Compte rendu du conseil d'administration du 04/11/2014
Ordre du jour du conseil d'administration de Bassée en Balade du 4 novembre 2014[ ]
- L'approbation du compte rendu du conseil d'administration du 1er septembre 2014 ;
- les finances ;
- les adhésions 2015 ;
- Lille Lumières 2014 ;
- la réunion Séjours et Lille Lumières du samedi 15 novembre 2014 ;
- les projets passés ;
- la journée des dirigeants ;
- le balisage ;
- les questions diverses.
Présence[ ]
- Étaient présents
- Jean-Luc Queva, Daniel Verstaevel, Danielle Wojnarowski, Marie-Madeleine Cardon, Marcel Gauget, Dominique Cardon, Michel Lobbedey, Sylvie Ansart, Régine Leroux, Sabine Sion, Véronique Mouflin, Yveline Cruppe, Bernard Cruppe, Olivier Queva, François Gaillard.
- Étaient excusés
- Christian Fiévez (procuration à Jean-Luc), Christine Delaporte (procuration à Marie-Madeleine), Sandrine Cour (procuration à Véronique), Patrice Grevet (procuration à Jean-Luc).
- Était absent
- Patrick Poteau.
L'approbation du compte rendu du conseil d'administration du 1er septembre 2014[ ]
Aucune réserve n’a été formulée. Le compte rendu du conseil d’administration du 1er septembre 2014 a été adopté à l’unanimité.
Les finances[ ]
Les comptes présentés par Marie-Madeleine sont satisfaisants. Le séjour Menton n'est pas encore réglé (environ 15 000 €).
Les adhésions 2015[ ]
À ce jour :
- 147 inscrits dont 27 nouveaux (18 adultes et 9 jeunes) ;
- 3 anciens adhérents se sont réinscrits grâce à Rando Santé® ;
Un rappel aux retardataires va être envoyé, certains pouvant penser que l'adhésion coïncide avec l'année civile, ce qui n'est pas le cas.
Lille Lumières 2014[ ]
Les chiffres à ce jour :
| marcheurs | autocars | repas midi | repas soir | |
|---|---|---|---|---|
| inscriptions | 398 | 4 | 281 | 309 |
| réservations | 681 | 11 | 196 | 440 |
| total | 1079 | 15 | 477 |
Les inscriptions des équipiers sont pour l'instant de 54 ce qui est peu par rapport aux besoins. Sans doute une certaine lassitude s'est-elle installée, les participants commencent à fatiguer − il s'agit de la huitième édition, les personnes ont vieilli entre temps…
Olivier propose que l'on communique davantage auprès des adhérents sur ce que rapporte Lille Lumières au club (en termes de rayonnement et de finance) et ce que cela permet comme investissement.
La réunion Séjours et Lille Lumières du 15 novembre 2014[ ]
À ce jour :
- 48 inscrits, 38 repas ;
- La demande de matériel pour la mise en place de la salle a été faite ;
- des préparations sucrées et salées seront réalisées par les participants ; Joëlle offre l'apéritif pour fêter la naissance de sa 2e petite-fille ; le club offre le fromage et les boissons.
Les projets passés[ ]
- La journée de Saint-Denis/Saint-Ouen
- 46 présents ;
- prise en charge par Bassée en Balade : 787,70 € ;
- le programme de la journée était très intéressant.
- La quinzaine du sport
- le concept est plus intéressant que les journées Bouge ta ville ;
- environ 14 personnes ont participé aux activités proposées − randonnée, Rando Santé® et marche nordique − et nous avons récolté quelques nouveaux adhérents, sans pouvoir en préciser le nombre.
- L'exposition au Louvre-Lens Les désastres de la guerre
- 11 personnes y ont participé (12 ont payé) ;
- prise en charge par Bassée en Balade : 116 € ;
- la date (jour de braderie) et le thème (plus austère) explique sans doute la faible participation ;
- si une nouvelle proposition devait intervenir, celle-ci devra être conforme à la décision du conseil d’administration du 2 juillet 2014.
- La chaîne de la Mémoire et de la Paix
- le nombre de participants était nettement inférieur à celui espéré (700 personnes sur 2014). L'ULM n'a pas pu décoller ;
- 30 adhérents de Bassée en Balade ont participé à l’organisation de la journée.
- Le séjour Menton
- 50 personnes ; très beau temps…
- be belles balades et découvertes ; une résidence agréable et des menus appréciés le tout dans une bonne ambiance.
- La formation interne
- l'écriture sur le site semble difficile à enseigner, l'utilisation de Google Maps plus aisée…
La journée des dirigeants[ ]
- Suric@te remplace Écho veille ; toute anomalie rencontrée lors des randonnées doit être signalée sur cette page : http://sentinelles.sportsdenature.fr/
- Le guide Pratiquer, encadrer, organiser une activité de marche ou de randonnée pédestre
est disponible sur le site ; chacun est invité à le consulter. - Gestion fédérale : mettre à jour les renseignements de notre association.
- Un exemple à suivre : La Couture en vadrouille, 92 adhérents dont 52 en marche nordique (3 ans de pratique). Que faire pour que Bassée en Balade ait autant de succès dans cette discipline ?
- La marche aquatique cotière : Wasquehal Marche l'a tentée… Pourquoi pas Bassée en Balade lors d'une journée sur la côte ?
Le balisage des circuits[ ]
Fin septembre, les 4 circuits ont été balisés dont les 2 nouveaux. Les fiches ont été renvoyées dans les délais. Reste à recevoir l'indemnisation. L'opération doit avoir lieu deux fois par an, le prochain balisage se fera en avril 2015.
Notre équipe de baliseur se déplace dans le nord de la métropole et le club de Wattrelos vient dans les Weppes. N'y aurait-il pas un moyen de revoir les attributions de chemins dont nous avons la responsabilité ?
Les questions diverses[ ]
- Les balades
- doit-on poursuivre le principe du sondage préalable à certaines balades ?
- que penser de l’opportunité de mettre au programme une balade alors que des adhérents participent à un séjour ?
- la commission randonnée devrait être le lieu de ces remises en cause, mais le manque de participants empêche tout débat.
- Le parcours du Cœur
- Bassée en Balade est sollicité par la commune pour la participation à cette journée le dimanche 29 mars 2015 ;
- des précisions sont attendues de la municipalité.
Le planning 2015[ ]
- Les conseils d'administration
- les lundis 5 janvier, 16 mars, 4 mai, 29 juin, 7 septembre et 2 novembre 2015.
- Les commissions randonnées
- le mardi 7 avril 2015 ;
- début ou fin juillet selon les dates de vacances des responsables de la commission randonnées ;
- le 21 décembre 2015.
- La commission balisage
- à convoquer si nécessaire.
- La commission séjours
- le lundi 15 juin 2015.
- La commission finances
- le lundi 2 mars 2015.
- L'assemblée générale
- le samedi 28 mars 2015 au Foyer social et culturel.
- La soirée de présentation séjours 2016 et Lille Lumières 2015
- le samedi 14 novembre 2015 au Foyer social et culturel.
- Lille Lumières 2015
- le samedi 12 ou le samedi 19 décembre 2015, sous réserve d'accord du conseil d'administration du 5 janvier 2015 et de l'Institution Sainte-Odile.
- La date du prochain conseil d'administration
- elle est fixée au lundi 5 janvier 2015 à 18 heures 30, salle basse de la mairie de La Bassée.