Compte rendu du conseil d'administration du 04/10/2011

De Entre Amis
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Ordre du jour[ ]

  • L’approbation du conseil d’administration du 6 juin 2011
  • Les finances
  • Les inscriptions 2011/2012
  • Le fonctionnement des commissions séjours, finances, randonnées
  • Les réunions de bureau et les conseils d'administration
  • Les séjours passés et futurs
  • Les propositions de la commission séjours
  • Lille Lumières 2011
  • La réunion du 18 novembre 2011
  • Les 10 ans de BenB
  • Un chemin, une école
  • La marche nordique
  • Les questions diverses

Présence[ ]

étaient présents 
Jean-Luc Queva, Catherine Lukowski, Patrice Grevet, Vincent Bober, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Dominique Cardon, Christian Fiévez, Marcel Gauget, Patrick Poteau, Richard Droubaix.
était excusée 
Marie-Claude Malbranque.

L'approbation du compte rendu du 06/06/2011[ ]

Aucune réserve n’a été formulée.

Le compte rendu du conseil d’administration exceptionnel du 6 juin 2011 a été adopté à l’unanimité.

Les finances[ ]

Les comptes
ils sont très satisfaisants. Ils vont permettre de financer les investissements.
La subvention municipale
elle a été versée : 1 040,50 €. La lettre de remerciements a été envoyée en juillet 2011.
La subvention Lille Lumières 2011
le dossier a été déposé. Pour 2012, prévoir dès l'assemblée générale les documents prévisionnels à fournir au conseil général pour monter le dossier.
Le remboursement du trop perçu séjours
il sera effectué par la trésorière à l'euro près. Pour 2012, les prix de séjours seront établis en tenant compte d'une marge de 3 % destinée à couvrir les frais de fonctionnement de l'association.

Les inscriptions 2011/2012[ ]

Toutes les informations et tous les documents (adhésion individuelle, familiale, monoparentale, modèle de certificat médical) sont disponibles sur le site à la page : http://benb.fr/action/view/Demande_d%27adh%C3%A9sion

Un courriel a été envoyé aux adhérents pour les inviter à s'inscrire pour 2011/2012.

Pour ce qui est du certificat médical : celui-ci indique différents niveaux de pratique de la randonnée ainsi que les autres activités (raquettes à neige, marche nordique) proposées par Bassée en Balade afin de bien alerter le médecin sur le niveau d'engagement physique du randonneur. Jean-Luc va donner des explications à ce sujet sur le site sur la page des « conseils de Tonton Marcel ».

Le fonctionnement des commissions[ ]

Après une première réunion de travail de la commission randonnées et séjours, il semble que leur mode de fonctionnement soit accepté. La prochaine commission finances se réunira le 10/10/2011.

Les réunions de bureau et les conseils d'administration[ ]

Jean-Luc a demandé que des réunions des membres du bureau soient programmées plus fréquemment (1 fois par mois) et que le le conseil d'administration se réunisse tous les 2 mois. Ce qui nécessiterait : une autorisation du conseil d'administration afin que le bureau restreint prenne des décisions (plafond financier, type de décisions à déterminer...) que les réunions du bureau fassent l'objet d'un ordre du jour et d'un compte rendu.

Finalement, les membres du conseil d'administration ont décidé de rejeter la proposition.

Les séjours passés et futurs[ ]

Les séjours à Samoëns (5 randonneurs), le tour du Mont-Blanc (9 randonneurs) et le tour du Haut-Languedoc (15 randonneurs) se sont bien déroulés.

Le séjour futur Val de Gartempe enregistre à ce jour 27 inscrits dont 2 enfants et un jeune adulte. Une convocation à une réunion préparatoire le vendredi 14/10/2011 à 18 h 30 sera envoyée aux participants, salle basse de la mairie de La Bassée.

