Compte rendu du conseil d'administration du 04/03/2013
De Entre Amis
Ordre du jour[ ]
- L’approbation du conseil d’administration du 3 décembre 2012
- Les finances
- L'assemblée générale 2013
- La formation des animateurs
- Les séjours 2013
- Les questions diverses
Présence[ ]
- étaient présents
- Marie-Claude Malbranque, Catherine Lukowski, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Patrice Grevet, Dominique Cardon, Patrick Poteau, Michel Lobbedey.
- étaient excusés
- Jean-Luc Queva, Marcel Gauget, Christian Fiévez.
- était absent
- Richard Droubaix.
L'approbation du compte rendu du 03/12/2012[ ]
Aucune réserve n’a été formulée.
Le compte rendu du conseil d’administration du 3 décembre 2012 a été adopté à l’unanimité.
Les finances[ ]
- Les comptes
- ils sont présentés par Marie-Madeleine. Ceux-ci sont très satisfaisants.
- Le résultat 2012
- compte tenu des dépenses effectuées pour les 10 ans de Bassée en Balade, de l'aide accordée aux jeunes participants aux séjours, des achats de matériel, le résultat corrigé des provisions s'élève à 406 €.
- Le résultat des séjours
- il s'élève à 1 712,61 € soit 2,8 %.
- Le résultat de Lille Lumières
- il est positif. Nous avons enregistré 1 480 marcheurs, et servi 402 déjeuners et 653 dîners. Nous avons supporté plus de charges pour le nettoyage de la salle, la présence des secouristes et l'adhésion à RPL.
- Les subventions
- Bassée en Balade a obtenu la subvention de la ville de La Bassée et celle du Conseil Général pour Lille Lumières.
L'assemblée générale 2013[ ]
- Le courrier de convocation
- il a été envoyé, il précise les modalités pratiques et il est accompagné de la délégation de pouvoir en cas de besoin.
- Le lieu
- l'assemblée se tiendra, cette année, à la Salle Carnot. De ce fait, le repas servi sera un repas froid. Marie-Madeleine a reçu la proposition d'une assiette froide servie par API. Le nombre de repas est à confirmer vers le 15/03/2013.
- Le « sucré-salé »
- les tartes et autre préparations seront assurées par les adhérents.
- Le message
- avec lien vers le formulaire qui inclut les questions de la présence, du pouvoir et de la réalisation de « sucré-salé », sera envoyé demain par Daniel.
- La demande de matériel
- Daniel a effectué la demande de matériel nécessaire à cette soirée auprès de la ville de La Bassée.
- Le renouvellement des membres du conseil d'administration
- Richard Droubaix ne souhaite pas se représenter en tant que membre du conseil d'administration, mais il souhaite rester membre de la commission randonnées. Daniel va également demander dans son message si des adhérents sont intéressés pour participer au conseil d'administration.
- Les vérificateurs des comptes
- Sabine Groux veut bien assumer la fonction de vérificateur des comptes de l'association.
- L'élection des membres du bureau
- elle se fera à l'issue de l'assemblée générale dans la petite salle de réunion.
La formation des animateurs[ ]
15 adhérents ont suivi la formation de 2 jours du module de base. Ils doivent préparer 3 randonnées pour décembre ce qui fait 45 randonnées. François G est chargé de planifier ces randonnées avec les intéressés en fonction du calendrier officiel du club. A cet effet, les formulaires de randonnées ont été mis à leur disposition.
Les séjours[ ]
- Raquette en Clarée à Névache du 16 au 23 février 2013
- beau temps, beaucoup de neige, très bon séjour.
- Rome du 23 février au 2 mars 2013
- séjour très intéressant, 37 participants ravis de ce premier séjour dans une capitale européenne.
- Raquette en Giffre à Samoëns du 10 au 17 mars 2013
- à ce jour, 12 inscrits, une place disponible à prendre.
- Presqu'île de Crozon à Morgat du 13 au 20 avril 2013
- à ce jour, 55 inscrits
- Lacs Vosgiens du 20 au 27 avril 2013
- à ce jour 21 inscrits, le séjour est complet.
- Le WE Amiens des 22 et 23 juin 2013
- à ce jour, une trentaine d'inscrits
- Berlin du 21 au 28 septembre 2013
- 16 inscrits, le séjour est complet. Le séjour prévu pour 2014 est théoriquement complet. Y en aura-t-il un troisième devant l'engouement des adhérents ?
- Remarque
- devant le succès de certains séjours, se pose la question de la gestion des inscriptions ? Surtout pour ceux à accueil très limité. Comment ne pas mécontenter les adhérents qui n'ont pas pu, pour diverses raisons, répondre très rapidement au message annonçant l'ouverture des inscriptions ? Instaurer un tour de rôle ? Un tirage au sort ? Une réflexion à développer.
Les questions diverses[ ]
- La commission randonnées du 8 avril 2013
- le conseil d'administration donne l'autorisation de mettre en ligne les randonnées choisies par les membres de cette commission.
- La date du prochain CA
- elle est fixée au lundi 01/07/2013 à 18 h 30 à la salle basse de la mairie de La Bassée.