Compte rendu du conseil d'administration du 04/09/2017

Ordre du jour

• L’approbation du CA du 4 juillet 2017
• Les finances
• La campagne d'adhésion 2017/2018
• Les séjours 2018
• Les actions avec la municipalité : Téléthon
• Les questions diverses

Présence

étaient présents

Bernard Cruppe, Francis Ryndak, Marie-Madeleine Cardon, Christian Fiévez, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Régine Leroux, François Gaillard, Dominique Cardon, Yveline Cruppe, Nadine Coupez, Michel Lobbedey, Christian Ansart, Philippe Vlaeminck, Christine Delaporte.

étaient excusés

Sandrine Cour (procuration à Nadine Coupez), Sylvie Ansart (procuration à Marie-Madeleine), Isabelle Bober (procuration à Nadine Coupez).

L’approbation du CA du 04/07/2017

Aucune réserve n’a été formulée

Le compte rendu du conseil d’administration du 04/07/2017 a été adopté à l’unanimité.

Les finances

Marie-Madeleine a présenté la situation de la trésorerie qui est satisfaisante et qui tient compte des encaissements relatifs aux séjours et des acomptes versés pour les réservations d’hébergement des prochains séjours.

La campagne d'adhésion 2017/2018

La campagne d’adhésion a été lancée fin août, les documents sont disponibles sur le site. La FFRP a réouvert son site le 4 septembre. Les adhésions des adhérents commencent à rentrer (déjà 10 adhésions familiales pour 24 adhérents à ce jour).

Cette année quelques nouveautés relatives au certificat médical. Le certificat médical est obligatoire pour une nouvelle adhésion, mais ensuite il reste valable 3 ans à condition que l’adhérent remette une attestation de réponses négatives au questionnaire de santé (c’est-à-dire qu’il atteste que son état de santé est stable depuis le dernier certificat médical).

Un message de relance auprès des participants au séjour en Déodatie doit être envoyé rapidement. Pour rappel, les séjours sont ouverts aux adhérents à Bassée en Balade.

Les séjours 2018

• Les séjours retenus pour 2018 ont fait l’objet de réservation auprès des hébergeurs. François et Dominique ont apporté quelques précisions supplémentaires sur les séjours dont ils sont responsables. Nadine doit s’assurer du nombre de voitures disponibles sur place pour le séjour raquette.

• Par ailleurs, Nadine souhaiterait proposer un séjour pour le week-end de la Pentecôte du 19 au 21 mai 2018.

• Les informations préliminaires de 3 séjours sont désormais en ligne.

Les actions avec la municipalité : le Téléthon

Bernard a préparé et présenté une ébauche du projet et a demandé la constitution d’un groupe de travail. Celui-ci sera composé de Bernard, Francis, Christian et Régine et se réunira le 18/09/2017 à 14h30 en vue de préparer la réunion d’octobre avec M. Brasseur en charge de l’organisation du Téléthon.

Les questions diverses

• Hommage à notre amie Dominique décédée en août dernier : on envisage la projection, lors de la réunion de novembre, d’un diaporama souvenir, composé de photos sélectionnées dans les archives du club ou récupérées auprès des adhérents.

• Quinzaine du sport : Bassée en Balade sera représenté dans le « Village des Associations » situé au cœur de la braderie le samedi 09/09/2017. Des bénévoles vont y tenir un stand. Michel pilote le projet.

• Formation Module de base en octobre 2017 : Régine doit voir si cette formation peut intéresser des adhérents.

• La date de la visite guidée de l'exposition au Louvre Lens « MUSIQUES ! ÉCHOS DE L'ANTIQUITÉ » du 13 septembre 2017 au 15 janvier 2018 est fixée au samedi 25 novembre 2017.

• La commission randonnée est avancée au 04/12/2017.

• Date du prochain CA : lundi 16/10/2017 à 18h30 au local du Foyer social et culturel.