurait été de 8,8%.

Le calcul de la marge est l'un des indicateurs qui permet d'analyser et de faire le suivi financier des séjours.

Les séjours passés

Val de Loire du 16 au 23 avril 2011 A souligner : l'intérêt des balades et les visites ; un groupe de jeunes motivés ; l'accueil des marcheurs de « La galoche Solognote » ; des désistements de dernière minute, en partie remplacés ; et une gestion des assurances à revoir, les délais pour déclarer ayant été dépassés, la prise en charge par l'assurance des remboursements n'a pu être demandée. Les adhérents absents ont été remboursés sur la presque totalité du prix du séjour. Une discussion s'est engagée sur l'hébergement: qualité et lieu d'implantation. Le coût de l'hébergement retentit fortement sur le coût du séjour, les choix actuels favorisent la participation d'un plus grand nombre. Par contre l'absence de confort peut être aussi un frein : l'une des solutions à l'avenir serait de proposer un coût de séjour quand cela est possible selon le niveau d'hébergement (chambre individuelle, équipement sanitaire). Si le lieu d'hébergement de Blois a surpris, aucun problème n'a été constaté.

Les séjours futurs

• Mer et montagne de Collioure au Cap de Norfeu : Patrice G travaille sur un projet qui devrait se dérouler du 13 au 20 mai 2012. Accessible à des « marcheurs moyens », les aspects pratiques hébergement, nombre de participants, date du projet restent à valider. Une reconnaissance du parcours par Patrice, dans les prochaines semaines précisera le projet.
• Vendée : un projet est à l'étude pour le printemps 2012, par Gérard D. Les premières estimations qui restent à affiner porte le projet à 270 € en pension complète (hors visite).
• L'île de la Réunion : Patrick Poteau fait part de son intention d'organiser un séjour à la Réunion au printemps 2012.
• Point sur le nombre de participants aux séjours à venir, sur nombre de places proposées :

• Paris antique: 21/30
• Écosse: 7/8
• Samoëns: 4/12
• Haut Languedoc: 13/20

Les élections des membres du bureau

Ont été élus à l'unanimité:

• Jean Luc Queva, président
• Marie-Claude Malbranque, vice présidente
• Catherine Lukowski, vice présidente
• Marie-Madeleine Cardon, trésorière
• Christian Fiévet, trésorier adjoint
• Daniel Verstaevel, secrétaire
• Danielle Wojnarowski, secrétaire adjointe

L'organisation du bureau

Le principe de la mise en place de commissions a été retenu. Leurs objectifs seront précisés ultérieurement. La composition des commissions est la suivante :

• Finances : Marcel, Christian, Catherine, Danielle, Marie Madeleine, commissaires aux comptes
• Randonnées : Richard D, Dominique, les animateurs
• Balisage : Richard D, Marcel, Bernard, Gérard, Richard M
• Séjours : Catherine, Vincent, Patrice, Patrick, Joëlle
• Communication : Jean-Luc, Jean-Michel, Danielle, Daniel
• Les commissions dédiées à un événement spécifique comme Lille Lumières : la « task force »

Le président, fait partie de droit de toutes les commissions.

Les fonctions

• Secrétariat : Daniel, Danielle, Marie-Claude M
• Trésorerie : Marie Madeleine, Christian Fievet

Les 10 ans de BenB

Les réunions brainstorming auront lieu dans les 15 jours à venir.

Le point sur l'immatriculation tourisme

Désormais, dès le premier séjour l'immatriculation sera obligatoire. Pour les nouvelles « immatriculations » elles se feront par l'intermédiaire du CDRP, et le coût de l'inscription sera de 4 €. Pour BenB, pas de changement, rattachement au national, coût 2 €,

Les questions diverses

• Lille lumières 2011 : GDF Suez partie prenante de notre manifestation ? Un représentant de GDF Suez, partenaire de la FFRP, s'est étonné que GDF Suez n'ait pas été associé à Lille Lumières ! Une rencontre était prévue en avril 2011. Le rendez vous n'est toujours pas programmé malgré les relances faites auprès de Paul Jarry.
• La date du prochain conseil d'administration sera fixée ultérieurement.