Les propositions de la commission séjour[ ]

Raquettes 1 du 03/03/2012 au 10/03/2012
Arêches Beaufort, Le Bersend : en demi-pension, chambre double, environ 350 € par personne (chaînes obligatoires pour monter à Bersend).
Raquettes 2 du 17/03/2012 au 24/03/2012
la vallée de la Clarée à Névache (Hautes Alpes) fixe+itinérant (2 nuits) environ 350 € par personne.
Printemps 2012 du 21/04/2012 au 28/04/2012
Saint-Gilles Croix de Vie (Vendée) environ 330 € par personne en demi-pension (attention 1er tour des élections présidentielles le dimanche 22/04/2012 !)
Juin 2012 du 2 au 9 juin 2012
Samoëns pour 12/15 personnes pour environ 200 € en demi-pension.
Juin 2012 du 16 au 30 juin 2012
une quinzaine sur la Via Alpina au départ de Trieste ; pour un groupe de 4 personnes avec bivouacs possibles, pour un groupe plus important avec réservation des hébergements.
Pyrénées 1 du 7 au 14 juillet 2012
pour un groupe de 25 personnes, dénivelé de 600 m en moyenne, environ 350 € par personne en demi-pension, hébergement dans un village de vacances très confortable "Le Mondarrain" à Souraïde, voir à : http://www.renouveau-vacances.fr/vacances_fr/30/village-vacances/pays-basque/souraide.html. Nécessité de disposer de véhicules automobiles.
Pyrénées 2 du 14 au 21 juillet 2012
Aspe et Ossau : pour un groupe de 15 personnes , environ 250 € en demi-pension, dénivelé positif journalier en moyenne de 1050 m, nécessité de disposer d'au moins deux véhicules automobiles. L'hébergement s'effectuerait :
Tour du Queyras du 9 au 19 août 2012
séjour itinérant pour 9 personnes, environ 450 € par personne
Automne 2012
Népal séjour de 3 semaines, date exacte non définie.
Toussaint 2012 du 28 octobre au 4 novembre 2012
Marseille et ses calanques ou Menton en fonction des dates du séjour au Népal.

Lille Lumières 2011[ ]

Le point : à ce jour environ 1 000 inscrits, 300 repas le midi, 500 repas le soir.

La réunion avec M. Vander Plancke, le nouveau directeur de l'institution Sainte-Odile et M. Allouchery, économe a permis d'obtenir un engagement sur 3 ans pour la location des salles. Le contrat écrit devrait nous parvenir prochainement.

La « task force » est engagée depuis samedi dernier, bien plus tard que l'an dernier. Les réunions sont programmées tous les samedis matin (possibilité d'en annuler certaines). Il convient d'être vigilent sur les dates des actions à mener.

Les investissements : commande de 4 beach line et 1 banderole en nylon avec inscription de Bassée en Balade de façon à ce qu'elles puissent resservir pour d'autres évènements.

La salle de restaurant est désormais équipée de 2 grands écrans plats et d'un vidéo-projecteur : diffusion de messages, films, photos à prévoir.

La réunion des adhérents du 18 novembre 2011[ ]

Cette réunion a pour but de : présenter les projets de séjours pour l'année suivante : les animateurs se limiteront à un exposé de 5 minutes par séjour ; présenter l'organisation de Lille Lumières 2012 et faire appel aux bonnes volontés : exposé de 30 minutes environ ; réunir les adhérents autour d'un apéritif offert par l'association et des tartes salées et sucrées réalisés par les adhérents.

Un courriel sera envoyé aux adhérents pour leur rappeler cette réunion, faire appel aux talents des cuisinières (et cuisiniers !) et faire appel à l'aide pour l'installation de la salle.

Les 10 ans de BenB[ ]

Daniel a présenté les différentes propositions reçues des adhérents impliqués dans ce projet. Des propositions de week-end alliant randonnée, culture et gastronomie, de réalisation manuelle d'une grande nappe pouvant servir à un pique-nique géant, d'organisation de randonnée-rallye... Lors de la prochaine réunion, 2 à 3 projets sur l'année 2012 seront choisis et développés (organisation plus détaillée, coût, lieu...)

Un chemin, une école[ ]

Pas de nouvelle depuis juin 2011 du directeur de l'école Jules Vernes de La Bassée.

La marche nordique[ ]

Les séances seront prévues le samedi après-midi. Voir la possibilité d'utiliser le terrain de football de La Bassée.

Les questions diverses[ ]

  • Le théâtre : l'arrêt des programmations théâtrales est confirmé.
  • La journée des dirigeants : Jean-Luc s'y rendra le 3 décembre 2011 accompagné de ?
  • L'assemblée générale : la prochaine A.G. se tiendra le samedi 31/03/2012 à 18 h 30 au foyer socio-culturel de La Bassée.
  • La réunion de préparation de Lille Lumières 2012 : le vendredi 9 novembre 2012 à 18 h au foyer socio-culturel de La Bassée.
  • La date du prochain CA est fixée au lundi 5 décembre 2012 à 18 h 30 salle basse de la mairie de La Bassée.
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