Compte rendu du conseil d'administration du 02/07/2012

Ordre du jour

• L’approbation du conseil d’administration du 14 mai 2012
• Les finances
• La campagne d'adhésion de septembre 2012
• Le compte rendu de la commission séjours du 21 juin 2012
• L'indemnisation des animateurs pour l'organisation des séjours
• La marche inaugurale Louvre Lens
• Les 10 ans de Bassée en Balade
• La formation des animateurs
• Lille Lumières 2012
• Les questions diverses

Présence

étaient présents 

Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Marcel Gauget, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Patrice Grevet, Patrick Poteau, Michel Lobbedey.

étaient excusés

Daniel Verstaevel, Christian Fiévez, Marie-Claude Malbranque, Richard Droubaix.

L'approbation du compte rendu du 14/05/2012

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration du 14 mai 2012 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

Les comptes sont très satisfaisants. Paris-Versailles a coûté 1 008 € à la charge de Bassée en Balade.

La campagne d'adhésion de septembre

Actuellement, les adhérents optent pour un type d'adhésion incluant un type d'assurance. Après discussion, pour plus de transparence, les adhésions seront proposées en distinguant la licence et la cotisation à notre association. Il a été décidé que les cotisations à Bassée en Balade seront :

• de 8 € pour les individuelles et les monoparentales
• de 16 € pour les familiales.

Le compte rendu de la commission séjours du 21 juin 2012

Les séjours prévus pour 2013

• Raquettes du samedi 16/02/2013 au samedi 23/02/2013 : la vallée de la Clarée à  Névache (Hautes Alpes) pour 12 personnes. Jean-Luc

• Hiver 2013 du samedi 23/02/2013 au samedi 02/03/2013 : Rome  pour 19 personnes. Joëlle

• Raquettes du samedi 16/03/2013 au samedi 23/03/2013 ou du samedi 23/03/2013 au 30/03/2013 : lieu à déterminer pour 12 personnes. Jean-Luc

• Printemps 2013 : du samedi 13/04/2013 au samedi 20/04/2013 : semaine familiale à Morgat (hôtel Sainte Marine Crozon Morgat : http://www.hotelmorgat.com/) ou à Münster http://munster.ternelia.com/ ou le Cotentin. Il semble que Münster ne reçoive pas l'adhésion totale pour cause de difficultés de parcours pour un séjour familial.

• Printemps 2013 : du samedi 20/04/2013 au samedi 27/04/2013 : les lacs vosgiens, une semaine sportive pour 20 personnes en refuge dortoir, pique-nique et repas en ferme auberge le soir. Avec en finale, la foire aux vins d’ Ammerschwihr http://www.ammerschwihr.eu/ Daniel Adam

• Printemps 2013 du samedi 08/06/2013 au samedi 15/06/2013 : Samoëns et les petites fleurs pour 15 personnes ; 4 jours en fixe et 3 jours en itinérance. Jean-Luc

• Week-end des 22 et 23 juin 2013 : Amiens pour 40 personnes : visite de la ville, spectacle nocturne de la colorisation de la cathédrale, visite de la cathédrale… hébergement à l’auberge de jeunesse, restaurant pour le samedi soir… Ghislaine

• Été 2013 du samedi 06/07/2013 au samedi 13/07/2013 : une semaine en fixe à Pelvoux dans le massif des Écrins pour 30 personnes. http://www.gite-lablanche.fr/. Quelques inquiétudes par rapport à la capacité d'accueil du gîte.

• Été 2013 du samedi 13/07/2013 au samedi 20/07/2013 : le tour des Écrins, une semaine itinérante pour 12 bons marcheurs.

• Été 2013 août dates non fixées : le tour de (lieu non encore fixé). Jean-Luc

• Toussaint 2013 : du samedi 26/10/2013 au samedi 02/11/2013 (dates à confirmer) Collonges la Rouge séjour proposé par Dominique Grevet.

Des pistes pour 2014 

• 1 semaine de raquettes dans le Vercors ?
• Les volcans d’Auvergne ?
• Le tour du Cantal ?

L'indemnisation des animateurs pour l'organisation des séjours

Certains animateurs engagent des dépenses personnelles pour la reconnaissante de séjours parfois assez éloignés. Le problème de leur indemnisation s'est posé. Sous quelle forme :

• un remboursement partiel ?
• avec un plafond de remboursement ?
• une gratuité au séjour que l'animateur a organisé et qu'il encadre ? Au détriment du principe du bénévolat.

Après discussion, il a été décidé que l'on applique le principe du non remboursement des frais engagés, laissés en tant que dons à l'association et pour lesquels l'animateur bénéficie d'une réduction d'impôt.

La marche inaugurale du Louvre Lens

Joëlle nous a transmis l'information. Cette marche sera proposée lors de la prochaine commission randonnées. Le coût de 3 € par étape et par personne sera pris en charge par BenB.

Les 10 ans de BenB

Paris-Versailles le samedi 16 juin 2012

cette journée a été une belle réussite !

Les 24 h de BenB du samedi 8 septembre 2012 à midi au dimanche 9 septembre à midi

Le courriel de présentation a été envoyé aux adhérents. Il contient un lien vers le formulaire d'inscription pour recueillir leur accord :

• pour encadrer une ou plusieurs randonnées ou séances de marche nordique,
• pour participer à une ou plusieurs randonnées ou séances de marche nordique,
• pour participer à l'accueil ou à la finalisation de la mappe,
• pour participer au pique-nique

Un courriel de rappel leur sera adressé en août.

suivies de l'incroyable pique-nique

la nappe en patchwork confectionnée par les adhérents avance bien, elle sera finalisée pendant les 24 h.

La formation des animateurs

Les dates

celles proposées par Hugues de Crosilles, président régional de la formation, sont confirmées pour 2013, pour une formation à La Bassée :

• les 2 et 3 février 2013 pour le module de base ;
• les 7 et 8 décembre 2013 pour le SA1.

Le brevet de secourisme

il est obligatoire pour les formations précédentes. La formation est d'une dizaine d'heures. Le coût sera pris en charge par Bassée en Balade . Il convient d'avertir les participants aux formations et de les inscrire au plus tôt.

Lille Lumières 2012

• 470 pré-inscrits pour l'instant.
• 1ère réunion de la « task force » : le 15/09/2012 (salle à confirmer).

Les questions diverses

La commission randonnées

elle se réunira le jeudi 26 juillet 2012 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée. Un courriel a été envoyé aux adhérents afin de les solliciter pour la proposition d'une randonnée.

La date du prochain CA

elle est fixée au lundi 3 septembre 2012 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.